Excel數據透視表培訓PPT課件

1、Excel20032003數據透視表EXCEL03EXCEL03數據透視表數據透視表數據透視表基礎創(chuàng)建基本數據透視表自定義數據透視表控制查看視圖數據的方法在數據透視表內進行計算用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視表對不同數據源進行分析借助宏改善數據透視表報表數據透視表基礎數據透視表基礎什么是數據透視表為什么應該使用數據透視表何時應該使用數據透視表數據透視表的結構對數據透視表報表的限制數據透視表基礎數據透視表基礎什么是數據透視表可以把Excel想象成一個很大的工具箱，它包含我們要使用的各種工具。數據透視表本質上是Excel工具箱中的一個工具。通過數據透視表查看數據集時，有可能看到之前沒有注意到

2、的數據細節(jié)，此外還可以旋轉數據透視表，以便從不同的透視角度查看數據。使用數據透視表能夠建立數據集的交互視圖。我們稱這個視圖為數據透視報表，從而我們可以方便地將數據分組，匯總大量的數據形成有用的信息，在很很短的時間內進行各種計算。數據透視表基礎數據透視表基礎為什么應該使用數據透視表通常，Excel的行為可分為兩大類：計算數據和整理（格式化）數據。雖然很多內置工具和公式可以使這些任務很容易完成，但是數據透視表通常是計算、整理數據最有效的方法。它可以幫助我們以比傳統(tǒng)的函數和公式更快更好的方式完成許多任務，有助于極大地提高必須使用EXCEL完成的大量的任務的效率，并減少錯誤，數據透視表不能做所有的事情

3、，但哪怕只知道數據透視表的基本功能的用法，就可以讓自己的數據分析能力和效率提高到的新水平。數據透視表基礎數據透視表基礎何時應該使用數據透視表有大量交易數據，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數據內部的關系并分組需要找出數據中某一字段的一系列特定值需要利用各種時間周期找出數據趨勢預期要頻繁地查詢數據分析的變化需要創(chuàng)建常常包含新增加部分數據的分類匯總需要將數據組織成易于制成圖表的格式數據透視表基礎數據透視表基礎數據透視表的結構值區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域報表篩選區(qū)域數據透視表基礎數據透視表基礎對數據透視表報表的限制類別20002002/20032007行字段數（受存儲空間限制）受可用存儲空間限制受可用

4、存儲空間限制1048576列字段數25625616384頁面字段256256數據字段256256單個數據透視表字段中特定項數（可能受存儲空間限制）8000325001048576計算項數受可用存儲空間限制受可用存儲空間限制受可用存儲空間限制一張工作表上的數據透視報表數受可用存儲空間限制受可用存儲空間限制受可用存儲空間限制創(chuàng)建基本數據透視表創(chuàng)建基本數據透視表為數據透視表報表準備數據有效數據源設計要點創(chuàng)建基本數據透視表與數據源保持一致共享數據透視表緩存創(chuàng)建基本數據透視表創(chuàng)建基本數據透視表為數據透視表報表準備數據確保數據以表格形式布局避免在分節(jié)標題中存儲數據消除數據源中的空白和空單元格創(chuàng)建基本數據透

5、視表創(chuàng)建基本數據透視表有效的數據源設計要點數據源的第一行由字段標簽或者各列信息的標題組成數據源中的每一列表示惟一一類數據數據源中的每一行表示各列中的單獨一項創(chuàng)建基本數據透視表創(chuàng)建基本數據透視表創(chuàng)建基本數據透視表添加字段到報表中增加數據透視表的層次重新排列數據透視表創(chuàng)建報表篩選創(chuàng)建基本數據透視表創(chuàng)建基本數據透視表與數據源保持一致對現(xiàn)有數據源進行修改數據源的范圍已經隨著行或列的增加而增大創(chuàng)建基本數據透視表創(chuàng)建基本數據透視表共享數據透視表緩存通過簡單地復制數據透視表并粘貼到任何其他地方，可以創(chuàng)建另一個數據透視表，而不用復制數據透視表緩存，從而減少內存。共享透視表的副作用刷新數據增加計算字段增加計算項

6、組合字段或者取消字段組合自定義數據透視表自定義數據透視表改變常用修飾修改匯總計算添加和刪除分類匯總使用累積總計選項自定義數據透視表自定義數據透視表改變常用修飾修改數字格式來添加千位分隔符用0代替空值修改字段名稱自定義數據透視表自定義數據透視表修改匯總計算自定義數據透視表自定義數據透視表添加和刪除分類匯總有許多行字段時，禁止分類匯總為一個字段添加多種分類匯總自定義數據透視表自定義數據透視表使用累積總計選項利用差異選項顯示年與年之間的不同利用差異百分比選項將當年與上一年進行對比利用“按某一字段匯總”跟蹤總和占同行數據總和的百分比創(chuàng)建季節(jié)性報表用占總和的百分比選項度量兩個字段的百分比使用百分比選項將

7、一行與另一行進行對比利用指數選項跟蹤相對重要性控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法組合數據透視表字段查看數據透視表字段列表對數據透視表中的數據時行排序對數據透視表中的數據時行篩選控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法組合數據透視表字段組合日期字段組合值字段組合文本字段取消組合控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法組合日期字段按月組合時包含年按周組合包含日期字段控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法組合值字段通過值字段“組合”對話框可以將數據透視表中的項組合成相同的范圍?？刂撇榭匆晥D數據的方法控制查看視圖數據的方法組合文本字段

8、在數據透視表中，也可以對文字字段項進行組合，從而在透視表生成新的數據透視字段?？刂撇榭匆晥D數據的方法控制查看視圖數據的方法查看數據透視表字段列表?？亢透訑祿敢暠碜侄瘟斜碇匦屡帕袛祿敢暠碜侄瘟斜砜刂撇榭匆晥D數據的方法控制查看視圖數據的方法對數據透視表中的數據進行排序使用字段菜單排序使用手動排序使用自定義序列排序控制查看視圖數據的方法控制查看視圖數據的方法對數據透視表中的數據進行篩選添加字段到報表篩選區(qū)域從報表篩選區(qū)中選擇一項從報表篩選區(qū)中選擇多項快速選擇或清除所有選項使用字段列表篩選使用日期篩選使用值篩選在數據透視表內進行計算在數據透視表內進行計算計算字段與計算項簡介Excel提供了在數據

9、透視表內通過計算字段和計算項進行計算的方法，計算字段是通過對數據透視表內現(xiàn)有字段進行計算創(chuàng)建的一個字段，可以將計算字段看作是添加一個虛擬列到數據集中。計算項是通過對數據字段內現(xiàn)有的數據項進行計算所創(chuàng)建的一個數據項，可以將計算項看作是添加一個虛擬行到數據集中。有了計算字段和計算項，可以向數據透視表中插入公式，創(chuàng)建自己的自定義字段或者數據項。在數據透視表內進行計算在數據透視表內進行計算創(chuàng)建第1個計算字段創(chuàng)建第1個計算項在數據透視表內進行計算在數據透視表內進行計算使用工作表函數可以使用不需要單元格引用或者定義名稱的所有工作表函數。許多函數都屬于這一類，其中的一些包括COUNT、AVERAGE、IF、

10、AND、NOT、OR等。在數據透視表內進行計算在數據透視表內進行計算使用常量在數據透視表計算中可以使用任意常量。常量是不變的靜態(tài)值。在數據透視表內進行計算在數據透視表內進行計算管理和維護數據透視表計算編輯和刪除數據透視表計算改變計算項的求解次序提供公式的說明文檔用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具什么是真正的數據透視圖創(chuàng)建第一個數據透視圖數據透視圖規(guī)則能夠替代使用數據透視圖的其他方法用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具什么是真正的數據透視圖和其他人分享自己的分析結果時，可能很快就會發(fā)現(xiàn)效果不好的原因是人們需要圖。利用圖可以快速確定自己的數據要揭示什么，圖

11、可以直接讓用戶滿意，讓用戶可以立即看出其相互關系，指出不同之處并觀察趨勢。根據數據透視表創(chuàng)建數據透視圖時，不用賦予它獨立單元格中獨立的數據塊，而只需把整個數據透視布局提供給它。使用數據透視圖布局對象，允許數據透視圖交互式地添加、移動、篩選和更新數據透視圖中的數據，這一點和在數據透視表中一樣。所有這些操作的結果是對在數據透視表中所看到的數據進行圖示表示。用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具創(chuàng)建第一個透視圖表根據數據透視表創(chuàng)建透視圖表根據數據源從頭創(chuàng)建透視圖表注意：注意：創(chuàng)建數據透視圖時，Excel忽略分類匯總和總計用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具數據透

12、視圖規(guī)則修改數據透視表影響數據透視圖數據透視表中數據字段的放置不一定最適合數據透視圖Excel2003中數據視圖的格式限制創(chuàng)建數據視圖時，不能使用XY(散點)圖、氣泡圖或者股價圖在基礎數據透視表中，添加或者刪除字段時，已應用的趨勢線常常丟失。不能像標準圖表那樣，將數據源由行切換到列（或者反過來郵列切換到行）用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具數據透視圖規(guī)則在數據透視圖中，X軸和Y軸分別對應數據透視表中的特定區(qū)域。X軸對應數據透視表中的列區(qū)域，組成數據透視圖的Y軸Y軸對應數據透視表中的行區(qū)域，組成數據透視圖的X軸用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具能夠替代

13、使用數據透視圖的其他方法研究能夠替代使用數據透視圖的其他方法一般有兩個原因。第一，不想負擔生成數據透視圖的開銷。其次，想避免數據透視圖的一些格式限制。事實上，有時創(chuàng)建數據透視表可能僅僅是匯總和整理數據，為制圖做準備。在這種情況下，沒有必要保存數據源，也沒有必要讓數據透視表占據內存和文件空間。用數據透視圖和其他可視化工具用數據透視圖和其他可視化工具能夠替代使用數據透視圖的其他方法把數據透視表轉化成實際的數值使用單元格鏈接回數據透視表，作為圖表的數據源用數據透視表對不同數據源進行分析用數據透視表對不同數據源進行分析使用多重合并計算數據區(qū)域用數據透視表對不同數據源進行分析用數據透視表對不同數據源進行

14、分析用數據透視表對不同數據源進行分析用數據透視表對不同數據源進行分析借助宏改善數據透視表報表借助宏改善數據透視表報表為什么對數據透視表報表使用宏錄制第一個宏創(chuàng)建帶有表單控件的用戶界面借助宏改善數據透視表報表借助宏改善數據透視表報表為什么對數據透視表報表使用宏宏就是已經錄制和保存的一系列鍵操作。一旦保存之后，就可以隨時播放宏。換句話說，就是可以在宏中錄制操作，保存宏，然后允許客戶通過單擊按鈕來播放操作，就像在使用這些操作一樣！發(fā)布數據透視表報表時這個功能非常有用。對數據透視表使用宏的主要好處是可以使用戶輕松執(zhí)行他一般不能自己執(zhí)行的數據透視表操作，從而使他們能夠更高效地分析所提供的數據。借助宏改善數據透視表報表借助宏改善數據透視表報表錄制第一個宏宏名：輸入宏的名稱快捷鍵：可以在這個輸入框中輸入任何字母保存在：指定存儲宏的位置說明：輸入描述借助宏改善數據透視表報表借助宏改善數據透視表報表管理錄制的宏執(zhí)行單步執(zhí)行編輯刪除選項借助宏改善數據透視表報表借助宏改善數據透視表報表控件類型注意存在表單控件和Active