秘書基礎(chǔ)教案第九章

1、9-6會(huì)見和會(huì)談教學(xué)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)見和會(huì)談的一般知識(shí)，學(xué)習(xí)安排會(huì)見和會(huì)談的方法。能力目標(biāo)：掌握安排會(huì)見和會(huì)談的方式。德育目標(biāo)：培養(yǎng)遵守規(guī)則的品行教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)見會(huì)談的一般原則教學(xué)難點(diǎn)：會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作教學(xué)方法：講授法、演示法課時(shí)安排：i課時(shí)教學(xué)過程：【導(dǎo)入新課】安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見會(huì)談是秘書人員經(jīng)常要做的工作。要把會(huì)見和會(huì)談安排得井井有條, 秘書人員必須掌握一些方法和原則?！局v授新課】一、會(huì)見和會(huì)談的意義會(huì)見指雙方會(huì)晤。有禮節(jié)性的，有政治性的；有經(jīng)濟(jì)性的，也有實(shí)務(wù)性的。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則i 我國(guó)的外交、外事禮賓工作一般有以下三項(xiàng)

2、原則：（i）禮賓工作要以我國(guó)對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（ 2 ）堅(jiān)持平等互利的原則。大小國(guó)家一律平等，交往中 不卑不亢，落落大方 ， 在既要尊重別國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣，也要維護(hù)自己國(guó)家的尊嚴(yán)的同時(shí)，對(duì)有爭(zhēng)議的問題，要做到有 理有節(jié)，既要堅(jiān)持原則，又要留有余地。（ 3 ）熱情周到而不鋪張2 企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng) 要注意以下幾點(diǎn)：（ 1 ）對(duì)等會(huì)見、會(huì)談。（ 2 ）注意保密。（ 3 ）注重實(shí)效。三、會(huì)見、會(huì)談的會(huì)務(wù)工作1 對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見 （會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)約定時(shí)間。因故不能安排的，應(yīng)婉言 解釋。2 會(huì)見（會(huì)談）的安

3、排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體 安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；要求會(huì)見（會(huì)談）的一方則應(yīng)主動(dòng)了解上述情況，并及時(shí)通知有 關(guān)出席人員。3 會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安 排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問等具體事宜。四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排1 會(huì)見座位的安排我國(guó)的會(huì)見，習(xí)慣安排在會(huì)客室或辦公室，大多數(shù)是賓主對(duì)稱地各坐一邊。座 位安排視人數(shù)多寡而定，見圖所示。2會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同 會(huì)見。較多的人會(huì)談需專設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或正方形會(huì)議桌。如圖則為長(zhǎng)方形 會(huì)場(chǎng)的不同排列形式。五、會(huì)

4、見會(huì)談的合影安排合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見、會(huì)談雙方 合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。 一般兩端由主方人員把邊。秘書人員對(duì)禮儀禮節(jié)知識(shí)要注意學(xué)習(xí)，工作中才能得心應(yīng)手。【案例與分析】會(huì)晤【分析】這幅照片可以看出主賓被安排在主人右邊就座，雙方譯員坐在身后?！景咐c分析】 鴻門宴項(xiàng)王即日因留沛公與飲。項(xiàng)王、項(xiàng)伯東向坐；亞父南向坐，一一亞父，范增也； 沛公北向坐；張良西向侍。一一史記.項(xiàng)羽本紀(jì)【分析】鴻門宴上，項(xiàng)羽自居上座，沒有絲毫謙讓之意。傲慢自大的性格從會(huì)見時(shí)的座 位安排上充分表現(xiàn)出來?！菊n堂小結(jié)】安排會(huì)見會(huì)談一定要遵守基本原則，安排會(huì)見會(huì)談一定要按照約定俗成的禮儀禮節(jié)安排座位?！菊n后練習(xí)】校要求班級(jí)以家庭教育