2019年干部干事培訓活動總結

1、干部干事培訓活動總結青協(xié)實踐拓展部于XX年10月29號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓目的是通過這次培訓增強干部干事之間的合作意識和 團隊意識從而更好地開展以后的工作在這次培訓中我們也發(fā)現(xiàn)了很 多問題我們有必要把組織活動中出現(xiàn)的問題詳細說明一下并說明解 決的方法以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯誤這次活動分為活動準備期活動開展期活動后期一活動準備期1 、申請物資方面出現(xiàn)申請過程混亂有些東西的申請例如水需要 到海珠區(qū)去申請應該提前安排好時間； 場地的申請方面籃球場因為不 清楚球場有分不同號數(shù)因此在當天到了那邊還得去和別人商量讓他 們讓出場地；籃球場在申請的時候到了培訓前兩天才知道當天是有

2、籃 球賽而且沒有考慮到當天中午籃球場非常曬還好后來轉換了場地才 使得比賽順利的進行小結：在以后每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申 請了解申請的流程由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟所以要 多注意觀察；在申請前做好場地的了解包括場地當天是否有活動場地 是否有特殊的分類以便更好地使用場地； 場地方面要考慮好天氣狀況； 申請的物資一定要當場做好檢查例如申請帳篷在拿到帳篷時應該現(xiàn) 場做好檢查并與被借方做好確認工作2 、宣傳方面這次活動來的人比較少各部門并不是很注重這次培 訓原因在于宣傳方面力度做得不夠好小結：以后舉辦活動要特別重視內容和意義的宣傳最好在活動前幾天與協(xié)會的各個部長開會解釋和強調

3、活動的內容和重要性同時 當天要做好簽到工作3 、物資準備方面首先是書簽的訂做這一次因為沒有事先和宣傳 部做好溝通說明書簽要做電子版以至于后來拿到的是手繪版的還好 后來宣傳部運用了一些電腦技術才完成了書簽的訂做； 小結：在準備物資時要充分考慮做好溝通和記錄工作（注：一 些物資是可以從秘書部取得的）二活動開展期1. 上午我們在會長的指導下開展了認識朋友真心交流的環(huán)節(jié)每 個人需要在現(xiàn)場認識至少 5 個人畫出自己人生三個重要的階段再與 組員分享后來進行了分組顯特色和志愿者活動表演下午主要是進行 了逢七報數(shù)夾氣球接力賽一元五角的活動； 2、這次活動有些游戲出 現(xiàn)了時間的延長原因是各小組時間配合上做的不夠

4、好； 3. 在活動過程 中有的部門的人積極性不高不能很好地加入游戲環(huán)節(jié)原因在于我們 對現(xiàn)場氣氛把握不到位； 4、活動中一些活動規(guī)則并沒有很嚴謹?shù)恼f 明導致場面有一些混亂； 5、游戲選擇方面偏向于調動氣氛增強團隊 合作意識方面的游戲偏少； 6、此次活動中由于沒事先把握好工作人 員的角色一開始由于我的疏忽出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織 使得培訓的小組沒有很好的進行獨立思考后來大家意識到這一點很 快糾正并推進了游戲的進行 7、在這次活動中出現(xiàn)了游戲方面的大變 動原因有二第一是因為在早期準備時并沒進行實際的演練造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題第二是意識到問題到改動游戲時間非常緊急以至于 在很多方面做的不好；

5、8、在這次活動中有干事持有錯誤觀點認為培 訓僅僅是玩游戲原因在于每個游戲之后沒有很好的做好總結和意義 的講解小結：在時間控制方面要做好但也要視情況而定；合理調節(jié)現(xiàn) 場的氣氛與場面安排人員和空閑的干事交流減少冷場情況出現(xiàn)也可 以設計一些橋段讓他們參與進來比如說他們可以做懲罰的一方輸?shù)?做被懲罰的一方；在活動前一定要安排預演并且主持人和工作人員都要對每個 游戲的規(guī)則和流程以及時間要十分熟悉； 在選擇游戲方面要盡量考慮 團體合作和調動氣氛兼顧的游戲例如此次的夾氣球接力賽也可以在 懲罰中加入隊長受罰等來達到培訓團隊合作的意識； 在游戲中明確工 作人員的職責；在每次活動之前都要做好充足的準備起碼提前一個

6、星 期確定好所有流程和物資準備一些戶外活動一定要經(jīng)過預演爭取及 早發(fā)現(xiàn)問題及時解決； 在每個游戲結束后要做好總結可以邀請每小組 的成員發(fā)表感想主持人做補充三、活動后期1 、歸還物資在歸還物資的過程中有干事反映有人找上門說物資 不見由于我們的干事當初歸還時已與被借方做好確認工作所以顯然 不是我們的責任；小結：物資在歸還和租借時都要雙方確認切勿馬虎2 、報銷方面活動借束后三天內要收齊收據(jù)單并交與秘書部負責 人做好報銷工作1 ）小結： 在整個活動中一定要做好收據(jù)單才可以報銷青協(xié)購買 大型物資或大量物資 , 需要的金額較多時（如買一批工作證等）由需 要支付費用的部門或負責人先行填寫“用款申請單”列明：費用的性 質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間、用款人等要 素, 先報秘書長批同意后領取費用貨到付款后憑取得的發(fā)票再報銷2 ）如果是金額較小的物資 ,則由需要支付費用的部門或負責人 先行支付 ,取得的發(fā)票或收據(jù)后回來報銷3 、總結做好總結是非常之必要的問題存在我們要承認它才能解 決它從而更好地做好下一次的活動四感受