企業(yè)人事檔案管理思考5篇

1、企業(yè)人事檔案管理思考5篇第一篇：鋼鐵企業(yè)人事檔案管理 1當(dāng)前鋼鐵企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀 1.1人事檔案管理的信息化程度不高 目前很多鋼鐵企業(yè)的人事檔案依然使用紙質(zhì)材料，由檔案管理員收集、記載、填寫目錄并裝訂。這種管理方法注重檔案的原始記載，管理人員收集、記錄以及裝訂，工作量大，使用效率低。日常使用檔案，例如干部職務(wù)聘任及職稱晉升或查閱職工個(gè)人資料，都要用到個(gè)人相關(guān)時(shí)期的評(píng)審表和原始記錄，需要查找、撤出、復(fù)印，然后按目錄位置放入裝訂成冊(cè)。這無形中浪費(fèi)了大量人力、物力和時(shí)間，且不利于檔案材料的保管，每次翻找、撤出以及裝訂的過程中，都會(huì)損毀檔案材料，有些材料一旦丟失或損毀嚴(yán)重，是根本無法彌補(bǔ)的。 1.

2、2人事檔案管理人員個(gè)人素質(zhì)不高，管理水平不高 在實(shí)際工作中，有些鋼鐵企業(yè)或二級(jí)單位對(duì)人事檔案管理不夠重視，不配備專職人員，而是兼職管理或經(jīng)常輪換崗位，兼職管檔人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔以及裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。特別是在國有鋼鐵企業(yè)，有的工人文化程度低，是20世紀(jì)70或80年代招工上崗的，原始的招工表成了該員工參加工作時(shí)間界定的唯一憑證，由于保存時(shí)間較長，若保存環(huán)境過于干燥或潮濕，紙張發(fā)黃或字跡模糊現(xiàn)象就在所難免，非專業(yè)檔案管理員不懂得如何保護(hù)和使用這些原始記載資料，給管理工作帶來很大的麻煩。 2改進(jìn)鋼鐵企業(yè)檔案管理問題的建議 2.1建立科學(xué)

3、合理的人事檔案管理制度 傳統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)人事檔案管理，已不適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理模式，必須進(jìn)行改進(jìn)。要及時(shí)建立統(tǒng)一的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理集中化、規(guī)范化。人事檔案材料的收集、鑒別、排序和裝訂，以及檔案的登記、借閱和保存等環(huán)節(jié)都要建立相關(guān)的規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中不斷完善，以保證人事檔案管理工作有序進(jìn)行。要以提供詳實(shí)的記載和安全的保管為目標(biāo)，既要方便使用，又要盡量減少因管理不善造成的漏洞。 2.2建立人事檔案管理信息化的管理模式 人事檔案管理工作要在企業(yè)中建立一個(gè)以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)要求建立紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信

4、息化管理。在鋼鐵企業(yè)總公司建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，把每個(gè)員工的檔案信息都錄入到數(shù)據(jù)庫中，并把紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成影像資料鏈接到員工信息中。這有利于提高人事檔案管理人員的工作效率，有利于檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)只需一次錄入就可隨時(shí)取用，上級(jí)人事、組織部門只需調(diào)用檔案數(shù)據(jù)就可查閱，并大大提高了管理人員的工作效率，并能保護(hù)紙質(zhì)檔案。 2.3提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)專人專管 加強(qiáng)人事檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。人事檔案管理員要在政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)。重點(diǎn)培訓(xùn)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，通過系統(tǒng)培訓(xùn)，使其了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心。人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，對(duì)檔案管理員提出更高要求。

5、人事檔案信息化將檔案管理人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，節(jié)約大量的工作時(shí)間，使其可以鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)各種管理知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。 3結(jié)語 要進(jìn)一步改進(jìn)國有鋼鐵企業(yè)的人事檔案管理模式，使之適應(yīng)新時(shí)期人力資源管理和企業(yè)管理的需求。人事檔案管理工作既要規(guī)范化管理，又不能墨守成規(guī)。隨著我國鋼鐵企業(yè)員工素質(zhì)的不斷提升，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理勢必會(huì)給檔案使用帶來不便，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案信息的錄入、檢索和查詢，實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，把人事檔案管理工作融入到人力資源管理和企業(yè)管理中，體現(xiàn)人事檔案的社會(huì)價(jià)值，發(fā)揮人事檔案的更大作用。 第二篇：企業(yè)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

6、 一、公司人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題 1.存在人員和檔案分離情況。由于人員流動(dòng)較多，個(gè)別員工辭職后或出國或下海，有些工作頻繁的變動(dòng)，檔案的有否無助當(dāng)下的創(chuàng)業(yè)，所以也懶得管它，沒有把自己的檔案及時(shí)的移走。這些遺留的檔案就一直留在原單位由公司代為保管。隨著時(shí)間的推移，遺留的檔案數(shù)量增加，增加了檔案管理的工作量。 2.舊的規(guī)章制度無法解決新問題。舊的規(guī)章制度和新問題之間的矛盾，主要表現(xiàn)在兩個(gè)層面：（1）干部管理和人事檔案管理職能的分離對(duì)材料收集的不利影響。1991年印發(fā)干部檔案工作條例的通知中要求：為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等

7、工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。對(duì)于這點(diǎn)的執(zhí)行，在當(dāng)今干部任用選拔新形勢下，如果干部的任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作和人事檔案的管理職能分開在兩個(gè)不同的部門，對(duì)干部材料的收集帶來了較大有困難。對(duì)于收集干部材料的范圍和內(nèi)容缺少進(jìn)一步明確，材料收集工作的銜接也存在脫節(jié)情況。履行干部管理職能的部門的完成干部任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作后形成的材料雖然進(jìn)行了保存，但由于沒有系統(tǒng)和規(guī)范的要求，隨著時(shí)間的留逝的工作人員的調(diào)動(dòng)會(huì)出現(xiàn)個(gè)別材料缺失。而人事部門由于沒有及時(shí)跟進(jìn)，就出現(xiàn)了脫節(jié)情況。（2）舊的規(guī)章制度人事檔案管理對(duì)象主要是干部，忽視普通員工材料的收集。歷來人事檔案管理指干部檔案管理為主，沒

8、有明確普通員工檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。 二、人事檔案管理問題形成的原因 1.由于人員流動(dòng)和歷史延續(xù)原因。過去企業(yè)人員編制存在多樣性，比如全民、集體、臨時(shí)工轉(zhuǎn)編制的。由于不同的人員編制檔案當(dāng)初由不同的部門保管，因此在材料的收集和記錄上存在很大的差別。一般全民編制職工的檔案材料較為完整，另兩種人員的檔案就存在缺失情況。 2.企業(yè)員工人事檔案意識(shí)淡薄。企業(yè)員工對(duì)自己的檔案不夠重視，辭職以后就把檔案視為“身外之物”，可有可無，認(rèn)為人事檔案不影響自己今后的創(chuàng)業(yè)，有意無意就遺棄了檔案。有些員工為謀求自身發(fā)展，在取得更高學(xué)歷或執(zhí)業(yè)資格證后，由于存檔意識(shí)淡薄，并未將證書取得情況和學(xué)習(xí)經(jīng)歷要到人事部門去記錄存檔，

9、也造成人事檔案相關(guān)記錄和材料的缺失。 3.人事檔案管理人員缺少相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。人事檔案管理人員缺少相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)主要由以下原因：（1）專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班次數(shù)少，留于形式、內(nèi)容空洞，缺乏對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用。（2）人事檔案管理人員都為兼職，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。并且每天都有大量其它工作需要完成，有很多知識(shí)需要學(xué)習(xí)。相對(duì)于每天或每個(gè)月定期要完成的報(bào)表，沒有明確時(shí)間規(guī)定的人事檔案工作就沒有那么緊迫。人的精力有限，難免顧此失彼。 三、完善人事檔案管理的措施 1.嚴(yán)把人事檔案管理轉(zhuǎn)入的第一關(guān)。對(duì)于新增的人員（調(diào)動(dòng)、大學(xué)畢業(yè)生招錄、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員）的檔案，先嚴(yán)把人事檔案管理轉(zhuǎn)入的第一關(guān)。具體從兩方面

10、做起：（1）對(duì)各類新進(jìn)人員做好檔案接收工作。未及時(shí)移交檔案的，要做好催交工作。（2）在檔案接收時(shí)對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真的查閱，發(fā)現(xiàn)材料缺失的，及時(shí)和對(duì)方機(jī)構(gòu)聯(lián)系，補(bǔ)全材料。尤其是調(diào)動(dòng)員工，工作時(shí)間較長，在社保上有視作繳費(fèi)年限的員工，視作繳費(fèi)年限工作記錄材料一定要相當(dāng)完整。如有缺失一定要和對(duì)方單位聯(lián)系解決。 2.加強(qiáng)宣傳教育，提高全員檔案意識(shí)。人事檔案管理往往被職工認(rèn)為是人力資源部的事，員工本人起不了太大的作用。因此宣傳教育從三方面入手：（1）員工的基本信息發(fā)生變化的。讓員工及時(shí)把變化的情況告知人力資源部，使人力資源部對(duì)員工基本信息做動(dòng)態(tài)調(diào)整。（2）讓員工對(duì)自身成長發(fā)展培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)都有注意留下證明材料。

11、為職業(yè)生涯發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。（3）強(qiáng)化人事檔案的重要性，減少以后辭職員工的棄檔情況發(fā)生。 3.提高人力資源部各崗位管理工作的協(xié)調(diào)與互補(bǔ)。人事檔案中的很多材料都在人力資源管理中逐步產(chǎn)生。人力資源部門各崗位都會(huì)有員工不同方面的材料，如員工崗位變動(dòng)、晉升提拔，員工的薪酬變化，員工的出勤情況，員工的教育培訓(xùn)情況、績效考核等。具體主要從兩方面做好：（1）各崗位成員在工作中形成的材料做好保管，盡量保證人力資源管理過程中信息動(dòng)態(tài)完整。（2）各崗位成員定時(shí)將材料移交人事檔案保管人員，也可以人力資源部定時(shí)對(duì)需存檔案的材料進(jìn)行整理和裝訂，共同參與材料的收集與整理，提高人事檔案材料的質(zhì)量。（3）完善檔案材料移交的

12、程序，做好材料移交記錄。對(duì)于平時(shí)工作中形成的重要檔案材料，移交時(shí)最好做好記錄，包括移交的時(shí)間、材料名稱或內(nèi)容概括、移交雙方人員的姓名。 4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人事檔案管理工作的前瞻性。當(dāng)今是一個(gè)知識(shí)迅速增加、不斷更新的信息時(shí)代，新情況、新問題層出不窮。人力資源部工作人員只有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新本領(lǐng)，開闊新思路，才能牢牢抓住工作的主動(dòng)權(quán)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。還要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)、信息技術(shù)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬自身的知識(shí)領(lǐng)域，熟悉掌握本崗位的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)。學(xué)習(xí)的同時(shí)要會(huì)思考，在人力資源管理信息化的發(fā)展方向指引下，擴(kuò)大員工檔案材料收集的范圍，做到人員全覆蓋，信息全

13、方位。力爭人事檔案管理工作具有前瞻性。 四、結(jié)語 企業(yè)人事檔案應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，提高員工檔案意識(shí)。加強(qiáng)人力資源管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使人事檔案管理工作具有前瞻性。人事檔案工作中做到人員信息的動(dòng)態(tài)管理，為人力資源管理全面信息化提供重要保證。 第三篇：企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的探析 一、企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題 （一）人事檔案跟蹤進(jìn)度慢。受到員工變動(dòng)頻繁、人事檔案工作者消極怠工、手工拆裝檔案繁瑣等因素的影響，企業(yè)人事部門普遍不注意及時(shí)補(bǔ)充和更新人事資料，缺乏信息的時(shí)效性與連貫性，造成人事檔案脫檔的情況發(fā)生，導(dǎo)致所保管的檔案材料多為“過去式”，僅能反映當(dāng)事員工基本信息，不能為企業(yè)提供所需

14、資料，大大降低了人事檔案存在的價(jià)值。 （二）人事檔案信息不夠完善。信息化時(shí)代到來后，人才成為企業(yè)發(fā)展的必要組成部分，很多企業(yè)人事檔案僅僅能體現(xiàn)員工最基本信息，不能突出企業(yè)中不可或缺的管理和技術(shù)方面的能手的能力、性格、特長等方面的內(nèi)容，導(dǎo)致不能為管理者提供選拔聘用員工所需的元素，使人事檔案無法充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。 （三）檔案管理方式依然落后。信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)留存方式發(fā)展到以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息為核心技術(shù)，改變了各領(lǐng)域的工作方式，為企業(yè)提供了人力資源利用保障。但是部分企業(yè)的人事檔案管理部門仍然存在用手工對(duì)檔案資料進(jìn)行機(jī)械性的拆裝，管理手段較為落后，企業(yè)管理者缺乏基本的管理方式。

15、在淡薄的人事檔案意識(shí)影響下，檔案管理缺乏必要的規(guī)范。 （四）檔案管理工作者素質(zhì)薄弱。長久以來，我國企業(yè)管理者往往注重經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而對(duì)于經(jīng)濟(jì)價(jià)值較低的工作較為忽視，檔案人員結(jié)構(gòu)層老化現(xiàn)象嚴(yán)重，加之企業(yè)很少為各部門配備專職檔案人員，甚至沒有對(duì)他們進(jìn)行過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。老技術(shù)管理新系統(tǒng)，人事檔案意識(shí)也相對(duì)薄弱，在企業(yè)員工新老交替的情況下，檔案工作量日益繁重，兼職檔案人員還要從事除人事檔案工作以外管理者交代的任務(wù)指標(biāo)，使其工作效率顯著降低，嚴(yán)重影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。 二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的若干建議 （一）加強(qiáng)人事檔案的保密管理。人事檔案現(xiàn)代化管理過程中，要認(rèn)真研究人事檔案信息化管理的

16、相關(guān)政策，建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制，嚴(yán)格界定人事資源和信息資料的密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)計(jì)算機(jī)的加密功能要正確操作。比如有些企業(yè)在人事檔案過程管理上存在麻痹思想，輕易告知他人賬號(hào)和密碼進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查閱資料，出現(xiàn)電子文檔丟失、泄密等情況，給信息化管理帶來了安全隱患。因此，在工作中，人事檔案管理者應(yīng)該時(shí)刻保持清醒的頭腦，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密條例，準(zhǔn)確采用信息化手段進(jìn)行管理。 （二）加大人事檔案管理信息化建設(shè)投資。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，需要不斷發(fā)掘人才和更新設(shè)備和技術(shù)。因此企業(yè)應(yīng)為檔案部門建設(shè)辦公室和檔案室，配備計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)軟件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況，為保持電子設(shè)施更新的及時(shí)性和延續(xù)性增加投資

17、，這樣才能加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。 （三）提高人事檔案信息化相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化與信息化，應(yīng)當(dāng)是每個(gè)檔案工作者在工作中思考的問題，這不僅僅取決于他們自身的思想覺悟、工作態(tài)度和本身所具備的業(yè)務(wù)水平，還要看企業(yè)對(duì)檔案人才的培養(yǎng)力度。在信息化的當(dāng)下，沒有企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，檔案工作者無法適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)人事檔案管理工作。因此企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化檔案人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)，適時(shí)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。 三、結(jié)語 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，人事檔案的管理已經(jīng)不再單純屬于保管檔案資料的范疇，它是企業(yè)的人力資源信息中心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)人事

18、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，從封閉性管理向開放性管理轉(zhuǎn)變，不斷提升企業(yè)人事檔案管理水平，提高服務(wù)效率，搭建出符合企業(yè)自身發(fā)展需要的人事檔案信息平臺(tái)。 第四篇：國企人事檔案信息化管理 一、國企人事檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題 經(jīng)調(diào)查，從管理方式上看，目前多數(shù)國企的人事檔案管理以人工管理為主，計(jì)算機(jī)管理為輔。雖說是計(jì)算機(jī)管理，但是建立在傳統(tǒng)的手工模式基礎(chǔ)之上，計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。這種計(jì)算機(jī)輔助管理檔案工作不同外界發(fā)生聯(lián)系，只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，起不到資源共享作用。從提供利用方面來看，人事檔案主要是封閉利用，被動(dòng)服務(wù)，只對(duì)發(fā)起利用需求的用戶提供服務(wù)，利用面狹窄，利用率不高

19、。從信息化程度來看，人事檔案管理并沒有配備相關(guān)網(wǎng)站主頁，也沒有目錄數(shù)據(jù)庫甚至全文數(shù)據(jù)庫，不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索，一些基本信息(如姓名、出生日期、學(xué)歷等)的查詢都要通過翻閱原始檔案來完成。隨著形勢的發(fā)展和單位用人對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，傳統(tǒng)手工管理方式存在的問題日益突顯：缺少檢索工具，查全率與查準(zhǔn)率不高，無法高效快速地提供利用；查檔受時(shí)間、空間的限制，必須在工作時(shí)間，在檔案室才能查閱；重復(fù)性工作較多，有時(shí)一份檔案需要借用好幾次，多人也無法同時(shí)查閱一份檔案；檔案在查借閱過程中，丟失、破損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等等。 二、人事檔案信息化管理的優(yōu)勢 1.提高檔案管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平 人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化

20、管理后，通過在管理系統(tǒng)中建立檔案數(shù)據(jù)目錄和檢索工具，可實(shí)現(xiàn)精確查詢，查全率、查準(zhǔn)率相比手工模式有較大提高。一次數(shù)據(jù)錄入就能多次多人利用，并能在人事檔案管理網(wǎng)站上共享，查閱者可以自行通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)便捷查詢，極大程度地提高檔案信息利用率和管理人員的工作效率。隨著人事檔案信息化管理工作的開展，檔案管理人員必須定期參加相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)信息技術(shù)與管理知識(shí)，從而提升自身的業(yè)務(wù)水平。 2.保護(hù)紙質(zhì)檔案 傳統(tǒng)手工模式管理人事檔案，整理、借查閱都要通過與檔案實(shí)體接觸來完成。接觸人事檔案原件的機(jī)會(huì)越多，檔案的壽命與客觀真實(shí)性越容易受到威脅。如果實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，所有人員的人事信息都可以從數(shù)據(jù)庫中獲得，大大減

21、少了人員與紙質(zhì)檔案接觸的機(jī)會(huì)，在延長紙質(zhì)檔案壽命的同時(shí)保障了檔案信息的真實(shí)安全。 3.充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為人力資源管理服務(wù) 人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，相關(guān)管理人員可輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整合并進(jìn)行打印輸出：根據(jù)當(dāng)前日期自動(dòng)計(jì)算員工的年齡、工齡；進(jìn)行附條件搜索，如搜索全體黨員、全體女職工等；方便地統(tǒng)計(jì)出各類學(xué)歷、職稱員工的人數(shù)等等。這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整合能充分發(fā)揮人事檔案的作用，為企業(yè)編制人力資源規(guī)劃、制定人才招聘政策、績效考核等提供參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)人力資源的合理配置，更好地為企業(yè)人力資源管理服務(wù)。 三、推動(dòng)實(shí)現(xiàn)國企人事檔案信息化管理的措施 通過分析目前國企人事檔案管理存在的一些問題可知，

22、推動(dòng)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，必須要改變傳統(tǒng)手工模式的人事檔案管理方式，提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和人事檔案管理的信息化程度。實(shí)現(xiàn)國企人事檔案的信息化管理應(yīng)該先易后難，分步實(shí)施，具體可分兩步走：第一步，建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的人事檔案網(wǎng)站和人事檔案信息管理系統(tǒng)，并配備相應(yīng)的檢索工具。在這一階段人事檔案網(wǎng)站主要起宣傳作用，人事檔案信息管理系統(tǒng)主要采用目錄數(shù)據(jù)庫的方式，并具有以下功能：根據(jù)關(guān)鍵信息(如姓名、出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱等等)提供模糊查找和精確查找；對(duì)檔案的借閱、調(diào)用、內(nèi)容變動(dòng)等信息進(jìn)行記錄并提供查詢；按相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)；按一定條件進(jìn)行排序等。第二步，完善人事檔案信息管理系統(tǒng)

23、，建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，并在人事檔案網(wǎng)站上提供個(gè)性化服務(wù)。全文數(shù)據(jù)庫和個(gè)性化服務(wù)是檔案信息化管理的必然趨勢。將人事檔案全文掃描形成個(gè)人電子檔案并上傳到數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索，檔案的查閱如同百度搜索一樣便利。檔案管理人員應(yīng)提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，將可以公開的人事檔案在網(wǎng)站上進(jìn)行推送，提供個(gè)性化服務(wù)，不僅能使員工更全面地了解自己，了解他人，也能更好地推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作。 四、國企人事檔案信息化管理需要解決的問題 1.把握開放利用程度，處理好利用與保密之間的關(guān)系 如果重保管輕利用，人事檔案的價(jià)值會(huì)大打折扣，如果重利用輕保管，人事檔案的安全和保密會(huì)受到影響，所以人事檔案信息化管理必須要把握開放

24、利用程度，處理好利用與保密的關(guān)系。一方面，在保密和安全許可的范圍內(nèi)，提倡以人為本，保障人的知情權(quán)；另一方面，要嚴(yán)格遵守隱私法的規(guī)定，對(duì)不能公開的內(nèi)容堅(jiān)決進(jìn)行保護(hù)?？傊?，在確保檔案安全和不泄密的前提下，最大程度地發(fā)揮人事檔案的利用價(jià)值。 2.培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案信息化管理人才 信息技術(shù)是不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的時(shí)代產(chǎn)物，這就決定了人事檔案的信息化管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)代性。如何將手工模式下的管理人員轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合現(xiàn)代化、信息化管理模式的高素質(zhì)人才，是國企進(jìn)行人事檔案信息化管理必須解決的問題。首先要加大信息化管理的宣傳力度，提升管理人員的信息化管理意識(shí)；其次要加強(qiáng)對(duì)管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。通過轉(zhuǎn)變管理人員的

25、思想觀念，積極開展檔案信息化管理培訓(xùn)，使管理人員認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的必要性，主動(dòng)參加檔案信息化培訓(xùn)，提升自己的信息技術(shù)操作能力，從而更好地推進(jìn)人事檔案信息化管理工作。21世紀(jì)是信息社會(huì)的時(shí)代，信息化管理已滲透到社會(huì)的各行各業(yè)，因此，現(xiàn)代化的、積極的人事檔案信息化管理必將逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工模式、消極的人事檔案管理。國企人事檔案管理工作應(yīng)大力引入現(xiàn)代科技手段，建立相應(yīng)的網(wǎng)站與信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源共享，通過開放利用，不斷提升人事檔案的利用價(jià)值，不斷提高人事檔案管理水平。 第五篇：企業(yè)人事檔案管理工作的探討 一、企業(yè)人事檔案管理存在的問題 （二）人事檔案管理的整體水平下滑。在當(dāng)前人事檔案

26、的管理過程中存有很多的不足，有些企業(yè)為了縮減開支，并沒有專門設(shè)立管理檔案的人員，通常是由一個(gè)不懂管理的外行人兼職檔案管理工作；還有一些檔案管理人員由于工作崗位頻繁的變動(dòng)，使得他們工作積極性不高；還有一些檔案管理人員自身素質(zhì)不高，在企業(yè)中也沒有定期的培訓(xùn)。 （三）硬件設(shè)施差，管理不規(guī)范。有些企業(yè)檔案室建設(shè)簡陋，經(jīng)費(fèi)投入不足，大部分檔案室建設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)，在檔案的管理中因“六防”設(shè)備缺失，使得不少檔案材料被蟲、鼠等破壞，嚴(yán)重影響了檔案完整性；有些檔案材料沒有及時(shí)的裝釘，并且檔案袋也是多年不更換，這使得材料散亂不堪。 二、企業(yè)人事檔案管理存在問題的原因 （一）對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。在企業(yè)的發(fā)展中

27、，有不少的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為對(duì)于一家企業(yè)來說最重要的便是生產(chǎn)、經(jīng)營以及銷售，對(duì)人事檔案幾乎處于失控狀態(tài)，正是因?yàn)槿狈n案管理的意識(shí)，使得檔案管理工作處于“邊緣化”。 （二）監(jiān)管力度弱化。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，在發(fā)展的過程中企業(yè)的自主權(quán)逐漸的擴(kuò)大。尤其是一些國有企業(yè)，在改制之后，上級(jí)的人事管理部門不再對(duì)企業(yè)的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。監(jiān)控的缺乏，在一定程度上加重了企業(yè)人事檔案混亂的局面。 （三）檔案管理制度不健全完善。從檔案收集制度看，渠道不夠暢通，部分材料歸檔不及時(shí)，有時(shí)導(dǎo)致一些重要資料無法彌補(bǔ)，造成不必要的損失；從鑒別制度看，內(nèi)容不夠細(xì)致，有些材料如文憑的認(rèn)定有局限性，從管理制度上看，工作

28、要求與實(shí)際情況有一定程度的脫節(jié)。 三、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策 （一）提高檔案管理人員素質(zhì)。在人事檔案的管理過程中，影響檔案質(zhì)量的一個(gè)很重要的因素便是檔案的工作人員。因?yàn)闄n案屬于企業(yè)的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)，具有一定的保密性，所以檔案管理工作是一項(xiàng)默默無聞，不容易引人注意的工作，這就要求工作人員要有較大的耐心。即使干得很好，也體現(xiàn)不出工作成效。檔案管理工作人員的待遇提升的空間受到限制，工作積極受到影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該從各方面關(guān)心檔案管理人員的成長，為他們的發(fā)展創(chuàng)造各種條件。檔案管理人員也應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密，檔案管理人員要不斷的提高自身的專業(yè)水平，可以借助培訓(xùn)、自學(xué)

29、等方式，不斷的加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)，熟悉人事檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，以科學(xué)、有效的工作方法，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。 （二）健全完善人事檔案管理制度。在檔案的管理工作中，除了加強(qiáng)管理人員的自身素質(zhì)外，還要建立健全完善的管理制度，使得整個(gè)管理工作做到有章可循，有法可依，以此來推動(dòng)檔案管理工作的制度化。必須建立健全各項(xiàng)檔案管理、查閱、借閱、保管、保護(hù)等制度，明確人事檔案利用的方式和方法，保證人事檔案的安全性和真實(shí)性，使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保證各項(xiàng)工作有條不紊地健康開展。 （三）不斷推進(jìn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，必須盡可能地運(yùn)

30、用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，完善硬件設(shè)施和防護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，建立電子檔案管理平臺(tái)，運(yùn)用OA辦公平臺(tái)電子檔案館進(jìn)行檢索，調(diào)檔迅速，準(zhǔn)確率高，提高檔案利用的效率，加大現(xiàn)代化設(shè)備更新的投資力度，不斷使人事檔案管理工作向科學(xué)化，現(xiàn)代化發(fā)展。 （四）加大力度實(shí)施人事檔案工作目標(biāo)管理。在企業(yè)目標(biāo)管理中，要把人事檔案納入其中，逐漸推動(dòng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、有序化。要逐漸打破傳統(tǒng)的管理模式，以規(guī)范、科學(xué)以及標(biāo)準(zhǔn)的管理方式把用人和管檔統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位，部門所有的人事檔案管理體制，建立政府所屬的公益性人事檔案管理中心，以其機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，職能的專業(yè)性，服務(wù)的無償性

31、為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，使之更好的為企業(yè)實(shí)施人才管理服務(wù)。 12 1、最靈夢想是一個(gè)天真的詞，實(shí)現(xiàn)夢想是個(gè)殘酷的詞。21.2.182.18.202100:3200:32:432月-2100:322、只有收獲，才能檢驗(yàn)耕耘的好處；只有貢獻(xiàn)，方可衡量人生的價(jià)值。二二一二二一年二月十八日2021年2月18日星期四3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負(fù)了所受的苦難。00:322.18.202100:322.18.202100:3200:32:432.18.202100:322.18.20214、找一個(gè)理由，否認(rèn)憂傷，笑容就會(huì)燦爛到無所不在。2.18.20212.18.202100:3200:3200:32:4300:32:435、成功與不成功之間有時(shí)距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期四, 二月 18, 20212/18/20216、只要努力抬起你的雙腳，勝利將屬于你。12時(shí)32分12時(shí)32分18-2月-212.18.20217、青春如此華美，卻在煙火在散場。21.2.1821.2.1821.2