xx關(guān)于ERP系統(tǒng)用戶管理和優(yōu)化

1、XX關(guān)于ERP系統(tǒng)用戶管理和優(yōu)化ERP 系統(tǒng)是一個集成的多用戶的系統(tǒng)，如何使系統(tǒng)中用戶的業(yè) 務(wù)權(quán)限準確是保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性和 ERP系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵 問題。下面是分享的一些關(guān)于 epr 系統(tǒng)優(yōu)化的問題，供大家參考。1 引言 隨著信息化的迅速發(fā)展和企業(yè)對管理的要求更加精細化，企業(yè) 信息化管理就成為趨勢， 信息系統(tǒng)和企業(yè)管理充分結(jié)合， 成為各企業(yè) 信息化管理的關(guān)鍵，ERP系統(tǒng)以其獨特的優(yōu)勢，成為各企業(yè)實現(xiàn)信息 化管理的首選系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一個集成的多用戶的系統(tǒng)，如何使系 統(tǒng)中用戶的業(yè)務(wù)權(quán)限準確是保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性和 ERP系統(tǒng)順 利運行的關(guān)鍵問題。2 用戶權(quán)限設(shè)計思想權(quán)限管理的傳統(tǒng)做法

2、是將相關(guān)的權(quán)限直接授予用戶，用戶和權(quán) 限之間是一種多對多的關(guān)系，這種機制對一個具有多用戶、多應(yīng)用、 多表的系統(tǒng)來說，權(quán)限管理的任務(wù)相當繁重，而且不靈活，一旦權(quán)限 發(fā)生變動時， 管理員就需要進行復(fù)雜的授權(quán)變動， 針對傳統(tǒng)的權(quán)限管 理的不足，ERP的系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)采用了基于角色訪問控制 RBAC(RoleBasedAessControl)的新型數(shù)據(jù)庫權(quán)限管理機制，它的優(yōu)點 在于系統(tǒng)管理員能夠按照部門、 企業(yè)的操作規(guī)則劃分不同的角色， 執(zhí) 行特定的的任務(wù)， 使對信息資源的訪問控制能更好的適應(yīng)部門、 企業(yè) 的安全策略?；诮巧L問控制主要包括用戶、 角色、權(quán)限; 其中用戶是指系 統(tǒng)管理員在系統(tǒng)創(chuàng)建中創(chuàng)

3、建的所有人員 ; 角色指用戶在系統(tǒng)中可操作 的集合; 權(quán)限是指對系統(tǒng)內(nèi)功能操作的特定權(quán)利。對于一個涉及多類 用戶的用戶系統(tǒng)中， 用戶的操作權(quán)限不同， 因此需要系統(tǒng)既要保證用 戶的能完成實際業(yè)務(wù)中的操作， 又不能超過用戶實際業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍， 而基于角色訪問控制就可以對用戶和權(quán)限進行管理， 保證用戶的能完 成實際的業(yè)務(wù)而不超出用戶的操作權(quán)限。 根據(jù)用戶的實際業(yè)務(wù)的不同， 用戶在系統(tǒng)中的操作被分成很多個角色， 每個角色要分配給需要的用 戶上，每個用戶根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要會分配到很多個角色， 每個角色 也會根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況分配到很多個用戶上， 用戶和角色之間是相互 交叉，多對多的關(guān)系。3ERP 系統(tǒng)用戶

4、權(quán)限管理及優(yōu)點 用戶創(chuàng)建簡便，由新增用戶所在單位提出新建用戶的申請，由 相關(guān)部門對用戶的資料進行核實， 由管理員創(chuàng)建用戶， 并把用戶的實 際信息填入到用戶資料中， 保證系統(tǒng)中所有的用戶和實際業(yè)務(wù)人員一 一對應(yīng)。在出現(xiàn)問題的時候，通過系統(tǒng)可以直接查詢到業(yè)務(wù)操作用戶， 及時和用戶進行聯(lián)系， 對出現(xiàn)的問題進行修改， 在管理員創(chuàng)建用戶成 功后，管理員根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)操作需求，給用戶配置好相應(yīng)的角色， 用戶可立即在系統(tǒng)進行登錄，進行正常的業(yè)務(wù)操作。權(quán)限變更簡便，用戶在業(yè)務(wù)操作進行變更后，需要對用戶的權(quán) 限進行變更， 以保證用戶在系統(tǒng)中能正常的對業(yè)務(wù)進行操作， 在權(quán)限 變更和權(quán)限增加的時候需要由用戶進行權(quán)限

5、變更申請， 由相關(guān)部門審 批后，由管理員對用戶的權(quán)限進行增減，對于已有的角色，只需要把 相關(guān)的角色進行添加和刪除即可， 對于新的業(yè)務(wù)操作， 需要在系統(tǒng)中 創(chuàng)建新的角色，并分配給用戶。在角色修改完畢以后，用戶的權(quán)限立 刻就能生效，可以保證用戶及時在系統(tǒng)中進行業(yè)務(wù)操作。權(quán)限控制靈活，在ERP系統(tǒng)中，用戶可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需要， 對角色進行粗放的控制或細致的控制 ; 如果根據(jù)業(yè)務(wù)上的需求，業(yè)務(wù) 部門需要對某種業(yè)務(wù)進行相對粗放式的管理， 只需要在創(chuàng)建角色的時 候，對角色的控制權(quán)限放寬， 比如對于一些生產(chǎn)廠的采購計劃的提交 就直接管控到廠級即可， 在角色的創(chuàng)建時候， 不需要對采購計劃的提 交按車間進行控

6、制，只控制到廠級即可 ; 如果業(yè)務(wù)部門需要對某種業(yè) 務(wù)進行細致性的管理， 則需要對角色的權(quán)限根據(jù)實際業(yè)務(wù)進行細致化 的授權(quán)即可。比如在采購業(yè)務(wù)中，不僅要對采購處室進行控制，還要 對采購的科室進行控制。ERP系統(tǒng)在權(quán)限創(chuàng)建的時候，就可以針對不 同的業(yè)務(wù)部門的要求， 增加相應(yīng)的控制字段， 對于同一個業(yè)務(wù)操作分 配不同的角色， 對不同的采購科室的用戶在系統(tǒng)中進行分開分配角色， 保證用戶只能操作本科室的業(yè)務(wù)操作而不影響系統(tǒng)中其他用戶的操 作，保證了系統(tǒng)中用戶的操作權(quán)限準確， 正是ERP系統(tǒng)權(quán)限的靈活性 和準確性， 確保不同的用戶在系統(tǒng)中做同樣的業(yè)務(wù)時， 擁有不同的業(yè) 務(wù)權(quán)限。4 系統(tǒng)中的用戶和權(quán)限優(yōu)化

7、管理員可以通過檢查用戶在系統(tǒng)中的登錄情況，對連續(xù)幾個月 不登錄的用戶進行查詢， 對于不再登陸的用戶進行刪除， 對于一些平 時業(yè)務(wù)操作少的用戶， 可以通過變更用戶權(quán)限， 對于這些業(yè)務(wù)操作少 的用戶進行整合， 多個業(yè)務(wù)人員共用整合好的用戶的方式， 既達到減 少用戶數(shù)量的目的，又保證了用戶在系統(tǒng)中的正常業(yè)務(wù)操作 ; 對于新 成立機構(gòu)成立， 需要對新增機構(gòu)用戶的業(yè)務(wù)情況進行調(diào)研， 對該機構(gòu) 中的用戶進行， 并對系統(tǒng)中的用戶名進行重新設(shè)定， 根據(jù)用戶的實際 的業(yè)務(wù)操作在系統(tǒng)中對用戶權(quán)限進行重新， 對于新的業(yè)務(wù)操作， 創(chuàng)建 新的角色，對于已有的業(yè)務(wù)操作不變的情況，還使用已有的角色，并 把所有好的角色賦給新

8、建立的用戶。 同時刪除原有的用戶。 對于合并 后的閑置用戶， 及時的進行處理， 這樣既保證了系統(tǒng)中的用戶和實際 的業(yè)務(wù)操作人員是一一對應(yīng)的， 又保證了用戶的權(quán)限能滿足本崗位的 業(yè)務(wù)的操作，也解決了用戶權(quán)限混亂的問題。在不影響正常業(yè)務(wù)操作的前提下，如何回收用戶的沖銷權(quán)限， 減少系統(tǒng)中非正常的沖銷業(yè)務(wù)。 針對這個難題， 需要對用戶的實際業(yè) 務(wù)需求進行， 對系統(tǒng)中的正常業(yè)務(wù)及沖銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集， 對系統(tǒng) 中的異常業(yè)務(wù)進行分析討論，并將形成的方案反復(fù)與業(yè)務(wù)人員溝通， 結(jié)合業(yè)務(wù)人員的反饋建議， 對部分用戶的沖銷權(quán)限進行回收， 既使用 戶在業(yè)務(wù)操作的認真負責(zé)， 減少非正常業(yè)務(wù)的沖銷， 又保證了系統(tǒng)的 正常運行。對于系統(tǒng)用戶的新增、 變更和刪除，需要制訂相關(guān)的規(guī)章制度， 并嚴格按照規(guī)