行政文員個人工作自我總結(jié)

1、行政文員個人工作自我總結(jié)行政文員個人工作自我總結(jié)XX 年，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下， 在我的辛勤工作下， 圓滿地完成了本年度的工作， 完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的 各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué) 習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。 現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。(1) 每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、 船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏 忽大意，更不能馬虎潦草。(3) 在行政部經(jīng)理 may 的指

2、導(dǎo)下，建立當日 _ 。我將當天的工 作列入到 _ 里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。1 、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱 情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員， 對于遇到相關(guān)問題來咨詢 或者要求幫助的人員， 我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 給予解決。2 、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好 物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。3 、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等， 同時完成各部門交待打印、 掃描、復(fù)印的文件等， 對公司所發(fā)放 _、 文件做到及時上傳下達。4 、人事檔案管理工作： 將在職員工和離職員工檔案進

3、行分類存 檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5 、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理 面試以及總經(jīng)理復(fù)試。世界工廠網(wǎng)溫馨提醒：請點擊以下分頁標簽，查看辦公室文員 年終總結(jié)下文 ! 6 、商務(wù)會議及展會行程安排工作： 制定出差計劃表， 預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。7 、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、 酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8 、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上 dhl 、aramex 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件， 及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員

4、和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9 、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和 安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。1 、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的 公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2 、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快 遞的運費核算及成本控制、 基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、 復(fù)印機 和打印機的保養(yǎng)及維修。4 、設(shè)計部門經(jīng)理 jacky 的指導(dǎo)： photoshop 的正確使用及公司 存檔文件的簡單封面設(shè)計。5 、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理 事情的方法。6 、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫

5、、存檔文件的正 確裝訂方法。7 、外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ally 和 lilian 的指導(dǎo)：對外郵件 in&out 的及 歸檔方法，加強英文閱讀能力。8 、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)： inter 的廣泛運用，用心做好每一件 事。9 、董事 xx 先生的指導(dǎo)：認為是對的事情，就放膽努力去做， 就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個 新的挑戰(zhàn)，希望能通過近 2 個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng) 新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短， 踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會， 感謝同事們的每一次幫助， 今后我將不斷自我鞭策， 自我激勵， 時刻嚴格要求自己用心做好每一 件事，希望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不 久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門