關(guān)于工具配件管理規(guī)定[計(jì)算機(jī)類]

1、關(guān)于工具/機(jī)臺(tái)配件管理規(guī)定一、 目 的：為了確保工具/機(jī)臺(tái)配件的合理利用，避免出現(xiàn)丟失損壞的現(xiàn)象，本部特制以下規(guī)定來(lái)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)工具和配件的使用，此規(guī)定適用于平網(wǎng)印刷現(xiàn)場(chǎng)所有人員。二、 定 義：本規(guī)定所涉及的工具和機(jī)臺(tái)配件主要是指通用的扳手、墨鏟、機(jī)臺(tái)配件（如刮刀、回墨刀、回墨刀螺絲、定位架、壓帶軸、剪刀等）。三、 管理職責(zé)：1、 現(xiàn)場(chǎng)課長(zhǎng)：負(fù)責(zé)對(duì)課內(nèi)工具的使用、申購(gòu)、保管、報(bào)廢情況進(jìn)行綜合管理。2、 現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)監(jiān)督工具/配件管理專員的實(shí)際工作情況，做好組內(nèi)工具/配件管理工作。3、 工具/配件管理專員：負(fù)責(zé)組內(nèi)工具和機(jī)臺(tái)配件的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管、報(bào)廢申請(qǐng)工作，并配合物料組實(shí)時(shí)維護(hù)工具/配件使用臺(tái)

2、賬。4、 物料組：負(fù)責(zé)根據(jù)工具/配件的實(shí)際使用情況，實(shí)時(shí)維護(hù)工具/配件使用臺(tái)賬。5、 機(jī)修組：負(fù)責(zé)對(duì)損壞的工具和機(jī)臺(tái)配件進(jìn)行維修、報(bào)廢判定工作及報(bào)廢物品的退庫(kù)工作。四、 管理措施：1、工具/配件的臺(tái)賬管理（1）當(dāng)工具/配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管、報(bào)廢時(shí)，物料組應(yīng)及時(shí)建立專門的工具/配件管理臺(tái)賬進(jìn)行管理，做到人、物、帳相符。（2）當(dāng)因調(diào)動(dòng)、離職、等情況造成保管人發(fā)生變化時(shí)，或因保管不當(dāng)、工具/配件損壞報(bào)廢時(shí)，各組的工具/配件管理專員要及時(shí)通知物料組對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新，并在臺(tái)賬內(nèi)標(biāo)注清楚更新原因。2、工具/配件的使用管理(1)工具/配件的首次領(lǐng)用必須根據(jù)本單位機(jī)臺(tái)的實(shí)際情況合理確定領(lǐng)用范圍和領(lǐng)用的數(shù)量。(2

3、)工具/配件的換領(lǐng)必須以舊換新。舊工具/配件如果無(wú)修復(fù)價(jià)值的，建議后續(xù)由當(dāng)班的工具/配件管理專員填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單經(jīng)組長(zhǎng)和課長(zhǎng)審核，機(jī)修組確認(rèn)簽字后進(jìn)行報(bào)廢，報(bào)廢的工具/配件退回物料組統(tǒng)一處理。(3)工具/配件因非正常使用，造成損壞不能修復(fù)或因保管不當(dāng)造成丟失的，由使用人按原價(jià)賠償；能修復(fù)的由使用人承擔(dān)所有維修費(fèi)；以上費(fèi)用均在當(dāng)月本人工資中扣除。六、具體管理流程：序號(hào)流程責(zé)任人表 單管理流程內(nèi)容1工具和機(jī)臺(tái)配件請(qǐng)購(gòu)工具/配件確認(rèn)、領(lǐng)用工具配件的發(fā)放工具/機(jī)臺(tái)配件使用、保管、損壞工具/ 配件維修工具/配件回收、報(bào)廢、判定工具/配件退庫(kù)NGOK工具/配件管理專員、現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)課長(zhǎng)、文員、生產(chǎn)經(jīng)理郵件

4、形式工具/配件管理專員將現(xiàn)場(chǎng)工具和配件的缺失情況上報(bào)給組長(zhǎng)，組長(zhǎng)確認(rèn)后上報(bào)給課長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)課長(zhǎng)確認(rèn)后上報(bào)給文員，文員發(fā)郵件給本部經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，再轉(zhuǎn)發(fā)郵件給相關(guān)部門進(jìn)行購(gòu)買工作。2物料員、工具/配件管理專員內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單申購(gòu)審批通過(guò)后，工具/配件管理專員各自將申購(gòu)的工具或機(jī)臺(tái)配件明細(xì)報(bào)給物料組，物料組人員待申購(gòu)的工具或機(jī)臺(tái)配件回來(lái)后，通知工具/配件管理專員，由工具/配件管理專員統(tǒng)一開內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單領(lǐng)取。3工具/配件管理專員、現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng)工具/機(jī)臺(tái)配件發(fā)放清單工具/配件管理專員將工具或機(jī)臺(tái)配件發(fā)放給各機(jī)長(zhǎng)，由各機(jī)長(zhǎng)在工具/機(jī)臺(tái)配件發(fā)放清單簽字進(jìn)行確認(rèn)，然后將清單交予組長(zhǎng)和課長(zhǎng)確認(rèn)后交給物料組錄入為電子檔臺(tái)

5、賬進(jìn)行管理。4各課的機(jī)長(zhǎng)、工具/配件管理專員內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單各機(jī)長(zhǎng)在領(lǐng)取工具或配件后，自行進(jìn)行保管和維護(hù)，當(dāng)工具/機(jī)臺(tái)配件損壞時(shí)，由工具/配件管理專員填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單讓機(jī)修員簽字確認(rèn)損壞，才可到物料組進(jìn)行更換，同時(shí)物料組人員須做好臺(tái)賬的更新動(dòng)作，標(biāo)注清楚更換或報(bào)廢原因。5機(jī)修組內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單在對(duì)損壞的工具或機(jī)臺(tái)配件進(jìn)行簽單確認(rèn)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)損壞的工具、機(jī)臺(tái)配件可進(jìn)行維修，待維修合格后交還給各組的工具/配件管理專員，再發(fā)放到相應(yīng)的機(jī)長(zhǎng)使用。6工具/配件管理專員、組長(zhǎng)、機(jī)修組內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、離職交接單報(bào)廢、判定：如果所退的工具或配件已經(jīng)沒有維修的價(jià)值，機(jī)修簽字確認(rèn)報(bào)廢處理。 回收：?jiǎn)T工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)將工具或配

6、件交接給工具/配件管理專員，工具/配件管理專員和組長(zhǎng)須在離職交接單上簽字確認(rèn)，同時(shí)物料組人員也須核對(duì)離職員工的工具/配件賬目，核對(duì)無(wú)誤在交接單上簽字確認(rèn)后才可離開，同時(shí)更新臺(tái)賬。7機(jī)修組、物料組內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單機(jī)修組判定報(bào)廢的工具/配件，統(tǒng)一退回到物料組處理，物料組在進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，須填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，將報(bào)廢明細(xì)填寫清楚，經(jīng)生管課長(zhǎng)和經(jīng)理簽字，確認(rèn)處理意見后再進(jìn)行報(bào)廢。七、關(guān)于機(jī)臺(tái)公用配件的管理：（刮刀、回墨刀、回墨刀螺絲、滑塊）1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的訂單生產(chǎn)情況，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)機(jī)臺(tái)配件的配置情況重新梳理，具體配置套數(shù)如下：（附表1）2、各機(jī)臺(tái)配件具體配置情況：（附表2）3、管理方法：1、現(xiàn)場(chǎng)工具配件管理專員按照附表2

7、中規(guī)定的各色機(jī)臺(tái)配件的配置套數(shù)發(fā)放給現(xiàn)場(chǎng)機(jī)長(zhǎng)，并讓機(jī)長(zhǎng)在工具/機(jī)臺(tái)配件發(fā)放清單上簽字確認(rèn)，待確認(rèn)完畢后將紙檔記錄交予物料組劉海青錄入工具配件管理臺(tái)賬。2、如果現(xiàn)場(chǎng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)配置的配件套數(shù)不夠，可直接找本組的工具配件管理員領(lǐng)取，但須在工具/機(jī)臺(tái)配件發(fā)放清單簽字確認(rèn)，使用完畢后退回給工具配件管理專員。七、工具/機(jī)臺(tái)配件發(fā)放清單注：此清單由工具/配件管理專員在發(fā)放工具或配件給現(xiàn)場(chǎng)機(jī)長(zhǎng)時(shí)，讓現(xiàn)場(chǎng)機(jī)長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，將此紙質(zhì)清單記錄交給物料組人員進(jìn)行臺(tái)賬維護(hù)和更新。如果機(jī)臺(tái)配件涉及到公用部分的，由白夜班機(jī)長(zhǎng)共同簽字確認(rèn)。八、工具/配件管理臺(tái)賬：注：此臺(tái)賬由物料組人員根據(jù)工具/配件的具體使用情況，具體指領(lǐng)用、報(bào)廢、保管、申購(gòu)等進(jìn)行相應(yīng)的臺(tái)賬維護(hù)。九、工具/配件變更管