東華理工大學(xué)軟件學(xué)院社團(tuán)申請(qǐng)成立細(xì)則

1、東華理工大學(xué)軟件學(xué)院下設(shè)各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)的成立、活動(dòng)與經(jīng)費(fèi)管理辦法東華理工大學(xué)軟件學(xué)院社團(tuán)部是在學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo)下，由各類社團(tuán)組成的聯(lián)合組織，具有宏觀把握社團(tuán)發(fā)展方向，完善社團(tuán)組織建設(shè)的職能，起著管理，規(guī)范，監(jiān)督，服務(wù)，協(xié)調(diào)院級(jí)社團(tuán)的重要作用。社團(tuán)部在全院社團(tuán)的支持與共同努力下，積極開拓，勇于進(jìn)取，使我院社團(tuán)工作逐步形成制度化，正規(guī)化，系統(tǒng)化的管理模式。為了保證我院學(xué)生依法行使結(jié)社自由的權(quán)利，規(guī)范申請(qǐng)成立社團(tuán)的程序，維護(hù)校園秩序，促進(jìn)校園文化活躍發(fā)展，根據(jù)共青團(tuán)東華理工大學(xué)軟件學(xué)院委員會(huì)社團(tuán)部章程 ，結(jié)合本院實(shí)際，特制定本細(xì)則。第一章社團(tuán)的成立第一條：凡屬下列性質(zhì)之一者，不得成立社團(tuán)1不符合我國憲

2、法和法律規(guī)定，危害國家和社會(huì)發(fā)展的；2妨害社會(huì)安全和擾亂學(xué)校正常秩序的，有礙校園治安管理的；3不利于師生員工團(tuán)結(jié)的；4不遵守學(xué)院社團(tuán)部章程的；5發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分的；6在申請(qǐng)籌備成立時(shí)弄虛作假的；7籌備期限已滿，參加社團(tuán)的人數(shù)未超過二十人的；8屬于校外團(tuán)體的分支或附屬機(jī)構(gòu)的。第二條：成立社團(tuán)的條件1. 有 5 名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須為我院已注冊的在讀學(xué)生，在讀期間未受到過任何行政處分， 且具備帶領(lǐng)社團(tuán)長期發(fā)展的各方面能力。 發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分；2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；3.原則上須有業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或社團(tuán)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、其中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位須是學(xué)校內(nèi)機(jī)構(gòu)（如學(xué)院職能部門）；指導(dǎo)老師須是校內(nèi)具有講師（或相當(dāng)于講師）及以上職稱的正式員工；4有籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并確定負(fù)責(zé)人，籌備組要完成起草社團(tuán)章程等準(zhǔn)備工作。第三條：申請(qǐng)籌備成立學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向院團(tuán)委提交下列文件1籌備申請(qǐng)書；2章程草案；3發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹、學(xué)生證復(fù)印件；4業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的書面意見及指導(dǎo)教師的基本情況、身份證明。5社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)和特色活動(dòng)方案。第四條：具體申請(qǐng)及審批程序1符合新社團(tuán)成立資格的發(fā)起人可于第一、二學(xué)期的第一個(gè)月、學(xué)期末最后一個(gè)月以及第三學(xué)期 （其余時(shí)間皆不受理社團(tuán)申請(qǐng)業(yè)務(wù)）向社團(tuán)部提交新社團(tuán)成立的書面材料（注意大一新

4、生不得于第一學(xué)期提交申請(qǐng)書），并填寫東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生社團(tuán)注冊審批表 （見附錄一）。申請(qǐng)報(bào)告中應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)由主要發(fā)起人簽名的社團(tuán)成立申請(qǐng)書；(2)決定暫行的社團(tuán)章程；(3)發(fā)起人名冊，主要發(fā)起人情況說明書；(4)本社團(tuán)年度工作計(jì)劃。2學(xué)院團(tuán)委社團(tuán)部對(duì)發(fā)起人所提交的全部材料的真實(shí)性、完整性及是否符合所有條件進(jìn)行初步審核， 并經(jīng)社團(tuán)部內(nèi)部三分之二以上成員（包括社團(tuán)管理部所有主要干部）認(rèn)同該社團(tuán)設(shè)立為可行者視為通過初步審核。審查事項(xiàng)包括：(1)申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)附材料是否真實(shí)齊全(2)章程內(nèi)容是否符合本細(xì)則規(guī)定(3)年度工作計(jì)劃是否具有可行性(4)主要發(fā)起人的各方面評(píng)價(jià)等3社團(tuán)部將考核合格的

5、社團(tuán)相關(guān)資料及社團(tuán)成立申請(qǐng)材料交院團(tuán)委審核，院團(tuán)委對(duì)社團(tuán)設(shè)立的可行性進(jìn)行分析，必要時(shí)，院團(tuán)委可組織可行性分析聽證會(huì)，并要求擬成立社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人參加。院團(tuán)委依據(jù)實(shí)際情況批復(fù)意見。4經(jīng)院團(tuán)委審批同意設(shè)立的社團(tuán)，將頒發(fā)東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生社團(tuán)資格證書，院團(tuán)委審批通過的時(shí)間視為該社團(tuán)成立時(shí)間，并至學(xué)院團(tuán)委社團(tuán)填寫東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生社團(tuán)登記表以備案。5在院團(tuán)委社團(tuán)部指導(dǎo)監(jiān)督下，同意建立的新成立社團(tuán)自注冊之日起兩周內(nèi)召開成立大會(huì)。成立大會(huì)由發(fā)起人名冊中所列全體同學(xué)參加，會(huì)議須完成下列事項(xiàng)：(1)由院團(tuán)委社團(tuán)部委派的專員宣布新社團(tuán)成立；(2)選舉產(chǎn)生新社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)，由全體發(fā)起人的1/2 以上的多

6、數(shù)通過。第五條：社團(tuán)的章程社團(tuán)章程應(yīng)包含以下內(nèi)容：1社團(tuán)名稱 (含簡稱 )，名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不違背校園文明風(fēng)尚；2社團(tuán)的宗旨、主要任務(wù)及活動(dòng)范圍，3社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)；4會(huì)費(fèi)的繳納、經(jīng)費(fèi)的來源與管理使用；5社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度；6負(fù)責(zé)人的任職條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；7會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)；8其他需要規(guī)定的事項(xiàng)。社團(tuán)在批準(zhǔn)成立之前不得吸納新會(huì)員或以擬設(shè)立的社團(tuán)的名義開展任何活動(dòng)。第六條：其它需要說明的內(nèi)容1社團(tuán)在批準(zhǔn)成立之前不得吸納新會(huì)員或以擬設(shè)立的社團(tuán)的名義開展任何活動(dòng)；2新成立社團(tuán)必須到院團(tuán)委社團(tuán)部辦理登記方可開始運(yùn)作；3新成立的社團(tuán)必須嚴(yán)格遵守東華理工大學(xué)軟件學(xué)院社

7、團(tuán)部章程及學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)章程及其附屬規(guī)定；4社團(tuán)一經(jīng)審批通過，負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快以公告或公開會(huì)議形式宣布成立，并可隨該學(xué)年第一或第二學(xué)期第一個(gè)月的全校性納新活動(dòng)進(jìn)行納新，但必須制定會(huì)員名冊，其納新過程由院社團(tuán)部監(jiān)督；5社團(tuán)可聘請(qǐng)若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或在某些方面有專長、關(guān)心學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的專家、學(xué)者或教師，擔(dān)任指導(dǎo)教師、顧問或名譽(yù)社長（或會(huì)長），但必須事先申報(bào)社團(tuán)部同意；6本細(xì)則由院團(tuán)委社團(tuán)部負(fù)責(zé)解釋。第二章社團(tuán)的活動(dòng)與經(jīng)費(fèi)第一條：社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理1凡在軟件學(xué)院團(tuán)委社團(tuán)部登記注冊的學(xué)生社團(tuán)，其會(huì)費(fèi)的收繳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出，統(tǒng)一由團(tuán)委社團(tuán)部管理；2學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)遵循以自籌為主，院團(tuán)委支持與自籌

8、相結(jié)合的原則。在報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委批準(zhǔn)后， 可接受社會(huì)力量的贊助， 但其贊助行為不得損害學(xué)校、 學(xué)生社團(tuán)的利益，不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)；3學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)部專人專項(xiàng)管理，受院團(tuán)委監(jiān)督，用于各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的補(bǔ)助，購買日常辦公用品，組織大型社團(tuán)活動(dòng)的開銷等；4各學(xué)生社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)指導(dǎo)價(jià)為20 元/ 人* 年。如需要提高會(huì)費(fèi)，學(xué)生社團(tuán)必須提交申請(qǐng)出具必要證明， 經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)通過后方可高于指導(dǎo)價(jià)收取會(huì)費(fèi)，但最多不得高于 30 元/人 * 年；5會(huì)費(fèi)上繳辦法：各學(xué)生社團(tuán)在每年納新結(jié)束后的一周之內(nèi)，按照事先公布的上繳比例，將該部分經(jīng)費(fèi)上繳至社團(tuán)部管理。其主要用于各社團(tuán)會(huì)員證的統(tǒng)一制作以及各學(xué)生社團(tuán)之后活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)

9、一管理。6參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，將嚴(yán)肅處理：（一）私自挪用公款。（二）不記賬或有兩本帳。（三）原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細(xì)的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品”“文具”等均屬于模糊賬。（四）虛開發(fā)票，虛報(bào)數(shù)目，造成學(xué)生社團(tuán)資產(chǎn)流失。（五）沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交全部會(huì)費(fèi)或蓄意拖延上交會(huì)費(fèi)時(shí)間，私自挪用公款等。7學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí)，學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人，原學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單，新一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。8學(xué)生社團(tuán)被撤消或解散時(shí)，財(cái)務(wù)先移交社團(tuán)部代管，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單，核實(shí)后返還會(huì)員。9學(xué)生社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)成員所共有，嚴(yán)厲禁止任何人以任

10、何形式私自挪用、獨(dú)占、謀取私利。第三章社團(tuán)的取締與解散學(xué)生社團(tuán)處于以下狀態(tài)時(shí)，自動(dòng)宣告解散：1社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人員均已不在校，或不再愿意承擔(dān)社團(tuán)管理的責(zé)任，且無合適接替人選的；2社團(tuán)在校會(huì)員人數(shù)已低于社團(tuán)成立最低標(biāo)準(zhǔn)，且短期內(nèi)無法再招募到會(huì)員的；3該社團(tuán)全體代表會(huì)議投票通過社團(tuán)解散決定的；4學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全委會(huì)投票通過社團(tuán)解散決定的；5每學(xué)年開學(xué)初未按時(shí)到指定地點(diǎn)登記報(bào)備的。學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可以勒令解散：1尚未公告成立的社團(tuán)未經(jīng)批準(zhǔn)開展活動(dòng)的；2違反國家現(xiàn)行法律法規(guī)的；3違反學(xué)校學(xué)院關(guān)于學(xué)生社團(tuán)的相關(guān)規(guī)定的；4不服從學(xué)院團(tuán)委社團(tuán)部管理的；5為籌得社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，從事經(jīng)營活動(dòng)，但未取得批準(zhǔn)的；6

11、拒不按規(guī)定上繳應(yīng)繳會(huì)費(fèi)的；7拒絕參與軟件學(xué)院統(tǒng)一組織的晚會(huì)、比賽等活動(dòng)的；8不經(jīng)過審批，擅自開展活動(dòng)的；社團(tuán)解散的流程：1解散社團(tuán)的決定必須經(jīng)過院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全委會(huì)討論通過；2需要取締的社團(tuán)，由院團(tuán)委社團(tuán)部委派專人當(dāng)面向其負(fù)責(zé)人宣告勒令其停止活動(dòng)的決定，并當(dāng)面轉(zhuǎn)交相關(guān)決定文件。3由社團(tuán)部委派專人對(duì)外張貼該社團(tuán)解散的決定。4社團(tuán)被勒令解散的，還需同時(shí)向其它學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理部門致函，通報(bào)我院關(guān)于取締該社團(tuán)的相關(guān)決定。5社團(tuán)被宣告解散后，仍舊以原社團(tuán)名義，或假借其它名義繼續(xù)組織活動(dòng)的，將提請(qǐng)學(xué)校將相關(guān)責(zé)任人依學(xué)生手冊進(jìn)行處理。共青團(tuán)東華理工大學(xué)軟件學(xué)院委員會(huì)東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)2011 年 9 月 15 日附錄一：學(xué)生社團(tuán)注冊