01_如何批量導(dǎo)入學(xué)生信息

1、KINGOSOFT校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（學(xué)生學(xué)籍）有關(guān)問題1、如何批量導(dǎo)入學(xué)生信息？（1）單擊菜單項(xiàng)“學(xué)籍建檔設(shè)置班級”，即可彈出相應(yīng)窗體（圖1-1）。圖1-1（2）分年級、院（系）/部按專業(yè)逐個設(shè)置專業(yè)下的班級，選定某一年級，下拉選定某一院（系）/部、專業(yè)。（3）由系統(tǒng)自動產(chǎn)生班級代碼，其構(gòu)成為年級（4位）+院（系）/部（2位）+專業(yè)（2位）+序號（2位）。 （可根據(jù)需要進(jìn)行修改）（4）錄入不允許為空的字段：班級名稱，所在校區(qū)。（5）錄入允許為空的其余字段。（6）單擊“保存”按鈕，即可保存相應(yīng)班級的設(shè)置。（7）單擊菜單項(xiàng)“學(xué)籍建檔批量導(dǎo)入學(xué)生信息”，即可彈出相應(yīng)窗體（圖1-2）。學(xué)號進(jìn)惟別人學(xué)

2、年骨鬲再尹生號jd1| 1牡導(dǎo)入容主圖1-2(8) 選定某一學(xué)年學(xué)期(如：要導(dǎo)入2007級學(xué)生信息，學(xué)年學(xué)期就選定2007-2008學(xué)年第一學(xué)(9) 單擊“導(dǎo)出模板”按鈕，即可出現(xiàn)如下窗體(圖1-3)。寫出摂恒|卿丈件|耳A. |打印|握函廠恭顯示忑肘應(yīng)罕段注匕打印功能限未導(dǎo)兒學(xué)生“厚號泰端列名宇號已導(dǎo)扎學(xué)生高曲考主號性別人學(xué)年扮學(xué)生云殲人學(xué)生_高芒苫生號12J圖1-3(10) 單擊“確定”按鈕，可以在桌面上找到“學(xué)生模板.xls ”。(11) 雙擊打開桌面上的“學(xué)生模板.xls ”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖1-4)。|員MJcFMoft Excel卜學(xué)生8!敬.皿門Sfft）編亞熾 fflEff

3、l *SAW 幡式妙 IJKD 恤握皿密口腹常帥qp；J帀匕叢Bci k心E色z*難世夠 J i*擁遇出.直BC2*左-f -舄至馬地:訶題”- X五也呷 近 _*;圖1-4（12）按模板要求整理學(xué)生信息。字段說明：紅色字段（入學(xué)年份、學(xué)號、姓名、班級、在校狀態(tài)、學(xué)籍狀態(tài)、招生季節(jié)、性別）表示不允許為空的字段，黑色表示允許為空的字段，入學(xué)年份為4位數(shù)字，班級為選定學(xué)年學(xué)期存在且為已設(shè)置班級名稱之一，學(xué)籍狀態(tài)為“有”、“計(jì)劃外”、“試讀”、“取消”、“轉(zhuǎn)學(xué)（出）”、“其他”或“無”，在校狀態(tài)為“在?！被颉安辉谛！保猩竟?jié)為“秋季” 或“春季”。（13）將整理好的學(xué)生信息另存為.DBF的類型。（

4、14）單擊“選擇文件”按鈕，即可彈出“選擇文件”窗體（圖1-5）。橫 XXrii2S1學(xué)年寶-|學(xué)期弟VMfl二導(dǎo)出模較|謹(jǐn)癢丈件|導(dǎo)出遞回r不昱示未對應(yīng)宇段莊：ITED功龍限未導(dǎo)人學(xué)主。#5學(xué)生CJ_5d5i:rpt二(MTfiEXPORTlijicoF1 lArranalest二 DatalmportOMaterlManage-CJBMP二 EenimalManagflONetElsSvsJF己Boda怕艸OEPfnmentLjNew(udert5ystefflMCourseTaHe_iGENfYJN&KtRegiEtefTBrminaiDatflBackup二梅LPJFH0IO5 SL1

5、奩扶范圉：I _) JlfflC文件名團(tuán)：廠打開叫文件整型(I) (|dBF Filas取訥1UJ2d(15)選定需要導(dǎo)入的學(xué)生信息數(shù)據(jù)文件圖1-5(*.DBF)，單擊“打開”按鈕，即可出現(xiàn)如下窗體1-6):學(xué)年|20口豈-學(xué)期|第-學(xué)期勺號出桐抵1選擇文件導(dǎo)入1導(dǎo).:；II打印&冋序號號入列名描述11KMIJ扎學(xué)年粉入宇年懂2 XW學(xué)號3S5BT_I1SFZI5XJ1T學(xué)拜狀態(tài)學(xué)萍狀態(tài)6CKKSH琴主號君生號T姬總H世芒證號建考證導(dǎo)HXM姓名9CYN皆用喏10XMPT粗:名拼言堆若拼音廠外顯示未対應(yīng)段注；豐I印功能甩人學(xué)件.彎哇人學(xué)號性別入學(xué)年份肓考客生呂二二二2.襯2007010101戶音

6、香0般語言婦】班20070101020敵語豈文學(xué)】班2007010103育振苴0般語言婦】班20070101M蘇闿燦0敵語首文學(xué)】班2007010105芾世勒0般語言婦】班200701010S林=找0敵語首文學(xué)】班2007010107雷夠0般語言婦】班20070101080敵語首文學(xué)】班入學(xué)年惜豐號 姓容班鈕未導(dǎo)人晉生惟刖人羊年供召老考牛=11序號瑤述芋號妊曙性劇入宇年恃辭考主號Al學(xué)年麗7召-耳出桶抵II選擇文件號出打印堆回已人學(xué)主惟9人)序號索薪列名導(dǎo)入列名| 1 EfflKJ人學(xué)年盼2 XW護(hù)號3 SSSJJDi SFZI5 XJZT學(xué)拜狀吝S CKKSH老生號7 仙ZX2H準(zhǔn)主證號a

7、xn9 CYN皆用:S10 XNFT入學(xué)年悅姓名廠不顯示未對應(yīng)亭段學(xué)生山打印功能I艮忌導(dǎo)N學(xué)注*掙述入字年僧學(xué)號學(xué)羽姫隹若證號業(yè)呂習(xí)用霑姓宅拼音妊容 20DTIH0129 W 2007010138 20CmQ0LE7 2007010126 2Djn)0LZ5 200703014 20071010123學(xué)號餐秀全 丁高飛 回園園&高冬若生號心QTjJfiS百対 讓 OTlE-n文學(xué)世 ”汎語言空學(xué)詣 DTffiiBK文學(xué)出 晦言立學(xué)吃 QTiff逵言丈學(xué)応 07漢1E言丈學(xué)也 (HiJt語言空學(xué)詣 QTjKiS百艾宇比 晦言丈學(xué)吃*|性別入學(xué)注惜fl男男男 男 玄丈盤另男20UT20DT2QCf

8、T20072DETT200720072QOT20CT2DETT2007不存在若禰對0肛11JdJ圖1-7(17) 單擊“確定”按鈕，即可出現(xiàn)如下界面(圖1-8):圖1-8(18) 右上部列表中顯示的是已導(dǎo)入學(xué)生信息，右下部列表中顯示的是未導(dǎo)入學(xué)生信息。查看 右下部列表中的備注(及未導(dǎo)入原因)，根據(jù)備注重新整理學(xué)生信息后重新導(dǎo)入，直到所有的學(xué)生都 成功導(dǎo)入。(19) 單擊菜單項(xiàng)“學(xué)籍建檔、初始化學(xué)生學(xué)籍檔案”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖1-9):洼，可洼冊學(xué)期數(shù)等干學(xué)制十(觀在年盪-人聲年悅*:學(xué)臧F限在校主學(xué)生(30A)學(xué)號2007010101 2007011)102 2DQ?Oiai03 20D70iaiM Hjfuimjb2007010106 200710107 2OD711O1O0 20D7J10109 200701011D 20070101 200701J112 2DQ?Oiai3姓客 戶春書 譚小嫌 何振宜 蘇恩恤 韋世勘 林聲狀雷創(chuàng)勇2DD7QlQil-s|200701035200710136200701011720D7J1011820D7J1011920D701