中小型企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)需求說明書

1、中小型企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)需求說明書中小型企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)需求說明書目 錄1引言31.1編寫目的31.2項目背景31.3參考資料32任務(wù)概述32.1目標(biāo)32.2運行環(huán)境33功能需求43.1信息發(fā)布功能43.1.1發(fā)布信息43.1.2閱讀信息43.1.3按條件搜索信息43.1.4刪除/修改信息43.1.5修改登錄密碼53.2公文流轉(zhuǎn)功能53.2.1登錄公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)53.2.2發(fā)布公文文件53.2.3選擇審批流程53.2.4通知審批53.2.5查看審批文件狀態(tài)63.2.6審批文件并選擇下一個審批人63.2.7查詢歷史文件63.2.8維護(hù)固定流程63.2.9管理員查詢?yōu)g覽文件73.2.10

2、管理員管理文件73.2.11用戶管理73.3考勤管理功能73.3.1考勤登記73.3.2加班登記73.3.3查詢本人考勤信息83.3.4非正常考勤登記83.3.5考勤統(tǒng)計83.3.6系統(tǒng)時間管理83.3.7考勤信息維護(hù)83.3.8加班信息維護(hù)93.4辦公室管理功能93.4.1公共場地與公共財物使用管理93.4.2公司設(shè)備管理93.4.3日?；顒影才殴芾?3.4.4辦公用（消耗）品管理103.5系統(tǒng)管理功能103.5.1用戶管理103.5.2讀權(quán)限管理103.5.3部門管理113.5.4信息類型管理114性能需求114.1數(shù)據(jù)精確度114.2適應(yīng)性115運行需求125.1用戶界面125.2操作流

3、程圖121 引言1.1 編寫目的本需求說明書為明確信息發(fā)布系統(tǒng)的軟件需求、組織軟件開發(fā)與測試，撰寫本文檔。文檔供用戶、項目經(jīng)理、設(shè)計人員、開發(fā)人員參考。1.2 參考資料l 現(xiàn)有的其他軟件公司編寫的辦公自動化軟件l 當(dāng)前中小企業(yè)總體需求調(diào)查l 中小型企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)規(guī)劃l 中小型企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)整合方案2 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)本系統(tǒng)包括信息發(fā)布子系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)、考勤管理子系統(tǒng)、辦公室管理子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。2.2 運行環(huán)境服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Advanced Server支持環(huán)境：IIS 5.0，.NET Framework 數(shù)

4、據(jù) 庫：Microsoft SQL Server 2000客戶端操作系統(tǒng)：Microsoft windows 98, Microsoft windows 2000（推薦）支持環(huán)境：Internet Explorer 5.0,Netscape 4.03 功能需求3.1 信息發(fā)布功能3.1.1 發(fā)布信息本功能供具有發(fā)布權(quán)限的用戶發(fā)布信息，部門信息管理員或以上級別的用戶有發(fā)布信息的權(quán)限，部門用戶和訪客沒有發(fā)布信息的權(quán)限。可以使用的信息格式有“附圖片信息”和“文檔信息”兩種。兩種信息都具有信息標(biāo)題，所不同的是，發(fā)布者可以在“附圖片信息”的信息正文后加入圖片，而“文檔信息”沒有信息正文，發(fā)布者須指定“文

5、檔信息”中的文檔（可以是任何格式的文件，但推薦使用Word文檔、excel文檔和文本文件）。用戶發(fā)布信息時須指定：n 信息類型（如果該類型的信息全部用戶可讀，則不用指定下面三項）n 可以閱讀該信息的最低權(quán)限n 讀限制標(biāo)志（所有部門皆可閱讀，還是將閱讀范圍限制為某些部門）n （若讀限制為某些部門）可以閱讀該信息的部門（一個或多個）3.1.2 閱讀信息用戶登錄系統(tǒng)后，都可以查看信息，但他（她）所能閱讀的信息根據(jù)其讀權(quán)限的級別而有所差別。訪客只能閱讀所有用戶均可閱讀的信息，如公告、合理化建議等；其他用戶除了可以閱讀所有用戶均可閱讀的信息外，還可以閱讀以下信息：n 所有部門皆可閱讀的，而且最低讀權(quán)限小

6、于或等于當(dāng)前用戶的讀權(quán)限的信息；n 當(dāng)前用戶所屬部門可讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶的讀權(quán)限的信息。3.1.3 按條件搜索信息本功能可以讓用戶按“發(fā)布部門”或“信息類型”檢索其可以閱讀的所有信息。3.1.4 刪除/修改信息本功能供信息發(fā)布人刪除/修改信息，并供系統(tǒng)管理員刪除信息。3.1.5 修改登錄密碼本功能供網(wǎng)站用戶修改登錄密碼。3.2 公文流轉(zhuǎn)功能3.2.1 登錄公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)用戶進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)后的操作如下：1、能夠看到系統(tǒng)給的公文審批通知信息。形式以滾動條或其他消息框方式給出。初始登錄用戶為集團(tuán)所有人員并擁有自己的登錄名和登錄密碼。2、登錄公文子系統(tǒng)就要同時打開本登錄用戶的待

7、審文件列表。促使用戶進(jìn)入系統(tǒng)就進(jìn)行審批文件。3.2.2 發(fā)布公文文件 集團(tuán)所有人員都可以發(fā)布公文。用戶按照公文的要求發(fā)布自己的公文（公文號、標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布人、附帶文檔及文檔類型）。每人發(fā)布的公文除了管理員有所有管理權(quán)限之外只能由自己或已審批過的人查看。3.2.3 選擇審批流程 用戶自己填寫的公文成功提交后，進(jìn)入到選擇審批流程。流程分為兩種：固定流程和定制流程。固定流程由發(fā)起人在固定流程表中選擇一個審批流程。分為：1、發(fā)起人選擇固定流程表中一個審批流程。2、若需要對固定流程進(jìn)行維護(hù)（增加、修改），提供選擇固定流程前到固定流程維護(hù)界面的入口，并能夠返回。也就是說用戶在選擇固定流程時，可

8、以先進(jìn)入到固定流程維護(hù)界面進(jìn)行維護(hù)，然后返回選擇界面選擇一條固定流程。定制流程發(fā)起人發(fā)起公文后或上一個審批人審批完后，按照先部門后人員選擇下一步的審批人，完成后提交。3.2.4 查看審批文件狀態(tài)前置：本功能提供查看的公文是正在審批過程中的文件。發(fā)起人可以對自己發(fā)起的公文進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)類型如下：（1）查看：查看本人發(fā)起的公文的審批情況。（2）刪除。在還沒最終審批完成之前，對本人發(fā)起的公文，進(jìn)行作廢處理。審批人可以對自己審批的文件進(jìn)行查看。3.2.5 審批文件并選擇下一個審批人用戶進(jìn)入到公文子系統(tǒng)就直接審批文件，若本公文審批流程為固定流程，則審批后提交完成，若審批流程為定制流程，則如同上面選擇審批

9、流程功能模塊中的“（2）定制流程”。3.2.6 查詢歷史文件歷史文件為已經(jīng)完成最后審批的文件。所有人都只能查看自己發(fā)起或者審批過的歷史公文信息，但不能進(jìn)行修改。其他人發(fā)布的文件自己又沒進(jìn)行審批則沒有權(quán)限查看。歷史文件的刪除操作由管理員進(jìn)行。作廢處理的文件只能由管理員才能夠查看。3.2.7 維護(hù)固定流程 維護(hù)固定流程可以在用戶登錄公文系統(tǒng)后直接進(jìn)入，也可以在選擇固定流程的時候進(jìn)入。所有人都對自己創(chuàng)建的流程有增、刪、改和使用的權(quán)限，非制定人但在使用權(quán)限范圍內(nèi)由只有使用的權(quán)限。流程制定人的操作： a，增加。添加新的固定流程。 b，刪除。對已經(jīng)沒有實際應(yīng)用價值的固定流程刪除掉。 c，修改。對需要修改的

10、流程進(jìn)行修改，例如人員的添加，刪除，改動。固定審批流程的“使用范圍”類型如下：1本人，則這條固定流程只能供本人維護(hù)和使用。2某部門，則本部門所有人有使用和查看此項固定流程的權(quán)限，但無修改權(quán)限。3集團(tuán)所有人，則所有人有查看和使用的權(quán)限，無修改權(quán)限。查看分為流程的查看和流程相關(guān)人員的查看。3.2.8 管理員查詢?yōu)g覽文件 查找文件描述1、按照一定關(guān)鍵字進(jìn)行文件查找，提供按公文名稱，發(fā)起人，發(fā)起時間，審批人以及人員編號等查詢。2、 查看分列表和詳細(xì)兩種方式。3、 管理員可以查看歷史文件，也可以查看在審的文件。管理員可以查看作廢處理的文件。3.2.9 管理員管理文件 管理員對所有公文有刪除、查看的權(quán)限。

11、1、查看：文件及其審批情況或歷史公文?？梢詫λ泄钠鸬奖O(jiān)查的作用。2、刪除：文件及其審批情況或歷史公文。管理員對正在審批或已經(jīng)審批完成的公文認(rèn)為該作廢的可以作廢處理，作廢處理的文件并沒從數(shù)據(jù)庫中徹底刪除。例如內(nèi)容不是健康的，則要即時作相關(guān)處理，并且作廢處理的文件只能由管理員查看處理。3.2.10 用戶管理主要是對用戶的權(quán)限管理：目前暫設(shè)所有人都有發(fā)布公文的權(quán)限。其他用戶權(quán)限例如用戶對固定流程的維護(hù)權(quán)限等在程序中控制，對管理員不作管理要求之外，用戶管理暫沒有特殊要求。3.3 考勤管理功能3.3.1 考勤登記該部分的功能如下：考勤登記在用戶登陸辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)站時即開始；當(dāng)用戶登陸時，系統(tǒng)獲取當(dāng)

12、前工作時間，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的考勤時間判斷該用戶是否是正常上班，還是遲到或曠工等性質(zhì)。同時記錄到考勤登記表中。3.3.2 加班登記加班登記有如下功能：1、加班登記由加班人員自己操作。為防止弄虛作假，每次加班需提供一個審核人。2、加班人員只有登記權(quán)限，沒有修改和刪除權(quán)限。若需要修改等操作可以請系統(tǒng)管理人操作。3.3.3 查詢本人考勤信息查詢本人考勤信息部分提供本人查詢自己的考勤信息，提供兩種方式的查詢：1、 時間：可以查上兩個月的考勤。2、 考勤類型：可以查正?？记谟涗洠影嘤涗浕虺霾畹?。3.3.4 非正?？记诘怯浄钦？记诘怯浿荒苡晒芾韱T操作，專門對出差，請假休假和曠工等考勤進(jìn)行登記。一般用戶沒有

13、此項操作權(quán)限。3.3.5 考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計也是由系統(tǒng)管理員操作，一般用戶無該操作權(quán)限?？记诮y(tǒng)計有兩個功能：1、 統(tǒng)計某個員工當(dāng)月，上月或一年的考勤情況。2、 打印考勤報表功能。3.3.6 系統(tǒng)時間管理該部分也是系統(tǒng)管理人員操作，每個月對應(yīng)一條記錄系統(tǒng)時間管理部分專門設(shè)置下月的工作天數(shù)，每天的小時數(shù)，曠工時限以及上班起始時間設(shè)置等。當(dāng)月每天的考勤計時就根據(jù)系統(tǒng)時間管理表中的設(shè)置進(jìn)行計算。3.3.7 考勤信息維護(hù)該部分也是由系統(tǒng)管理員操作1、由系統(tǒng)管理人員對某個員工一年之內(nèi)的所有考勤進(jìn)行維護(hù)，包括增加，刪除，修改和查看等。2、可以對個人的考勤信息打印報表。3.3.8 加班信息維護(hù)該部分也是由系統(tǒng)管

14、理員操作1、由系統(tǒng)管理人員對某個員工一年之內(nèi)的所有加班信息進(jìn)行維護(hù)，包括增加，刪除，修改和查看等。2、可以對個人的加班信息打印報表。3.4 辦公室管理功能3.4.1 公共場地與公共財物使用管理提供對公司的公共場地（如會議室、卡拉OK廳）、公共財物（如公車、照相機(jī)、攝影機(jī)）的使用記錄。包括以下幾個子功能：1公共場地和公共財物使用管理：提供對公司公共場地和公共財物使用情況的維護(hù)功能，包括使用、歸還、預(yù)訂、取消預(yù)訂等。2公共場地和公共財物管理：提供對公司公共場地和公共財物記錄的維護(hù)功能，包括對公共場地和公共財物記錄的增加、刪除和修改。3查詢功能：查詢某時間點公共場地與公共財物的使用情況。查詢某公共場

15、地與公共財物在一段時間內(nèi)的使用記錄。3.4.2 公司設(shè)備管理對公司設(shè)備的進(jìn)行管理，并提供一般的查詢功能。包括以下幾個子功能：1設(shè)備管理：提供對公司設(shè)備記錄的維護(hù)功能，包括對設(shè)備記錄的增加、刪除和修改。2設(shè)備類別代碼表管理：提供對公司設(shè)備類別記錄的維護(hù)功能，包括對設(shè)備類別記錄的增加、刪除和修改和作廢。3查詢功能：按照部門、物品種類、供貨人（單位）進(jìn)行查詢，列出公司設(shè)備的統(tǒng)一清單。3.4.3 日?；顒影才殴芾碇饕枪炯w的日?；顒影才?，例如公司未來兩日的旅游安排，工會活動安排等。包括公司領(lǐng)導(dǎo)可以公開的活動情況，例如領(lǐng)導(dǎo)接待客人，有貴賓來訪等。1日?；顒影才殴芾恚禾峁救粘；顒佑涗浀木S護(hù)功能，

16、包括對日?；顒佑涗浀脑黾?、刪除和修改。2查詢功能：以周為單位瀏覽，列表顯示日?；顒?，可定制時間段進(jìn)行查詢。3.4.4 辦公用（消耗）品管理提供對公司所有辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一記載的功能。辦公用品是指紙張、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下幾個子功能：1辦公用品使用情況登記：提供對辦公用品使用情況的登記功能，包括辦公用品的領(lǐng)用和辦公用品的歸還。對辦公用品的領(lǐng)用/歸還，應(yīng)在現(xiàn)有辦公用品數(shù)量中應(yīng)減去/加上所領(lǐng)用/歸還的數(shù)量。出于實用性和復(fù)雜性的考慮，歸還功能可暫緩實現(xiàn)。2辦公用品管理：提供對公司辦公用品的維護(hù)功能，包括對辦公用品的增加、刪除和修改。3查詢功能：按物品，時間，部門，人員，總計等進(jìn)行查詢，并列表

17、顯示辦公用品的使用情況。3.5 系統(tǒng)管理功能3.5.1 用戶管理用戶管理模塊供系統(tǒng)管理員增加、刪除、禁用網(wǎng)站用戶，修改用戶的個人資料，以及改變用戶發(fā)布、閱讀信息的權(quán)限。初始狀態(tài)下，網(wǎng)站系統(tǒng)共有七種類型的用戶，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際需要改變這些用戶類型的操作權(quán)限，或者增加新的用戶類型 實際上，用戶類型相當(dāng)于讀權(quán)限級別；因此維護(hù)讀權(quán)限就是維護(hù)用戶類型。這七種類型用戶的操作權(quán)限如下表所示。表1 用戶類型表訪問級別用戶類型發(fā)布權(quán)限閱讀權(quán)限備注1系統(tǒng)管理員2集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)3超級用戶可進(jìn)行特殊授權(quán)4部門領(lǐng)導(dǎo)5部門信息管理員6部門用戶7訪客只能閱讀在發(fā)布時被指定為所有人可讀的信息注：某一類型用戶對特定信息的閱讀權(quán)限

18、受其讀權(quán)限的限制，詳見下面“讀權(quán)限管理”的說明。3.5.2 讀權(quán)限管理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以下級別可以閱讀的信息集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以閱讀的信息讀權(quán)限用于限制信息的閱讀范圍，與用戶類型具有一一對應(yīng)的關(guān)系；在“用戶類型表”中，訪問級別越高（數(shù)字越?。?，讀權(quán)限越高。信息發(fā)布者在發(fā)布信息時，應(yīng)指定可以閱讀該信息的最低讀權(quán)限，讀權(quán)限大于或等于該最低讀權(quán)限的用戶才可以閱讀該信息。例如，部門信息管理員向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，希望發(fā)布一條只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或以上級別人員才能閱讀的信息，則他（她）應(yīng)該在發(fā)布該信息時指定最低讀權(quán)限為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（這樣，發(fā)布該信息后他（她）自己也將不能閱讀該信息），如下圖所示。讀權(quán)限管理供系統(tǒng)管理員增加讀權(quán)限和修改讀權(quán)限的名稱。3.5.3 部門管理部門管理模塊供系統(tǒng)管理員管理部門的信息，包括新增部門和刪除部門兩個功能。3.5.4 信息類型管理信息類型管理模塊供系統(tǒng)管理員增加和刪除信息類型。系統(tǒng)管理員增加信息類型時，應(yīng)指明該類型信息是否網(wǎng)站的所有用戶均可閱讀。網(wǎng)站的所有用戶均可閱讀的信息有公告、合理化建議等。4