XX金融集團(tuán)員工離職管理制度

1、XX 金融集團(tuán)員工離職管理制度一、 總則第一節(jié)制訂目的為統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)總部、各子集團(tuán)及各分支機(jī)構(gòu)的離職管理工作，確保日常工作的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制訂本制度。第二節(jié) 適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部、各子集團(tuán)及各分支機(jī)構(gòu)所有員工。第三節(jié)實(shí)施原則本制度在實(shí)施時(shí)，須遵循合法合規(guī)、及時(shí)性原則。二、 相關(guān)部門職責(zé)第一節(jié)人力資源部負(fù)責(zé)員工的離職流程的辦理、推進(jìn)等具體工作。 第二節(jié)離職員工所在部門協(xié)助人力資源部完成工作事務(wù)的交接手續(xù)。第三節(jié)財(cái)務(wù)部及相應(yīng)營(yíng)運(yùn)管理部或者人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)符合條件的業(yè)務(wù)序列員工核算并發(fā)放業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金。第四節(jié)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)離職員工個(gè)人欠款的核對(duì)及收回等工作。第五節(jié)信息部負(fù)責(zé)離

2、職員工郵箱賬戶的關(guān)閉、相關(guān)系統(tǒng)賬戶的注銷等工作。第六節(jié)綜合管理部負(fù)責(zé)員工的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備收回等工作。職級(jí)離職審批權(quán)限離職手續(xù)辦理責(zé)任人執(zhí)行董事、高級(jí)董事總經(jīng)理首席運(yùn)營(yíng)官董事長(zhǎng)集團(tuán)人力資源中心董事總經(jīng)理高級(jí)董事總經(jīng)理執(zhí)行董事機(jī)構(gòu)人力資源部高級(jí)經(jīng)理（含）以下級(jí)別高級(jí)董事總經(jīng)理機(jī)構(gòu)人力資源部注：1.垂直管理部門的員工離職，由集團(tuán)總部相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批三、 員工離職審批權(quán)限第一節(jié)員工離職審批權(quán)限，具體如下：四、 離職類型及定義第一節(jié)員工主動(dòng)離職1.合同期內(nèi)，員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系，即員工因個(gè)人原因提出離開公司；2. 合同到期，員工不與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，即員工終止履行勞動(dòng)合同或協(xié)議而離職。第二節(jié)員工被

3、動(dòng)離職1. 合同期內(nèi)，公司要求解除勞動(dòng)關(guān)系，員工被動(dòng)離職原因包括但不限于(1) 員工因各種原因不能勝任其工作職位；(2) 關(guān)于變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，如果雙方不能協(xié)商一致，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)關(guān)系；(3) 符合公司制訂并公布的獎(jiǎng)懲管理制度中規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)行為；(4) 因不可抗力原因，公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。2.合同到期，公司不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，即公司終止與員工的訂立勞動(dòng)合同或協(xié)議而使員工離職。第三節(jié)其他情況員工退休、其他用工形式員工的離職等情況。五、 離職辦理流程第一節(jié) 離職申請(qǐng)1.主動(dòng)提出離職的員工，均須提交親筆簽字的離職申請(qǐng)，說明預(yù)計(jì)離職時(shí)間及離職原因等主要信息；2.經(jīng)上級(jí)主管審批后，由機(jī)構(gòu)

4、人力資源中心提交員工離職審批表，并按照離職相關(guān)要求逐級(jí)審批；3.審批確認(rèn)完畢后，員工方可離職；4.試用期內(nèi)的員工須提前3日提出離職申請(qǐng)，正式員工須提前30日提出離職申請(qǐng)。第二節(jié) 離職面談1.離職面談的目的在于調(diào)查員工離職的真正原因，并盡量了解員工對(duì)公司各個(gè)方面的真實(shí)想法、意見及建議，作為離職原因分析的依據(jù)；2.員工離職，由相應(yīng)的人力資源部的同事進(jìn)行離職面談，離職員工均須完成員工離職面談表；3.負(fù)責(zé)離職面談的人員，與本制度中提及的離職審批權(quán)限中的人員一致。第三節(jié) 試用期內(nèi)員工離職手續(xù)辦理及工作交接1. 試用期內(nèi)員工自動(dòng)離職須提前3日提交經(jīng)上級(jí)簽字審批的離職申請(qǐng)至機(jī)構(gòu)人力資源部，由人力資源部發(fā)起O

5、A流程，審批后通知離職員工辦理離職手續(xù)。2. 試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系試用期員工的直接上級(jí)或所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行試用期評(píng)估，并至少提前3日以O(shè)A形式向分管領(lǐng)導(dǎo)提出解聘意愿，經(jīng)批準(zhǔn)后，提交至相應(yīng)人力資源部復(fù)核，人力資源部將通知員工辦理離職手續(xù)并結(jié)清薪資。3. 試用期內(nèi)公司解除勞動(dòng)關(guān)系的情形(1) 試用期內(nèi)證明不符合錄用條件；(2) 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度（詳見獎(jiǎng)懲管理制度或員工手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容）。第四節(jié) 正式員工的工作交接及離職手續(xù)的辦理1. 正式員工的自動(dòng)離職(1) 員工須提前30日提交經(jīng)上級(jí)簽字審批的離職申請(qǐng)至機(jī)構(gòu)人力資源部， 由人力資源部發(fā)起OA員工離職審批流程，經(jīng)批準(zhǔn)后，通知離職

6、員工辦理離職手續(xù)；(2) 員工的離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)且與人力資源部相關(guān)同事面談后，員工須在OA 系統(tǒng)中填寫離職員工工作交接清單并按照所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序，在勞動(dòng)關(guān)系終止或解除日前，辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。2.公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系(1) 員工的直接上級(jí)或所在部門負(fù)責(zé)人至少提前35日通過OA系統(tǒng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提交勞動(dòng)關(guān)系解除意向書，獲批后由相應(yīng)人力資源部出具勞動(dòng)關(guān)系解除通知書通知員工；(2) 人力資源部與員工辦理離職手續(xù)并結(jié)清薪資，并按勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。第五節(jié) 員工退休的辦理1. 對(duì)于即將退休的員工，相應(yīng)人力資源部負(fù)責(zé)人須提前30日通知員工本人協(xié)助提供相關(guān)個(gè)人資料辦理退休手續(xù)；2. 對(duì)于退休手續(xù)

7、的具體辦理，請(qǐng)各級(jí)人力資源部參照當(dāng)?shù)卣呒耙筠k理。第六節(jié) 其他用工形式員工的離職手續(xù)1. 實(shí)習(xí)生或返聘員工的離職手續(xù)實(shí)習(xí)生或返聘員工須提前3日提交經(jīng)上級(jí)簽字審批的離職申請(qǐng)，并由人力資源部在OA系統(tǒng)中填寫員工離職審批流程，并按照離職相關(guān)要求逐級(jí)審批； 經(jīng)批準(zhǔn)后，通知員工辦理離職手續(xù)。2. 勞務(wù)派遣形式員工的離職手續(xù)對(duì)于勞務(wù)派遣形式的員工，與公司對(duì)正式員工的離職要求一致；對(duì)于派遣員工的離職，公司須根據(jù)與派遣公司簽訂的服務(wù)協(xié)議相關(guān)條款執(zhí)行。第七節(jié) 離職結(jié)算1. 結(jié)算條件由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)交接事項(xiàng)全部完成后，在最后1個(gè)工作日，方可對(duì)離職員工以書面形式告知結(jié)算金額。2. 涉及結(jié)算部門(1) 離職員工的工

8、資、違約金等款項(xiàng)由人力資源部計(jì)算并書面告知員工金額；(2) 與公司的借款及欠款，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)檢查及結(jié)算；(3) 有關(guān)設(shè)備的收回及檢查，由綜合管理部負(fù)責(zé)。3. 結(jié)算項(xiàng)目(1) 工資：發(fā)放正常出勤的工資；(2) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：?jiǎn)T工通過試用期后，因被動(dòng)離職而對(duì)員工給予的補(bǔ)償金；(3) 賠償金：物品損失賠償金、培訓(xùn)賠償金及其他。4. 相關(guān)結(jié)算項(xiàng)目說明(1) 關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的說明對(duì)符合條件的員工，在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，公司根據(jù)員工在本單位的工作年限等相關(guān)因素，按照每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；工作年限6個(gè)月以上不滿1年的，按1年計(jì)算；不滿6個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月

9、工資高于公司所在直轄市、社區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資3倍的數(shù)額支付；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。(2) 關(guān)于賠償金的說明物品損失賠償金：不能完好歸還公司為方便辦公所配置的物品，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。培訓(xùn)賠償金：對(duì)于未能按約定履行協(xié)議條款的情況，公司有權(quán)要求按培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行處理。員工在合同期內(nèi)擅自離崗、停止工作或到其他組織任職，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)據(jù)實(shí)賠償；對(duì)于擅自離崗并已到其他單位工作的，公司有權(quán)按勞動(dòng)合同法第91條依法追究接收方的連帶賠償責(zé)任。解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，員工在工作未交待清楚、債權(quán)債務(wù)未

10、清理完畢即離崗，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按損失程度給予經(jīng)濟(jì)賠償。與公司簽訂保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書的員工，在協(xié)議期限內(nèi)應(yīng)遵守協(xié)議條款；否則，雙倍償還補(bǔ)償金。由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第八節(jié) 離職證明OA 系統(tǒng)中員工離職審批流程審批完結(jié)并由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有工作已按照離職員工工作交接清單相關(guān)條款進(jìn)行交接后，人力資源部可為員工開具含聘用期間、部門、職位等相關(guān)內(nèi)容的離職證明。第九節(jié) 關(guān)系的轉(zhuǎn)移1. 轉(zhuǎn)移條件(1) 交接工作全部完成，以離職員工工作交接清單簽字確認(rèn)為準(zhǔn)；(2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成，以離職通知單簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。2. 轉(zhuǎn)移內(nèi)容(1) 檔案關(guān)系：對(duì)于將檔案存放在公司戶下的員工，在離職手續(xù)辦理完畢后， 方可辦理檔案轉(zhuǎn)移；(2) 社保關(guān)系：由相應(yīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人完成員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出。3. 公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部門分類存檔。六、 其他第一節(jié) 在勞動(dòng)關(guān)系解除前，員工未辦理完離職交接手續(xù)，應(yīng)繼