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文檔簡介
1、工程投標管理制度一、適用范圍本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。二、相關(guān)文件1. 管理手冊2. 中華人民共和國合同法3. 中華人民共和國建筑法4. 中華人民共和國招標投標法5. 合同管理程序三、實施職責1. 本制度由經(jīng)營預算部負責管理;2. 經(jīng)營預算部負責市場調(diào)研、投標工程策劃、工程投標。3. 綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料;4. 工程部負責,參與合同評審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負責工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施;四、工作流程4.1 投標策劃4.2.1投標報名:經(jīng)營預算部根據(jù)項目的聯(lián)絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負
2、責在建筑市場、建委等有關(guān)單位進行登記等工作。4.2.2購買招標文件:公司聯(lián)絡跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標信息后,確定參與該工程項目的投標,即行購標書。4.2.3招標文件評審購買招標文件后,由經(jīng)營預算部組織招標文件的評審,主要評審:準確理解顧客需求分析招標文件、合同的特殊要求顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內(nèi)容顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求分析公司履行合同的能力4.2.4確定投標策略招標文件評審后,公司領導確定投標策略,投標實施大體方案,編制投標編排計劃,包括:明確工程投標意圖參與投標的優(yōu)勢與劣勢項目技
3、術(shù)經(jīng)濟指標分析收集整理報價資料確定投標承諾確定報價策略確定項目實施大體方案確定公關(guān)策略確定投標編制主要內(nèi)容、時間安排等。4.3 編制投標文件4.3.1 經(jīng)營預算部負責工程投標的組織工作, 負責投標答疑; 負責收集投標所需資料 , 公司相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料 .4.3.2經(jīng)營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.4.3.3工程部負責技術(shù)標的編制工作,按投標編排計劃按時交給經(jīng)營預算部排版打印。4.3.4投標文件編制完成由經(jīng)營預算部主任審核后進行印刷, 裝訂 , 包封投標書 .4.3.1經(jīng)營預算部負責投標策劃;4.3.2投標策劃,由經(jīng)營預算部負責將商務標策劃和技術(shù)標策劃的結(jié)果整理,
4、按招標文件要求的格式和內(nèi)容編制投標文件;4.3.3投標文件由經(jīng)營預算部主任負責審核。4.4 工程投標4.4.1工程投標的組織工作由經(jīng)營預算部負責,負責編制、印刷標書,收集投標所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;4.4.2綜合辦公室負責提供:公司簡介公司業(yè)績證明公司資質(zhì)、資格文件提供公司經(jīng)濟訴訟案件情況資料辦理公司“法定代表人資格證書”辦理“法定代表人”授權(quán)委托書。公司領導、 公司機關(guān)部門主要工程技術(shù)和管理人員的簡歷(包括工作經(jīng)歷、 經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料項目部擬定負責人、主要工程技術(shù)和管理人員簡歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗和業(yè)績)和資證資料4.4.3工程部負責提供質(zhì)量目標、質(zhì)量
5、承諾質(zhì)量管理措施質(zhì)量標準質(zhì)量保證體系量管理人員名單及證書安全目標和安全保證體系文明施工和環(huán)境保護措施安全管理人員資證及特種工種人員資證。4.4.4財務部負責提供公司財務狀況資料經(jīng)審計的年度財務報表公司財務狀況預測分析資料辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金辦理公司資信等級證明;4.5 中標工程合同洽談及合同簽訂4.5.1工程中標后由經(jīng)營預算部負責與業(yè)主簽訂承包合同;4.5.2合同起草由經(jīng)營預算部依據(jù)招標文件、投標書編制,當業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;4.5.3合同草案評審4.5.3.1 合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經(jīng)營預算部組織合同草案評審,并做好評審
6、記錄。評審程序見 4.7 條;4.5.3.2合同草案評審的主要內(nèi)容:準確理解顧客及招標文件需求是否正確理解了顧客要求的特點分析招標文件及格式合同的法律內(nèi)涵分析格式合同與招標文件的差異是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求是否貫徹了投標策略是否掌握了顧客的投資心理是否做到了知彼知己是否與投標書文件一致4.5.4合同評審后由經(jīng)營預算部負責組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門參加。合同簽訂其程序為:審核會簽公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字4.5.5合同簽訂后由經(jīng)營預算部負責對本工程進行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標文件;對招標文件的澄清、 答疑;投標文件;對投標文件的澄清、 答疑;中標通知書; 合同草案(或正式合
7、同)中涉及“項目管理規(guī)劃大綱”的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。4.6 合同評審程序合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:4.6.1合同評審組織組長:公司經(jīng)理(或其委托人)成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營預算部、工程部等部門負責人和專業(yè)人員;4.6.2合同評審前準備由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門分閱;各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。4.6.2合同評審合同評審一般以會議形式進行,當評審組長確定具體評審日期后,由合同評審組織單位(一般為經(jīng)營預算部)負責通知各參加單位、人員,并負責合同評審的記錄人生最大的幸福,莫過
8、于連一分鐘都無法休息零碎的時間實在可以成就大事業(yè)珍惜時間可以使生命變的更有價值時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連一個人越知道時間的價值,就越感到失時的痛苦得到時間,就是得到一切用經(jīng)濟學的眼光來看,時間就是一種財富時間一點一滴凋謝,猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺到時間的巨輪在我背后奔馳,日益迫近夜晚給老人帶來平靜,給年輕人帶來希望不浪費時間,每時每刻都做些有用的事,戒掉一切不必要的行為時間乃是萬物中最寶貴的東西,但如果浪費了,那就是最大的浪費我的產(chǎn)業(yè)多么美,多么廣,多么寬,時間是我的財產(chǎn),我的田地是時間時間就是性命,無端的空耗別人的時間,知識是取之不盡,用之不竭的。只有最大限度地挖掘它,才能體會到學習的樂趣。新想法常常瞬息即逝,必須集中精力,牢記在心,及時捕獲。每天早晨睜開眼睛,深吸一口氣,給自己一個微笑,然后說:“在這美妙的一天,我又要獲得多少知識啊!” 不要為這個世界而驚嘆,要讓這個世界為你而驚嘆!如果說學習有捷徑可走,那也一定是勤奮。學習猶如農(nóng)民耕作,汗水滋潤了種子,汗水澆灌了幼苗,沒有人瞬間奉送給你一個豐收。藏書再多,倘若不讀,只是一種癖
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