數(shù)據(jù)透視圖使用大全

1、第,7,章,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,主講,開始,第,7,章,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,學(xué)習(xí)目標(biāo),從概念上理解數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、計算字段和多,圖形區(qū)的表現(xiàn)形式和作用,從操作技能上學(xué)會數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的不同建立,方法，計算字段、匯總函數(shù)和多圖形區(qū)的產(chǎn)生步驟,重點難點,本課程的重點是如何為大量的查詢數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視,表和數(shù)據(jù)透視圖，技能上應(yīng)會采用各種方式建立圖表的操,作過程。本課程的難點是建立計算字段、建立總計字段,建立匯總函數(shù)和建立多圖形區(qū),第,7,章,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,本章內(nèi)容,7.1,數(shù)據(jù)透視表視圖的組成,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,7.3,數(shù)據(jù)透視圖的組成,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

2、視圖,7.5,本章小節(jié),7.6,習(xí)題和上機練習(xí),7.1,數(shù)據(jù)透視表視圖的組成,數(shù)據(jù)透視表的基本概念,數(shù),據(jù),透,視,表,就,是,一,種,多,維,式,表,格,Multi,dimension,table,它可以從不同角度對數(shù)據(jù),進行分析，以濃縮信息并為決策者提供參,考,數(shù)據(jù)透視表包含,6,個部分,1,篩選字段,2,行字段,3,列字段,4,字段下拉式箭頭,5,明細字段,6,字段列表,7.1,數(shù)據(jù)透視表視圖的組成,數(shù)據(jù)透視圖的組成部分,返回目錄,7.2,創(chuàng)建,數(shù)據(jù)透視表視圖,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,1,打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件,2,打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這,里是打開“學(xué)生成績信息查詢,3,執(zhí)行菜單“視圖

3、,數(shù)據(jù)透視表視圖”命,令,4,此時就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表視圖窗口,在尚未建立視圖之前出現(xiàn)的是一個空白的窗,口,7.2,創(chuàng)建,數(shù)據(jù)透視表視圖,空,白,的,數(shù),據(jù),透,視,表,視,圖,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,5,將姓名、班級、課程名稱、成績、學(xué)分分別添,加至相應(yīng)的區(qū)域上,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,二、新建計算字段,在字段列表窗口中,按一下“成績”字段,接著按工具欄上的,計算匯總和字段”圖標(biāo),若要建立明細字段,接著按一下“創(chuàng)建計算,明細字段”。如圖,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,在“屬性”對話框中,我們可以設(shè)置計算字段,的名稱，并在中間方框,內(nèi)輸入計算公式,成績,學(xué)分,總學(xué)分,也可以假定總學(xué)分為具,

4、體的學(xué)分，如,30,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,三、新建總計字段,在運用數(shù)據(jù)透視表的自動計算功能為我們產(chǎn)生“記入,總分成績”字段之后，我們可以進一步產(chǎn)生縱向和橫向的,總計金額，以便統(tǒng)計每位同學(xué)的總成績（橫向）以及每門,課程的所有成績之和（縱向,在“記入總分成績”上按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“自,動計算,合計”功能,若要隱藏詳細數(shù)據(jù)，只顯示總計金額。只需要在數(shù)據(jù)透,視表中按右鍵，執(zhí)行菜單中的“隱藏詳細資料”的命令即,可,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,創(chuàng),建,總,計,字,段,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,7.2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖,數(shù)據(jù)透視表的特色小結(jié),1,強大的統(tǒng)計分析功能,2,靈活的數(shù)據(jù)篩選方式,3

5、,方便的表格內(nèi)容切換,返回目錄,7.3,數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù),據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D,形、多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性。數(shù)據(jù)透視圖,的建立方式有兩種,1,若已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)透視表，則可以直,接轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)透視圖,2,從空白窗口開始，一步一步建立所需,要的數(shù)據(jù)透視圖,7.3,數(shù)據(jù)透視圖,圖,學(xué),生,成,績,查,詢,數(shù),據(jù),透,視,返回目錄,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,一、從數(shù)據(jù)透視表直接轉(zhuǎn)換,1,打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件,2,打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué),生成績查詢,3,執(zhí)行菜單“視圖,數(shù)據(jù)透視表視圖”命令，打開數(shù)據(jù),透視表窗口。此時我們已經(jīng)建立好了

6、如圖,7-25,所示的,數(shù)據(jù)透視表,4,若要以數(shù)據(jù)透視圖的方式瀏覽，選擇菜單中,視圖,數(shù)據(jù)透視圖視圖,選項即可,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,二、從頭建立數(shù)據(jù)透視圖,1,打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件,2,打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是,打開“學(xué)生成績查詢,3,執(zhí)行菜單“視圖,數(shù)據(jù)透視圖視圖”命令,打開數(shù)據(jù)透視圖窗口。此時尚無任何數(shù)據(jù),因此是一個空白的窗口。我們可以看出其,中分為四個數(shù)據(jù)區(qū)域，分別是篩選字段區(qū),域、數(shù)字字段區(qū)域、系列字段區(qū)域以及分,類字段區(qū)域,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,空,白,數(shù),據(jù),透,視,圖,各,區(qū),域,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,4,將班級、課程、姓名、成績分別拖曳至篩選,系列、分類、數(shù)據(jù)

7、字段區(qū)域內(nèi)，一個基本的數(shù),據(jù)透視圖則已經(jīng)建立完成,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,三、建立匯總函數(shù),雖然前面已經(jīng)建立了基本的數(shù)據(jù)透視圖，但我們?nèi)舴?析每位同學(xué)的學(xué)分平均成績，而不是每門的課程成績。則,應(yīng)如下計算：課程計入總分成績,課程成績,該課程的學(xué)分,該生獲得的總學(xué)分,由于在數(shù)據(jù)透視圖中無法直接新建合計字段，因此我,們?nèi)粢嬎愠鏊谐煽兊目偤?，則必須到數(shù)據(jù)透視表中建,立“記入總分成績的和”的字段，將原來數(shù)據(jù)區(qū)域中的,成績的和”的字段刪除，再將“記入總分成績的和”字,段拖曳至數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)即可,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,建,立,了,匯,總,函,數(shù),的,數(shù),據(jù),透,視,圖,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,四、建立多圖

8、形區(qū),在某些應(yīng)用里也許需要同時察看多張數(shù)據(jù)透視圖。例,如我們想要產(chǎn)生男同學(xué)和女同學(xué)的成績狀況，就可以運用,多重繪圖的功能。這樣在同一個數(shù)據(jù)透視圖中可以建立多,個圖表，以便從不同的角度進行比較。若要啟動多重繪圖,功能，只要按下工具欄上的“多圖形區(qū)”圖標(biāo)即可,在字段列表窗口中找到“性別”字段，將其拖曳至多,圖表字段區(qū)域，此時數(shù)據(jù)透視表中就將出現(xiàn)多個圖表,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,建,立,了,多,圖,形,區(qū),的,數(shù),據(jù),透,視,圖,7.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,五,數(shù)據(jù)透視圖中的圖表類型,返回目錄,本章小節(jié),數(shù)據(jù)透視表視圖的組成,建立數(shù)據(jù)透視表視圖,數(shù)據(jù)透視圖的組成,建立數(shù)據(jù)透視圖,返回目錄,習(xí)題和上機練習(xí),1,思考題,1,數(shù)據(jù)透視表視圖分為哪幾塊區(qū)域？在實際應(yīng)用中應(yīng)如何篩選并,分配數(shù)據(jù)表中的字段至各區(qū)域中,2,建立計算字段和總計字段有什么意義,3,數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖窗體的主要異同點是什么？它們,的主要應(yīng)用領(lǐng)域各為什么,2,上機練習(xí),1,為圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)建