《備品備件管理培訓(xùn)》課件

1、備品備件管理培訓(xùn),備品備件管理培訓(xùn)課件,備品備件管理培訓(xùn),介紹內(nèi)容,一、備品備件管理綜述 二、我廠備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求 三、按需供應(yīng)備品備件推進(jìn)工作,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,1、備品備件管理的重要性 備品備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理 地儲(chǔ)備備品備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備品備件，是設(shè) 備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、 提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證 企業(yè)生產(chǎn)的重要措施,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,備品備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面： （1）合理的備品備件儲(chǔ)備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。 設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)

2、處理需要備品備件作支撐； 現(xiàn)場(chǎng)事故的搶修需要備品備件作保障； 設(shè)備檢修首先要落實(shí)備品備件，這是檢修工作得以緊張有序 進(jìn)行的前提條件,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,2）備品備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。 我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成： 設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個(gè)部分。一是人力成 本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%。 另一部分則是對(duì)磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部 更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備品備件成本，占 設(shè)備維修成本的50%到65%之間,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,3）備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。 流動(dòng)資金是企業(yè)經(jīng)營

3、的重要資源，備品備件流動(dòng)資金是企業(yè) 流動(dòng)資金的重要組成部分。 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動(dòng)資金總額80 億元，備品備件流動(dòng)資金占用18.5億元，占流動(dòng)資金總額的23%。 強(qiáng)化庫存管理，降低備品備件資金占用，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作有著 重要影響。 由此可見，備品備件管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營意義重大,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備品備件管理綜述,2、備品備件管理的任務(wù) （1）科學(xué)合理地確定備品備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額， 做好備品備件的保管供應(yīng)工作。 （2）及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，確保設(shè)備維修對(duì) 備品備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。 （3）做好備品備件使用情況

4、和市場(chǎng)信息收集工作，不斷收集備品備件使 用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場(chǎng)信息，隨時(shí)了解備品備件市場(chǎng)貨源供應(yīng)情況、市 場(chǎng)價(jià)格情況，保證采購的備品備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。 （4）在保證備品備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量， 提高備品備件資金的周轉(zhuǎn)率,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備品備件管理綜述,3、備品備件管理范圍 企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件， 準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng) 稱為備品備件。 冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī) 格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。 這就要求備品備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備品備件的使用

5、 部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備品備件的 加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂 貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動(dòng)資金等。 所以備品備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜 合性業(yè)務(wù),備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,4、備品備件分類 一般按照備品備件來源、備品備件使用特點(diǎn)、備品備件費(fèi)用渠道、 備品備件專業(yè)對(duì)備品備件進(jìn)行分類,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,按備品備件來源分類：將備品備件劃分為國內(nèi)采購備品備件、進(jìn)口備品備件、企 業(yè)自制備品備件。 按備品備件使用特點(diǎn)分類：將備品備件劃分常耗備品備件和事故備品備件。 常耗備品備件：指經(jīng)常使用

6、的、需經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量的備品備件， 如易損件、消耗件等。 事故備品備件：使用頻率低、制作周期長、備品備件價(jià)值高、停工 損失大的備品備件。 按備品備件費(fèi)用渠道分類：將備品備件分為維修備品備件、工程備品備件、生產(chǎn) 備品備件。 按備品備件專業(yè)分：將備品備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、 冶金工具等,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,目前公司備品備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理， 按計(jì)劃和采購將專業(yè)劃分如下,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,5、備品備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo) (1)備品備件流動(dòng)資金占用額 它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件庫存資金 限額，以備品備件流動(dòng)資金

7、平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。 (2)備品備件資金周轉(zhuǎn)期 它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件資金周轉(zhuǎn) 速度限額，以備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。 減少備品備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義， 也是反映企業(yè)備品備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,6、備品備件計(jì)劃管理內(nèi)容 備品備件的計(jì)劃管理是備品備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工 作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修 需求等情況對(duì)備品備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審核、采購計(jì) 劃編制、執(zhí)行到備品備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改 進(jìn)的過程。 完整準(zhǔn)確的備品備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù) 計(jì)劃的

8、一個(gè)組成部分，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè) 正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,1）備品備件計(jì)劃的審核與編制 備品備件計(jì)劃編制包括備品備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備品備件采 購計(jì)劃審核編制。 備品備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著二級(jí)單位各 種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備品備件，是編制備品備件采購計(jì) 劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有： 生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備品備件；技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用的備品備件； 設(shè)備改造需用的備品備件； 自制更新設(shè)備需用的備品備件。 備品備件采購計(jì)劃是在備品備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備品備件庫 存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況， 編制

9、產(chǎn)生的,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,2）備品備件的統(tǒng)計(jì)與分析 備品備件的統(tǒng)計(jì)是備品備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通 過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對(duì)于修訂儲(chǔ)備與消耗定額， 改進(jìn)備品備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。備品備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)： 通過備品備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消 耗，看儲(chǔ)備與消耗定額是否真實(shí)；通過對(duì)庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析 比較，看資金使用是否合理； 利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較， 找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律；對(duì)備品備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備品備件工作對(duì)設(shè)備檢 修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)

10、據(jù)的分析，改進(jìn) 備品備件管理工作,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,7、備品備件消耗定額 備品備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和 經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一 種備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以 年為單位，稱備品備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的 備品備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營管理 上起推動(dòng)作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影 響備品備件消耗的因素是非常復(fù)雜的,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,7、備品備件消耗定額 備品備件消耗定額是編制備品備件儲(chǔ)備定額的依據(jù)。備品備件消耗

11、定額是否先進(jìn)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要 發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要 滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生 產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備品備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也 會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的 合理性和先進(jìn)性,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,8、控制備品備件成本的途徑 （1）備品備件成本的構(gòu)成 備品備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備品備件成 本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和 環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動(dòng)的，因此，備品備件成 本是一種變動(dòng)成本，是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控 制

12、的,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,8、控制備品備件成本的途徑 備品備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備品備件購置成本，二 是備品備件的機(jī)會(huì)成本，三是維修成本。備品備件的購置成本是一種顯 性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判， 來降低這部分成本。機(jī)會(huì)成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故 障和設(shè)備備品備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置后入 庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因?yàn)橘?置后入庫的備品備件，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如 果多年用不上就勢(shì)必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從 而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對(duì)更換下來的 備

13、品備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備品備件的購置成本、機(jī)會(huì)成本和 維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備品備件成本的三個(gè)因素，因此，有 效地控制好解決好這三個(gè)因素，備品備件費(fèi)用就會(huì)大大降低,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,8、控制備品備件成本的途徑 （2）控制好購置成本，實(shí)施“雙贏”戰(zhàn)略冶金企業(yè)的設(shè)備備品備件品種、規(guī)格、型號(hào)等都在上萬種以上，但從購置 的方式來看有兩大類，即進(jìn)口備品備件和國產(chǎn)備品備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國 外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成 本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號(hào)備品備件承制方的資料 （資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)

14、格），甚至到廠家實(shí)地 考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì) 負(fù)擔(dān)，也給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低 備品備件的采購成本，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又要保證備品備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)“雙贏” 的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個(gè)長期穩(wěn)定的備品備件供應(yīng)網(wǎng) 絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降 低采購成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利 益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購買的備品備件 價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備品備件購置成本,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,8、控制備

15、品備件成本的途徑 （3）加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會(huì)成本。 根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備品備件更新和采購計(jì) 劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和 更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn) 行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會(huì)通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們 的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對(duì)編制設(shè)備備品備件 計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備品備件計(jì)劃的準(zhǔn) 確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會(huì)成本,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,8、控制備品備件成本的途徑 （4）加大備品備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用 備品備件修復(fù)是降低備品備件成本的有效途徑，在備品備件的修復(fù)中對(duì)進(jìn)口備品備件的修復(fù)是備

16、品備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備品備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對(duì)進(jìn)口備品備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,9、備品備件庫存管理 備品備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備品備件管理工作 的重要組成部分。制造或采購的備品備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序 和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備品備件庫存質(zhì)量。

17、通過對(duì)庫 存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件 使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲(chǔ)備定額，合理儲(chǔ)備備品備件。同時(shí)， 在及時(shí)處理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,9、備品備件庫存管理 （1）備品備件入庫要求 入庫備品備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。 入庫備品備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符； 要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)； 備品備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查。備品備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。 備品備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使 用對(duì)象）分類存放,備

18、品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,9、備品備件庫存管理 （2）備品備件保管要求 入庫備品備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不 損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊。 定期涂油、保管和檢查。 定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備品備件動(dòng)態(tài)。 （3）備品備件發(fā)放要求 發(fā)放備品備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備品備件，廠內(nèi)外要擬定 相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。 領(lǐng)出備品備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。 備品備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。 有回收利用價(jià)值的備品備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管 理辦法,備品備件管理培訓(xùn),一、備品備件管理綜述,9、備品備件庫存管理 （4）備品備件處理要求 由于設(shè)備外調(diào)、

19、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè) 已不需要的備品備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理； 因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備品備件廢品，要查 明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)廢或調(diào)出備品備件必須按要求辦理手續(xù),備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,1、公司備品備件供應(yīng)基本情況 （1）備品備件采購量情況（按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)） 06年國內(nèi)采購合同總額136975.63萬元，結(jié)算總額 110599.71萬元；進(jìn)口備品備件結(jié)算量50300萬元，加上國內(nèi) 結(jié)算量，備品備件結(jié)算總量 160899.71萬元，進(jìn)口備品備件結(jié)算 量占結(jié)算總量的31.26,備品備件管理培

20、訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,1、公司備品備件供應(yīng)基本情況 2006年備品備件采購專業(yè)分布情況,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,1、公司備品備件供應(yīng)基本情況 與同行業(yè)相比，備品備件儲(chǔ)備額和千元產(chǎn)值備品備件 消耗均略高于行業(yè)平均水平，備品備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行 業(yè)平均水平持平,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,2、公司有關(guān)備品備件管理制度與管理要求 （1） 備品備件計(jì)劃管理 1）公司備品備件計(jì)劃管理模式 公司備品備件計(jì)劃管理采取的是二級(jí)管理模式，設(shè)備部和各二級(jí)單位分級(jí) 管理，即通用備品備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計(jì)劃，集中采購與儲(chǔ)備，二 級(jí)單位根

21、據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備品備件分解備品備件資金指標(biāo)，由各二級(jí)單位根 據(jù)需求申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部集中采購，并對(duì)各二級(jí)單位資金占用指標(biāo)進(jìn) 行考核。 由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備品備件的品種及備品備件明細(xì)在 設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級(jí)單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息， 按照需求直接領(lǐng)用。 除實(shí)行集中管理的通用備品備件以外的各二級(jí)單位的專用備品備件、非標(biāo)備品備件， 由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備品備件請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采 購計(jì)劃進(jìn)行采購,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,1） 備品備件計(jì)劃管理 2）點(diǎn)檢員在備品備件信息化管理中起著重要作用 按照信息化系統(tǒng)開

22、發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入 運(yùn)行。備品備件請(qǐng)購計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請(qǐng)購計(jì)劃的產(chǎn) 生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級(jí)單位、設(shè)備部備品備件管理人員在系統(tǒng) 中逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購。 這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請(qǐng)購計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以 隨時(shí)查詢，每一級(jí)審查結(jié)束自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一級(jí)流程，消除了人為因素造成的 計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備品備件資金合理運(yùn) 用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備品備件資金 占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級(jí)單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn) 一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨著備品備件

23、管理工作的深入推進(jìn)，備品備件指標(biāo) 的層層分解勢(shì)在必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備品備件請(qǐng)購計(jì) 劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備品備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān),備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,1） 備品備件計(jì)劃管理 3）對(duì)備品備件請(qǐng)購計(jì)劃創(chuàng)建的要求 備品備件請(qǐng)購計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備品備件編碼、名稱、型號(hào)規(guī)格（圖號(hào)）和請(qǐng)購數(shù) 量，非標(biāo)備品備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。 本廠專用備品備件以及需要按圖紙制作的備品備件，初次申報(bào)必須隨請(qǐng)購計(jì)劃附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。 備品備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗淦穫浼粋€(gè)月以上；特殊

24、通用備品備件和簡易非標(biāo)備品備件45天以上；其它備品備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊急備品備件請(qǐng)購計(jì)劃。 請(qǐng)購計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請(qǐng)購計(jì)劃的發(fā)生，緊急備品備件請(qǐng)購計(jì)劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨(dú)申報(bào)。 備品備件請(qǐng)購計(jì)劃必須在備品備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對(duì)于未申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃已先行供貨的備品備件請(qǐng)購計(jì)劃，設(shè)備部將不予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。 由于備品備件名稱或型號(hào)規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備品備件采購錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。 由于備品備件請(qǐng)購計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備品備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備品備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任

25、由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān),備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,4）備品備件請(qǐng)購計(jì)劃的審批原則： 設(shè)備部在對(duì)備品備件請(qǐng)購計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫存、可控制的社會(huì)庫存、已訂貨量等因素。 注意對(duì)內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備品備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。 各二級(jí)單位備品備件請(qǐng)購計(jì)劃中推薦的備品備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按試用供方推薦辦法辦理,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,2）備品備件供方管理 1） 備品備件供方日常管理 根據(jù)備品備件采購工作的需要，設(shè)備部建立了備品備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng) 內(nèi)合格

26、供方實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，年度綜合評(píng)價(jià)，分類管理。 備品備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方：骨干型伙伴；C 類供方：一般性合作供方； D類供方，非常用供方（限量采購）； X類 供方，試用新供方。其中A、B、C、D類為備品備件合格供方，X類為新引進(jìn) 的試用供方。 除以上五類備品備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購急需，設(shè)立了 一次性采購供方。 一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無法滿足采購需求，同時(shí)所購備品備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購供需關(guān)系的供方。對(duì)于一次性采購供方，不列入合格供方名冊(cè),備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,2）備品備件

27、供方管理 2）試用備品備件供方管理 推薦備品備件試用供方的原則： 國內(nèi)生產(chǎn)的備品備件可以替代進(jìn)口備品備件的原則； 新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備品備件采購渠道需求的原則； 新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則； 實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退”的原則，同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過三家,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,2） 備品備件供方管理 2）試用備品備件供方管理 對(duì)試用備品備件供方管理的前期要求： 試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請(qǐng)手續(xù)。先裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備品備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的，追究本公司

28、當(dāng)事人的連帶責(zé)任。 備品備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備品備件管理科對(duì)口辦理。 通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備品備件，后續(xù)備品備件轉(zhuǎn)入備品備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。 對(duì)關(guān)鍵備品備件和重點(diǎn)備品備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備品備件總價(jià)值的30%-100,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,2）備品備件供方管理 3） 備品備件核心供方管理 為提高備品備件采購的集中度，降低備品備件采購成本，提高備品備件供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)系 統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備品備件管理人員的 評(píng)審

29、，與69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中 戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方49家。這些核心供方將作為公司備品備件 供應(yīng)的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對(duì)象，是公司備品備件采購的長期 供方資源和采購量逐步集中的實(shí)施對(duì)象，在今后的備品備件采購業(yè)務(wù)中將對(duì)這些 核心供方給予傾斜。 戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關(guān)系，在所供備品備件 品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合作 的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備品備件供方。 骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供 備品備件品種上具有行業(yè)先

30、進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場(chǎng)競爭力，按照馬鋼股份公司備品備件 骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備品備件供方,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 公司的備品備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理從06年3月份開始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí)施，到今年7月港務(wù)等四單位正式按照一級(jí)倉儲(chǔ)管理模式運(yùn)作，經(jīng)過近一年半的推進(jìn)，股份公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全面實(shí)施了備品備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對(duì)放開單位的備品備件倉庫也進(jìn)行了一級(jí)倉儲(chǔ)管理的實(shí)施推進(jìn)工作。至此，公司總的一級(jí)倉儲(chǔ)管理模式已經(jīng)形成，這為通用備品備件的集中管理和備品備件零庫存、協(xié)議制供貨等備品備件

31、供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 實(shí)施備品備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理的目的： 1實(shí)現(xiàn)備品備件信息的共享和備品備件資源的充分利用，確保公司備品備件流動(dòng)資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備品備件流動(dòng)資金使用效率。 2優(yōu)化備品備件庫存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備品備件管供體系。 3實(shí)現(xiàn)采購方、倉儲(chǔ)方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī)制，為設(shè)備的安全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 管理職責(zé)： 1、設(shè)備部負(fù)責(zé)備品備件的檢驗(yàn)、入庫、保管和出庫工作；負(fù)責(zé)通用備品

32、備件的流動(dòng)資金使用管理。 2、備品備件使用單位負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專用備品備件的流動(dòng)資金使用管理。 3、計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備品備件倉儲(chǔ)和使用的財(cái)務(wù)核算管理工作,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制： 1)機(jī)構(gòu)設(shè)置 設(shè)備部根據(jù)一級(jí)倉儲(chǔ)管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況，實(shí)行備品備件總庫+ 備品備件區(qū)域庫的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫區(qū)，即：“備品備件總庫”、“七里甸庫”、“一鐵備品備件庫”、“二鐵備品備件庫”、“三鐵備品備件庫”、“一鋼軋備品備件庫”、“二鋼軋備品備件庫”、“三鋼軋備品備件庫”、“四鋼軋備品備件庫”、“港務(wù)原料備品備

33、件庫,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制： 2)備品備件庫的運(yùn)行機(jī)制： 設(shè)備部總庫設(shè)置調(diào)度室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫容管理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日、夜間應(yīng)急備品備件的發(fā)放等值班工作。 區(qū)域庫設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員，為常白班工作方式。 根據(jù)備品備件合同的具體要求，備品備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng)組織方式進(jìn)行。 起重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫容整理工作的需要，由調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計(jì)劃。 總庫設(shè)立備品備件配送班組，隨著一級(jí)倉儲(chǔ)管理范圍的逐步擴(kuò)展，開展備品備件向區(qū)域庫或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作,備品備件管理培訓(xùn)

34、,二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制： 3)備品備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的備品備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理辦法（試行）執(zhí)行。備品備件領(lǐng)用程序?yàn)橐患?jí)庫存管理領(lǐng)用程序（依托設(shè)備管理信息化系統(tǒng)“MRO”實(shí)現(xiàn)）。 4)緊急領(lǐng)用實(shí)行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備品備件，無法辦理正常出庫手續(xù)的，由備品備件領(lǐng)用單位的生產(chǎn)調(diào)度通知總庫調(diào)度室（確認(rèn)備品備件領(lǐng)用人員的身份），然后領(lǐng)料人員到備品備件所在庫房填寫“緊急領(lǐng)用單”（見附表）領(lǐng)取，次日由領(lǐng)用單位到備品備件所在庫房補(bǔ)辦出庫手續(xù)。 5)備品備件實(shí)施一級(jí)倉儲(chǔ)管理后，設(shè)備部以提高服務(wù)質(zhì)量和提高庫容、資金周

35、轉(zhuǎn)為目標(biāo)，將逐步組織對(duì)備品備件實(shí)行分類儲(chǔ)備和管理，分區(qū)域設(shè)置通用備品備件庫和專用備品備件庫,備品備件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,3） 備品備件倉儲(chǔ)管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制： 6）財(cái)務(wù)核算管理 a)實(shí)行備品備件一級(jí)倉儲(chǔ)管理后，各生產(chǎn)廠取消備品備件庫存資金核算內(nèi)容，同時(shí)備品備件領(lǐng)用即進(jìn)入各單位成本核算；生產(chǎn)廠備品備件核算中不再有“暫估”、“在途”和“價(jià)差”。 b) 設(shè)備部備品備件核算科擴(kuò)展了備品備件入庫的核算量和備品備件流動(dòng)資金管理額度。 備品備件流動(dòng)資金管理仍然采用分級(jí)管理的指標(biāo)體系，通用備品備件的流動(dòng)資金管理由設(shè)備部承擔(dān)；專用備品備件流動(dòng)資金管理由備品備件使用單位承擔(dān),備品備

36、件管理培訓(xùn),二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求,4） 備品備件指標(biāo)考核 公司在備品備件管理方面考核兩項(xiàng)指標(biāo)：備品備件資金平均占用和備 件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。 每年公司對(duì)設(shè)備部下達(dá)備品備件資金平均占用和備品備件資金周轉(zhuǎn)天 數(shù)兩項(xiàng)考核指標(biāo)，對(duì)設(shè)備部按月進(jìn)行考核。 設(shè)備部根據(jù)公司總的考核指標(biāo)，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解。集中管理 的通用備品備件資金指標(biāo)由設(shè)備部負(fù)責(zé)管理，并在通用備品備件采購計(jì)劃 的編制和采購中進(jìn)行控制與管理，各單位按照需求直接從備品備件總 庫領(lǐng)用。各單位使用的專用備品備件資金指標(biāo)由設(shè)備部根據(jù)各單位備 件儲(chǔ)備和消耗情況，分解下達(dá)各單位，對(duì)相應(yīng)備品備件庫存的資金占 用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，并要求

37、各單位將備品備件指標(biāo) 層層分解到各生產(chǎn)線、作業(yè)區(qū),備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,以往，公司的通用備品備件由各使用單位申報(bào)備品備件請(qǐng)購計(jì)劃， 實(shí)行分散儲(chǔ)備，造成通用備品備件儲(chǔ)備重復(fù)，資金使用效率不高， 備品備件供應(yīng)流程長?，F(xiàn)場(chǎng)直供的常耗備品備件管理上不夠完善，容 易造成公司備品備件資源流失。隨著信息管理系統(tǒng)投入使用和備 件一級(jí)倉儲(chǔ)管理模式的實(shí)施，以備品備件協(xié)議制供應(yīng)、備品備件零庫 存和備品備件集中儲(chǔ)備等形式實(shí)現(xiàn)備品備件的按需直供已經(jīng)具備了實(shí) 施條件。因此，07年，設(shè)備部對(duì)按需直供備品備件的實(shí)施進(jìn)行了 重點(diǎn)推進(jìn),備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,1、 術(shù)語介紹 按需

38、直供備品備件：指按照現(xiàn)場(chǎng)需求，直接從備品備件總庫領(lǐng)用或以 “協(xié)議制供應(yīng)方式”直接通知供方供貨的常耗備品備件（按需直供備品備件 不包括大中修和專項(xiàng)工程所需的同類型備品備件）。 按需直供備品備件主要有三種類型：集中儲(chǔ)備通用備品備件，零庫存 儲(chǔ)備通用備品備件和協(xié)議制供應(yīng)備品備件,備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,集中儲(chǔ)備通用備品備件：指設(shè)備部根據(jù)全公司年度儲(chǔ)備定額統(tǒng)一編 制備品備件采購計(jì)劃，實(shí)行集中采購、集中儲(chǔ)備，各單位根據(jù)需要直接 從備品備件倉庫領(lǐng)用的常耗通用備品備件。 零庫存儲(chǔ)備通用備品備件：指按照設(shè)備部與供方簽訂的備品備件零庫存 供應(yīng)協(xié)議，由供方在備品備件總庫按照年度儲(chǔ)備定額設(shè)置

39、備品備件庫存，備 件總庫負(fù)責(zé)實(shí)物保管，以先領(lǐng)用后結(jié)算方式供貨的通用備品備件。 協(xié)議制供應(yīng)備品備件：指生產(chǎn)過程中消耗基本穩(wěn)定的常耗備品備件，這 類備品備件由設(shè)備部采取年度一次性與合格供應(yīng)商約定相關(guān)備品備件的品種 范圍和價(jià)格，簽訂有針對(duì)性的供應(yīng)協(xié)議；使用單位根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí) 際需求，按照供應(yīng)協(xié)議直接通知供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收,備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,2、管理職責(zé) 設(shè)備部職責(zé)： 負(fù)責(zé)確定按需直供備品備件的品種范圍，編制年度按需直供備品備件儲(chǔ)備定額。 負(fù)責(zé)按需直供備品備件的供方選擇、管理和評(píng)價(jià)。 負(fù)責(zé)按需直供備品備件的合同管理工作和倉儲(chǔ)管理工作。 二級(jí)單位職責(zé)： 負(fù)責(zé)申報(bào)按需直供備品備

40、件的年度消耗量，持續(xù)修訂本單位按需直供備品備件 的消耗定額。 負(fù)責(zé)按需直供備品備件的質(zhì)量跟蹤和信息反饋。 根據(jù)已列入按需直供備品備件的品種范圍，負(fù)責(zé)編報(bào)本單位大中修和專項(xiàng) 工程的備品備件請(qǐng)購計(jì)劃。 負(fù)責(zé)申報(bào)因技術(shù)改造、設(shè)備淘汰、更新引起的按需直供備品備件品種、數(shù) 量的使用或消耗變化情況,備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,3、按需直供備品備件管理原則 資源共享，提高庫存利用效率原則：在確定按需直供備品備件品種時(shí)， 優(yōu)先選擇并拓展公司范圍內(nèi)通用性強(qiáng)，消耗數(shù)量大的品種。 “零庫存管理”原則：在確定按需直供備品備件品種時(shí)，優(yōu)先考慮采取“零 庫存管理”供應(yīng)方式，利用市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和供方資源，降低

41、備品備件資金占用。 提高備品備件采購集中度原則：集中儲(chǔ)備通用備品備件的合格供應(yīng)商的選擇 遵循市場(chǎng)競爭規(guī)律，在股份公司范圍內(nèi)合理控制供應(yīng)商范圍。 質(zhì)量跟蹤，有效監(jiān)控原則：以持續(xù)提高備品備件質(zhì)量，穩(wěn)定供應(yīng)渠道， 保證公司效益最大化為前提，重點(diǎn)解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)常用消耗備品備件領(lǐng)用 手續(xù)繁瑣的問題。 集中回收，修復(fù)再生原則：逐步實(shí)施可修復(fù)備品備件“以舊領(lǐng)新”的供應(yīng) 方式，修復(fù)后備品備件再投入使用，降低設(shè)備維護(hù)成本,備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,4、工作流程 集中儲(chǔ)備通用備品備件工作流程： 1）設(shè)備部備品備件管理科根據(jù)儲(chǔ)備定額，在MRO系統(tǒng)編制集中儲(chǔ)備通用備品備件的采購計(jì)劃。 2）備品備件

42、采購計(jì)劃經(jīng)過審批流程，由備品備件供應(yīng)科執(zhí)行采購業(yè)務(wù)，按照備品備件采購程序和MRO系統(tǒng)工作流程，簽訂采購合同。 3）備品備件總庫根據(jù)采購合同接收備品備件，辦理備品備件驗(yàn)收、入庫手續(xù)。備品備件總庫協(xié)助做好備品備件庫存控制工作，出現(xiàn)備品備件異常消耗或備品備件庫存量接近安全儲(chǔ)備定額時(shí)，應(yīng)及時(shí)向備品備件計(jì)劃員反饋信息。 4）備品備件計(jì)劃員應(yīng)動(dòng)態(tài)掌握備品備件儲(chǔ)備量，使備品備件儲(chǔ)備量控制在正常儲(chǔ)備定額和安全儲(chǔ)備定額之間，不得低于安全儲(chǔ)備定額。 5）該類型備品備件必須在備品備件總庫領(lǐng)用。運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，按照MRO系統(tǒng)流程，由領(lǐng)用單位創(chuàng)建領(lǐng)料工單，到備品備件總庫領(lǐng)用。未運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，開具備品備件領(lǐng)

43、用單到備品備件總庫領(lǐng)用。 6）備品備件結(jié)算：供方送貨后開具發(fā)票，憑入庫單由備品備件供應(yīng)科按照備品備件合同辦理結(jié)算手續(xù)。 7）大中修、專項(xiàng)工程備品備件必須申報(bào)工程備品備件請(qǐng)購計(jì)劃。（對(duì)超過正常使用范圍的異常備品備件消耗，相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部。,備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,零庫存管理”通用備品備件工作流程： 1）備品備件管理科與供方簽訂備品備件零庫存供應(yīng)協(xié)議。 2）備品備件計(jì)劃員根據(jù)備品備件零庫存供應(yīng)協(xié)議，在MRO系統(tǒng)中運(yùn)行送貨清單并打印交供方送貨。 3）備品備件總庫根據(jù)MRO系統(tǒng)中的送貨清單即虛擬合同辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 4）運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位在MRO系統(tǒng)創(chuàng)建領(lǐng)料工單并打印領(lǐng)料工單領(lǐng)用，其它單位仍用原備品備件領(lǐng)用單領(lǐng)用。 5）備品備件供應(yīng)科采購員定期根據(jù)領(lǐng)料工單簽訂合同。 6）備品備件總庫保管員根據(jù)合同辦理即入即出手續(xù)，并打印入庫單。 7）供方憑發(fā)票、入庫單辦理結(jié)算手續(xù)。 8）大中修、專項(xiàng)工程備品備件必須申報(bào)工程備品備件請(qǐng)購計(jì)劃。（對(duì)超過正常使用范圍的異常備品備件消耗，相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部。,備品備件管理培訓(xùn),三、按需直供備品備件推進(jìn)工作,協(xié)議制供應(yīng)備品備件工作流程：