最新集團公司車輛管理制度方案

1、集團公司車輛管理制度方案目錄第一章總則 2一、目的 2二、適用范圍 2三、定義 2四、職責 3第二章 車輛管理 3一、車輛管理 3二、加油卡管理 4三、車輛調度和使用 4四、車輛維修和保養(yǎng) 5五、自駕車管理 6六、車輛費用管理 6七、車輛管理員 7八、駕駛人/司機 7九、違規(guī)與事故處理 8第三章 附則 9第一章 總則一、目的為規(guī)范公司車輛管理，明確崗位責任，合理安排調度車輛，加強車輛費用管控，特制定本制度。二、適用范圍總部及各項目公司。三、定義本制度所指的車輛是指公司擁有所有權、使用權或符合本制度規(guī)定為員工提供出行服務的交通工具。四、職責本制度由人力行政部負責修訂、解釋，自下發(fā)之日起實行；各子

2、公司可根據(jù)實際情況，參考本制度制定相關管理辦法，經文旅總部審批后實施。第二章 車輛管理一、車輛管理項目內容事項職責總部/項目人力行政負責所有車輛的管理工作，包括車輛調配、維修保養(yǎng)、車輛年檢、證照管理、保險、違章和索賠。其他人員不得隨意指派車輛出車。原則公司鼓勵員工乘坐大眾交通工具出行，原則上員工因公外出不予安排車輛。特殊情況，辦事人員應事先發(fā)起 BPM“用車申請”或請示總部/項目人力行政負責人，流程審批結束后，方可派車或使用公司平臺網約車。檔案總部/項目人力行政部負責建立公司車輛檔案信息，包括但不限于車輛購置、保險、年檢、違章、維修和及時對信息進行更新。車輛管理員總部/項目人力行政設車輛管理員

3、，負責公司車輛、司機的調配、網約車賬號管理、車輛檔案管理、費用繳納、違章及相關費用管理。購車1、總部/項目購車前必須發(fā)起 BPM 工作請示流程申請，流程審批通過后由人力行政部辦理購車手續(xù)；2、購車后及時到車輛管理部門上戶、購買保險，并完成固定資產錄入。用車流程1、員工如需申請公司車輛外出，通過 BPM 發(fā)起“用車申請單”，審批通過后方可使用；2、車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人、無證人員駕駛，公車私用等；3、車輛行駛證由駕駛員/司機負責保管，如司機出差或休假，需將行駛證及鑰匙交由人力行政部或交接人保管。車輛保險單由人力行政部統(tǒng)一保管。二、加油卡管理項目內容事項原則公司車輛統(tǒng)一使用加油

4、卡，加油卡由總部/項目人力行政負責統(tǒng)一充值、管理、監(jiān)督管控工作。主卡由總部/項目人力行政部保管，副卡交由駕駛員/司機保管。登記1、車輛管理員建立油卡管理臺賬，每月對行車日志進行核對；2、油費與行駛公里數(shù)出入較大時應查明原因并追究職責。充值加油卡余額不足時，由車輛管理員提出充值申請，從 BPM 發(fā)起“業(yè)務事項立項”流程，流程審批通過后完成油卡充值。使用1、駕駛員/司機每次加油后應填寫行車日志，做好加油登記；2、加油卡使用記錄采取一卡多車，一車一表記錄，月底交由車輛管理員匯總審核。三、車輛調度和使用項目內容事項原則車輛的使用按輕重緩急平衡調劑，先上級，后下級，先特殊需求用車，后普通事務的原則安排。

5、使用范圍1、領導公務活動及重要任務、出差接送機；2、員工在本地或短途外出辦事、業(yè)務聯(lián)系；3、公務接待；4、公司集體活動；5、特殊情況，一事一議。流程員工應提前一天發(fā)起用車申請，通過發(fā)起 BPM“用車申請單”，審批通過后由車輛管理員完成車輛調配后使用。借用外部單位借用車輛需由經辦部門發(fā)起 BPM“用車申請單”，審批通過后由總部/項目人力行政部安排并做好用車登記。出車檢查車輛駕駛實行專人專車，專車專管。駕駛員/司機負責在出車前做好車輛基本安全檢查（如水箱、油量、機油、輪胎、外觀等）及車輛的衛(wèi)生。因隱瞞不報而印發(fā)的后果由駕駛人承擔。停放車輛應停放于指定位置、停車場或者合法的位置。行車日志每次出車完畢

6、后由司機填寫行車日志（詳見附件1）。四、車輛維修和保養(yǎng)項目內容事項原則1、駕駛員/司機必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護，定期檢查車輛，及時保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；2、公司車輛按車輛技術手冊執(zhí)行保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)/維修1、車輛行駛公里數(shù)達到車輛技術手冊保養(yǎng)規(guī)定時，由駕駛員/司機通知車輛管理員發(fā)起 BPM “車輛管理審批單”申請車輛保養(yǎng)，審批通過后由駕駛員/司機將車輛送到指定地點進行保養(yǎng)；2、車輛維修時，由駕駛員/司機出具正規(guī)維修廠的維修清單，通過發(fā)起 BPM“車輛管理審批單”申請車輛維修，審批通過后執(zhí)行車輛維修；3、嚴禁先維修后審批，車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用由送修人承

7、擔；4、車輛于行駛過程中發(fā)生故障需緊急修理時，請示人力行政負責人后可根據(jù)實際情況先行修理，費用根據(jù)單據(jù)實報實銷。因我方責任造成的事故不予報銷；5、駕駛員/司機和車輛管理員應建立保養(yǎng)/維修臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理推薦。車輛清潔和美容1、洗車一周一次（下雨天可減少洗車次數(shù)，遇接待可及時洗車）；2、車輛美容每半年一次；上述費用根據(jù)單據(jù)實報實銷五、自駕車管理項目內容事項原則公司不建議員工使用自駕車外出，若因大眾交通工具無法到達目的地或公司無法提供可用車輛，經申請通過后可使用自有車輛出行。費用1、因上述原因使用自駕車外出的情況，通過發(fā)起 BPM“業(yè)務事項申請流程”，審批通過后進行實報實銷；2

8、、未經通過上述流程審批的自有車輛使用一切行車費用自理；3、車輛補貼采用實報實銷的原則，嚴禁虛假報銷；4、員工應采用實際發(fā)生的燃油費、路橋費和停車費作為報銷單據(jù)；5、報銷單據(jù)與外出日期不符的不予報銷；6、報銷時上傳“車輛出行費用明細表”，詳見附件2。包干標準1、車輛補貼上限：每人 600 元/月；2、包干范圍：燃油費、路橋費、停車費；3、車輛維修費、保險費、交通違章罰款均不適用。六、車輛費用管理項目內容事項固定費用車輛的年審、保險費、網約車月結費等固定產生的費用由人力行政部統(tǒng)一辦理。油費1、公司車輛統(tǒng)一使用加油卡，加油卡由人力行政部負責統(tǒng)一充值、管理；2、如遇特殊情況無法使用加油卡，由駕駛員/司

9、機完成車輛加油后憑票報銷；變動費用變動費用包含路橋費和停車費，駕駛員/司機憑行車日志和有效支付憑證按月報銷。洗車費駕駛員/司機根據(jù)實際情況決定是否洗車，原則上一周一次，根據(jù)支付憑證實報實銷。保養(yǎng)和維修1、保養(yǎng)和維修前發(fā)起“車輛管理審批單”，審批通過后憑保養(yǎng)/維修清單和支付憑證據(jù)實報銷；2、因我方責任所造成的交通事故維修費用不予報銷。交通違章一切交通違章和罰款不予報銷，由駕駛員/司機承擔。七、車輛管理員項目內容事項職責主要職責：1、負責調配公司車輛（含網約車預約），配合各部門用車申請完成車輛安排；2、建立公司車輛檔案信息包括但不限于年審、保險單、車輛信息、行駛證、購車原始資料、行駛公里數(shù)等，并定

10、期進行更新；3、負責對公司車輛各項費用的繳納、費用報銷、加油卡充值與管理；4、負責對公司車輛的安全管理以及違章事故查詢處理；5、負責對車輛日常的清潔、保養(yǎng)、使用進行管理和監(jiān)督；八、駕駛人/司機項目內容事項職責1、駕駛員/司機應嚴格遵守崗位職責， 上班時間，如不出車，駕駛員/司機必須在辦公地點待命；2、嚴禁違章駕車、酒后開車、無證開車、疲勞駕駛將，違者追究其責任并予以開除；3、嚴禁穿拖鞋開車、開車抽煙、吃檳榔、亂停亂放，違者處以 50 元/次罰款；3、出車前應對車況進行檢查，檢查機油、水、電瓶、汽油等項目，確保安全后，方可出車；4、根據(jù)用車申請，安全駕駛完成出車任務，并做好行車日志；5、負責車輛

11、日常的維修、保養(yǎng)、清潔、使用，并配合車輛管理員完成車輛保險、年審、事故處理等工作；6、發(fā)生交通事故時，駕駛員/司機應及時搶救傷者，同時向公司領導和當?shù)亟痪氨ｋU機構報案；7、駕駛員/司機應保持 24 小時電話暢通，及時回復上級安排的任務。禮儀1、駕駛員/司機要注意個人衛(wèi)生，保持良好個人形象；2、具備良好禮儀，對乘車人熱情禮貌，嚴禁在車內吸煙；3、駕駛員/司機不得隨意與車內人員插嘴聊天，不準泄露乘車人談話內容；乘車人提問時，應禮貌耐心地回答問題。4、車輛啟動前需與用車人確認目的地是否和派車單相符，如果和派車單不相符應及時與用車人員解釋；5、車輛到達目的地應主動向用車人問明情況得到答復后，返回或在

12、此等候。九、違規(guī)與事故處理項目內容事項違規(guī)事項1、如發(fā)生以下情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，由駕駛員/司機全部承擔，公司將追究其責任并予以開除：1）無照駕駛；2）未經許可將車借給他人；3）酒后駕車；2、違反交通規(guī)則，罰款由駕駛人/司機全部承擔；3、私自出車一經發(fā)現(xiàn)處以取消當月績效工資處罰，私自出車造成交通事故由當事人承擔全部責任并予以辭退；事故處理1、不論事故大小，事發(fā)后應及時向保險機構和公安機關報案并匯報公司領導。盡可能減少事故損失、縮小事故影響的同時配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場，隱瞞事情。2、事故發(fā)生后，如涉及人員傷亡，因第一時間組織搶救，發(fā)揚人道主義精神；3、因公出車由交警部門判定我方責任造成的交通事故，由事故當事人承擔全部責任，賠償全額經濟損失；4、因公出車由交警部門判定非我方責任造成的交通事故，需要由我方承擔的經濟損失由公司承擔。如事故情節(jié)特別嚴重，公司將根據(jù)實際情況按事故造成經濟損失的一定比例計算賠償金額追究當事人；5、因公出車造成交通事故，除上述處罰外還將處以：事故直接經濟損失在 2000 元以內，取消當月績效工 資；直接經濟損失在 2000-5000 元者，取消當月績效工資、半年年終獎金；直接經濟損失在