分公司成立的解決方案

1、天津品辰科技北長(zhǎng)沙分公司成立方案一、成立目的為更加全面掌握市場(chǎng)及行業(yè)信息，提高市場(chǎng)研判能力，緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動(dòng)態(tài)，以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象，引進(jìn)高端人才，做好公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司管理層討論決定設(shè)立湖南分公司。二、分公司概況（一）企業(yè)名稱：天津品辰科技股份有限公司長(zhǎng)沙分公司（二）公司職能：1、營銷：收集市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、整合家居建材等行業(yè)資源； 推動(dòng)長(zhǎng)沙及周邊地區(qū)市場(chǎng)開拓及銷售外聯(lián)工作。2、宣傳企業(yè)形象：樹立怡和良好形象，作為對(duì)外展示的平臺(tái)和宣傳窗口。3、引進(jìn)行業(yè)人才：招聘建材家居行業(yè)營銷等專業(yè)人才，以及各類緊缺及行業(yè)知名的人士。4、進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃：發(fā)揮長(zhǎng)沙區(qū)域及信息優(yōu)勢(shì)，對(duì)行業(yè)

2、發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。（三）籌備進(jìn)度：1、成立方案確定后，7-10 天之內(nèi)做好辦公場(chǎng)所選址、公司注冊(cè)工作，辦公設(shè)施、設(shè)備購置工作。2、在進(jìn)行公司籌備工作的同時(shí)，通過公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人員隊(duì)伍，保證分公司運(yùn)轉(zhuǎn)人才盡快到位。完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任人備注2015/6/5撰寫分公司籌備方案執(zhí)行經(jīng)理已完成2015/6/6確定分公司籌備方案總經(jīng)理2015/6/準(zhǔn)備分公司注冊(cè)材料總經(jīng)理2015/6/劃撥籌備款總經(jīng)理2015/6/12租賃分公司辦公場(chǎng)所總經(jīng)理2015/6/15分公司人員招聘執(zhí)行經(jīng)理2015/6/17購置辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)分公司人員2015/6/20分公司工商

3、登記注冊(cè)分公司人員三、分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案（一）組織結(jié)構(gòu)（二）人員配置及薪資方案單位：萬元職位編制職級(jí)年薪基本工資績(jī)效工資備注分公司總經(jīng)理1高級(jí)/執(zhí)行經(jīng)理1高級(jí)100.8-112行政文員1中級(jí)60.3-0.5區(qū)域經(jīng)理480.4-0.63市場(chǎng)專員5/40.31.5行業(yè)顧問/待定合計(jì)12（三）人員職責(zé)1、分公司總經(jīng)理在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)分公司人、財(cái)、物管理及日常行政工作，對(duì)外開展市場(chǎng)商務(wù)活動(dòng)及對(duì)總公司發(fā)展方向進(jìn)行對(duì)接。2、執(zhí)行經(jīng)理在總公司指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)工作，指定招商計(jì)劃，招聘行業(yè)人才。具體崗位職責(zé)由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。1) 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理分配的業(yè)務(wù)指標(biāo)；2)

4、 負(fù)責(zé)完成分公司的客戶關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目推廣、市場(chǎng)開拓任務(wù)；3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體策劃工作，組織設(shè)計(jì)、推廣等保障完成公司業(yè)績(jī)。3、區(qū)域經(jīng)理：）負(fù)責(zé)湖南地區(qū)區(qū)域的市場(chǎng)開拓、項(xiàng)目推廣、客戶關(guān)系維護(hù)等工作；）負(fù)責(zé)完成年度招商目標(biāo)（詳情參照市場(chǎng)布局及任務(wù)表）； ）負(fù)責(zé)完成市場(chǎng)專員招聘、培訓(xùn)、考核、管理等工作。4、市場(chǎng)專員：1)協(xié)助公司執(zhí)行經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理，完成轄區(qū)內(nèi)的市場(chǎng)開拓、客戶關(guān)系維護(hù)工作；2) 完成年度市場(chǎng)開拓業(yè)務(wù)目標(biāo)；3)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的客戶信息收集、市場(chǎng)推廣、商務(wù)配合、招商會(huì)議配合等事宜。5、行業(yè)顧問把握公司宏觀政策，進(jìn)行公司項(xiàng)目相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究、信息收集、資源整合，為公司項(xiàng)目運(yùn)作、管理規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新提

5、供指導(dǎo)及建設(shè)性意見。6、行政專員在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作。具體崗位職責(zé)由分公司總經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理協(xié)商確定。四、分公司費(fèi)用預(yù)算前期籌備的辦公設(shè)備約需 5 萬元，房租每月 1 萬元，辦公司裝修費(fèi)用：3-4 萬；每月日常開銷每月約需 3 萬，以半年計(jì)，費(fèi)用合計(jì)約需 30 萬元。明細(xì)如下：1、房租:1 萬/月辦公場(chǎng)所選擇既要符合總公司的需求又要符合長(zhǎng)沙地區(qū)的實(shí)際情況，建議選擇交通便利、建材市場(chǎng)范圍，附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場(chǎng)所面積在 200 平方以內(nèi)。初步費(fèi)用預(yù)計(jì)為 1 萬元/月（需以具體選址及長(zhǎng)沙地區(qū)實(shí)際物價(jià)為準(zhǔn)）2、辦公設(shè)備費(fèi)用：大約 5 萬元前期籌建辦公家具及設(shè)備費(fèi)用

6、為主，含辦公桌 6 張，辦公椅 6 張。大班桌椅一套，小會(huì)議桌及會(huì)議凳一套，沙發(fā)一套，文件柜 3 組， 迎賓臺(tái)一套。電話 6 部，傳真，電腦 6 臺(tái)，打印機(jī)，飲水機(jī)，辦公用品，其他。合計(jì)約需 7 萬元。項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）備注辦公家具套6003600班臺(tái)套30003000會(huì)議桌1 套30003000沙發(fā)1 組30003000迎賓臺(tái)1 套50005000電話/傳真6 部3001800電腦6 臺(tái)300018000打印機(jī)1 臺(tái)30003000飲水機(jī)臺(tái)500500文件柜3 組6001800零星辦公用品/1000其他/10001000合計(jì)44700注：以上價(jià)格未結(jié)合北京物價(jià)及辦公用品檔次、風(fēng)格因

7、素，數(shù)據(jù)僅供參考。3、其他日常開支費(fèi)用：大約 3 萬/月若考慮日常開支費(fèi)用，每月正常開支以 5 人為例，預(yù)估電話費(fèi)1000 元，交通費(fèi) 4000*5=2 萬元，午餐費(fèi) 6000 元，網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 500 元， 水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi) 1500 元，其他 2000 元，合計(jì)約 3 萬元。（需按照長(zhǎng)沙地區(qū)物價(jià)核實(shí)）五、分公司管理規(guī)范分公司行政、研發(fā)、市場(chǎng)開拓等方面的日常管理需遵照總公司對(duì)分公司相關(guān)管理規(guī)定，實(shí)行條線管理，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：（一）行政管理1、分公司應(yīng)按照總公司行政管理相關(guān)規(guī)定，做好行政管理工作， 并擬定適合分公司實(shí)際情況的行政管理

8、制度，報(bào)總公司審批備案。2、總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。3、分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績(jī)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。4、分公司人員調(diào)整和變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)總公司人力資源管理部門審批。（二）營銷管理1、分公司區(qū)域應(yīng)在公司營銷政策的指導(dǎo)下，根據(jù)湖南市場(chǎng)特點(diǎn)， 制定適用的市場(chǎng)策略，報(bào)總公司審批執(zhí)行。2、分公司需對(duì)營銷管理中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解，完成銷售任務(wù)，并有效控制相關(guān)費(fèi)用。3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系。4、分公司應(yīng)建立客

9、戶檔案，負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng)，并做好售后服務(wù)，完善前端的市場(chǎng)信息平臺(tái)功能。（三）市場(chǎng)管理1、分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司營銷管理中心中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月市場(chǎng)信息收集工作進(jìn)展情況。3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體，特殊情況需報(bào)總公司審核。（四）項(xiàng)目管理1、分公司各部門應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司布置計(jì)劃，擬定周、月、年研發(fā)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月研發(fā)工作進(jìn)展情況。3、分公司執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)根據(jù)行業(yè)形勢(shì)及國家宏觀政策，定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求，上報(bào)總公司研發(fā)部門。（五）戰(zhàn)略發(fā)展管理1、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)根

10、據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，定期收集與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、宏觀環(huán)境等信息，形成報(bào)告，定期反饋。2、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極為公司市場(chǎng)拓展、經(jīng)營管理提供技術(shù)、人脈等資源支持。3、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極參與和指導(dǎo)公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)， 分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行和完成情況，向總經(jīng)理提供分析報(bào)告 和評(píng)估建議。4、分析收集與其他城市及其他新業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)計(jì)方案等資料信息，并加以整合，以提升公司設(shè)計(jì)綜合實(shí)力。天津品辰科技有限公司湖南分公司2015 年 6 月 5 日贈(zèng)送以下方案XX 有限公司 xx 年新春團(tuán)拜晚會(huì)”xx 年年會(huì)活動(dòng)策劃方案一、年會(huì)籌備小組總策劃：xx 總執(zhí)行：xx成員：xx 科

11、技所有部門成員二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱：xx 公司 2015 年新春團(tuán)拜晚會(huì)活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動(dòng)目的：對(duì) 2014 年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2015 年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情， 增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：2015 年 2 月 10 日 16：00-20：00活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX 酒店參會(huì)人數(shù)：xx 科技 112 人、廠商 30 人，共計(jì) 313 人。參會(huì)人員：xx 員工、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見

12、附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：xx）成員 5 名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：xx）成員 5 名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV 攝像、照相；開場(chǎng) PPT 制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT 等；會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：xx）成員 5 名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演

13、奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取 2 個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求 為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1 月 25 日2 月 5 日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組/禮儀組（

14、負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員 5-6 名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員 5 名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng) 目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX￥會(huì)場(chǎng)布置KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝

15、、妝容造型等XXX￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX￥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品￥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品￥其他支出備用XXX￥費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前 30 分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。（二）活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提

16、供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。人力資源部部2014 年 11 月 8 日附表一：年會(huì)基本流程時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容13:00工作人員到達(dá)酒店年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13：00-15:30場(chǎng)地布置年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放

17、置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座（提前安排桌號(hào)）XXXXXPPT、音樂播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)16:00-16:05開場(chǎng)舞開場(chǎng)舞表演16:05-16:10年會(huì)開始主持人熱情開場(chǎng)（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目 116:35-16：45節(jié)目 216:45-16:50節(jié)目 316:50

18、-17:05抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目 417:25-17:35節(jié)目 517:35-17:40節(jié)目 617:40-17:50抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目 718:15-18:20節(jié)目 818:20-18:25節(jié)目 918:25-18:35抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)18:35-19:00評(píng)選節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場(chǎng)退場(chǎng)音樂播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)附表二：年會(huì)分工明細(xì)表組別項(xiàng) 目?jī)?nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文案組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進(jìn)場(chǎng) PPT、年會(huì)全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂）會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會(huì)場(chǎng)地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場(chǎng)布置攝影現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV 攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督 導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會(huì)開始前會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會(huì)方案年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會(huì)