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文檔簡介
1、公司定責定崗定員工作方案為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的服務理念和管理需求,結合公司的實際情況,特制定本方案: 定員定崗的指導思想和原則人員定崗定員的指導思想是:緊密配合機構改革方案的實施,優(yōu)化人員結構,發(fā)揮個人專長、保留工作骨干;提高工作 效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才 兼?zhèn)錁藴?,建設一支精干、高效、廉潔、務實的工作隊伍,以 適應加快我公司工作長遠發(fā)展和高效的需要。定崗定員定責的原則大致有以下幾點:(一)因事設崗原則 崗位應根據部門的工作職能、業(yè)務以及管理流程進行設定,以 工作內容、業(yè)務量配置人員、要達到因事設崗、人事相宜的目 的:按照現機構
2、設置,定崗定員能促進公司規(guī)范化管理不斷加 強的原則。(二)精簡高效、滿負荷原則 崗位人員的配備應堅 持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提供工作效率(三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則 按照“公平、公開、公正” 的原則,參照建筑行業(yè)定員定崗的標準,符合公司工作實際的 原則。定崗定員的依據和標準 定崗定員的依據和標準是:在現有管理架構的基礎上,根據各 部門職責、工作內容、業(yè)務量、管理層級和幅度,對人員、崗 位、職責進行適度優(yōu)化調整,其目的就是要通過定員、定崗、定責、合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,未設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據,從而提高公司整體的運行效率,減少人力不
3、必要的浪費,提高人才的工作能力和工作主動性。定崗定員的具體方法(一)崗位擬定公司根據各部門工作職能,重新梳理業(yè)務流程和管理流 程,設定崗位,規(guī)定部門職責與分工。(二)定崗定員步驟定員定崗之前最重要的是要設定好企業(yè)的組織架構,其 次還需要定責。定責:包括部門職責與崗位職責兩項內 容,定員:是在定崗基礎上,嚴格按崗位的質量要求, 為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。崗位設置的常用形式:定崗也即是崗位設置工作,常用 的有三種:基于任務的崗位設置、基于能力的崗位設置 和基于團隊的崗位設置1)基于任務的崗位設置 即是將 明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解,并用一 定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗
4、位的工作 目標和職責簡單明了,易于操作,到崗者經過簡單培訓 即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監(jiān)督管理, 在一定時間內會很高的效率,但這種崗位設置的缺點是 只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人特點,員工個 人成為崗位附庸。2)基于能力的崗位設置 基于能力的 崗位設置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層 分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務種類是復合型的, 職責也比較寬泛,相應的對員工的工作能力也要求要全 面些,使員工不會拘泥于某個崗位設定的職責范圍內, 從而有發(fā)揮個人特長的余地,進而使企業(yè)具有應對市場變化的彈性 3)基于團隊的崗位設置則是一種更加 市場化、客戶化的設置形式。它采用以為客戶提
5、供總體 附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內部相關的各 個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是 能迅速回應客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克 服企業(yè)內部各部門、各崗位自我封閉,各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合 起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易 地完成任務。顯然,它是一種比較理想的崗位設置形式。針對我們公司人員組織架構制定各部門崗位職責: 1、副總經理職責:(1)協(xié)助總經理負責全公司的服務、經營等方面的組織領導,并在各項工作中貫徹公 司質量方針2、組織擬訂公司年度經營、計劃、做 到掌握信息,不斷開拓經營領域、擴大市場占有 份額。3、
6、受總經理委托,代表公司對外洽談簽訂工程合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準。4、領導和組織各項目各部門及時按合同規(guī)定申請費用 和處理滯收費用問題。5、負責對所簽訂的合同履 行情況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。6、對公司服務經營 主要指標的完成情況負責。7、在分管范圍的工作 中,除重大的需經公司研究決策外,有權自行處 理問題和監(jiān)督檢查權和獎勵、處罰的建議權。整理范本編輯word !2、監(jiān)理部職責:(1)正確使用監(jiān)理服務標識(2)制定監(jiān)理規(guī)劃、實施過程控制(3)做好對服務質量的檢驗,正確標識檢驗狀態(tài)、對不合格品進行識別和處置;(4)向業(yè)主交付監(jiān)理服務的最終成果;(5)向公司交付監(jiān)理服務的檔案資料;(6)做好監(jiān)理
7、過程中的質量記錄;(7)做好監(jiān)理服務過程中的文件和資料的收集、編目和保管。(8)3、財務部職責:(1)遵守國家財政政策和財經紀律,嚴格執(zhí)行各項財務制度(2)負責公司各類工作計劃,財務收支計劃的編制與實施(3)按時編制會計報表,所有費收繳統(tǒng)計表,編寫報表說明提供公司領導決策。(4)做好往來款的清理與催收工作,對存在問題經請示后按規(guī)定及時處理。(5)在公司總經理領導下全面負責公司的財務會計和經濟核算工作。(6)負責公司的年檢換照工作(7)及時完成公司領導交辦的其他工作。4、行政部職責:(1)在經理的授意下起草公司規(guī)劃、總結、規(guī)章制度和各部門工作職責。(2)負責公司印章、介紹信的使用保管。(3)負責
8、收集、整理公司各類行政公文的立卷、歸檔及各項目部技術資料的保管、借閱工作。(4)負責各網站有關規(guī)范和信息動態(tài)的收集,并提供給有關部門參考。(5)負責公司合同及有關文件的文秘工作和歸檔管理工作。(6)做好辦公用品、公司所有物品、勞保用品采購計劃與實施,做好來賓接待工作。5、代理部職責:(1)熟悉招標代理工作流程;(2)組織編制招標方案、招標文件、發(fā)布招標公告等工作;(3)組織開評標過程;(4)負責與委托人、政府機關部門溝通、協(xié)調工作(5)參與公司項目洽談,簽訂招標代理合同(6)負責本部門所有招標項目的文件編寫、招標程序、合同整理、招標6、資料整理歸檔等工作;造價部職責:(1)負責工程施工概算編制及審核(2)負責項目建安成本分解,根據施工圖編制項目建安成本目標預算。(3)負責組織建設項目的施工分包、重要設備等控制價備案,包括標底的編制委托和審查。(4)負責統(tǒng)計并審核工程量和月度工程進度,保證工程進度、質量、控制工程成本。(5)負責處
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