員工工裝管理制度

1、 員工工裝管理制度1.目的 為樹立公司良好形象，營造企業(yè)文化氛圍，實現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本制度。 適用于公司各職能部門、分公司/物業(yè)服務(wù)中心。 3.管理職責 3.1 公司人力資源部負責員工工裝制作，并對本制度的實施過程進行監(jiān)督與檢查；3.2 分公司/物業(yè)服務(wù)中心倉庫管理人員負責本服務(wù)中心工裝收發(fā)與工裝庫存管理；3.3 分公司/物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)部負責員工工裝破損、丟失、報廢、離職時工裝折舊款結(jié)算； 3.4 分公司/物業(yè)服務(wù)中心人力資源部負責檢查、監(jiān)督各部門員工著裝情況； 3.5 公司職能部門、分公司/物業(yè)服務(wù)中心各部門負責人負責監(jiān)督糾正本部門員工工裝是否符合公司規(guī)范要求。 4.管理內(nèi)容 4.1

2、工裝款式及發(fā)放標準 部門 員工級別 款式 數(shù)量 備注 物業(yè)公司/分公司/物業(yè)服務(wù)中心 經(jīng)理助理（含）以上級別 1. 物業(yè)經(jīng)理級別西服 2套 2.襯衫（短袖+長袖） 各2件 3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放） 2條 服務(wù)中心行政辦/財務(wù)部 主管級別 1.部門經(jīng)理級別西服 2套 2.襯衫（短袖+長袖） 各2件 3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放） 2條 領(lǐng)班級別/員工級別 1.客服員西服 2套 2. 客服員（短袖+長袖） 各2件 服務(wù)中心客服部 主管級別 1.部門經(jīng)理級別西服 2套 2.襯衫（短袖+長袖） 各2件 2.適用范圍 3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放） 2條 4.呢子大衣 1件 領(lǐng)班級別/員工級別 1.客服員西服 2套 2.客服員

3、襯衫 （短袖+長袖） 各2件 3.領(lǐng)花 2條 4.呢子大衣 1件 服務(wù)中心工程部 主管級別 1.部門經(jīng)理級別西服 1套 2.襯衫（短袖+長袖） 各1件 3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放） 2條 4.工程技工（長袖+短袖） 各1套 領(lǐng)班級別/員工級別 1.工程技工（長袖+短袖） 各2套 2.棉大衣 1件 服務(wù)中心安防部 主管級別 1.部門經(jīng)理級別西服 1套 2.襯衫（短袖+長袖） 各1件 3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放） 2條 領(lǐng)班級別/員工級別 1. 安防員（短袖+長袖） 各2件 2.安防員夏裝褲子 2條 3.作訓(xùn)服 2套 4.棉大衣 1件 以實際情況為準 5.安防員武裝帶 1條 6.精神帶 1條 7.夏帽+冬帽 各1

4、頂 備注：安防棉大衣可按安防班組進行發(fā)放（白班、夜班共用一件棉大衣），具體以項目實際情況為準。 4.2 工裝發(fā)放使用流程 4.2.1 員工辦理正式入職手續(xù)后，入職滿5天可向物業(yè)公司/服務(wù)中心倉庫管理人員申請工裝，由物業(yè)公司/服務(wù)中心倉庫管理人員進行工裝發(fā)放，并將工裝發(fā)放情況填寫至個人物品領(lǐng)用卡中，由領(lǐng)用員工簽字確認，該個人物品領(lǐng)用卡交由人力資源部門同步歸檔至員工個人檔案袋中； 4.2.2 員工工裝根據(jù)員工尺碼進行發(fā)放，經(jīng)員工試穿無誤后予以發(fā)放，事后不允許調(diào)換工裝； 4.2.3 員工領(lǐng)用工裝后，本著“誰使用，誰負責”原則，若工裝破損或遺失，應(yīng)照價賠償； 4.2.4 因工作崗位調(diào)整的員工，由人力資

5、源工作負責人辦理相關(guān)手續(xù)收回原工裝，與倉管人員交接后，發(fā)放新崗位工裝，不扣除工裝折舊費； 4.2.5 員工工裝原則上每2年更換一次。所有員工以舊換新，將所領(lǐng)舊工裝如數(shù)歸還倉庫，經(jīng)倉管人員盤點后入庫并集中封存。員工按照新的配置重新領(lǐng)取工裝，倉庫管理人員做好出庫/領(lǐng)取登記，員工本人簽收確認。 4.3 工裝的收回與折舊標準 4.3.1 離職、終止（解除）合同的員工需按規(guī)定收回工裝及其公司配置的所有物品，員工在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)將其工裝事先清洗干凈疊好后返還公司； 4.3.2 員工工裝由倉管人員負責清點收回，檢查數(shù)量是否一致及物品是否完好，核對無誤后入庫登記，并視工裝新舊情況進行分類保管，以便下次發(fā)放

6、使用。員工工裝收回情況倉管員另需填寫至個人物品領(lǐng)用卡中，并將該單據(jù)交至人力資源工作負責人，同步核算離職員工費用； 4.3.3 如員工工裝及物品出現(xiàn)損壞情況，需進行報損，報損流程如下： 由倉管填寫物品員工簽字確認部門經(jīng)理、項目經(jīng)項目財務(wù)部殘值估算報損單及物品交倉庫倉庫管理員通知財物業(yè)公司財務(wù)部復(fù)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批 4.3.4 工裝、工鞋折舊費 a.員工工裝使用年限為兩年，自工裝發(fā)放之日起計算，入職不滿兩年離職的員工需扣除工裝折舊費，計算方式如下： 員工工裝折舊費=工裝制作成本使用年限24個月員工工作年限不足的月份 b.員工工鞋使用年限為一年，如工鞋經(jīng)公司統(tǒng)一采買發(fā)放的，自工鞋發(fā)放之日起計算，入職不滿

7、一年離職的員工需扣除工鞋折舊費，計算方式如下： 員工工鞋折舊費=工鞋成本使用年限12個月員工工作年限不足的月份 c.員工工裝、工鞋折舊費以月度為單位計算，不滿一個月的按一個月計算； d.員工工鞋因衛(wèi)生問題使用后無法回收再用，故工鞋扣除折舊費后可不予以收回； e.男士領(lǐng)帶、女士領(lǐng)結(jié)、安防配飾等無折舊費，離職員工必須將此物件歸還公司，若損壞或丟失按原價賠償； f.員工工裝歸還時若丟失需按原價賠償。 4.4 著裝要求 4.4.1 員工上班時間必須統(tǒng)一穿戴公司配發(fā)的工裝、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、武裝帶等配飾，并統(tǒng)一佩戴工牌，不得出現(xiàn)上班時未著工裝或者先上崗再換工裝的行為； 4.4.2 公司有統(tǒng)一活動時，各部門必須

8、按公司/服務(wù)中心人力資源部門的通知，按要求著裝； 4.4.3 原則上員工外出或下班后不允許著工裝； 4.4.4 員工不得擅自改變工裝的樣式，員工襯衣下擺必須扎在褲腰內(nèi)，著裝時必須扣好衣扣，不得出現(xiàn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等情況； 4.4.5 員工工鞋需統(tǒng)一著黑色皮鞋，內(nèi)穿黑色襪子，并需保持鞋面清潔。女員工如夏季著裙裝，需統(tǒng)一穿黑色絲襪，女員工鞋跟高度不得超過5CM； 4.4.6 公司/服務(wù)中心人力資源工作負責人需定期或不定期對員工的日常著裝進行監(jiān)督檢查，并對不按規(guī)定著裝的人員進行處罰，并出具違規(guī)通知單，處罰標準如下： a.員工處罰標準為20元/次，違規(guī)三次以上者予以勸退處理； b.部門負責人對本部門員工的著裝情況