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1、倉(cāng)儲(chǔ)管理一、倉(cāng)儲(chǔ)職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的 入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障,為 企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù),具體職能包括以下六大項(xiàng)。(一)物資檢驗(yàn)1 對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。2 檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況,做好記錄。3 將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部,以便采購(gòu)部及時(shí)處理。(二)物資出入庫(kù)管理1 對(duì)出入庫(kù)前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。2 辦理物資出入庫(kù)手續(xù),檢查單據(jù)是否填制齊全,單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)。 3嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān):具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫(kù);對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)
2、行品質(zhì)檢驗(yàn),杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。4優(yōu)化出入庫(kù)流程,保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。(三)物資存儲(chǔ)保管1 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,包括規(guī)劃存放區(qū)域,設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置,合理利用 倉(cāng)容及各類資源。2 各類物資的分類存放、整理和保管。3 各類庫(kù)存物資,尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4 庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理(防止各類物資受潮、變質(zhì)等)。5 倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理(做好防火、防盜工作)。(四)物資定期盤點(diǎn)1 統(tǒng)計(jì)每日出入庫(kù)物資數(shù)量,編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確 的庫(kù)存數(shù)據(jù)。2 定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),記錄在庫(kù)物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù),定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3處理盤盈、盤虧、損失等情況。(五)庫(kù)存控制
3、1 核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額,并嚴(yán)格控制,保證庫(kù)存合理。2 對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)提出采購(gòu)需求報(bào)告。3 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。(六)物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1 做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。2 做好各類物資的分揀、拆包,產(chǎn)成品的包裝、打包。3 做好庫(kù)內(nèi)物資理貨、配貨工作,并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。 4做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。二、倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍和管理體制等的不同而 選擇不同的結(jié)構(gòu)模式,設(shè)置不同的管理層次、職能工作組,安排不同的人員。按大型倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉(cāng)
4、儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-1 所示。倉(cāng)儲(chǔ)中心倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理行政助理原材料庫(kù)主管倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理輔料庫(kù)主管成品倉(cāng)庫(kù)主分公司倉(cāng)庫(kù)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)管員倉(cāng)管員倉(cāng)管員倉(cāng)管員倉(cāng)管員賬務(wù)員理貨員叉車司機(jī)倉(cāng)管員賬務(wù)員理貨員叉車司機(jī)圖 1-1按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例三、倉(cāng)儲(chǔ)崗位職責(zé) 崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部整體工作事務(wù)。2、 制定倉(cāng)儲(chǔ)部整體的規(guī)劃、目標(biāo)及工作計(jì)劃。3、 審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作規(guī)程和管理制度倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 4、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)5、 檢查和審核倉(cāng)庫(kù)各組員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效6、 負(fù)責(zé)與其他部門溝通、協(xié)調(diào)7、 倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工的培訓(xùn)工作1、 管理組員的考勤、排班和日常工作2、 制訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作
5、流程和作業(yè)規(guī)則。3、 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,人力調(diào)配,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。倉(cāng)庫(kù)主管4、檢查和監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)貨物安全性,帳物卡一致性,系統(tǒng)帳實(shí)準(zhǔn)確性及現(xiàn)場(chǎng) 6s。 5、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。6、負(fù)責(zé)異常情況處理,重大事項(xiàng)的分析及匯報(bào)。1、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)貨物單據(jù)的檢查和登記。2、 每日手工賬單與系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),并核查賬物一致性。賬務(wù)員 3、對(duì)單據(jù)分類存放管理,單賬清晰,及時(shí)提交財(cái)務(wù)部人員,確保賬務(wù)日清日結(jié)。 4、每月組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)并作出報(bào)表及差異分析。5、及時(shí)編制入庫(kù)、庫(kù)存、出貨等工作報(bào)表,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料和出貨情況。1、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)管理2、 按規(guī)定收發(fā)物料3、 每日物料收發(fā)卡的登記倉(cāng)管員4、 所管轄物料的籌劃與擺放5、 倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管工作6、 定期盤點(diǎn)工作的安排執(zhí)行1、按作業(yè)規(guī)范要求及時(shí)安全地對(duì)貨物裝卸、搬
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