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文檔簡介
1、2018年存貨管理工作總結(jié)2018年公司上下存貨管理相關(guān)人員圍繞“年度存貨控制指標(biāo)22億”的工作目標(biāo),嚴(yán)格按照“落實追責(zé),狠抓兩源,夯實基礎(chǔ),持續(xù)提升”的工作思路,開展了相關(guān)工作,總結(jié)如下:1、 已開展的工作1、編制公司存貨管理工作指導(dǎo)性文件xx公司2018年存貨管理實施指南,指導(dǎo)公司及各單位存貨管理工作的有效開展。公司制度下發(fā)后,各基層單位均結(jié)合本單位實際對實施指南進(jìn)行了承接、修訂。 2、持續(xù)對存貨管理制度進(jìn)行完善、修訂,公司上下全年完善、修訂制度14項。公司于2018年2月1日重新發(fā)布了xx公司存貨管理辦法。基層單位也根據(jù)工作需要發(fā)布了相關(guān)制度,其中:xx公司發(fā)布了xx公司存貨管理辦法、關(guān)
2、于進(jìn)一步加強(qiáng)公司存貨管理有關(guān)工作安排的通知、xx公司存貨管理專項考核辦法;xxx公司發(fā)布了xxx公司存貨管理辦法、xxx公司存貨考核細(xì)則、xxx公司各單位(部門)存貨管理責(zé)任劃分表、庫存商品管理辦法;xxxx公司發(fā)布了xxxx分公司存貨管理實施細(xì)則、物資倉儲與配送管理規(guī)范;xxxxx公司發(fā)布了xxxxx降本壓庫措施、xxxxx降本壓庫獎懲措施、關(guān)于ERP系統(tǒng)中計劃下達(dá)的管理規(guī)定;xxxxxx分公司發(fā)布了xxxxxx公司存貨管理實施辦法。3、開展專項培訓(xùn)工作2次,培訓(xùn)100余人次。利用上半年市場工作階段性總結(jié)暨廉潔從業(yè)教育工作會的機(jī)會,組織公司機(jī)關(guān)及各單位市場、存貨管理人員40余人進(jìn)行培訓(xùn)。下半
3、年應(yīng)江鉆公司邀請,對其相關(guān)業(yè)務(wù)骨干60余人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)工作的開展,較好的提升了相關(guān)崗位人員存貨管理意識及知識水平。4、每月召開月度例會,截止目前已召開月例會7次。通過月例會對當(dāng)月的存貨管理狀況進(jìn)行分析、通報,對下月的存貨管理重點工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。充分發(fā)揮了月例會每月分析、及時預(yù)警、協(xié)同管理、監(jiān)督考核的職能,督導(dǎo)各單位建立多個相關(guān)部門協(xié)同共管的工作機(jī)制,重點開展好壓降各類存貨、確保存貨安全、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)等相關(guān)工作,取得較好效果。5、組織及參與各項檢查工作6次,排查日常管理過程中存在的問題,并督促對問題進(jìn)行整改。全年組織存貨例行檢查3次,外埠存貨檢查1次,參與審計部組織的專項督辦檢查2次。
4、6、全力推進(jìn)積壓存貨處置工作,截止目前累計處置積壓存貨15214萬元。今年以來,公司各單位均根據(jù)2018年存貨管理實施指南的要求,建立起多個相關(guān)部門協(xié)同共管的機(jī)制,積壓存貨指標(biāo)得到了進(jìn)一步細(xì)化、明確,積壓分析、鑒定、處置、追責(zé)等工作以月為周期規(guī)范開展,協(xié)同共管的機(jī)制已取得較好成效。此外,在積壓存貨處置過程中,各單位均結(jié)合市場行情及本單位實際情況,開展大量工作,其中:四機(jī)公司利用市場回暖時機(jī),積極推進(jìn)積壓“三大件”的利用工作,僅底盤車就已盤活2.01億元(積壓99臺,盤活73臺);江鉆公司持續(xù)推進(jìn)18個降庫管理課題,累計處置積壓存貨2384萬元;鋼管分公司已處置庫存非合同鋼管6649噸2903萬
5、元,后續(xù)有處置意向的還有8700余噸;四機(jī)賽瓦公司每月1次,持續(xù)深入開展降庫精益小組活動,已累計處置利用積壓存貨835萬元。7、 持續(xù)深入督辦內(nèi)審?fù)獠闄z查問題的整改工作。對去年國有企業(yè)監(jiān)事會、財務(wù)收支檢查檢查,以及今年集團(tuán)公司巡視組提出的未整改完成的問題持續(xù)繼續(xù)進(jìn)行督辦,每周匯總整改進(jìn)度。此外,公司層面還成立了“兩金”治理工作專班,市場發(fā)展部協(xié)同財務(wù)計劃部開展了存貨和應(yīng)收賬款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和確認(rèn)工作,準(zhǔn)確完整反映“兩金”的真實狀況,細(xì)化賬齡分析、存貨積壓和款項長期未收回原因分析,詳細(xì)制定方案并落實治理責(zé)任,以供紀(jì)檢監(jiān)察部(審計部)開展后續(xù)工作。8、 嚴(yán)格落實存貨指標(biāo)硬考核。公司將存貨管理指標(biāo)納
6、入各分子公司月度績效考核指標(biāo)(10%),已經(jīng)連續(xù)考核10個月。9、其他方面一是公司及各單位均進(jìn)一步加強(qiáng)了存貨管理組織的力量,一方面增加存貨管理人員數(shù)量,另一方面安排更專業(yè)的管理人員充實到存貨管理隊伍,此外,各單位均成立了單位“一把手”掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)的存貨管理工作小組,并對存貨管理系統(tǒng)內(nèi)各責(zé)任部門和責(zé)任人的職責(zé)和工作目標(biāo)進(jìn)行了進(jìn)一步的梳理。二是各單位充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展存貨管理工作,目前已初步實現(xiàn)全面覆蓋。2、 存在的問題1、 存貨總體周轉(zhuǎn)慢(截止目前,公司存貨周轉(zhuǎn)率僅為xx)。受生產(chǎn)及結(jié)算規(guī)律周期長兩個因素的影響,公司存貨整體周轉(zhuǎn)較慢。特別是去年以來,隨著公司市場訂貨形勢的好轉(zhuǎn),各子
7、公司充分排產(chǎn)及滿負(fù)荷生產(chǎn)后,各類存貨總量大幅增加,且長期占用大量的資金。2、 積壓存貨總量較大,且部分難于處置利用,存在較大的減值風(fēng)險。截止目前,公司仍有積壓存貨xx億元,其中,因技術(shù)升級、客戶訂單取消而造成的積壓物資約xx億元,且這部分物資處置的難度非常大,甚至部分已積壓3年以上,存在較大的減值風(fēng)險。3、 外埠存貨總量較大,管理難度大,存在較大的安全風(fēng)險。截止目前,公司外埠存貨xx億元,分布于全國xx多個站點,且品種多、出入快,造成實時監(jiān)管存在非常大的困難,存貨安全存在較大風(fēng)險。4、 管理基礎(chǔ)仍顯薄弱。主要體現(xiàn)在:一是全員參與性不高,仍有大量干部員工未充分認(rèn)識到存貨管理的重要性,以及目前存貨
8、管理工作面臨的嚴(yán)峻局面,部分環(huán)節(jié)的存貨管理職能,也未得到充分發(fā)揮。二是管理方法和手段有限。面對持續(xù)增長、居高不下的存貨總量、積壓總量、外埠總量,能采取的有效控制動作少。三是部分基層單位存貨管理組織力量薄弱。存貨中的各類型存貨涉及多個業(yè)務(wù)部門以及多個業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),需要分管領(lǐng)導(dǎo)要有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)力、執(zhí)行力,但部分基層單位存貨管理機(jī)構(gòu)發(fā)揮的管理作用有限,起到的主要作用仍然是收集數(shù)據(jù),未充分發(fā)揮其他管理職能。3、 后期工作思路2019年,市場發(fā)展部將繼續(xù)圍繞“落實追責(zé),狠抓兩源,夯實基礎(chǔ),持續(xù)提升”的工作思路,持續(xù)開展相應(yīng)工作。1、落實追責(zé)是指嚴(yán)格落實責(zé)任追究制。明確年度、季度、月度工作目標(biāo),將每一項存
9、貨資金占用責(zé)任,特別是積壓存貨的壓降責(zé)任和控制責(zé)任,落實到具體的部門和責(zé)任人。此外,加強(qiáng)存貨日常管理工作的監(jiān)督檢查力度,對于暴露出來的問題,根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失和影響的大小,嚴(yán)格進(jìn)行追責(zé)。2、狠抓兩源是指一手抓嚴(yán)控積壓存貨新增,一手抓加快現(xiàn)有存貨的周轉(zhuǎn)。對于嚴(yán)控積壓存貨新增,主要采取逐級傳導(dǎo)壓力的手段,通過向計劃、設(shè)計、采購、生產(chǎn)等上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐級傳導(dǎo)壓力,嚴(yán)控存貨增量,特別要堅決杜絕無訂單的排產(chǎn)。對于加快現(xiàn)有存貨的周轉(zhuǎn),其中的產(chǎn)成品,一方面推動基層單位進(jìn)一步準(zhǔn)確掌握各個重大客戶的結(jié)算規(guī)律,積極進(jìn)行結(jié)合和應(yīng)對,加快產(chǎn)品的結(jié)算進(jìn)程;另一方面,推動基層單位按月制定詳細(xì)的收入確認(rèn)計劃,責(zé)任到具體單位和責(zé)任人
10、,利用產(chǎn)供銷周例會等多種形式進(jìn)行督辦,嚴(yán)格按時間節(jié)點推進(jìn)收入確認(rèn)工作,確保已交付產(chǎn)品按期結(jié)算;此外,對于原材料、半成品、在產(chǎn)品,推動基層單位實施準(zhǔn)時制生產(chǎn)管理,確保將其盡快轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品進(jìn)行交付。3、夯實基礎(chǔ)是指強(qiáng)化存貨日常管理工作的開展,打牢存貨管理工作基礎(chǔ)。一是加大資源投入,加強(qiáng)存貨管理組織的力量。根據(jù)今年公司核定的管理目標(biāo)、結(jié)合目前的存貨管理現(xiàn)狀以及各項迎檢工作的需要,公司及各單位均有大量具體的存貨管理工作需要去落實,需要公司及各單位指定適量業(yè)務(wù)精干的專職存貨管理人員進(jìn)行管理;此外,各單位應(yīng)進(jìn)一步明確存貨管理部門的責(zé)和權(quán),強(qiáng)化存貨管理部門監(jiān)督檢查、通報反饋、組織指導(dǎo)等職能的發(fā)揮,保障存貨管理組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度和內(nèi)控制度,確保各項工作規(guī)范開展。各單位制度執(zhí)行的情況,是各級檢查中非常關(guān)鍵的一環(huán),也是存貨管理工作規(guī)范開展的基礎(chǔ),需投入相應(yīng)的人力和時間,長期抓、重點抓、反復(fù)抓。三是推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)同信息化建設(shè)的融合對接。充
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