淺談如何做好XXXX文明單位的信息管理可編輯

1、淺談如何做好XXXX文明單位的信息管理(可編輯) 談到如何做好文明單位的信息管理，精神文明創(chuàng)建信息管理是文明單位日常管理工作的重要內(nèi)容之一，也是單位開展精神文明創(chuàng)建活動的基礎(chǔ)工作。 畢竟，對一個單位的精神文明建設(shè)工作的檢查和評估，只限于聽取匯報、秘密檢查和視察、考試。只有考察施工過程中形成的原始資料，才能更全面地理解和把握一個單位的施工軌跡。 但是，精神文明建設(shè)涉及的材料范圍很廣，如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就會給材料的獲取和利用帶來一些困難。 筆者認(rèn)為，做好文明單位和文明組織的信息管理工作，應(yīng)把握以下幾點:1。明確創(chuàng)建工作信息收集的意義和作用；群眾精神文明建設(shè)是改革開放以來興起的新事物；許多單位在實

2、踐中獲得了許多新的經(jīng)驗；這些經(jīng)歷大多被人們以文字材料的形式保留下來，對當(dāng)前的精神文明建設(shè)起到了很好的指導(dǎo)和借鑒作用。 因此，做好信息的收集和管理工作，對于本單位的建立和全社會精神文明建設(shè)的順利開展具有重要意義。 創(chuàng)建工作資料的功能可以概括為三個方面:一是便于參考和利用。 創(chuàng)建活動材料以記錄以前工作和活動的歷史外觀是制定計劃、處理問題和保持工作連續(xù)性的必要條件。 大大提管理科學(xué)可以給工作帶來很多方便，如果數(shù)據(jù)收集完整， 高工作效率。 第二，便于總結(jié)和改進(jìn)。 有了比較完整的創(chuàng)作材料，不僅便于借鑒和理解以往作品的歷史脈絡(luò)，而且可以通過比較分析，從失敗中吸取成功的經(jīng)驗和教訓(xùn)，使創(chuàng)作工作更加有效。 第三

3、，便于檢查和評估。 從創(chuàng)作活動資料的形成來看，它不是憑空寫出來的，而是對以往作品的原始記錄，是創(chuàng)作活動的真實反映和證明。 檢查組通過查閱資料，可以更全面地掌握和理解一個單位的創(chuàng)作活動軌跡，有助于提高檢查驗收的準(zhǔn)確性。 二、確立創(chuàng)建工作資料收集和歸檔的原則，維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系。 指文件和資料在形成和處理過程中的內(nèi)在關(guān)系。 例如，收集年度創(chuàng)作工作材料、創(chuàng)作計劃、動員報告、責(zé)任書、評估記錄和年終總結(jié)都是整個活動的組成部分。 只有這樣，創(chuàng)作作品的資料才能形成系統(tǒng)的歷史記錄。 且便于儲存和利用。 這意味著卷之間的內(nèi)容被清楚地定義并且彼此不同。 無論是民政廳的專職人員還是檢查員都能快速準(zhǔn)確地找到所需的

4、信息。 如果卷與卷之間的界限不清，不能反映問題(內(nèi)容)的獨(dú)立特征， 就會給檢索和利用帶來困難，甚至影響工作的正常開展。 例如，民族團(tuán)結(jié)卷要求自治區(qū)民政廳獨(dú)立卷，但在實際工作中形成的材料很少?！懊褡鍒F(tuán)結(jié)卷”、“軍民共建卷”和“城鄉(xiāng)共建卷”可以合并成一卷。 這種分類將為搜索和使用帶來更大的便利。 三、掌握創(chuàng)建工作數(shù)據(jù)的收集和歸檔范圍。上級下發(fā)的所有精神文明建設(shè)指導(dǎo)性文件和能夠反映本單位創(chuàng)作工作的資料都屬于收集和歸檔范圍。 根據(jù)* *市政府辦公室關(guān)于創(chuàng)建工作材料歸檔和資料收集的要求，以及關(guān)于規(guī)定三級文明單位檔案立卷的通知文明單位的歸檔范圍和內(nèi)容，有 如果上級文件要求各單位長期從事某項活動，應(yīng)將上級文

5、件(原件)歸入“上級文件卷”，將上級文件(復(fù)印件)歸入“上級文件卷”，并將活動實施過程中形成的數(shù)據(jù)按照內(nèi)部聯(lián)系進(jìn)行收集和獨(dú)立裝訂，然后按照內(nèi)容性質(zhì)歸入相應(yīng)的文件。 這不僅保持了上級部門文件的完整性，也反映了該單位活動的整個執(zhí)行過程。 基本信息量。 指單位創(chuàng)作工作日常管理形成的數(shù)據(jù)。 其中: ()本單位精神文明建設(shè)的各類組織和領(lǐng)導(dǎo)組織。 各級文明單位的申請報告、創(chuàng)建計劃、實施計劃、自查自糾、申報材料、命名決定、申報表。 大事記開展創(chuàng)建文明單位活動的各種工作記錄。() 以上兩卷是創(chuàng)造精神文明必須建立的檔案。 此外，相關(guān)資料應(yīng)按照塔城市文明字第*市文明單位建設(shè)管理辦法號文規(guī)定的文明單位十項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分

6、類歸檔 領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)卷。 ()創(chuàng)建文明單位計劃(長期目標(biāo)計劃)年度計劃、工作總結(jié)(中央小組學(xué)習(xí)制度)、考勤、學(xué)習(xí)記錄(精神文明建設(shè)責(zé)任書)單位制作的與精神文明建設(shè)有關(guān)的各種文件、簡報和制度。 黨建工作量。 (一)黨組織活動記錄(二)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)活動記錄。 民族團(tuán)結(jié)和軍民共建。 開展民族團(tuán)結(jié)、軍民共建、城鄉(xiāng)共建活動的計劃、安排、措施、總結(jié)和協(xié)議范本。 思想政治工作卷。 ()文明學(xué)校的機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)時間、教案、學(xué)習(xí)記錄、教材、試卷等。 (一)為提高干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)技術(shù)文化素質(zhì)而舉辦的各類政治理論課和專業(yè)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)安排、學(xué)習(xí)材料和試卷。 道德和時尚卷。 ()員工的思想道德建設(shè)、法制教育、改變習(xí)俗、破除迷信等教育記錄。 ()開展文明單位、文明建筑、文明醫(yī)院、文明干部、文明工人競文明新風(fēng)活動的措施對社會優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾進(jìn)行評價和表彰。賽計劃，和活動記錄必須落實。 科學(xué)、技術(shù)、文化和衛(wèi)生卷。 文化、體育、科技、衛(wèi)生等活動開展保護(hù)生態(tài)環(huán)境意識教育，門前“三包”落實權(quán)限，建立醫(yī)院衛(wèi)生制度，評比、檢查結(jié)果等美化、綠化、照明