淺談會計電算化操作中的嚴謹性_優(yōu)秀論文

1、 淺談會計電算化操作中的嚴謹性 會計電算化帶來的快捷、方便、省力，使得很多會計工作者都想盡快掌握這些操作技能，但往往事與愿違，甚至很多熟練的計算機操作員，開始使用會計電算化軟件時，也被弄得一頭霧水，發(fā)現(xiàn)有些操作做不下去，并且也改動、刪除不了，其實這是由于會計工作的重要性，使得會計電算化軟件在操作中也是一樣嚴謹，每一個設(shè)置都是后續(xù)操作的前提，環(huán)環(huán)相扣，動一發(fā)，而影響全身。 為了使會計電算化初學者能更好、更快地入門，盡快掌控會計軟件的使用，下面就用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理初始化和賬套初始化操作中的嚴謹性淺談如下： 一、系統(tǒng)管理初始化操作中的嚴謹性 初始化工作是會計電算化工作的前期準備工作。系統(tǒng)管理初始化

2、包括注冊、操作員的設(shè)置、建立賬套、操作員權(quán)限的設(shè)置等操作。 1）注冊 只有在系統(tǒng)管理中注冊后，方可操作。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管的身份?？蓛烧呤怯袇^(qū)別的： 系統(tǒng)管理員（admin） 負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、備份、恢復和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及操作權(quán)限等。 賬套主管 賬套主管負責所選賬套的維護工作，擁有所管賬套的所有操作權(quán)限。主要包括對所選賬套進行修改和系統(tǒng)模塊的啟用，對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、備份、恢復、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)

3、轉(zhuǎn)等），以及所管賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。 由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)管理員admin進行登錄，密碼為空。 2）建立賬套 建立賬套時，必須由系統(tǒng)管理員（admin）登錄，賬套主管只有修改賬套的權(quán)限而無建立賬套的權(quán)限。 賬套創(chuàng)建成功后，賬套號、啟用會計期間不能修改，并且創(chuàng)建賬套的窗口信息不允許修改，也不允許刪除創(chuàng)建好的賬套，它不像計算機軟件那樣可隨意刪除和還原，因此在創(chuàng)建賬套時，必須謹慎考慮賬套號、賬套名稱、啟用會計期間的設(shè)立。 分類編碼方案窗口中顯示的是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的方案。用戶可以按照本單位的規(guī)定進行修改。這里設(shè)置的編碼方案，會決定后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)置，編碼方

4、案一旦使用就不能更改。必須將相應(yīng)的檔案資料數(shù)據(jù)刪除之后，才可更改某項編碼方案，而重新建立檔案資料需耗費大量的時間精力，必須謹慎考慮。 3）操作員權(quán)限設(shè)置 操作員權(quán)限設(shè)置目的是實行必要的財務(wù)分工，加強財務(wù)控制和管理，以保證會計數(shù)據(jù)的安全性和會計信息的保密性。 一般系統(tǒng)管理員、賬套主管（電算化主管）可進行操作員權(quán)限設(shè)置，但賬套主管只能對所管賬套操作員權(quán)限進行設(shè)置，操作員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改操作的權(quán)限。 二、賬套初始化操作中的嚴謹性 賬套初始化由賬套主管注冊登錄用友通，進行所管賬套的初始化工作。 1）編碼規(guī)則的設(shè)置 在各類檔案設(shè)置中，有一項內(nèi)容非常重要，那就是編碼規(guī)則，下面就部門檔案設(shè)置

5、的內(nèi)容來談?wù)?。當光標置于部門編碼處時，如果按自己的習慣輸入01或001再按回車，電腦不會認可，光標怎樣都不會移動，所有的操作將無法繼續(xù)，這個時候必須看看最下面的編碼規(guī)則，如編碼規(guī)則為？鄢？鄢？鄢，表示一級部門編號由阿拉伯數(shù)字一位數(shù)字組成，二級部門（下屬部門）編號由兩位數(shù)字組成，全編碼為三位數(shù)字組成，如采購部編碼為1，其下屬的采購一部為01，采購一部的全編碼為101，因此，必須輸入1才會被確認；如果編碼規(guī)則為？鄢？鄢 ？鄢？鄢，表示一級部門編號由二位數(shù)字組成，二級部門（下屬部門）編號由二位數(shù)字組成。此時是一級部門必須輸入01，二級部門的全編碼為0101才可。這個編碼規(guī)則的設(shè)定是與前面的編碼方案的

6、設(shè)定是保持嚴格一致的，如果需要修改，必須在編碼方案中進行修改，如檔案設(shè)置已經(jīng)啟用編碼方案，則必須刪除所有的檔案內(nèi)容，才可更改編碼方案，所以在設(shè)定編碼方案時需要全盤考慮。 2）會計科目的設(shè)置 一級科目設(shè)置必須符合會計制度的規(guī)定，明細科目可根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置。在建賬套時，如果在核算類型設(shè)置界面中按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目項前面打上，系統(tǒng)就自動預(yù)置了財政部統(tǒng)一規(guī)定的工業(yè)企業(yè)所有一級科目，只需要對預(yù)置科目的屬性，如輔助核算項目等進行修改，然后再把本單位需要的明細科目添加進去。 刪除會計科目時，應(yīng)遵循自下而上的原則，即先刪除下一級科目，才能刪除本級科目?？晌覀兘?jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多會計科目是無法刪除的，這是因為有

7、些科目已經(jīng)使用，如填制了憑證、已錄入了期初余額或已指定為現(xiàn)金銀行科目，像這些科目都不可刪除，若一定要刪除已使用了的科目，則必須刪除所有使用了這個科目的憑證和期初的金額，使科目成為未使用狀態(tài)，才可刪除；若一定要刪除已指定為現(xiàn)金銀行科目的科目，則必須取消現(xiàn)金銀行科目的指定之后，才能刪除。 3）憑證類別的設(shè)置 憑證的限制類型有五種，分別為借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無和無限制。 如果限制類型不是無限制，那么至少要輸入一個限制科目；如果限制類型設(shè)置為無限制，就不能輸入限制科目；如果限制科目不是末級科目，那么這個限制科目的所有下級科目都會受到同樣的限制。并且在輸入限制科目，如1001，100201，100202時，中間必須用英文狀態(tài)下的，而不是中文狀