設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)管理(10.18版)

1、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)管理1 概述2 工作內(nèi)容3 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)3.1 議題準(zhǔn)備3.2 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)是設(shè)備采購合同簽訂后產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的重要工作，是合同雙方及相關(guān)設(shè)計(jì)單位之間的溝通、聯(lián)絡(luò)過程，其目的是進(jìn)一步完善合同設(shè)備功能、技術(shù)參數(shù)及性能指標(biāo)要求，明確合同設(shè)備與其它系統(tǒng)設(shè)備及土建的技術(shù)接口。（ 1）解決在合同談判技術(shù)澄清階段的遺留問題，進(jìn)一步明確業(yè)主的要求。（ 2）完善合同技術(shù)規(guī)格書中的設(shè)備功能要求。（ 3）明確設(shè)備與土建接口。（ 4）明確合同設(shè)備與相關(guān)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備之間的關(guān)系。（ 5）明確非標(biāo)設(shè)備的選型。設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)由業(yè)主代表或集成/ 監(jiān)理主持，業(yè)主、供應(yīng)商、集成/ 監(jiān)理、總體設(shè)計(jì)單位及系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位參加，必要時(shí)

2、亦可以邀請(qǐng)有關(guān)專家參加。一般供應(yīng)商負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要整理及編寫工作。為使設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)能取得實(shí)際效果，在召開前應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)準(zhǔn)備和組織策劃工作。設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)召開的時(shí)間和內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定，同時(shí)應(yīng)滿足工程設(shè)計(jì)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的進(jìn)度要求。由業(yè)主、集成 / 監(jiān)理和設(shè)計(jì)組成“聯(lián)絡(luò)籌備小組”，負(fù)責(zé)商討并組織合同設(shè)備項(xiàng)目的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作，聯(lián)絡(luò)籌備小組向有關(guān)單位發(fā)出征集設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議題的通知。各有關(guān)單位按征集通知要求，填寫設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議議題表，并按通知時(shí)間傳送給集成/ 監(jiān)理，集成 / 監(jiān)理匯總后交聯(lián)絡(luò)籌備小組討論確定會(huì)議主要議題內(nèi)容，并擬定出設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的會(huì)議議程。設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)地點(diǎn)一般安排在供應(yīng)商（設(shè)備生產(chǎn)廠家）

3、所在地。如果因故安排在其它地方舉行，供應(yīng)商應(yīng)事先派遣會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)務(wù)的組織籌備工作。會(huì)議主持單位應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間提前將參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)人員的名單通知供應(yīng)商，以便供應(yīng)商進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。（1）會(huì)議主持單位向有關(guān)單位發(fā)出會(huì)議通知（提前天），【附表：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)會(huì)議通知】；（ 2）按會(huì)議議程的安排對(duì)有關(guān)議題進(jìn)行討論和審議；（ 3）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)整理編寫會(huì)議紀(jì)要 【附表：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)會(huì)議紀(jì)要】 ，經(jīng)與會(huì)代表簽認(rèn)后，由總體設(shè)計(jì)單位簽署分發(fā)給與會(huì)各單位3.3 會(huì)議程序執(zhí)行，相關(guān)單位存檔備案；（ 4）根據(jù)設(shè)備系統(tǒng)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)可按合同規(guī)定分幾次召開；（ 5）供應(yīng)商按照合同及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)中確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。

4、3.4 會(huì)議資料設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議期間供應(yīng)商將向業(yè)主提交文件及圖紙資料提供給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)所需的資料；如果確認(rèn)的方案需要改動(dòng)，業(yè)主及時(shí)召開設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議進(jìn)行討論洽商。洽商的結(jié)果形成的會(huì)3.5 成果資料議紀(jì)要作為后續(xù)工作的依據(jù)。步驟12345678910111213設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議流程圖設(shè)計(jì)單位業(yè)主集成服務(wù)單位設(shè)備供貨商總體、專業(yè)設(shè)計(jì)合同簽訂設(shè)計(jì)需求設(shè)備需求編寫設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃否業(yè)主審批發(fā)資料準(zhǔn)備通知設(shè)計(jì)、集成準(zhǔn)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)聯(lián)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)資絡(luò)資料業(yè)主審批否否集成審批轉(zhuǎn)業(yè)主和設(shè)計(jì)審批會(huì)議通知會(huì)務(wù)準(zhǔn)備業(yè)主或集成服務(wù)單位主持召開設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議、形成會(huì)議紀(jì)要。設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)是否需要再次進(jìn)行進(jìn)行下一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備輸出成果合同文本

5、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃表問題大綱表會(huì)議通知單會(huì)務(wù)流程會(huì)議紀(jì)要PS：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)所需表格表格一：無錫地鐵工程會(huì)議紀(jì)要第頁共頁表 1紀(jì)要編號(hào) ：議題：地點(diǎn)：會(huì)議日期：主 持 人：記 錄 人：業(yè)主單位：人員：集成單位：人員：出席單位主要人員設(shè)計(jì)單位：人員：設(shè)計(jì)咨詢單位：人員：預(yù)中標(biāo)單位：人員：會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議的主要內(nèi)容有： （應(yīng)該但可不全有）設(shè)計(jì)向供貨商交底合同技術(shù)條款的澄清及深化承包商提供相關(guān)設(shè)計(jì)信息設(shè)備功能及參數(shù)的確認(rèn)明確相關(guān)的接口需求和接口界面確定接口文件確定用戶需求書、用戶界面確定設(shè)備制造文件（圖紙）確定調(diào)試大綱確定驗(yàn)收大綱確定培訓(xùn)計(jì)劃確定安裝督導(dǎo)計(jì)劃確定備品備件清單附件一：附件二：注：本表后附會(huì)議簽到表。表格二無錫地鐵工程會(huì)議通知單會(huì)議名稱參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及部門（單位）會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議召集部門通知時(shí)間會(huì)議議題：備注：聯(lián)系人：電話：表格三設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃表設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)名稱資料準(zhǔn)備時(shí)間資料準(zhǔn)備內(nèi)容設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議時(shí)間會(huì)議討論內(nèi)容會(huì)后資料交接