設計聯(lián)絡管理(10.18版)

1、設計聯(lián)絡管理1 概述2 工作內(nèi)容3 設計聯(lián)絡會3.1 議題準備3.2 會務準備設計聯(lián)絡是設備采購合同簽訂后產(chǎn)品設計階段的重要工作，是合同雙方及相關設計單位之間的溝通、聯(lián)絡過程，其目的是進一步完善合同設備功能、技術參數(shù)及性能指標要求，明確合同設備與其它系統(tǒng)設備及土建的技術接口。（ 1）解決在合同談判技術澄清階段的遺留問題，進一步明確業(yè)主的要求。（ 2）完善合同技術規(guī)格書中的設備功能要求。（ 3）明確設備與土建接口。（ 4）明確合同設備與相關相關系統(tǒng)設備之間的關系。（ 5）明確非標設備的選型。設計聯(lián)絡會由業(yè)主代表或集成/ 監(jiān)理主持，業(yè)主、供應商、集成/ 監(jiān)理、總體設計單位及系統(tǒng)設計單位參加，必要時

2、亦可以邀請有關專家參加。一般供應商負責會務組織，設計單位負責會議紀要整理及編寫工作。為使設計聯(lián)絡會能取得實際效果，在召開前應進行必要的技術準備和組織策劃工作。設計聯(lián)絡會召開的時間和內(nèi)容應按合同規(guī)定，同時應滿足工程設計和產(chǎn)品設計的進度要求。由業(yè)主、集成 / 監(jiān)理和設計組成“聯(lián)絡籌備小組”，負責商討并組織合同設備項目的設計聯(lián)絡工作，聯(lián)絡籌備小組向有關單位發(fā)出征集設計聯(lián)絡會議題的通知。各有關單位按征集通知要求，填寫設計聯(lián)絡會議議題表，并按通知時間傳送給集成/ 監(jiān)理，集成 / 監(jiān)理匯總后交聯(lián)絡籌備小組討論確定會議主要議題內(nèi)容，并擬定出設計聯(lián)絡會的會議議程。設計聯(lián)絡會地點一般安排在供應商（設備生產(chǎn)廠家）

3、所在地。如果因故安排在其它地方舉行，供應商應事先派遣會務組進行會務的組織籌備工作。會議主持單位應按合同規(guī)定的時間提前將參加設計聯(lián)絡會人員的名單通知供應商，以便供應商進行會務準備工作。（1）會議主持單位向有關單位發(fā)出會議通知（提前天），【附表：設計聯(lián)絡會會議通知】；（ 2）按會議議程的安排對有關議題進行討論和審議；（ 3）設計單位負責整理編寫會議紀要 【附表：設計聯(lián)絡會會議紀要】 ，經(jīng)與會代表簽認后，由總體設計單位簽署分發(fā)給與會各單位3.3 會議程序執(zhí)行，相關單位存檔備案；（ 4）根據(jù)設備系統(tǒng)的特點，設計聯(lián)絡會可按合同規(guī)定分幾次召開；（ 5）供應商按照合同及設計聯(lián)絡中確認的會議紀要進行產(chǎn)品設計。

4、3.4 會議資料設計聯(lián)絡會議期間供應商將向業(yè)主提交文件及圖紙資料提供給設計單位進行施工設計所需的資料；如果確認的方案需要改動，業(yè)主及時召開設計聯(lián)絡會議進行討論洽商。洽商的結果形成的會3.5 成果資料議紀要作為后續(xù)工作的依據(jù)。步驟12345678910111213設計聯(lián)絡會議流程圖設計單位業(yè)主集成服務單位設備供貨商總體、專業(yè)設計合同簽訂設計需求設備需求編寫設計聯(lián)絡計劃否業(yè)主審批發(fā)資料準備通知設計、集成準準備設計聯(lián)備設計聯(lián)絡資絡資料業(yè)主審批否否集成審批轉業(yè)主和設計審批會議通知會務準備業(yè)主或集成服務單位主持召開設計聯(lián)絡會議、形成會議紀要。設計聯(lián)絡是否需要再次進行進行下一次設計聯(lián)絡準備輸出成果合同文本

5、設計聯(lián)絡計劃表問題大綱表會議通知單會務流程會議紀要PS：設計聯(lián)絡所需表格表格一：無錫地鐵工程會議紀要第頁共頁表 1紀要編號 ：議題：地點：會議日期：主 持 人：記 錄 人：業(yè)主單位：人員：集成單位：人員：出席單位主要人員設計單位：人員：設計咨詢單位：人員：預中標單位：人員：會議紀要：會議的主要內(nèi)容有： （應該但可不全有）設計向供貨商交底合同技術條款的澄清及深化承包商提供相關設計信息設備功能及參數(shù)的確認明確相關的接口需求和接口界面確定接口文件確定用戶需求書、用戶界面確定設備制造文件（圖紙）確定調試大綱確定驗收大綱確定培訓計劃確定安裝督導計劃確定備品備件清單附件一：附件二：注：本表后附會議簽到表。表格二無錫地鐵工程會議通知單會議名稱參會領導及部門（單位）會議時間會議地點會議主持人會議召集部門通知時間會議議題：備注：聯(lián)系人：電話：表格三設計聯(lián)絡計劃表設計聯(lián)絡名稱資料準備時間資料準備內(nèi)容設計聯(lián)絡會議時間會議討論內(nèi)容會后資料交接