震旦家具公司SAP實施專案--工資核算流程

1、第八章-HR08_工資核算流程1. 流程說明本流程描述了月底考勤數(shù)據(jù)和人員主數(shù)據(jù)輸入完成后，結(jié)算獎金(單獨)或同仁薪資金額，并直接過帳到財務(wù)的過程。l 當(dāng)月若有獎金(單獨)發(fā)放時，必須在必須在當(dāng)月薪資核算前運行，但不要“發(fā)布工資核算”，直接進行“開始工資核算”后，如核查無誤可過帳到財務(wù)、銀行轉(zhuǎn)盤格式并轉(zhuǎn)盤、打印薪資單。其個人所得稅則計入當(dāng)月薪資中一并計算l 每月底前各人力資源將所有考勤信息及由相關(guān)部門手工計算的獎金輸入系統(tǒng)后，由總部人力資源統(tǒng)一核算薪資，按不同工資范圍“發(fā)布工資核算”后，直接進行“開始工資核算”， 核查無誤后“退出工資核算”按財務(wù)要求日期過帳到財務(wù)。列印個人所得稅報表(參見報表

2、樣例“31個人所得稅報表”)、薪資報表(參見報表樣例“32薪資報表”)，呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，次月10日前三天制作銀行轉(zhuǎn)盤格式并轉(zhuǎn)盤、打印薪資單，次月10日發(fā)放薪資到個人帳戶。注意事項：1、 服務(wù)獎金、營業(yè)獎金、生產(chǎn)獎金每月10日與薪資一并發(fā)放，營業(yè)區(qū)幕僚盈余分配每季25日單獨發(fā)放，獎金具體操作見附件卅三。2、 單獨發(fā)放的獎金，如營業(yè)區(qū)幕僚盈余分配、年終獎金(單獨)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建控制記錄例1：創(chuàng)建控制記錄，工資范圍分別為Z0、Z1、Z3，當(dāng)前核算期間設(shè)為2001/03。3.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工具控制記錄交易

3、代碼：PA033.1.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：創(chuàng)建控制記錄，工資范圍分別為Z0、Z1、Z3，當(dāng)前核算期間設(shè)為2001/03。欄位名稱欄位說明資料范例工資范圍創(chuàng)建、維護當(dāng)前月需要。一般只在核算工資的第一個月創(chuàng)建，以后每月系統(tǒng)自動更新。當(dāng)需要重算薪資時，只需要將此工資范圍的控制記錄刪除，再創(chuàng)建需重新核算月的工資范圍。Z0：上?？偛縕1：浦西分公司Z3：廣州分公司按鍵，進入下一屏。欄位名稱欄位說明資料范例工資發(fā)放狀態(tài)記錄工資核算過程中的狀態(tài)。工資核算期記錄上一個工資發(fā)放期。最早返計核算期間如修改已經(jīng)發(fā)放的薪資，系統(tǒng)將追溯計算薪資的最早日期。按鍵，回到上一屏，繼續(xù)創(chuàng)建Z1、Z3的工資范圍。3

4、.1.2. 創(chuàng)建薪資單報表變式例1：創(chuàng)建薪資單報表變式，變式名稱：2001_薪資單，描述：2001_薪資單Z0、Z1、Z3。(用于薪資核算時顯示結(jié)果及薪資單報表的運行)3.1.2.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算報酬報表交易代碼：PC00_M28_CEDT例1：創(chuàng)建薪資單報表變式，變式名稱：2001_薪資單，描述：2001_薪資單Z0、Z1、Z3。欄位名稱欄位說明資料范例工資核算范圍工資范圍需要核算的工資范圍，可以單獨或多個范圍核算。Z0：上海總部Z1：浦西分公司Z3：廣州分公司當(dāng)前期間系統(tǒng)根據(jù)控制記錄期間，自動帶出。2001/02其他期間可根據(jù)實際需要輸入核算期間

5、。2001/03多種選擇綠色單一值：選擇單獨或多個不連續(xù)的號碼。綠色范圍：選擇連續(xù)的號碼。紅色單一值：在所選擇范圍中，去除單獨或多個不連續(xù)的號 碼。紅色范圍：在所選擇范圍中，去除連續(xù)的號碼。1或1、3、8800至821表格名稱選擇指定的報表格式。ZF01薪資單返計運行格式只選擇A：對工資發(fā)放期間在表格上打印返計核算差異按鍵，進入下一屏，保存為固定變式。欄位名稱欄位說明資料范例變式名稱定義一個簡單容易理解的名稱。2001_薪資單描述詳細(xì)描述變式內(nèi)容。變式定義完變式后，在模擬、正式核算薪資中操作中只需要直接選取或稍加改動，如只需變換一下核算期間、工資范圍等。 按鍵，創(chuàng)建完成。3.1.3. 模擬薪資

6、核算例1：人員編號844，核算薪資(或獎金)，工資核算范圍為Z1，核算期間為2001/3,方案為ZS00。例2：人員編號834至837，核算薪資(或獎金)，工資核算范圍為Z0、Z1、Z3，核算期間為2001/3,方案為ZS00。(用于正式發(fā)布工資核算前的，模擬薪資運行，檢查薪資結(jié)果。)3.1.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算模擬交易代碼：PC00_M28_CALC_STMU例1：人員編號844，核算薪資(或獎金)，工資核算范圍為Z1，核算期間為2001/3,方案為ZS00。欄位名稱欄位說明資料范例方案選用計算薪資的規(guī)則，本公司固定為ZNOO。顯示日志創(chuàng)建并顯示薪

7、資核算的過程，正式薪資核算時，千萬不要選用，因為時間會很長，可能會導(dǎo)致服務(wù)器崩潰!顯示報酬報表變量選用報酬報表中創(chuàng)建的變式，以變核查薪資結(jié)果。模擬(測試運行模擬工資核算的結(jié)果，但是仍然可以更人事主數(shù)據(jù)，不能制作銀行轉(zhuǎn)盤及財務(wù)過帳。 按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例成功的指本次工資核算過程中，運行成功的數(shù)量。己拒絕記錄在工資核算過程中，運行出錯的數(shù)量。 按鍵，顯示薪資單明細(xì)。欄位名稱欄位說明資料范例薪資單薪資單中的內(nèi)容，只顯示個人當(dāng)月發(fā)生的工資項，是核對少數(shù)人員薪資的方法。 選鈕， 退出畫面，如果正確無誤，便可正式核算薪資。例2：人員編號834至837，核算薪資(或獎金)，工資核算范

8、圍為Z0、Z1、Z3，核算期間為2001/3,方案為ZS00。 按鍵進入下一個畫面。 按鍵，進入下一屏。 按鍵，顯示所有人員的薪資單明細(xì)。 此圖例只顯示了人員編號834，其余略。選鈕， 退出畫面，如果正確無誤，便可正式核算薪資。3.1.4. 核算獎金開始工資核算例1：人員編號844，核算獎金，工資核算范圍為Z1，發(fā)放年終獎金(單獨)，核算期間為2001/3/15,方案為ZS00。例2：保存為變式。例3：獲取變式。3.1.4.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算開始工資核算交易代碼：PC00_M28_CALC例1：人員編號844，核算獎金，工資核算范圍為Z1，發(fā)放年終獎金

9、(單獨)，核算期間為2001/3/15,方案為ZS00。欄位名稱欄位說明資料范例非周期的工資核算單獨發(fā)放獎金時，必須選擇A 獎金支付，及獎金的發(fā)放日期。注：當(dāng)月單獨發(fā)放獎金(營業(yè)區(qū)幕僚盈余分配、年終獎金(單獨)的發(fā)薪日早于當(dāng)月薪資的發(fā)薪日，例：獎金要在1日至10日之間發(fā)放，則獎金必須在當(dāng)月核算薪資前運行，否則，當(dāng)月獎金將不能發(fā)放。測試運行(無更新)此欄為開始核算薪資后的測試運行，如果需要正式核算薪資時必須把“”刪除。 按鍵，進入下一畫面 選鈕， 退出畫面。例2：保存為變式。按，進入下一屏。 按鍵，以后可以直接調(diào)用不必再重復(fù)輸入。例3：獲取變式。進入開始工資核算后，按，進入下一屏。輸入變式名稱，

10、按。帶出變式，可直接執(zhí)行或進行修改。3.1.5. 報酬報表例1：人員編號844，列印薪資單，工資核算范圍為Z1，發(fā)放年終獎金(單獨)，核算期間為2001/3/15,表格名稱為ZF01，特殊運行為A 獎金支付。(用于薪資核算時顯示結(jié)果及單獨薪資單報表的運行)3.1.5.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算報酬報表交易代碼：PC00_M28_CEDT例1：人員編號844，列印薪資單，工資核算范圍為Z1，發(fā)放年終獎金(單獨)，核算期間為2001/3/15,表格名稱為ZF01，特殊運行為A 獎金支付。按鍵，產(chǎn)生薪資單。按鍵，設(shè)置打印參數(shù)，薪資單為A4紙。欄位名稱欄位說明資料范例

11、輸出設(shè)備指定打印機立即打印每次打印文件時，必須選用按，列印薪資單。3.1.6. 銀行轉(zhuǎn)盤例1：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI001，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/03/15。注：上海浦東發(fā)展銀行：單位編碼為6位，銀行帳號為17位 3.1.6.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源ABAP報表交易代碼：SA38例1：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI003，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/03/15。按鍵，進入下一屏。直接輸入編碼或獲取變式，按鍵，進入下

12、一屏，插入一張3寸軟盤。按鍵，下載工資數(shù)據(jù)。3.1.7. 過帳到會計核算例1：人員編號844，2001/3/15單獨發(fā)放的獎金核算結(jié)果，過帳到會計核算，創(chuàng)建轉(zhuǎn)帳文檔。3.1.7.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個工資核算期間過帳到會計核算創(chuàng)建轉(zhuǎn)帳運行交易代碼：PC00_M99_CIPE例1：人員編號844，2001/3/15單獨發(fā)放的獎金核算結(jié)果，過帳到會計核算，創(chuàng)建轉(zhuǎn)帳文檔。欄位名稱欄位說明資料范例文檔創(chuàng)建類型S：模擬文檔創(chuàng)建(正式過帳前的模擬)；P：流水過帳運行(正式過帳時用)按鍵，看模擬文檔結(jié)果。欄位名稱欄位說明資料范例文檔創(chuàng)建若有錯誤信息，可雙擊進入查詢詳

13、細(xì)情況。創(chuàng)建模擬過帳文檔成功，退出。創(chuàng)建正式過帳文檔，按鍵。按鍵，查詢過帳文檔情況。雙擊過帳憑證編號，進入查詢具體過帳文檔內(nèi)容。退出。3.1.8. 編輯轉(zhuǎn)帳運行例1：運行編號000000046：過帳憑證0000000175，過帳到會計核算。3.1.8.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個工資核算期間過帳到會計核算編輯轉(zhuǎn)帳運行交易代碼：PCPO例1：運行編號000000046：過帳憑證0000000175，過帳到會計核算。選擇過帳憑證編號，按鈕。過帳憑證被釋放，按返回。選擇運行編號000000046，按鍵，過帳成功。3.1.9. 發(fā)布工資核算例1：發(fā)布工資范圍Z1，核

14、算期限為2001/03。3.1.9.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算發(fā)布工資核算交易代碼：PC00_M99_PA03_RELEA例1：發(fā)布工資范圍Z1，核算期限為2001/03。 先到PA03控制記錄中，選擇工資范圍Z1浦西分公司。然后退出，進入發(fā)布工資范圍畫面。 按鍵，完成工資發(fā)布后，人事主數(shù)據(jù)被鎖住，不能被修改。3.1.10. 開始工資核算例1：人員編號844，核算薪資，工資核算范圍為Z1，核算期間為2001/3/1-2001/3/31,方案為ZS00,(系統(tǒng)將核算期間內(nèi)的年終獎金(單獨)與當(dāng)月薪資一并計算個人所得稅)3.1.10.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資

15、源工資亞洲/太平洋中國工資核算開始工資核算交易代碼：PC00_M28_CALC例1：人員編號844，核算薪資，工資核算范圍為Z1，核算期間為2001/3/1-2001/3/31,方案為ZS00。(系統(tǒng)將核算期間內(nèi)的年終獎金(單獨)與當(dāng)月薪資一并計算個人所得稅)按鍵，查看薪資單明細(xì)。檢查結(jié)果后，退出 (參見報表樣例“33個人薪資單”)。3.1.11. 檢查結(jié)果例1：人員編號844，檢查結(jié)果，工資核算范圍為Z1。3.1.11.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算檢查結(jié)果交易代碼：PC00_M99_PA03_CHECK例1：人員編號844，檢查結(jié)果，工資核算范圍為Z1。按鍵，

16、系統(tǒng)進入薪資檢查結(jié)果狀態(tài)，但人事主數(shù)據(jù)仍然被鎖住，不能被修改。3.1.12. 更正例1：主數(shù)據(jù)被釋放，人員編號844，更正，工資核算范圍為Z1。3.1.12.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算更正交易代碼：PC00_M99_PA03_CORR例1：主數(shù)據(jù)被釋放，人員編號844，更正，工資核算范圍為Z1。按鍵，將釋放工資核算，可更正人事主數(shù)據(jù)，如果人事主數(shù)據(jù)變更后，必須重新發(fā)布工資核算，重算工資。3.1.13. 顯示結(jié)果例1：人員編號844，顯示核算范圍2001/03/01到2001/03/31期間的獎金、薪資結(jié)果。3.1.13.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲

17、/太平洋中國工具顯示結(jié)果交易代碼：PC_PAYRESULT雙擊獎金記錄，檢查結(jié)果。雙擊結(jié)果表，核對獎金內(nèi)容。退出。雙擊，查詢薪資明細(xì)。雙擊結(jié)果表，顯示薪資內(nèi)容。檢查結(jié)果，退出。3.1.14. 報酬報表例1：人員編號844，列印薪資單，工資核算范圍為Z1，核算期間為2001/3/1-2001/3/31,表格名稱為ZF01。3.1.14.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算報酬報表交易代碼：PC00_M28_CEDT例1：人員編號844，列印薪資單，工資核算范圍為Z1，核算期間為2001/3/1-2001/3/31,表格名稱為ZF01。按鍵，產(chǎn)生薪資單，進入薪資單列印狀態(tài)，

18、與列印獎金操作方法一樣，略。3.1.15. 銀行轉(zhuǎn)盤例1：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI003，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/04/10。注：上海浦東發(fā)展銀行：單位編碼為6位，銀行帳號為17位 3.1.15.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源ABAP報表交易代碼：SA38例1：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI003，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/04/10。按鍵，進入下一屏。直接輸入編碼或獲取變式，按鍵，進入下一屏，插入一張3寸軟盤。按鍵，下載

19、工資數(shù)據(jù)。3.1.16. 刪除工資核算結(jié)果例1：如果人員編號844的薪資有錯，刪除工資核算結(jié)果。3.1.16.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工具問題解決刪除工資核算結(jié)果交易代碼：PU01例1：如果人員編號844的薪資有錯，刪除工資核算結(jié)果。按，重新進行工資核算。3.1.17. 退出工資核算例1：薪資核算全部結(jié)束后，退出工資核算，工資核算范圍 Z1。3.1.17.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國工資核算退出工資核算交易代碼：PC00_M99_PA03_END例1：薪資核算全部結(jié)束后，退出工資核算，工資核算范圍 Z1。按鍵，恢復(fù)人事主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、修改狀態(tài)3.

20、1.18. 過帳到會計核算例1：人員編號844，薪資結(jié)果，過帳到會計核算，創(chuàng)建轉(zhuǎn)帳文檔。3.1.18.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個工資核算期間過帳到會計核算創(chuàng)建轉(zhuǎn)帳運行交易代碼：PC00_M99_CIPE例1：人員編號844，薪資結(jié)果，過帳到會計核算，創(chuàng)建轉(zhuǎn)帳文檔。欄位名稱欄位說明資料范例文檔創(chuàng)建類型S：模擬文檔創(chuàng)建(正式過帳前的模擬)；P：流水過帳運行(正式過帳時用)按鍵，看模擬文檔結(jié)果。模擬文檔過帳成功，退出。創(chuàng)建正式過帳文檔，按鍵。按鍵，查詢過帳文檔情況。雙擊過帳憑證編號，進入查詢具體過帳文檔。退出憑證0000000178。退出憑證0000000179。3.1.19. 編輯轉(zhuǎn)帳運行例1：運行編號000000048：過帳憑證0000000178、0000000179，過帳到會計核算。3.1.19.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源工資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個工資核算期間過帳到會計核算編輯轉(zhuǎn)帳運行交易代碼：PCPO例1：運行編號000000048：過帳憑證0000000178、0000000179，過帳到會計核算。選擇過帳憑證編號，按鈕。按鍵。過帳憑證被釋放，按返回。選擇運行編號000000048，按鍵。按鍵，正式過帳。過