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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)SAP查詢攻略(二)分利潤中心查詢前言:本手冊事務(wù)碼(除ZFIFGD001N外)均從總部集中組服務(wù)器引進(jìn),并根據(jù)我公司實(shí)際進(jìn)行修改,可滿足財(cái)務(wù)人員日常分利潤中心查詢的需求。該類程序采用ABAP方式開發(fā),運(yùn)行效率高,如銷售匯總查詢ZFIRXS126、客戶供應(yīng)商查詢ZFIRGD110,都比我們以前經(jīng)常使用的ZFIGD002、S_ALR_87013343、S_ALR_87013344查詢速度快,這對財(cái)務(wù)分析和往來管理崗位來說無疑是個(gè)利好。一、分利潤中心查詢科目2(一)使用ZFIRXS109查詢余額2(二)使用ZFIRXS113查詢行項(xiàng)目2二、分利潤中心查詢客戶、供應(yīng)商余額3(一)使用ZFIRGD
2、1103三、分工廠查詢庫存商品余額4(一)使用ZMMRXS0184四、分工廠查詢采購訂單5(一)使用ZFIRXS1365五、分開票地點(diǎn)匯總查詢銷售6(一)使用ZFIRXS1266六、查詢跨利潤中心組憑證7(一)使用ZFIFGD001N7七、分利潤中心查詢資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生額9(一)使用ZFIRXS1229八、分利潤(成本)中心查詢費(fèi)用10(一)使用事務(wù)碼ZFIRXS11210一、分利潤中心查詢科目(一)使用ZFIRXS109查詢余額 1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRXS1109,輸入查詢條件2、點(diǎn)擊(執(zhí)行)按鈕,進(jìn)入下一屏幕:可看到任意利潤中心任意科目的年初余額、月初余額、本月借方貸方發(fā)生額期末余額。(二)使
3、用ZFIRXS113查詢行項(xiàng)目1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRXS113,輸入查詢條件:2、執(zhí)行后,可得到各利潤中心分科目發(fā)生額,其中負(fù)數(shù)表示貸方。 但雙擊查詢結(jié)果不能顯示FI憑證,不如KE5Z方便。二、分利潤中心查詢客戶、供應(yīng)商余額(一)使用ZFIRGD1101、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRGD110,輸入科目編號,如應(yīng)收賬款,也可以多選。截止記賬日期即要查詢截至哪天的客戶余額。2、點(diǎn)擊(執(zhí)行)按鈕,進(jìn)入下一屏幕:可得到各利潤中心下的客戶余額,該事務(wù)碼與我們此前常用的S_ALR_87013343相比,優(yōu)點(diǎn)在于可以一次性導(dǎo)出分利潤中心的客戶余額,速度非常快,對往來管理具有重要意義。供應(yīng)商查詢與客戶查詢類似,可以通
4、過科目來限制,如果查詢的時(shí)候科目不輸任何數(shù)據(jù),查詢出來將是所有客戶、供應(yīng)商的科目余額,此時(shí)數(shù)據(jù)量較大,查詢時(shí)間稍長。三、分工廠查詢庫存商品余額(一)使用ZMMRXS0181、執(zhí)行事務(wù)碼ZMMRXS018,輸入工廠名稱。2、點(diǎn)擊(執(zhí)行)按鈕,進(jìn)入下一屏幕:可看到GDA1所有油品的庫存數(shù)量、金額、單價(jià)和評估類型。該事務(wù)碼的可同時(shí)顯示金額和數(shù)量等信息,但只能查到工廠,適用于油庫查詢,市公司只可查詢到整個(gè)公司的庫存情況,不能分庫位深入查詢。如要查詢珠海公司各油品庫存數(shù)量與金額時(shí),“工廠”需輸入“GDCX”至“GDCZ”,查出來的金額應(yīng)與S_ALR_87013340珠海利潤中心組的庫存商品金額一致。四、
5、分工廠查詢采購訂單(一)使用ZFIRXS1361、執(zhí)行事務(wù)碼ZMMRXS018,輸入工廠名稱。2、點(diǎn)擊(執(zhí)行)按鈕,進(jìn)入下一屏幕:可看到GDA1的每一筆采購情況。該事務(wù)碼可以查詢到任意工廠的采購情況,包含數(shù)量、金額和單價(jià)信息,對采購價(jià)格監(jiān)控具有重要意義。五、分開票地點(diǎn)匯總查詢銷售(一)使用ZFIRXS126 1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRXS126,注意選擇“按開票地點(diǎn)匯總”。如果只需查詢輕油,可以不輸入GD*X,GD*X代表各市公司潤滑油銷售經(jīng)營部。2、點(diǎn)擊(執(zhí)行)按鈕,進(jìn)入下一屏幕:可看到各銷售小組下各油品的銷售情況。與此前用的ZFIGD002相比,該程序查詢結(jié)果可以得到匯總數(shù),導(dǎo)出行數(shù)大大減少,
6、速度也比較快,方便分經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行銷售分析。需注意的是輸入查詢選擇條件時(shí)不要一次性選擇過大的記賬日期范圍(三個(gè)月為宜,廣州公司測試成功),以免程序占用過多的系統(tǒng)資源,影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行速度。六、查詢跨利潤中心組憑證(一)使用ZFIFGD001NZFIFGD001N是2008年4月正式啟用的會計(jì)憑證打印查詢程序,優(yōu)點(diǎn)是將利潤中心憑證號寫入“參考”字段,方便會計(jì)憑證查詢,缺點(diǎn)是跨利潤中心組由于“參考”字段字符數(shù)有限未能完全顯示,對于這類憑證可以用該事務(wù)碼查詢。1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIFGD001N(1)不輸入“參照”字段:(2)輸入“參照”字段:2、點(diǎn)擊(執(zhí)行)按鈕,可得不同查詢結(jié)果:(1)不輸入“參照”字段時(shí):(2)輸入“參照”字段時(shí):七、分利潤中心查詢資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生額(一)使用ZFIRXS122 1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRXS122,輸入查詢條件。 2、點(diǎn)擊執(zhí)行(F8),進(jìn)入下一屏幕圖一圖二 從上面兩圖可以看出5月省本部所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生額情況,該程序的優(yōu)點(diǎn)是可以顯示資產(chǎn)的業(yè)務(wù)類型。八、分利潤(成本)中心查詢費(fèi)用(一)使用事務(wù)碼ZFIRXS112 1、執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRXS122,輸入查詢條件。2、點(diǎn)
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