第五章信息資源管理

1、必修信息技術(shù)基礎(chǔ)第五章 信息資源管理認(rèn)識信息資源管理（2課時）學(xué)習(xí)目標(biāo)1. 通過實際操作或?qū)嵉乜疾?，了解?dāng)前常見的信息資源管理的目的與方法。2. 描述各種方法的特點，分析其合理性。學(xué)習(xí)任務(wù)觀摩：教師演示圖書館管理系統(tǒng)，讓學(xué)生了解學(xué)校圖書館信息的管理方式。觀摩：讓學(xué)生了解學(xué)校期中期終成績管理方式。實踐一：了解利用資源管理器對電腦中和文件進行管理的方式方法，利用資源管理器對自己的文件夾進行整理實踐二：實際操作“學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)”，了解這些信息系統(tǒng)存儲的是什么樣的信息資源，是怎樣組織和管理資源的，可以提供什么服務(wù)，具體使用效果如何？實踐三：學(xué)科教學(xué)資源庫網(wǎng)站，了解網(wǎng)站對多媒體信息是如何分類和管理的。

2、學(xué)習(xí)過程一、觀摩：（一）教師登錄到圖書館管理系統(tǒng)，讓學(xué)生了解圖書館管理系統(tǒng)中圖書如何分類管理的，你如何才能更快準(zhǔn)的找到你要的書籍。（二）下載期中成線表，仔細(xì)觀察該表中對成績的管理和處理情況。你認(rèn)為這張?zhí)幚肀碛袥]有不合理的地方，能否提出改進意見。實踐：（一）資源管理器的使用：將鼠標(biāo)指向”開始“菜單”，單擊右鍵，選擇“資源管理器”后單擊左鍵打開，了解資源管理器中對文件的管理所采用的方式是以“目錄樹”的形式進行存放的，然后在資源管理器中找到E盤，在E盤中新建一個以班級學(xué)號為名的文件夾，（如高一一班一號同學(xué)就以“0101”），在該文件夾下面再新建三個文件夾，分別是“多媒體作品”、“互評文件”和“用智能

3、工具處理信息”，將前面完成的作業(yè)分別移到相應(yīng)的文件夾中去。（二）打開“學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)”，體驗一下該系統(tǒng)的功能如何，理解它是如何對信息進行存儲和管理的？（下載“學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)”）（三）登錄K12學(xué)科教育資源網(wǎng)，以用戶名“user”、密碼“123”進入該系統(tǒng)，進行檢索，了解該系統(tǒng)中主要的功能有什么，對各種信息是如何進行分類管理的。二、掌握網(wǎng)上資源管理的方式方法到網(wǎng)上獲取信息，是一種非?？旖莸姆绞?，人們越來越習(xí)慣于到網(wǎng)上查找資料。目前，網(wǎng)上信息資源的組織方式主要有四種：(1)主題樹方式。指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結(jié)構(gòu)，分門別類地加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層加以選擇，層層遍歷

4、，直至找到所需信息資源(如搜索引擎的分類目錄檢索方式)。(2)數(shù)據(jù)庫方式。指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲，用戶通過關(guān)鍵記事及其組配查詢，就可以找所需信息線索，這是當(dāng)前普遍使用的網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式(如搜索引擎或信息系統(tǒng)的關(guān)鍵詞檢索方式)。(3)文件方式。指以文件系統(tǒng)為單位對信息資源組織和檢索，這種方式當(dāng)信息結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜時，文件系統(tǒng)難以實現(xiàn)有效的控制和管理，只能作為網(wǎng)絡(luò)信息資源的補充形式。(4)超媒體方式。指和超文本與多媒體技術(shù)相結(jié)合以組織利用網(wǎng)上信息資源的方式。這四種方式各有優(yōu)缺點，一般來說網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳組織方式是數(shù)據(jù)庫方式和超媒體方式相結(jié)合，這也是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方式的發(fā)

5、展趨勢。三、總結(jié)不管是個人的信息資源管理，或者還是標(biāo)準(zhǔn)化的工作需要，對原始信息進行科學(xué)的分類存儲和管理是有必要的，對于個人而言養(yǎng)成自覺的分類組織和存儲信息資源的習(xí)慣與方法，也是相當(dāng)有益的。5.1認(rèn)識信息資源管理一、教學(xué)目標(biāo)：知識與技能：1、了解信息資源管理的一般過程，理解信息資源管理活動的普遍性及其重要意義2、依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對信息進行分類，了解信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化思想過程與方法：激發(fā)學(xué)生的興趣，提高學(xué)生學(xué)習(xí)水平。情感態(tài)度與價值觀：充分的體現(xiàn)學(xué)生的自主性，教學(xué)內(nèi)容要夠豐富。二、教學(xué)要點：本課教學(xué)內(nèi)容理論性較強，針對這種情況，采取讓學(xué)生自學(xué)并書寫自修筆記的方式做課前準(zhǔn)備，在自修筆記中學(xué)生會摘錄下課

6、文的知識點、自己的體驗和感想等等。三、教學(xué)組織：組織學(xué)生進行實踐活動，內(nèi)容生動有趣，讓學(xué)生有興趣在教師的講解過程中一邊思考一邊尋求解答。四、教學(xué)安排：1課時。教學(xué)過程引入：展示“心系奧運”網(wǎng)站，在”aoyun”站點下存在images,sounds,vedios等文件夾，分別存放著不同類型的文件，圖片，聲音，視頻等，引出信息資源管理。一、身邊的信息資源管理信息資源管理一方面是人類在漫長的發(fā)展歷程中，對文獻、知識和信息管理的延伸和拓展，另一方面則是在社會經(jīng)濟高度發(fā)展、信息已成為重要的經(jīng)濟資源這個背景下所發(fā)展起來的信息管理思想和管理模式。計算機被用于圖書館和情報中心文獻信息加工與管理的同時，也被廣泛

7、用于公司、企業(yè)和其他各類機構(gòu)的行政記錄處理、財務(wù)數(shù)據(jù)處理和經(jīng)營活動數(shù)據(jù)處理。最初這種數(shù)據(jù)處理僅僅是在局部環(huán)節(jié)和操作層次上，主要目的是用機器代替手工勞動，提高數(shù)據(jù)處理速度和效率。隨著數(shù)據(jù)量不斷增大，內(nèi)容日益復(fù)雜，不僅需要解決大量數(shù)據(jù)的處理和組織，還需要對數(shù)據(jù)進行存貯、保護并在需要時取出，這就促使人們以系統(tǒng)思想為指導(dǎo)，全面考慮組織機構(gòu)各類數(shù)據(jù)的采集、加工、存貯、檢索、傳輸和利用，以此為契機，管理信息系統(tǒng)(MIS)及其他各類自動化信息系統(tǒng)便應(yīng)運而生了。整理課本，作業(yè)本，學(xué)習(xí)資料等；整理電話號碼；整理電腦中的資源；整理剪報；整理網(wǎng)站素材；整理圖書等。二、信息資源管理過程各種信息資源管理活動都是按照一定

8、的方法和程序進行的：從具體需要出發(fā)，對信息資源按照一定的方法分類、組織和存儲，繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時還要不斷進行更新與維護。圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-編-藏-用-剔等幾個階段：1.采，就是采購。2.分，就是分類。3.編，就是編目。4.藏，就是圖書的上架管理。5.用，就是圖書館向讀者提供各種服務(wù)，是圖書館進行前面基礎(chǔ)工作的最終目的。6.剔，就是剔舊，對過時老化無用和破損不能使用的圖書，要從書架上拿走，退出流通，不要占用了書架，還增加管理員的管理難度。通常，還要把這些剔舊書用一間專門的房間存放，以備少數(shù)情況下查用。 三、信息資源的分類組織根據(jù)對信息的開發(fā)程度，可以將信息分為

9、潛在的信息資源和現(xiàn)實的信息資源兩大類。1潛在的信息資源是人類利用感覺器官或各種儀器，感知和接受信息后，經(jīng)過一系列的思維活動，存儲在大腦中的知識。潛在的信息資源能夠為個人所利用，進行知識信息的再生產(chǎn)，但無法為他人直接利用。潛在的信息資源一旦經(jīng)過表述輸出，形成現(xiàn)實的信息資源，就可以被人們廣泛地利用，成為可無限再生的信息資源。2現(xiàn)實的信息資源按表述方式又可以分為口語信息資源、體態(tài)語信息資源、實物信息資源、文獻信息資源等。前三種信息資源又稱為非文獻信息資源。四、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義標(biāo)準(zhǔn)化是指國際、國家、地主或某行業(yè)通過制定和實施標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會活動中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社

10、會效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過程四個方面。信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、縮短了信息資源開發(fā)周期，提高了勞動生產(chǎn)率；2、使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到保證；3、有助于提高信息的使用率。4、通過制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保護消費者利益。五、作業(yè)查找相關(guān)資料了解電腦各個部件（主板、內(nèi)存條、硬盤、CPU、顯示器等）相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，寫一份報告書。六、參考網(wǎng)站小結(jié)：教學(xué)反思：引導(dǎo)學(xué)生將圖書館的館

11、藏圖書管理實例提升到對一般意義上的信息資源管理過程時本節(jié)的一個難點。5.2 使用數(shù)據(jù)庫一、教學(xué)目標(biāo)：1、要求學(xué)生了解利用數(shù)據(jù)庫管理信息資源的工作思想2、能將對數(shù)據(jù)庫的一些常用操作技能遷移到今后學(xué)習(xí)，工作中3、公正評價三種信息資源管理方式。二、教學(xué)重點難點：利用數(shù)據(jù)庫管理信息的基本思想與方法三、教學(xué)方法：講授法，演示法四、課時安排：1課時教學(xué)過程當(dāng)前，數(shù)據(jù)庫技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，如數(shù)字圖書館，銀行，全國聯(lián)網(wǎng)火車票系統(tǒng)等。以“選修課信息管理系統(tǒng)”為例：認(rèn)識數(shù)據(jù)庫管理前面演示的這個系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫的，下面我們就進入這個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部看看：用Access軟件打開“學(xué)生選修課信息庫.mdb”，觀察數(shù)據(jù)庫中的表。在數(shù)據(jù)庫表中每一行稱作一條“記錄”每條“記錄”由若干個“字段”組成若干條“記錄”組成一個“表”多個相關(guān)的“表”組成一個“數(shù)據(jù)庫”將該數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格。比較：該數(shù)據(jù)庫表格與Excel表格的異同分析：“學(xué)生選修課程信息”Excel工作簿由“課程信息”，“學(xué)生信息”和“課程選修信息”三個工作表組成。如何理解“相關(guān)”？比如：“課程信息表”與“課程選修信息表“通過共同的”課程編號“建立聯(lián)系，而“課程選修信息表”與“學(xué)生信息表”通過共同的“學(xué)號”相關(guān)聯(lián).數(shù)據(jù)庫表與Excel表格的重要的差別表之間的關(guān)系P108 圖5-7舉例：