合同業(yè)務(wù)管理制度

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 合同業(yè)務(wù)管理制度（完整 正式 規(guī)范）編制人：_審核人：_日 期：_合同業(yè)務(wù)管理制度說明：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。 第一條 合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實(shí)施的、旨在合理、保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險(xiǎn)、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊、預(yù)防腐敗的過程, 結(jié)合本單位實(shí)際, 制定本制度。 第二條 對合同標(biāo)的物的數(shù)、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

2、價(jià)款、酬金支付方式、履約期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議的解決方法等涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)約定明確, 對每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核, 確保購銷合同的合法性、合理性, 避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。 第三條 確保合同立項(xiàng)民主科學(xué), 合同訂立事項(xiàng)須經(jīng)過決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序, 防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng), 防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對外簽訂擔(dān)保、代替書面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng), 防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同, 或者違反投資及借貸合同。 第四條 建立合同文本訂立審批流程, 將與合同管理相關(guān)的職能部門均納入審簽流程, 確保合同文本周密嚴(yán)禁, 無重大法律或?qū)I(yè)疏漏。 第五條 履行監(jiān)管控制。重視合同履約監(jiān)控, 在合同訂立后及時(shí)關(guān)注合同履約進(jìn)展, 發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理, 防止簽訂后因缺乏監(jiān)管而失控。 第六條 職責(zé)分工控制。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責(zé)分工, 確保單位部門職責(zé)明確, 合理分工, 各司其職, 順暢溝通。 第七條 決策機(jī)制控制。建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度, 確保合同立項(xiàng)合理合法能夠有效滿足單位的管理要求, 并最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。 第八條 考核追蹤控制。與合同崗位責(zé)任制結(jié)合, 健全合同管理考核追蹤制度, 定期考核合同管理情況及合同履行效果, 切實(shí)實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)。 第九條 單位出具委托書的, 要寫明包括申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)