物流部職責與崗位描述

1、1、 部門職責1. 負責根據(jù)生產(chǎn)部提供的原材料/備品備件/輔助材料的技術(shù)要求文件進行供應(yīng)商的初選。2. 負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)部和財務(wù)部相關(guān)人員對新選供應(yīng)商及其所供產(chǎn)品進行評價、認可。3. 負責組織確定所有原材料/備品備件/輔助材料的正常采購周期及最低、最高貯備量。4. 負責協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)部、財務(wù)部所需倉庫有關(guān)物流數(shù)據(jù)。5. 負責對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行綜合評價。6. 負責建立所有供應(yīng)商檔案。7. 負責與各供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議、物流協(xié)議。8. 負責協(xié)助生產(chǎn)部與各供應(yīng)商簽訂技術(shù)開發(fā)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議。9. 負責根據(jù)月原材料/備品備件/輔助材料采購計劃中要求的采購數(shù)量和交付時間，向供應(yīng)商簽發(fā)采購訂單，并跟蹤供應(yīng)商交付

2、情況。10. 負責組織協(xié)調(diào)庫房管理員對新購進原材料/備品備件/輔助材料及其它物資進行接收。11. 負責不合格的原材料/備品備件/輔助材料及其它物資的處置。12. 負責根據(jù)生產(chǎn)部對原材料/備品備件/輔助材料質(zhì)量索賠的有關(guān)文件對供應(yīng)商實施索賠。13. 負責協(xié)助生產(chǎn)部完成生產(chǎn)設(shè)備、工裝、夾具及其它非標設(shè)備的采購和到貨驗收工作。14. 負責協(xié)助生產(chǎn)部完成檢驗和試驗設(shè)備的采購和到貨驗收工作。15. 負責完成公司應(yīng)急計劃中原材料/備品備件/輔助材料供應(yīng)中斷方面應(yīng)急措施的制定。16. 負責及時向供應(yīng)商索取采購產(chǎn)品的發(fā)票并辦理結(jié)算工作。17.負責對新進物資進行品種、型號、數(shù)量、廠家等核實。18負責組織進廠原材

3、料/備品備件/輔助材料及顧客退貨索賠產(chǎn)品的報檢。19負責組織實施原材料的貯存、發(fā)放。20負責庫存品先進先出的管理。21負責庫存區(qū)域劃分及定置擺放管理。22.負責倉儲環(huán)境保持。23.負責組織庫存品的產(chǎn)品標識、可追溯性標識及檢驗和試驗狀態(tài)標識的實施。24.負責組織庫存品的防護管理。25.負責組織庫存品的出入庫搬運。26.負責組織庫存品的定期盤點和保管狀態(tài)檢查。27.負責出入庫、結(jié)存及庫存狀態(tài)數(shù)據(jù)分析、報表。28.負責庫存品帳目管理，確保帳、物、卡相符。29負責組織倉儲數(shù)據(jù)的及時錄入。 30.負責庫房的防火、防盜管理。31.負責聯(lián)系交付運輸所需車輛，并負責辦理相關(guān)手續(xù)。32.負責組織實施成品的儲存、

4、發(fā)放、防護、出入庫搬運、庫存區(qū)域劃分、定置擺放、倉儲環(huán)境保持、盤點、狀態(tài)檢查等的管理。33.負責組織庫存成品的產(chǎn)品標識、可追溯性標識、檢驗和試驗狀態(tài)標識的實施。34.負責組織產(chǎn)成品的交付及信息傳遞，確保產(chǎn)品完好、正確、準時地交付到顧客手中。35.負責公司應(yīng)急計劃內(nèi)容的匯總，并在出現(xiàn)交付緊急的情況時，組織啟動公司應(yīng)急計劃措施。36.負責組織做好相關(guān)物流數(shù)據(jù)的記錄、收集、匯總、整理和分析工作，為質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效運行，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的數(shù)據(jù)支持。37.負責半成品出入庫、結(jié)存及庫存狀態(tài)數(shù)據(jù)分析、報表二、各崗位描述崗位名稱：物流部長直接上級：總經(jīng)理直接下級：物流銷售員、倉庫保管員職 責：

5、1. 負責制定本部門的各種規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。2負責本部人員的工作分配與協(xié)調(diào)。3負責本部人員的出勤、工作心態(tài)、制度遵守、技能培訓等管理。4負責本部各項職責的組織實施、審核。5負責根據(jù)要求進行供應(yīng)商的初選及建立供應(yīng)商檔案。6負責與各供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議、價格協(xié)議、物流協(xié)議。7負責協(xié)助技術(shù)部、質(zhì)保部與供應(yīng)商簽訂技術(shù)開發(fā)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議等。8負責協(xié)助財務(wù)部對供應(yīng)商廠家往來帳目進行核對。9負責根據(jù)質(zhì)量索賠的有關(guān)文件對供應(yīng)商實施索賠。10負責組織實施各種原輔材料、外協(xié)件、設(shè)備的采購、接收和移交。11. 負責協(xié)助生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)保部完成到貨驗收工作。12. 負責對不合格的采購物資的處置。13負責組織實施各項

6、物資的貯存、防護、發(fā)放、盤點、狀態(tài)檢查等的管理。14全面貫徹落實庫房管理制度，組織檢查督促管好、用好物資。15. 負責將要貨清單及時下發(fā)相關(guān)部門，并做好銷售統(tǒng)計工作。16. 負責確定所有原輔料/外協(xié)件的最低、最高貯備量。17. 負責保證顧客產(chǎn)品的交付。18負責顧客滿意度調(diào)查活動的開展。19 負責顧客回款相關(guān)工作。權(quán) 限：1. 有權(quán)審核本部門所有業(yè)務(wù)。2. 對本部門員工招聘、調(diào)整或辭退的建議權(quán)。3. 對原輔材料/外協(xié)件供應(yīng)商提出更換建議權(quán)。4. 經(jīng)總部長授權(quán)代表公司與各供應(yīng)商簽訂有關(guān)采購、價格及物流方面協(xié)議。5. 對生產(chǎn)部及倉庫的物流數(shù)據(jù)的完整性及真實性提出處罰權(quán)。6. 有權(quán)對交付業(yè)績不佳的供應(yīng)

7、商提出限期整改、處罰或更換。任職要求：1. 具有大專以上學歷。2 了解企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識。3 具有良好的綜合管理能力。4 熟練掌握采購管理知識。5 了解生產(chǎn)管理知識。6 掌握庫房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理知識。7 了解本單位產(chǎn)品相關(guān)知識。8 了解本單位產(chǎn)品相關(guān)工藝知識。9 掌握本單位產(chǎn)品相關(guān)原輔材料/外協(xié)件知識。10 了解國家有關(guān)法律法規(guī)。11 了解原材料/外協(xié)件相關(guān)缺陷知識。12 掌握質(zhì)量管理體系標準知識。13 熟練掌握不合格品管理知識。14 具備良好的文字能力、組織能力和溝通能力。15 可熟練操作計算機，應(yīng)用office軟件進行文字處理及統(tǒng)計分析。崗位名稱：倉庫保管員直接上級：物流部長直接下級：職 責：

8、1 負責產(chǎn)品的貯存、發(fā)放、先進先出、庫存區(qū)域劃分、定置擺放、防護、出入庫搬運、倉貯環(huán)境保持、定期盤點、保管狀態(tài)檢查。2 負責對庫存品實施產(chǎn)品標識、可追溯性標識及檢驗和試驗狀態(tài)標識。3 負責對倉貯及顧客退貨索賠不合格品的隔離、記錄、標識和處置。4 負責庫存品帳目管理，確保帳、物、卡、機相符。5 負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中倉貯數(shù)據(jù)的及時錄入，并對其真實性、準確性負責。6 負責對所有出入庫、結(jié)存及庫存狀態(tài)數(shù)據(jù)進行分析、報表。權(quán) 限：1.對待退庫產(chǎn)品混放的拒收權(quán)。2.對改善存貯環(huán)境及改進存貯方法的建議權(quán)任職條件1.具備初中以上文化水平。2.具有一定的業(yè)務(wù)知識。3.責任心強，工作認真負責。崗位名稱：采購員直接上級：

9、物流部長直接下級：職 責：1. 認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時；2. 熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進；3. 嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題；4. 加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失；5. 完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。權(quán) 限：1. 對供應(yīng)商所提供材料有審核檢查權(quán)；2. 對采購部文件有審核檢查權(quán)；3. 對采