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文檔簡介
1、 寶典 原始憑證粘貼方法及圖示會計原始憑證粘貼方法及圖示、票據(jù)分類 :對于各種原始票據(jù)按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容項目進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅 費(fèi)、招待費(fèi)等,按照類別分別粘貼,把相同費(fèi)用項目的原始憑證粘貼在一起。、原始憑證粘貼規(guī)則 :1、在空白報銷單 ( 有的單位是用專門的“報銷單據(jù)粘貼單”,沒有“報銷單據(jù)粘貼單”,就用空白報銷單代替 )上將原始憑證 ( 原始憑證大部分是發(fā)票 ) 按小票在 下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼 ; 若票據(jù)較少,可直接在正式報 銷單的反面粘貼 ( 原始憑證的正面與報銷單的正面同向 ); 若票據(jù)較多,可在多張空 白報銷單上粘貼。2、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在
2、已貼好原始憑證的空白報銷單上( 將左面 對齊粘貼 ) 。三、注意事項 :1、正式報銷單與空白報銷單是按格式印制的,完全一樣,只是用處不一樣。當(dāng)作封面的是正式報銷單 (填寫摘要、數(shù)字等 ) ,當(dāng)作粘貼發(fā)票用的是空白報銷單(有的單位是用專門的“報銷單據(jù)粘貼單”)。2、從右至左呈階梯狀依次均勻粘貼,超大憑證要折疊。3、只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實。4、要將褶皺的憑證攤開、壓平。5、尺寸太小的憑證如汽車票,可按上、中、下 (二行或三行)或右、中、左 (列或三列 ) 的方式進(jìn)行復(fù)式粘貼,但不得累壓粘貼。必要的時候,可多次重復(fù)使用 單據(jù)粘貼單。6粘貼超大憑證。通過折疊的辦法處理,除特殊情
3、況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,并要在裝訂位置適度粘貼,以裝訂后不影響內(nèi)容完整為原則。7、報銷票據(jù)如有增值稅專用發(fā)票,要把發(fā)票抵扣聯(lián)單獨(dú)交給相關(guān)會計,不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。8、發(fā)票蓋章必須為“發(fā)票專用章”,蓋章必須清晰。9、填制費(fèi)用報銷單,在經(jīng)辦人簽字之后交由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核,由總經(jīng)理審批之后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。四、相關(guān)原始憑證粘貼及費(fèi)用報銷填制單據(jù)圖示如下封面:-亠- 3 /A? * J*從右至左粘貼(階梯狀、均勻)從右至左粘貼(階梯狀、均勻):卯理?也!理K m m m m Mb-V* itet XmruBciMK-m從右至左粘貼(階梯狀、均勻)帚Ftrintunnrvi
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