辦公室崗位責任制及工作制度

1、辦公室崗位責任制及工作制度辦公室崗位責任制及工作制度 （一）、辦公室主要職責和任務辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責和任務： （一）負責起草分局重要文件，審核機關(guān)業(yè)務部門擬制的文件。（二）負責信息綜合、學術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。（四）負責局領(lǐng)導交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。（五）負責協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動。（二）、辦公室各類人員工作職責（一） 文秘人員職責（1）、 承辦以分局、分局辦公室名義

2、上報、下發(fā)的公文。 （2）、負責分局年度總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。 （3）、按照分局領(lǐng)導指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。（4）、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。（5）、負責落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學術(shù)理論研究活動。（6）、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。（7）、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。（8）、承擔分局月工作要點和周會議安排的收集、綜合擬制。（9）、負責記載分局大事記。（10）、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工

3、作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。1（1）、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導參加的各種公務活動。1（2）、負責分局各類電、函的處理。1（3）、負責分局日常值班和來訪接待工作。（二） 機要人員職責（1）、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。（2）、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。 （3）、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。(三)檔案人員職責（1）、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；（2）、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；（3）、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)

4、計工作；（4）、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；（5）、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；（6）、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務工作。（四）打字員職責（1）、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。 （2）、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。（3）、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 辦公室工作制度 （一）、檔案管理制度（一）檔案歸檔制度歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范

5、圍。歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。歸檔要求：（1）、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。（2）、 分類一般采取年度問題分類。 （3）、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。 （4）、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復案卷號。（5）、案卷質(zhì)量應符合xx市機關(guān)檔案室業(yè)務建設(shè)暫行規(guī)定的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠

6、筆。 （二）檔案保管制度（1）、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；（2）、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；（3）、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；（4）、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；（5）、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。（6）、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。 （三）檔案保密制度（1）、經(jīng)常對機關(guān)工

7、作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行保密手冊；（2）、非因工作不得隨意談論檔案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于xx和檔案資料；（3）、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于xx的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；（4）、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；（5）、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；（6）、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；（7）、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。 （四）檔案利用制度（1）、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主

8、要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務；（2）、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意；（3）、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準； （4）、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱； （5）、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；（6）、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。（二）、辦公室會務制度（1）、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；（2）、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

9、（3）、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。（4）、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。（5）、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。（6）、秘書室承辦會議的會務組織工作。（三）、打印室管理制度（1）、 文秘人員負責打印室的管理工作。 （2）、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。 （3）、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導匯報。 （4）、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。 （5）、保證打印或復印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急