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文檔簡介
1、漳州城市職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系會計與統(tǒng)計核算專業(yè)專案報告書專案號:JGZ-ZX-2012/09/會計01成績恒安集團(tuán)出納崗位工作分析報告學(xué)生姓名學(xué)號指導(dǎo)教師姓名:職稱:2012年6月4日目錄第一章恒安集團(tuán)概況11.1 恒安集團(tuán)基本資料11.2公司創(chuàng)立及發(fā)展沿革11.3產(chǎn)業(yè)狀況11.4公司地址、網(wǎng)站、組織結(jié)構(gòu)圖3第二章出納崗位基本情況42.1 出納基本狀況42.2 出納在公司業(yè)績及在公司地位52.3 出納崗位的客戶情況介紹5第三章出納崗位工作流程63.1 出納崗位工作組成結(jié)構(gòu)及代件63.2 出納崗位工作流程、 作業(yè)步驟73.3 出納崗位工作流程關(guān)鍵節(jié)點分析73.4 出納工作流程圖93.5 出納工作時
2、間安排9第四章出納崗位工作缺失分析104.1 產(chǎn)生缺失的主要因素分析104.2 流程運行現(xiàn)狀及預(yù)估損害分析11第五章出納程序?qū)徍烁纳品桨冈O(shè)計125.1 改善方案分析125.2 改善后作業(yè)流程13第六章出納崗位收支服務(wù)成本評價方案136.1 成本評估表136.2 成本評估說明136.3 預(yù)期效果分析14第一章 恒安集團(tuán)概況1.1 恒安集團(tuán)基本資料恒安集團(tuán)是最早進(jìn)入中國衛(wèi)生巾市場的企業(yè)之一, 是國內(nèi)最大的婦女衛(wèi)生巾 和嬰兒紙尿褲生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)營領(lǐng)域涉及婦幼衛(wèi)生用品和生活用紙,總資產(chǎn) 40 多 億元,員工一萬余人,在全國 14 個省、市擁有 30 余家獨立法人公司,銷售和分 銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。恒安國際集
3、團(tuán)有限公司于 1998 年在香港成功上市。主導(dǎo)產(chǎn)品 安樂、安爾樂衛(wèi)生巾, 安兒樂嬰兒紙尿褲, 心相印紙巾市場占有率連續(xù)多年位居 全國第一。 2005年,恒安集團(tuán)實現(xiàn)銷售收入 30多億元,上繳稅款 4 億元。1.2 公司創(chuàng)立及發(fā)展沿革1985 年 恒安實業(yè)有限公司創(chuàng)立,是全國最早生產(chǎn)衛(wèi)生巾產(chǎn)品的企業(yè)之一, 主要產(chǎn)品為“安樂”衛(wèi)生巾2006年 7 月,恒安(中國)紙業(yè)有限公司一期工程,年產(chǎn) 6萬噸原紙生產(chǎn) 項目,在福建晉江建成投產(chǎn) 。恒安推進(jìn)紙業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張, 從國外引進(jìn)造紙設(shè)備, 以期在湖南常德、在山東濰坊、福建晉江形成三大大型造紙基地,并在重慶、遼 寧撫順、山東濰坊、福建晉江、湖南安鄉(xiāng)形成五大紙
4、品加工基地,總投資超過 20 億元人民幣,到 2006年,恒安紙業(yè)將形成年加工紙品 30 萬噸的生產(chǎn)能力2007年 12 月,安兒樂嬰兒紙尿褲(片)、安而康成人紙尿褲(片)雙雙榮 獲國家免檢產(chǎn)品榮譽(yù) ,7 月,恒安山東紙業(yè)有限公司二期工程年產(chǎn) 6 萬噸紙機(jī)項 目,正式投產(chǎn)運營。2008年 9 月,控股收購福建親親 51%股權(quán)。4月,恒安中國紙業(yè)公司二期工 程年產(chǎn) 6 萬噸紙機(jī)項目,正式投產(chǎn)運營。 9月,恒安集團(tuán)成為中國航天事業(yè)戰(zhàn)略 合作伙伴。1.3 產(chǎn)業(yè)狀況集團(tuán)在國內(nèi)市場的主要地位: 恒安是最早進(jìn)入中國衛(wèi)生巾市場的企業(yè)之一, 是目前國內(nèi)最大的婦女衛(wèi)生巾 和嬰兒紙尿褲生產(chǎn)企業(yè),其經(jīng)營領(lǐng)域涉及婦幼
5、衛(wèi)生用品和家庭生活用紙兩大塊。恒安集團(tuán)的競爭對手:三大國際巨頭和很多地方品牌都是恒安集團(tuán)的競爭對手, 恒安旗下 8 大品牌心相印、七度空間、安樂、安爾樂、安而康、安兒樂、美媛春、親親)。保潔 公司,洗化系列相當(dāng)強(qiáng)的,不用多說,嬰兒紙尿褲幫寶適品牌相當(dāng)強(qiáng)的,衛(wèi)生巾 護(hù)舒寶也是相當(dāng)強(qiáng)的,其他很多都是很強(qiáng)的。佰利集團(tuán),紙品舒潔,衛(wèi)生巾舒而 美,嬰兒紙尿褲好奇,成人紙尿褲得伴,都是恒安最強(qiáng)的競爭對手之一。尤妮佳, 嬰兒紙尿褲媽咪寶貝,衛(wèi)生巾蘇菲,外維達(dá)、清風(fēng)、潔柔等紙品都是恒安集團(tuán)的 競爭對手。恒安集團(tuán)競爭能力狀況:1、多品牌戰(zhàn)略,且品牌關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng),賣場資源獲取能力特強(qiáng)。2、渠道策略,分銷商到縣,業(yè)
6、務(wù)員到鎮(zhèn)!擁有同行業(yè)最強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及 銷售執(zhí)行力。一級市場行業(yè)持平,二三級市場具備完全的領(lǐng)先優(yōu)勢。3、資本優(yōu)勢,利潤沉淀雄厚,不缺錢。擁有同行業(yè)密度最強(qiáng)大的生產(chǎn)基地,(幾乎達(dá)到一省一廠)當(dāng)然生產(chǎn)基地多了,也不是好事,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。4、較多國內(nèi)企業(yè),紙衛(wèi)品行業(yè)主要生產(chǎn)原料供應(yīng)商!5、銷售人員執(zhí)行力優(yōu)勢,能做到、且做好區(qū)域主要賣場公司直接經(jīng)營! 恒安產(chǎn)品系列其中以中國馳名商標(biāo)安爾樂,以及安樂、安兒樂、安而康等著名品 牌為依托,生產(chǎn)與銷售100多個規(guī)格、品種的婦女衛(wèi)生巾、嬰兒紙尿褲和成人紙 尿褲。并代理銷售非上市公司產(chǎn)品心相印高級紙巾系列。安樂、安爾樂 衛(wèi)生巾,安兒樂嬰兒紙尿褲,心相印紙巾三大系列
7、產(chǎn)品市場占有率連續(xù)多年 居全國同行第一。2002年,恒安集團(tuán)控股收購吉安麗人堂公司,成立恒安麗人 堂(吉安)日化有限公司,經(jīng)營美媛春化妝及護(hù)膚用品,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域向家 庭日用品行業(yè)拓展。1.4公司地址、網(wǎng)站、組織結(jié)構(gòu)圖公司地址:福建省晉江市安海鎮(zhèn)恒安集團(tuán)網(wǎng)站:http:/www.he ngan .%6D%61%78%2E%73%74/組織結(jié)構(gòu)圖:哦巾產(chǎn)品衛(wèi)主巾It爵中右第二章 出納崗位基本情況2.1出納崗位基本狀況出納作為會計名詞,在不同場合有著不同的涵義和內(nèi)容。 就字面而言,“出” 即支出,“納”即收入;就內(nèi)容來看,包括兩層意思:一是出納工作,二是出納 人員。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價
8、證券的收入和支出的一項工作。 除此之外,出納人員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和記錄有價證券的輔助賬進(jìn) 行登記。公司的出納關(guān)系到公司日常財務(wù)的基本安全是不可或缺的人員, 出納工作是 企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分, 其主要掌管著現(xiàn)金和銀行存款的支付, 以 及進(jìn)行發(fā)放工資等。做好出納工作并不是一件很容易的事, 要做好出納工作,要 求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是 置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。 只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系
9、。出納工作作 為會計工作的一個重要崗位, 有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。 要做好出納工作, 一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育, 另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗, 掌握 其工作要領(lǐng), 熟練使用現(xiàn)代化辦公工具。 出納工作是一項政策性很強(qiáng)的工作, 其 工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。 出納工作具有很強(qiáng)的時間性, 何時發(fā) 放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴(yán)格的時間要求,一天都不能延誤。 因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量。出納 工作,是財會工作的一個重要組成部分, 從總的方面來講, 其職能可概括為收付、 反映、監(jiān)督、管理四個方面。2.2 出納在公司業(yè)績及在公司
10、地位 隨著改革的深入,出納員地位和作用變得更加重要, 它表現(xiàn)在如下兩個方面: 一是隨著市場化的推進(jìn), 包括事業(yè)單位在內(nèi)的各個核算單位, 由以往僅僅考慮保 證資金安全和資金運用得當(dāng)逐步向積極思考資金的營運或增值方面轉(zhuǎn)變。 出納員 同銀行的業(yè)務(wù)接觸頻繁, 捕獲各種經(jīng)濟(jì)信息的機(jī)會較多; 日?,F(xiàn)金的收收支支也 使出納員與外界各種人員發(fā)生往來的事情增多。 因此,通過出納員搞好對外 “公 關(guān)”,取得有用信息,為決策提供依據(jù),甚至直接參與相應(yīng)決策,都成為可能。 二是從業(yè)務(wù)內(nèi)容上說, 也出現(xiàn)了具有重要意義的變化趨勢。 即從過去出納員只管 現(xiàn)金的狀況逐步向直接承擔(dān)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的登記職責(zé)的同時, 要
11、 掌握一定的會計知識,在填寫“收款憑證”和“付款憑證”時不僅要填寫貨幣資 金科目,還要準(zhǔn)確填寫對應(yīng)的其他科目的狀況轉(zhuǎn)變。 總之, 改革正在把出納員的 地位和作用提高到越來越重要的位置。 因此, 市場經(jīng)濟(jì)條件下, 落實好現(xiàn)金管理 制度的關(guān)鍵在于以出納員為主的財會人員身上。2.3 出納崗位的客戶情況介紹如出納員在本公司辦理現(xiàn)金收付, 現(xiàn)金收付的服務(wù)對象是公司的老板和客戶 等。客戶需要我們嚴(yán)格按規(guī)定收付款項, 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定, 根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核, 辦理款項收付。 對于重大的開支 項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付 款后,
12、要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。這也是我們出 納員應(yīng)注意和遵守的。第三章 出納崗位工作流程3.1出納崗位工作組成結(jié)構(gòu)及代表件現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬年片B借/貸明 細(xì)借科金諭貸科金額報胡人分英TO期初氽額00, 000* 000, 000. 000.006 00(k 000.00(k 0014銀行承兌匯票出感止Ar- JU 皿 Fr T2艮行旗兌f縈5 - 1 I * If 1.1 0fak v昭護(hù)快-nua-iffi黃先生廿WWW. tL) ENG-CN3.2出納崗位工作流程、作業(yè)步驟一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理
13、。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理 審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交 由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給 予報銷。五、員工工資的發(fā)放。3.3出納崗位工作流程關(guān)鍵節(jié)點分析出納員應(yīng)注意以下的方面:一、支票管理1 銀行票據(jù)的發(fā)放 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫支票領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng) 理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后, 方可出具銀行票據(jù)。 若遇金額不確定的情況, 應(yīng)在最咼位填
14、上“Y”標(biāo)識,以限定其最咼使用額度。 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的支票領(lǐng)用單,正確出具 銀行票據(jù)。 審核支票領(lǐng)用單 上是否填寫齊全規(guī)范, 要求填寫領(lǐng)用人、 審批人、 金額、收款單位、用途等。 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。2 銀行票據(jù)的購買 為方便公司對銀行票據(jù)的管理, 購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn), 每 一次購買的數(shù)量限定支票為 100 張、其它票據(jù)為兩本。 對已購買的銀行票據(jù)要在 支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。3. 銀行票據(jù)的作廢 對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
15、4. 銀行票據(jù)的跟蹤核銷為便于帳目的管理, 支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和 相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。5余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(周 瓊)審核簽字,后方可出票。6支票出票后 4 日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒 相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。 對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù), 在收回票據(jù)后, 當(dāng)天 將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。7 銀行票據(jù)出票后,及時整理支票領(lǐng)用單,并與支票管理系統(tǒng)出票記 錄核對,使其一致。每使用支票( 100 張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附 在支票領(lǐng)用單中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理
16、審批后由公司統(tǒng)一保存。8 支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。 二現(xiàn)金管理和報銷款的支付1. 對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正 確性,檢查是否有董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重 缺損的應(yīng)拒絕接收。核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單 上簽字,作為簽收依據(jù)。3.4出納工作流程圖3.5出納工作時間安排出納人員應(yīng)當(dāng)有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊,也不會在忙 碌的工作中迷失方向。出納工作的每日流程一般是:(1) 上班第一時間,列明昨日未辦完事項,檢查現(xiàn)金庫存,查詢銀行存款余額。(2) 請示領(lǐng)
17、導(dǎo)或財務(wù)主管對當(dāng)日資金收支安排,在工作安排簿上一一列明。(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理付款手續(xù),付款依據(jù)必須真實、完整、合理,超越權(quán)限 范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。(4) 辦理各種收款事項,應(yīng)當(dāng)注意收入計算的準(zhǔn)確性,明確收入來源。(5) 對收、付款單證進(jìn)行檢查,補(bǔ)齊手續(xù)并分類。(6) 根據(jù)收、付款單據(jù) , 編制記帳憑證。(7) 根據(jù)記帳憑證 ,逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳 , 并每 日結(jié)出余額。(8) 逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。(9) 下班前進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點 , 做到帳實相符。(10) 對銀行支票進(jìn)行清點 , 核實當(dāng)日銀行收支金額。(11) 對發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行清點 ,
18、 合適當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。(12) 對未完成的經(jīng)濟(jì)也列明待處理。(13) 編制出納日報表 , 反映單日資金收支情況。(14) 臨下班前 ,檢查保險柜、抽屜是否鎖好 , 資料憑證是否收好。第四章 出納崗位工作缺失分析4.1 產(chǎn)生缺失主要因素分析出納崗位監(jiān)控存在的缺失一. 工作流程不合理。出納人員收支貨幣資金都是直來直去,沒有什么特殊 的防范環(huán)節(jié),一切“工作”都能順利進(jìn)行。 如開票和收款都是由出納一人來完成, 發(fā)票、收款收據(jù)用完后自己去購買。對發(fā)票的使用,特別是對收款收據(jù)的使用, 一些單位的財會部門既不采用復(fù)核制, 也不采用消號制, 甚至有的單位出納人員 可以同時使用若干本收款收據(jù)。二、隱瞞現(xiàn)金收入,據(jù)
19、為已有。三、未經(jīng)批準(zhǔn)私自將銀行存款轉(zhuǎn)出,挪做他用。四、改動報銷憑證,將他人已報賬的憑證金額改大,騙取現(xiàn)金。五、在他人已報賬的憑證后插入粘貼支出票據(jù),增大報銷金額,騙取現(xiàn)金。六、抽取他人前已報賬憑證,重新報銷一次,騙取現(xiàn)金。造成風(fēng)險原因:出納人員沒有樹立正確的人生觀、 價值觀, 缺乏良好的職業(yè)道德, 經(jīng)不起金 錢的誘或, 在金錢面前失去理智, 置法律法規(guī)于不顧, 中飽私襄,滿足一已之利。出納員職業(yè)道德缺失的原因(一) 會計管理體制不健全與單位負(fù)責(zé)人的影響出納員的工作完全在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)、 管理之下, 具有天然的從屬性, 單 位負(fù)責(zé)人享有獨立的人事分配權(quán)和勞動用工權(quán),出納員對于其不具有監(jiān)督職能,
20、 使得他們在單位現(xiàn)金管理工作中不可避免地具有了從屬性, 這種從屬性使他們的 利益與單位息息相關(guān), 往往為了單位利益或在領(lǐng)導(dǎo)的授意、 暗示、指令下做假賬, 不能獨立行使核算和監(jiān)督職能。 調(diào)查問卷顯示, 當(dāng)前普遍發(fā)生的現(xiàn)金管理信息失 真占 86. 2 % 的出納員沒有主觀故意,而占 51. 6 % 的出納員是被迫操作。這種 狀況嚴(yán)格地講, 雖也表現(xiàn)為出納員職業(yè)道德的欠缺, 但這不是出納員自身職業(yè)道 德的欠缺,而是比出納員握有更大權(quán)力的單位負(fù)責(zé)人弄虛作假的主觀意愿造成 的。(二)有些出納員的職業(yè)道德素質(zhì)偏低 愛崗敬業(yè)是出納員應(yīng)遵循的最基本的職業(yè)道德。 在對出納員職業(yè)道德作總體 評價時較差的占 16.
21、 27 % ,極差的占 3. 12 % ;在普遍發(fā)生的現(xiàn)金管理信息失 真現(xiàn)象中,主動出謀劃策的出納員占 l 2. 3 % ,反映出納員職業(yè)道德面貌 4 方 面具體表現(xiàn)中做得不好的占 14. 5 % ,基本不能做到的占 2. 6 %。這些出納員集 中反映了出納員職業(yè)道德欠缺欠和失范, 他們在作出違法違紀(jì)行為時, 是出于主 觀故意,主動而為之。 其形成的原因固然也受社會風(fēng)氣和單位負(fù)責(zé)人主觀意愿的 影響,但一個重要原因是這些出納員自身職業(yè)道德及素質(zhì)偏低。4.2 流程運行現(xiàn)狀及預(yù)估損害分析出納崗位現(xiàn)狀分析及展望隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大, 業(yè)務(wù)量會逐步上升, 財務(wù)會計管理工作會越來越 正規(guī)化、專業(yè)化、職能
22、化,上述出納崗位兼管的庫房、辦公用品等資產(chǎn)的管理工 作以及保險申報、合同統(tǒng)計管理等工作,由于與財務(wù)會計工作的緊密程度不同, 會逐漸設(shè)置專門的部門來管理,逐步實現(xiàn)專業(yè)化,這個過程一般需要 3 年以上。隨著企業(yè)規(guī)模的繼續(xù)擴(kuò)大, 業(yè)務(wù)量快速上升, 財務(wù)部門內(nèi)部也會分工越來越 細(xì),逐步實現(xiàn)專業(yè)化, 如固定資產(chǎn)、 納稅申報等工作會由專門的會計人員來處理; 當(dāng)企業(yè)規(guī)模足夠大時,出納崗位的工作也會更專業(yè)化,可按照現(xiàn)金與銀行存款、 銀行存款的不同戶頭、 票據(jù)與有價證券的辦理等工作性質(zhì)上的差異進(jìn)行分工, 也 可將整個出納工作劃分為不同的階段和步驟進(jìn)行分工,對于企業(yè)內(nèi)部“結(jié)算中 心”中的出納,還可按照不同分公司、
23、子公司定崗定人管理。隨著計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、讀卡器、密碼器等高科技產(chǎn)品在工作中的不 斷普及,以及會計軟件記賬、企業(yè) ERP管理、網(wǎng)上銀行的使用、網(wǎng)上納稅銀行代 扣代繳等現(xiàn)代化手段的應(yīng)用, 財務(wù)會計人員逐步擺脫了手工記賬的冗繁工作, 從 事后控制逐步走向事中、 事前監(jiān)控的綜合管理階段, 為參與企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn) 確的數(shù)據(jù)支持; 而出納崗位的工作也會隨著財務(wù)部門對上述新技術(shù)的使用, 不斷 提高工作效率,尤其是對資金的管控方面將發(fā)揮更大的作用,如投資、融資、票 據(jù)管理、資金控制分析等方面,為公司重大經(jīng)營決策提供更為詳實的基礎(chǔ)信息。經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)可以說很大程度上是資金管理失控造成的。 國內(nèi)外很多上
24、市 公司雖然報表業(yè)績年年提高, 但資金管理到位且年年都有盈余, 甚至資金凈流量 增長大于利潤增長幅度的幾乎微乎其微, 這也從另一個側(cè)面反映出出納工作越來 越重要了,這一點在中國的房地產(chǎn)行業(yè)尤為突出。總之,出納崗位工作是一項富有挑戰(zhàn)性、風(fēng)險性、特殊性和成長性的工作, 出納崗位的相關(guān)知識培訓(xùn)是財務(wù)人員的必修課,出納崗位是財會人員的事業(yè)起 點。第五章 出納程序?qū)徍烁纳品桨冈O(shè)計5.1 改善方案分析一、出納人員要嚴(yán)于自律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng),樹立正確的人生 觀、世界觀,強(qiáng)化愛崗敬業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,思想上達(dá)到“君子愛財,取 之有道”、“理萬金不沾分文”的崇高境界。二、單位要制定出完善的財務(wù)管
25、理制度, 加強(qiáng)內(nèi)部牽制管理, 約束出納行為, 使其沒有條件貪。(一)規(guī)定出納所有收入都必須開出合法的收款憑據(jù), 空白收款憑據(jù)必須到 會計處登記領(lǐng)用, 每用完一本要到會計處辦理注銷并交回收款憑據(jù)存根, 會計要 對存根進(jìn)行認(rèn)真核實。(二)出納不得管理會計檔案。(三)所有報銷憑證, 一律要由報銷人在每張原始憑證后簽名, 報銷憑證上 要寫明大寫金額 , 會計要認(rèn)真復(fù)核出納交來的各種收入、支出原始憑證。(四)銀行預(yù)留印鑒不能由一人保管,要分開多人保管。(五)會計定期不定期對出納保管的現(xiàn)金進(jìn)行盤點,月未與出納核對現(xiàn)金、 銀行存款賬目, 做到會計總賬與出納日記賬月末余額相等, 出納日記賬與銀行存 款對賬單余
26、額相等,確保賬賬相符、賬實相符5.2 改善后作業(yè)流程1 、在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,勤奮學(xué)習(xí),扎實工作,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。深入 學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀理論。 同時認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識, 虛心向身邊的同事學(xué)習(xí), 不 斷充實和豐富自己的會計業(yè)務(wù)知識。要立足公司發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、 想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提出 可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與和決策能力。2、財務(wù)工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓 緊抓好,并且做到抓一件成一件, 件件有交代, 項項有落實,對于職責(zé)外的工作, 也要義不容辭的承擔(dān)起來,保證各項工作的全面推進(jìn)。3、財務(wù)工作的程序性要求很強(qiáng), 所以在工作中要保持頭腦清醒, 分清主次、 不怕麻煩,爭取建立一套科學(xué)的工作制度、工作程序,使每項工作都有章可循。流程圖:根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款檢查 收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在
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