辦公室文員年終工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室文員年終工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾 , 這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。 作為一名辦公室文員, 我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù), 也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎, 需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意, 否則會產(chǎn)生不必要的麻煩, 甚至造成嚴(yán)重后果。 記得有次回公司送支票, 由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)

2、生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn), 讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。二、盡心盡責(zé)做好人事工作認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作, 讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。1 、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤 ; 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌 ; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 負(fù)責(zé)各種文件的分類存

3、檔及每天收發(fā)公司郵件。2 、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月 10 號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月 25 號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。3 、員工薪資工作:每月的 13 號報員工新增,15 號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做, 去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財務(wù)情況。4 、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、 文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)

4、記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作: 將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔, 每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計劃表格, 有日常保潔培訓(xùn)計劃實(shí)施表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動。三、不足之處在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作, 對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教, 不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然

5、,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1 、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。 文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行, 切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題 , 結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了, 后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評, 當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。2 、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成, 但幾乎都只是為了完成工作而工作。 對于問題的解決只是浮于表面, 而沒有深入的了解。3 、工作不是很扎實(shí):忙碌

6、于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、 PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。四、改善之處作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。 在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。1 、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí), 為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能

7、力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。2 、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作 ; 在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。五、未來工作計劃1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況 ; 做好各類郵件的收發(fā)工作; 認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。2 、提高個人修養(yǎng)和工作能力 : 繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn) ; 多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法 , 快速提升自身素質(zhì) , 更好的服務(wù)于本職工作 ; 加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。六、總結(jié)感謝兩位

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