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1、單位介紹信怎樣寫單位介紹信范文介紹信的寫法介紹信一般應(yīng)包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。 具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內(nèi)容也略有差異。(一) 手寫式介紹信的寫法手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。1. 標題手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。2. 稱謂稱謂在第二行, 要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱( 全稱 ) 或姓名,稱呼后要加上冒號。3. 正文正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點:(1) 要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注
2、明人數(shù)。 其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(2) 寫明要接洽或聯(lián)系的事項, 以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。 (3) 要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4. 結(jié)尾5. 署名出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。(二) 印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。1. 存根部分(1) 存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大 ; 緊接
3、“介紹信”的字 后,用括號注明“存根”兩個字。(2) 第二行。在右下方寫有“字號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字號” ; 如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字號”?!疤枴笔墙榻B信的頁碼編 號。(3) 正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容, 具體有以下幾項構(gòu)成。a :被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。 b :具體說明辦理什么事情,有什么要求等。(4) 結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。2. 介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“字第號”字樣。這里可照存根第二行“字號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要
4、大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時,應(yīng)在虛線正中加蓋公章。 3. 正式聯(lián)部分(1) 第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。(2) 第二行在右下方有“字號” 字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。(3) 稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。(4) 正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。(5) 結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話, 一般要寫些諸如 “請接洽” 、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(6) 署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時另起一行署成文日 期。這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。范例一 介紹信此致敬禮(蓋章 )(有效期天)年 月 日范例二普通介紹信普通介 信: 介 我公司同志等 人( 系我公司 ) ,前往 系, 接洽。此致敬禮xx 公司 ( 蓋章 )年 月 日范例三 用
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