完整的VISIO教程(絕對干貨)[專業(yè)知識]

1、Visio 培訓內(nèi)容,第1頁 共36頁,行業(yè)參考,前 言,在信息化時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在 Office 家族系列應用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領(lǐng)風騷的。只有將各種工作結(jié)合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件,第2頁 共36頁,行業(yè)參考,主要內(nèi)容,Visio 簡介,通用操作規(guī)范,創(chuàng)建形狀、模具和模板,1,2,3,6,流程實例介紹,4,常見圖表類型,5,組織結(jié)構(gòu)圖簡介,第3頁 共36頁,行業(yè)參考,1 Visio 簡介,研究方法 與思路,關(guān)于V

2、isio,Visio優(yōu)勢,繪圖環(huán)境 介紹,1.1,1.2,1.3,第4頁 共36頁,行業(yè)參考,1.1 關(guān)于 Visio,很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。 Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具,一圖勝千言,第5頁 共36頁,行業(yè)參考,1.2 繪圖環(huán)境介紹,形狀、模具,繪圖區(qū),任務窗格,工具欄,菜單欄,第6頁 共36頁,行業(yè)參考,1.3 Visio 優(yōu)勢,對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流 使圖表外觀更專業(yè) 通過 Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖

3、表，提高工作效率 使用圖表交流并與多人共享圖表,直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作,第7頁 共36頁,行業(yè)參考,2 通用操作規(guī)范,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,2.2 放大縮小繪圖頁,2.3 文本工具,2.4 連接形狀,2.5 設(shè)置形狀格式,第8頁 共36頁,行業(yè)參考,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,形狀查找區(qū),第9頁 共36頁,行業(yè)參考,新建一個流程圖,第10頁 共36頁,行業(yè)參考,2.2 放大縮小繪圖頁,Text 2,Text 3,Text 4,掃視和縮放窗口,2,1,Ctrl+鼠標滾輪可以放大或縮小窗口,第11頁 共36頁,行業(yè)參考,2.3 文本工具,添加：工具欄文本工具選項 移動

4、：指針工具選擇目標即可任意拖動 編輯：雙擊目標進行編輯,總結(jié)：類似于word的文本框工具,第12頁 共36頁,行業(yè)參考,別忘了,一定不要忘記：使用“文本工具” 完成操作后，應關(guān)閉它,為何要返回 “指針工具”？您可能沒有注意到， 在使用 Visio 時，有90% 的時間中使用的都是 “指針工具” 。 指針工具可以幫助您完成一項 非常重要的任務：選擇。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本,執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具”,第13頁 共36頁,行業(yè)參考,2.4 連接形狀,點對點的連接,連接形狀,塊到塊的連接,使用“連接線”

5、工具連接形狀 使用模具中的連接線連接形狀,第14頁 共36頁,行業(yè)參考,2.5 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 線條顏色和圖案 線條粗細（線條的粗細） 填充透明度和線條透明度 還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角,第15頁 共36頁,行業(yè)參考,線條的屬性設(shè)置,設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度 線條粗細（線條的粗細） 線端類型（箭頭） 線端大小 線端（線端是方形還是圓形,第16頁 共36頁,行業(yè)參考,b.將自定義形 狀保存為模具,c.創(chuàng)建模板,a.用自定義形狀制作標識,3 創(chuàng)建形狀、模具和模板,第17

6、頁 共36頁,行業(yè)參考,3.1 創(chuàng)建模具,1)繪制好要創(chuàng)建的模具 (2)文件形狀新建模具 (3)拖動模具到左邊形狀區(qū)域 (4)單擊“保存模具,第18頁 共36頁,行業(yè)參考,3.2 創(chuàng)建模板,1.文件保存為模板 2.工具選項高級文件路徑,第19頁 共36頁,行業(yè)參考,4 流程實例介紹,a.熟悉業(yè)務環(huán)節(jié) b.將相關(guān)圖形拖到對應業(yè)務環(huán)節(jié)。 c.完善說明和必要的標注。 d.編號、下發(fā),畫流程圖的步驟,第20頁 共36頁,行業(yè)參考,4.1 流程圖標準符號,第21頁 共36頁,行業(yè)參考,流程圖標準符號,第22頁 共36頁,行業(yè)參考,4.2 業(yè)務流程圖,創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢

7、（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。 其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當移動某個形狀時，連接符也會移動,第23頁 共36頁,行業(yè)參考,4.3 具體業(yè)務流程實例,第24頁 共36頁,行業(yè)參考,業(yè)務流程圖(示例,精確到 崗位,精確到崗位,第25頁 共36頁,行業(yè)參考,5 組織結(jié)構(gòu)圖,Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個示例。 的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但 Visio 真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每

8、個形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了,第26頁 共36頁,行業(yè)參考,通過拖曳“ 組織結(jié)構(gòu)圖形狀” 模板的方法，可在財務部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位,示例：中心架構(gòu)圖,第27頁 共36頁,行業(yè)參考,因果圖,項目管理圖,組織結(jié)構(gòu)圖,業(yè)務流程圖,靈感激發(fā)圖,6 常見圖表類型,第28頁 共36頁,行業(yè)參考,靈感觸發(fā)圖,靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀要或旅行計劃等。 有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表： 1.通過將形

9、狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。 2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表,例如：構(gòu)思一個業(yè)績預計為 100 萬的銷售工作時，即可采用構(gòu)思圖處理,第29頁 共36頁,行業(yè)參考,第30頁 共36頁,行業(yè)參考,因果圖,也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象,通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案,第31頁 共36頁,行業(yè)參考,項目管理圖,在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以

10、甘特圖、時間圖和年歷圖居多。 甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務的關(guān)系及跟蹤進度等。通過 Visio 創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導出至Project 中進行處理,第32頁 共36頁,行業(yè)參考,統(tǒng)計、營銷圖表,第33頁 共36頁,行業(yè)參考,問 題,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時不會像 Visio 那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果需要制作一個標注詳細的大圖表時，Visio 將是最好的工具。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，也可以使用其他 Office 程序,第34頁 共36頁,行業(yè)參考,練習作業(yè),公司匯報資料傳遞流程 業(yè)務描述 匯報單位人員擬稿，經(jīng)單位負