浦東新區(qū)志編纂工作簡報

1、浦東新區(qū)志編纂工作簡報第1期（總1期）編上海市浦東新區(qū)志編纂委員會辦公室上海市浦東新區(qū)地方志辦公室 2010年3月30日 上海市浦東新區(qū)志編纂委員會辦公室舉辦區(qū)志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班自區(qū)志編纂動員大會召開以來，各承編單位對區(qū)志編寫工作十分重視，大多已組建了編寫人員隊伍。區(qū)志編寫人員隊伍建設(shè)是編纂?yún)^(qū)志的關(guān)鍵，為此區(qū)志編委會辦公室和區(qū)地方志辦公室于3月16日至18日在惠南鎮(zhèn)匯亨新亞大酒店舉辦了編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。全區(qū)80個承編單位的135名區(qū)志編寫人員參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班請上海市地方志專家姚金祥、梅森、顏小忠講授了方志的性質(zhì)、功能、種類和發(fā)展概況、地方志書編纂的原則和要求、志書資料收集與資料長編編寫、編的概述

2、、章的引言和大事記、人物的寫法等課程。經(jīng)過培訓(xùn)，廣大編寫人員對地方志書的性質(zhì)和編寫要求有了概要性的認(rèn)識，對具體的編寫工作和第一階段的資料收集工作有了進(jìn)一步的明確和了解，學(xué)員對這次培訓(xùn)普遍反映較好。 區(qū)地方志辦公室召開座談會，聽取各承編單位編寫人員對新區(qū)志編纂工作的建議和意見。2010年3月17日晚上，借舉辦區(qū)志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班之際，區(qū)地方志辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員分四組與區(qū)志編寫人員座談。座談會后，區(qū)地方志辦公室對大家提出的建議和意見進(jìn)行了匯總歸納和討論，對九個具體的業(yè)務(wù)問題作了說明。第一，關(guān)于區(qū)志的上下限問題。總的時限為1990年4月至2009年8月，但浦東新區(qū)的正式建立是1993年1月，因此，浦東

3、新區(qū)志的大部分卷目的內(nèi)容上限是以1993年1月為起始；而統(tǒng)計數(shù)據(jù)的下限時間則以2008年底為宜。第二，關(guān)于區(qū)志綱目的擬訂與修改問題。浦東新區(qū)志的綱目經(jīng)過一年多時間的擬訂與修改，目前已基本趨向穩(wěn)定，部分承編單位提出了修正意見。按照計劃，近期將進(jìn)一步征求承編單位的修改意見，進(jìn)一步細(xì)化綱目、明確承編卷目的編寫任務(wù)和要求。第三，關(guān)于資料長編的編寫問題。資料長編是修志工作的基礎(chǔ)，各承編單位要嚴(yán)格按規(guī)定做好此項工作，原定的13項資料收集工作也要在近期內(nèi)完成。區(qū)地方志辦公室將印發(fā)有關(guān)資料長編的編寫規(guī)則和資料卡片。資料收集工作原則上要在9月底前完成。第四，關(guān)于浦東新區(qū)志的文字總量問題。浦東新區(qū)志的文字總量控制

4、在300萬字左右，每卷的文字總量在3至6萬之內(nèi)（內(nèi)容較單一的卷控制在3萬字左右，綜合性較強(qiáng)的卷控制在6萬字左右，一般性卷在5萬字以下）。每卷文字量的參考數(shù)，由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員與各承編單位商議確定。第五，關(guān)于統(tǒng)計數(shù)據(jù)問題。區(qū)志編寫過程中引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以區(qū)統(tǒng)計部門公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。區(qū)地方志辦公室將對各類常規(guī)性的統(tǒng)計資料作一次全面收集匯總，以便各承編單位查閱。各承編單位對本系統(tǒng)的相關(guān)專題統(tǒng)計資料也要認(rèn)真收集，以便引用和核對。第六，關(guān)于類目的交叉問題。志書是對一定時空地域范圍的全面記述，而類目是從全區(qū)整個社會的各方面來設(shè)置的，因此會出現(xiàn)條與塊的交叉現(xiàn)象，涉及有交叉內(nèi)容的類目承編單位一定要從浦東新區(qū)志的整體來

5、統(tǒng)籌相關(guān)內(nèi)容的編寫工作。第七，關(guān)于保密問題。各承編單位在編寫過程中要十分注意國家秘密、商業(yè)秘密和個人穩(wěn)私的保密，在上交志稿之前一定要經(jīng)過保密審查并出具保密審查證明。整部浦東新區(qū)志稿完成后要經(jīng)過區(qū)保密部門的全面審查后才可進(jìn)入出版程序。第八，關(guān)于世博會的入志問題。擬報請區(qū)志編纂委員會采用專記的形式把上海世博會的相關(guān)內(nèi)容收錄浦東新區(qū)志中。與此相關(guān)的浦東新區(qū)世博會工作機(jī)構(gòu)要承擔(dān)此專記的編寫任務(wù)。第九，關(guān)于區(qū)志編寫業(yè)務(wù)日常聯(lián)系問題。為了進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)地方志辦公室與各承編單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，擬建立分片業(yè)務(wù)聯(lián)席小組，不定期地就修志過程中的一些共性問題開展研討和交流。近期將下發(fā)分組名單和通訊錄。區(qū)志編纂委員會辦公室

6、將編發(fā)浦東新區(qū)志編纂工作簡報，以此來推動區(qū)志編纂工作早日完成。 區(qū)志編纂委員會辦公室和區(qū)地方志辦公室在聽取各方專家和承編單位意見的基礎(chǔ)上對浦東新區(qū)志綱目再一次修訂。區(qū)地方志辦公室廣泛聽取地方志專家和老領(lǐng)導(dǎo)的意見，組織業(yè)務(wù)人員多次論證區(qū)志綱目的設(shè)置，使區(qū)志綱目更趨合理與科學(xué)?，F(xiàn)印發(fā)的綱目作為修改稿將再向各承編單位和社會各方征求意見，使綱目進(jìn)一步符合地方志書的體例規(guī)范要求，進(jìn)一步適合承編單位的撰寫實際。 司法局等區(qū)志承編單位積極啟動浦東新區(qū)志相關(guān)卷目的編寫前期工作。區(qū)志動員大會召開以后，大多數(shù)承編單位組建了編寫隊伍，并及時與區(qū)地方志辦公室的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了具體編寫事項的溝通。司法局、統(tǒng)戰(zhàn)部、公安局、

7、外高橋、商務(wù)委、檢察院、僑聯(lián)等承編單位的編寫人員與區(qū)志辦指導(dǎo)人員就區(qū)志綱目分別展開了討論。區(qū)志辦與各承編單位均已進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，有的已上門開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 浦東新區(qū)志編纂業(yè)務(wù)規(guī)范印發(fā)各承編單位。該資料共收錄地方志工作條例、地方志書質(zhì)量規(guī)定和上海市浦東新區(qū)志編纂行文規(guī)范、圖書編校質(zhì)量差錯認(rèn)定細(xì)則等九個業(yè)務(wù)規(guī)范性文本。同時還收錄了中共上海市委副書記殷一璀在上海市地方志工作會議上的講話（2010年1月8日）和中共上海市委副秘書長、浦東新區(qū)區(qū)長姜樑在上海市浦東新區(qū)志編纂動員大會上的講話（2009年11月12日）。區(qū)志編纂委員會辦公室于近期還將印發(fā)有關(guān)區(qū)志編寫的規(guī)范性資料。報：區(qū)委書記、區(qū)長、區(qū)人大常委會主任、區(qū)政協(xié)主席區(qū)委副書記、區(qū)委常委、區(qū)人大常委會副主任、副區(qū)長、區(qū)政協(xié)副主席上海市地方