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文檔簡(jiǎn)介

1、個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用金扎醫(yī)療器械進(jìn)銷存管理軟件使用說(shuō)明書第一章新手指南1.1新手指南應(yīng)用指導(dǎo) :新手指南可以幫助客戶從安裝后接下來(lái)基礎(chǔ)信息的錄入指引,新手指南中,可以按照現(xiàn)有的順序開始操作,也可以挑選的進(jìn)行操作?;疑煮w部分依賴于其他模1 / 10個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用塊,當(dāng)其他模塊信息添加完成后,就會(huì)變成藍(lán)色字體,可以操作了。1.1.1 第一步:進(jìn)行系統(tǒng)啟用操作步驟:( 1)如果您需要補(bǔ)錄之前的單據(jù),建議您系統(tǒng)啟用時(shí)間要早于補(bǔ)錄單據(jù)的日期。例如:當(dāng)前月份是 12 月,但是您想補(bǔ)錄從 2011 年 6 月至 11 月的業(yè)務(wù)單據(jù),那么系統(tǒng)啟用的時(shí)間就應(yīng)該是: 6 月。( 2 )

2、“批次及保質(zhì)期管理”此功能,主要針對(duì)食品、藥品等行業(yè),需要通過(guò)貨品批次來(lái)進(jìn)行特殊管理。啟用此功能,會(huì)在業(yè)務(wù)單據(jù)中,帶出此貨品的批次,即批號(hào),生產(chǎn)日期和失效日期的信息。另外,由于每批貨品進(jìn)價(jià)不同,對(duì)出庫(kù)成本有嚴(yán)格的控制的,需要通過(guò)每批不同的價(jià)格計(jì)算成本的,也要勾選此功能。2 / 10個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用備注:如果系統(tǒng)已經(jīng)啟用,但是沒有勾選過(guò)批次及保質(zhì)期管理的,那么在使用過(guò)程中,一旦某些貨品需要用到批號(hào)批次,就得重新啟用系統(tǒng),數(shù)據(jù)全部重新錄入!1.1.2 第二步:設(shè)置公司信息操作步驟:將公司的信息詳細(xì)錄入在此表單中,公司信息將在對(duì)賬單、部門信息等處顯示。1.1.3第三步:設(shè)置部門信息說(shuō)明

3、:只需要添加需要使用軟件的部門,另外用戶賬號(hào)也是依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的部門來(lái)添加的操作步驟: 點(diǎn)擊 “部門信息”, 進(jìn)入 “部門樹” 頁(yè)面,添加第一級(jí)部門,先 點(diǎn)擊您的公司名稱,點(diǎn)擊 “添加下級(jí)” 按鈕,進(jìn)入 “部門登記” 頁(yè)面,填寫相關(guān)部門信息,填寫完畢后,點(diǎn)擊 “保存” 按鈕。 (如圖)重要提示: 如果您想添加某個(gè)部門的下一級(jí)信息,請(qǐng)選擇要添加的部門名稱;例如:( 1. )先選中一級(jí)欄目 “銷售部”( 2. )點(diǎn)擊 “添加下級(jí)” 按鈕,進(jìn)行信息填寫,點(diǎn)擊 “保存” 按鈕即可。3 / 10個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用1.1.4 第四步:設(shè)置設(shè)置崗位信息說(shuō)明:目前系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好一些重要崗位的名稱和權(quán)限,您可以選擇性的使用這些崗位。不需要的崗位可以去掉勾選,這樣的話,這個(gè)崗位不會(huì)被系統(tǒng)留用。操作步驟:( 1)如果需要自己設(shè)置所需崗位,直接點(diǎn)擊“新增崗位”(2 )點(diǎn)擊后,在新增頁(yè)面中,添加所需崗位名稱,如果此崗位與系統(tǒng)默認(rèn)的崗位有些相似,4 / 10個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用可以選擇此崗位,系統(tǒng)會(huì)設(shè)置一個(gè)一樣功能權(quán)限的崗位,如果有個(gè)別不同的地方,可以單獨(dú)再對(duì)此崗位進(jìn)行調(diào)整。1.1.5 第五步:分配用戶賬號(hào)說(shuō)明:( 1 )賬號(hào)的添加是依據(jù)部門來(lái)設(shè)置的,所以必須先設(shè)置好部門,才能添加賬號(hào)信息。 ( 2 )用戶賬號(hào)可以通過(guò) EXCEL 模板導(dǎo)入。也可以手工信息

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