文書檔案歸檔范圍及保管期限表

1、 精品 資 料推薦 歸檔范圍和文書檔案保管期限表一、黨務工作（黨務、工會、共青團）1、黨務1.1 黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久1.1.2 發(fā)言、簡報、小組會議記錄10年1.2 黨務綜合性工作1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調(diào)研材料、黨務工作大事記永久1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料10年1.3上級機關關于黨務工作的文件1.3.1針對本單位重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對本單位一般性、普發(fā)性的文件10年1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復30年1.5各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等

2、30年1.6入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊永久1.7黨組織關系介紹信及存根、黨費收支永久或30 年1.8黨員學習教育等活動形成的文件1 精品 資 料推薦 1.8.1重要的永久1.8.2一般的10 年1.9 黨員統(tǒng)計年報、計劃總結、組織發(fā)展計劃30年1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久1.11黨群機構設置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知永久或30 年2、組織工作2.1 企業(yè)文化建設方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件）2.1.1重要的30 年2.1.2一般的10 年2.2組織工作年度計劃、總結30

3、年2.3組織關系介紹信、介紹信存根永久2.4評選表彰先進集體、勞動模范、先進工作者的材料2.4.1受區(qū)級（含）以上表彰獎勵的永久2.4.2受區(qū)級以下表彰獎勵的30年2.5領導干部出國（境）審批、考察報告等材料30年3、紀檢與監(jiān)察工作3.1 紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復永久2 精品 資 料推薦 3.2 違紀案件調(diào)查處理材料3.2.1重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結論、處理意見等材料永久3.2.2 一般案件的調(diào)查處理材料30年3.3 紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年4、工會工作4.1 工會工作規(guī)劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30

4、年4.2 職工代表大會及有關會議文件4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久4.2.2 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年4.3 工會會員名冊永久4.4 民主管理、勞動競賽、勞保福利、職工維權方面的文件重要的永久一般的30年或 10 年4.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育4.5.1重要的30 年4.5.2一般的10年4.6工會會費與財務管理材料30年4.7工作統(tǒng)計報表3 精品 資 料推薦 4.7.1重要的30 年4.7.2一般的10 年4.8評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照一、2、 2.4 ）4.9職工紀律處分材料4.9.1受到警告（不含）以上處分的永久4

5、.9.2受到警告處分的30年5、共青團工作5.1 共青團工作規(guī)劃、總結30 年5.2 團代會、團委（常委、擴大）會會議文件5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久5.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年5.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復30年5.4團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根30年5.5共青團工作統(tǒng)計報表5.5.1重要的30 年5.5.2一般的10 年5.6評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照一、2、 2.4）5.7團員紀律處分材料（參照一、4、 4.9）6、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料6.1 重要的永久4 精品 資 料推薦 6.2 一

6、般的30 年或 10 年二、辦公室1、行政事務1.1 上級機關頒發(fā)的本單位應執(zhí)行的有關文件30年1.2 上級領導視察本單位的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作計劃總結等永久1.4經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等永久1.5公司制發(fā)的行政決定、通報永久1.6公司同外機關簽訂的行政協(xié)議、合同1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20 年的30年1.6.3有效期10 年以下的10年1.7 公司的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8 公司文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重

7、要的（有領導重要批示和處理結果的）永久或30 年1.8.2一般的10年1.9 單位編史修志方面的文件5 精品 資 料推薦 1.9.1大事記、機構沿革等永久1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等30年1.10行政工作的請示及上級批復、公司擬文、發(fā)文等永久或30 年1.11內(nèi)部機構設置、名稱更改、組織簡則、人員編制方面的有關文件永久1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久1.13行政出訪審批手續(xù)文件、日程安排、出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、考察報告等30年1.14公司獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵（參照一、 2、 2.4 ）1.15檔案工作

8、計劃、總結10年1.16檔案銷毀清冊永久1.17檔案管理升級工作材料1.17.1市級及以上永久1.17.2區(qū)級30 年2、法律事務2.1法院判決書、 調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久2.2一般法律事務工作文件30年2.3案件、糾紛及公證事務中結論性材料永久6 精品 資 料推薦 2.4 案件、糾風及公證事務中調(diào)查過程形成的文件30年3、人事3.1 關于各種人事工作年報表永久3.2 關于人事工作的規(guī)定、政策性文件3.2.1重要的30 年3.2.2一般的10 年3.3調(diào)整工資審批材料， 干部工資定級材料永久3.4職工錄用、轉正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久3.5人事

9、考核工作文件材料、職稱評定材料永久3.6行政獎勵材料（參照一、2、 2.4）3.7行政處分材料（參照一、4、 4.9）3.8干部、職工退休及審批材料永久3.9干部生活補助及其他福利材料30年3.10職工名冊、 工資、獎金發(fā)放清單永久4、勞動工資4.1勞動工資等各類年報永久4.2勞動工資等各類月報10年4.3關于勞動工資等工作的規(guī)定、政策性文件4.3.1重要的永久4.3.2一般的10年7 精品 資 料推薦 4.4職工職級、等級評定材料永久4.5職工年度考核、 評議材料30年或 10 年4.6勞動合同制職工情況統(tǒng)計年報表永久4.7勞動服務工作計劃、總結30年4.8合同制職工招聘材料永久4.9職工開

10、除公職材料永久4.10職工辭退、離職申請及審批材料永久4.11職工養(yǎng)老保險材料永久4.12勞動爭議仲裁材料永久4.13勞動安全有關文件30年4.14安全工作會議記錄、 培訓材料10年4.15重大傷亡事故調(diào)查材料處理結果永久4.16一般事故調(diào)查材料處理結果10年4.17職工調(diào)動、勞動力調(diào)配招聘工人合同材料永久5、其他材料5.1重要的永久5.2一般的30 年或 10 年三、財務1、年度財務報告（決算）永久2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久8 精品 資 料推薦 3、財務各種季、月報表10 年4、預算30 年5、各種財務管理制度永久或 30 年6、上級關于財經(jīng)工作的意見、通知、規(guī)定30年或 10 年7、財政（銀行）借還款合同，其它財務經(jīng)濟合同、協(xié)議（參照二、 1、 1.6 ）8、審計自查工作：審計意見、審計報告及批復等永久或 30 年9、涉