設(shè)備租賃分公司各崗位人員工作職責(zé)及管理制度

1、 1 *設(shè)備租賃分公司各崗位人員工作職責(zé)及管理制度 一、分公司經(jīng)理： 1、全面負(fù)責(zé)分公司經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和租賃業(yè)務(wù)承接、合同簽訂與履行、租賃費(fèi)回收等工作。分管合同、財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)等工作。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和集團(tuán)公司的決議決策，負(fù)責(zé)集團(tuán)工程公司和分公司各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí)，與集團(tuán)公司保持高度一致。 3、定期向集團(tuán)工程公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況與措施。 4、負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本單位各級(jí)管理人員的崗位生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制等制度，建立健全生產(chǎn)管理保證體系，明確人員職責(zé)和目標(biāo)。 5、負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng)，搞好業(yè)務(wù)對(duì)象的社會(huì)信譽(yù)度調(diào)查，認(rèn)真洽談并簽署有關(guān)租賃合同，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)

2、現(xiàn)。 6、負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和安全措施計(jì)劃并貫徹實(shí)施。 7、負(fù)責(zé)制定陳欠款回收計(jì)劃，并親自組織回收。對(duì)正常程序無法回收款項(xiàng)的，要積極經(jīng)法律咨詢通過款確保應(yīng)收款的回收。 8、認(rèn)真搞好員工隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格按員工守則及其實(shí)施細(xì)則、崗位目標(biāo)責(zé)任制對(duì)所屬人員進(jìn)行考核。 二、分公司副經(jīng)理 1、協(xié)助經(jīng)理處理分公司的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費(fèi)用確認(rèn)等工作，分管公路機(jī)械租賃、機(jī)械設(shè)備維修等工作。 2、負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工、維修工、駕駛員及一般工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對(duì)其工作定期檢查和考核。 2 3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施。 4、負(fù)責(zé)抓

3、好安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)等工作。 5、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作，合理安排設(shè)備檢修時(shí)間。 6、強(qiáng)化調(diào)度管理?？茖W(xué)地平衡機(jī)械和人員，合理安排生產(chǎn)，控制和節(jié)約能源、節(jié)約費(fèi)用開支、降低生產(chǎn)成本。 7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，做好各種生產(chǎn)費(fèi)用以及租賃費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，重視生產(chǎn)成本原始記錄、簽證、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作，及時(shí)審核生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。 8、嚴(yán)格做好燃油、機(jī)油、配件等物資采購流程管理工作，認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理程序，負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的驗(yàn)收、使用控制等管理。 三、收發(fā)部負(fù)責(zé)人 1、負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉儲(chǔ)管理工作，負(fù)責(zé)建筑

4、機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費(fèi)確認(rèn)與回收等工作。 2、負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對(duì)庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。 3、負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)設(shè)備機(jī)具數(shù)量的準(zhǔn)確性予以確認(rèn)，并及時(shí)與承租人核對(duì)租賃費(fèi)用并辦理簽證手續(xù)，以確保租賃費(fèi)用的回收。 4、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準(zhǔn)確，實(shí)物存放整齊、有序； 5、做好各種臺(tái)賬、報(bào)表、原始記錄、簽證的收集和入檔 6、積極配合做好租賃費(fèi)的回收和陳欠款項(xiàng)的索要工作 7、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)其他工作任務(wù) 四、會(huì)計(jì) 3 1、遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。 2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類賬本，及時(shí)準(zhǔn)確登

5、記各類明細(xì)帳。 3、每月定期與分公司出納和工程公司會(huì)計(jì)對(duì)賬，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符。 4、及時(shí)準(zhǔn)確按規(guī)定的程序計(jì)算核對(duì)租賃費(fèi)；并提示負(fù)責(zé)人及時(shí)催收。 5、定期報(bào)賬，并按工程公司財(cái)務(wù)部要求上報(bào)各種報(bào)表。 6、做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料、質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件的整理存檔工作。 7、負(fù)責(zé)合同的審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)收發(fā)架管、扣件等物資 9、采購配件等小材料 五、出納 1、遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。 2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類賬本，及時(shí)準(zhǔn)確登記各類明細(xì)帳。 3、必須按批準(zhǔn)的用途使用資金；單據(jù)記載內(nèi)容必須與真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)一致

6、，不得擅自變通；認(rèn)真審核原始憑證，對(duì)不符合手續(xù)的單據(jù)堅(jiān)決退回，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 4、每日盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保日清月結(jié)、賬實(shí)相符；定期與分公司和工程公司會(huì)計(jì)對(duì)賬，保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符； 5、每日收取的款項(xiàng)必須及時(shí)報(bào)告或送存公司，嚴(yán)禁坐支；嚴(yán)禁私設(shè)小金庫； 4 6、及時(shí)準(zhǔn)確的按工程公司財(cái)務(wù)部要求上報(bào)各種報(bào)表；做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件、整理會(huì)議紀(jì)要， 7、收發(fā)架管、扣件等物資 8、購配件等小材料 六、機(jī)械操作工 1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，熱愛本職工作，不斷提高操作技能。防范機(jī)械事故的發(fā)生。 2、服從安排，積極完成工作認(rèn)為，及時(shí)主動(dòng)向管理人員

7、匯報(bào)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 3、未經(jīng)同意不得隨意增加工作內(nèi)容，不得接受。 4、每天檢查機(jī)械剎車，機(jī)油，燃油，水是否正常，零件是否齊備，保證機(jī)械安全。 5、遵守交通規(guī)則，注意行車安全，節(jié)約燃料，圓滿完成工作任務(wù)。 6、依據(jù)機(jī)械操作工應(yīng)知應(yīng)會(huì)，及時(shí)分析排除故障。對(duì)復(fù)雜故障通報(bào)有關(guān)人員，并提出排除意見及時(shí)處理，保障機(jī)械安全正常運(yùn)行。 7、依據(jù)機(jī)械保養(yǎng)制度，對(duì)機(jī)械運(yùn)行前后實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)，運(yùn)行中注意和觀察儀表是否正常，對(duì)異常部位及時(shí)調(diào)整和故障排除。如果人為造成機(jī)械損壞及傷及他人和物件，根據(jù)情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰。 七、維修工 1、作好生產(chǎn)區(qū)域機(jī)械設(shè)備的日常管理工作，及時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況并做好記錄。 2、協(xié)助編制并

8、實(shí)施設(shè)備管理、設(shè)備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度。 3、協(xié)助編制公司設(shè)備維修計(jì)劃、備品備件計(jì)劃。 5 4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢修及小修工作，并配合設(shè)備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各崗位做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備完好率達(dá)90%以上。 6、按下達(dá)的維修預(yù)算，嚴(yán)控維修成本。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù) 八、駕駛員 1、駕駛員必須熟悉所駕駛機(jī)械的技術(shù)性能，掌握排除常見故障的技能。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，確保駕駛安全。 2、保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。接到任務(wù)通知后，必須及時(shí)、按質(zhì)按量完成指定的工作任務(wù)，做好臺(tái)班記錄，并主動(dòng)找承租方的主管工長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人在碼單上

9、簽字認(rèn)可，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并協(xié)助做好租賃費(fèi)用清單。 3、精心愛護(hù)保養(yǎng)機(jī)械，使機(jī)械處于良好的技術(shù)狀態(tài)。每班必須進(jìn)行日常保養(yǎng)作業(yè)，保證各部位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕駛（包括：超速、酒后駕駛、吸煙、閑談、飲食、精力不集中等）。如有來電請(qǐng)安全停車后接聽或回?fù)堋?4、駕駛員應(yīng)注意個(gè)人及公共衛(wèi)生，要維護(hù)公司形象。搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，服從施工現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)及公司安排的所有指定工作。決不允許有刁難、推諉的現(xiàn)象發(fā)生。如果因?qū)Ψ饺藛T原因發(fā)生矛盾，必須及時(shí)真實(shí)的將所發(fā)生的事情經(jīng)過向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 5、駕駛員上班時(shí)間嚴(yán)禁脫崗、串崗。嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧、搬弄是非、拉幫結(jié)派、挑撥離間等。在未有租賃任務(wù)

10、或工作間隙必須主動(dòng)按使用說明書做好設(shè)備維護(hù)，保養(yǎng)工作，并協(xié)助公司、項(xiàng)目機(jī)電人員完成其它維 6 修工作。 6、駕駛員必須保證通信工具每天二十四小時(shí)通訊暢通，如機(jī)械發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)機(jī)械管理人員維修。 7、嚴(yán)格耗油標(biāo)準(zhǔn)，履行燃油及派車程序，厲行節(jié)約，把成本降低至最低標(biāo)準(zhǔn)。 機(jī)械及燃油管理 1、機(jī)械派出及收工時(shí)，都要填寫“機(jī)械出入單”、“燃油統(tǒng)計(jì)表”和工程量簽收單，并由司機(jī)及分管負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 2、機(jī)械到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，要與承租方協(xié)作，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)后，及時(shí)要求承租方主要負(fù)責(zé)人員在工作單上簽字確認(rèn)后方可離開。 3、下班后駕駛員必須把機(jī)械有序的停放在指定的位置。全車玻璃緊閉，鎖好車門，嚴(yán)禁隨意停

11、放。出車在外停放機(jī)械時(shí)，要注意選擇安全的停車地點(diǎn)及周圍環(huán)境。禁止在不準(zhǔn)停車的地段或危險(xiǎn)地段停車。原則上駕駛員不能離開機(jī)械，隨時(shí)關(guān)車鎖，機(jī)械鑰匙不離身。 物資采購管理 認(rèn)真執(zhí)行公司物資采購制度，需要采購物資時(shí)，應(yīng)先添寫“物資采購審批單”報(bào)負(fù)責(zé)人審批，然后交給材料采購員采購，采購回來后，倉庫保管員根據(jù)原始發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)貨，無誤后在“審批單”上簽字。采購員報(bào)銷發(fā)票或單據(jù)時(shí)，附上“審批單”。 獎(jiǎng)罰制度 1、無正當(dāng)理由關(guān)機(jī)或拒接電話或無法接通等情況，第一次作警告處理；第二次罰款50元；累計(jì)滿三次者取消當(dāng)月加班費(fèi)；情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行處理。 2、發(fā)現(xiàn)酒后駕駛操縱機(jī)械者，立即停止其任何工作，并上報(bào)集團(tuán)公司

12、 7 進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并承擔(dān)由此造成的損失。 3、擅自讓無關(guān)人員上車，私自收取好處費(fèi)，危害公司形象者每次罰款200元，盜油嚴(yán)格用油標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分按現(xiàn)行油價(jià)100%計(jì)算罰款。 4、隨車工具和臨時(shí)配備的物品損壞時(shí)，以舊換新。因所駕機(jī)械鑰匙、隨車工具丟失或損壞或無法辨別時(shí)全額賠償。 5、不按規(guī)定及時(shí)清潔保養(yǎng)機(jī)械，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，累計(jì)三次以上對(duì)其調(diào)整工作崗位，并承擔(dān)由此造成的損失。 6、機(jī)械運(yùn)行或操作時(shí)發(fā)生故障，不立即停車檢查仍強(qiáng)行行駛或操作造成損失的由駕駛員負(fù)責(zé)。 7、私自在單位喝酒者，每次罰款50元。造成不良后果者視情節(jié)嚴(yán)重給予嚴(yán)肅處理。 8、未經(jīng)許可不能對(duì)外承接任務(wù)，更不能私自與班組勾結(jié)

13、損害公司利益，陽奉陰違。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重按集團(tuán)公司下發(fā)的員工守則及員工守則實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處罰。 8 設(shè)備租賃分公司工作管理流程 一、公路機(jī)械租賃 二、建筑機(jī)械租賃 三、公司規(guī)定使用審批單業(yè)務(wù)的資金審批 承攬業(yè)務(wù) 并簽訂合同 分管負(fù)簽發(fā)公路機(jī)械派車單 駕駛員檢查車況及儲(chǔ)油狀況，根據(jù)工作需要申請(qǐng)加油 隨時(shí)與承租方當(dāng)事人 辦理有效的原始簽證手續(xù) 根據(jù)合同與承租方進(jìn)行結(jié)算，有效回收工程款 機(jī)械運(yùn)行過程燃油控制 承攬業(yè)務(wù) 并簽訂合同 分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)建筑起重機(jī)械、機(jī)具或其他周轉(zhuǎn)材料等租賃物出庫單 收發(fā)員及各有關(guān)人員根據(jù)合同及時(shí)與承租方核對(duì)租賃物 與承租方當(dāng)事人辦理有效的費(fèi)用結(jié)算簽證手續(xù) 根據(jù)合同與承租方進(jìn)行結(jié)算，有效回收工程款 租賃過程中與承租方辦理階段性租賃費(fèi)用結(jié)算并辦理有效手續(xù) 根據(jù)合同約定收回租賃物，并辦理入庫手續(xù) 集團(tuán)財(cái)務(wù)副總簽字 到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金或支票 經(jīng)批準(zhǔn)的審批單 按規(guī)定填寫借條 9 授權(quán)范圍內(nèi) 超 出 授 權(quán) 額 度 四、公司未規(guī)定使用審批單業(yè)務(wù)的資金審批 五、報(bào)銷發(fā)票 六、物資采購與領(lǐng)用 七、物資調(diào)撥 經(jīng)辦人 分公司負(fù)責(zé)人 分公司會(huì)計(jì) 工程公司分管負(fù)責(zé)人 集團(tuán)董事長(zhǎng)