excel02-表格制作及格式化.ppt

1、1,2021/3/28,辦公自動化,最愛劉亦菲最愛劉亦菲,play*,2021/3/28,2,Excel 2003電子表格,3,2021/3/28,第9章 表格制作及格式化,主要知識點 一、單元格格式化（掌握） 二、快速錄入和批注添加（掌握） 三、自動套用格式（掌握） 四、樣式和條件格式（掌握） 五、數(shù)據(jù)有效性與凍結窗格（掌握） 六、分列、查找、替換、超鏈接（了解）,4,2021/3/28,一、單元格格式化,方法1：利用“格式”工具欄 選中要格式化的單元格，單擊相應的按鈕,5,2021/3/28,一、單元格格式化,方法2：利用“單元格格式”對話框 步驟： 1）選中要格式化的單元格 2）執(zhí)行“格

2、式單元格”命令 或按組合鍵“Ctrl+1” 或右擊單元格格式 3）進行格式設置，單擊“確定”按鈕,注：Ctrl+2加粗、Ctrl+3傾斜、Ctrl+4下劃線,6,2021/3/28,一、單元格格式化,“單元格格式”對話框如下圖所示。,7,2021/3/28,一、單元格格式化,“數(shù)字”選項卡： 定義“數(shù)字”的格式，默認為常規(guī)格式。 文本、自定義、貨幣 “對齊”選項卡： 設“水平對齊方式、垂直對齊方式” 文本方向（水平，垂直、傾斜） 自動換行、合并單元格 Alt +Enter：強制換行 “對齊”選項卡如下圖所示。,8,2021/3/28,一、單元格格式化,9,2021/3/28,一、單元格格式化,

3、“字體”選項卡： 下劃線：只有四種，即單、雙、會計用單、會計用雙下劃線。,10,2021/3/28,一、單元格格式化,“邊框”選項卡： 用來為單元格添加邊框以及邊框的顏色。 “圖案”選項卡： 用來為單元格添加底紋。功能與“格式”、“繪圖”工具欄上的“填充”按鈕相同。 “保護”選項卡， 用來隱藏公式，或者是鎖定單元格，但必須在保護了工作表之后才有效。,11,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,1、填充功能 的啟動 執(zhí)行“工具選項”命令，選“編輯”選項卡， 選中“單元格拖放功能”，單擊“確定”。 2、應用：右下角變?yōu)椤?”按住左鍵拖動 3、自定義序列 方法1： 1）執(zhí)行“工具選項”命令，選

4、“自定義序 列”選項卡，選擇“新序列” 2）在“輸入序列”表框中，輸入新的序列,12,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,用“回車符”來分隔 3）單擊“添加”、“確定”按鈕,13,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,方法2： 1）在一列（行）中輸入序列內容 2）選中所輸入的內容 3）執(zhí)行“工具選項”命令，選“自定義序 列”選項卡 4）單擊“導入”，“確定”即可 4、使用新序列 方法： 1）輸入序列中的一項,14,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,2）指針置于右下角，當光標為填充柄“+” 時，按住左鍵拖動 5、使用序列命令來填充（等比、等差） 方法1： 1）在單元中輸入

5、要填充序列的“起始值” 2）選序列填充的區(qū)域（行或列） 3）執(zhí)行“編輯填充序列”命令 4）選序列“類型”,15,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,5）確定“步長值”（即等比或等差） 6）單擊“確定” 方法2： 1）在單元中輸入要填充序列的“起始值” 2）執(zhí)行“編輯填充序列”命令 3）選擇序列產(chǎn)生在“行或列” 4）選序列“類型” 5）輸入“步長值”、“終止值”,16,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,6）單擊“確定” “序列”對話框如下圖所示。,17,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,6、給單元格加批注 添加 方法： 1）選定單元格 2）執(zhí)行“插入批注”命令 或右擊

6、插入批注 或執(zhí)行“視圖工具欄審閱”命令， 單擊“新批注”按鈕,18,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,或右擊工具欄的空白處，選“審閱”， 單擊“新批注”按鈕 3）在文本框中輸入批注內容 顯示與隱藏 全部：單擊“審閱”工具欄上的“顯示所有批 注”按鈕 單個：1）選中有批注的單元格,19,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,2）右擊顯示（隱藏）批注 “審閱”工具欄上的“顯示（隱藏） 批注”按鈕。 修改 方法： 1）選中有批注的單元格 2）右擊編輯批注 或單擊 “編輯批注”按鈕 在批注內容中“單擊”，然后修改,20,2021/3/28,二、快速錄入和添加批注,刪除 方法： 1）右擊

7、刪除批注 2）執(zhí)行“編輯清除批注”命令,21,2021/3/28,三、自動套用格式,用“自動套用格式”格式化的步驟： 1）選中要格式化的單元格區(qū)域 2）執(zhí)行“格式自動套用格式”命令 3）選自動套用格式的樣式（如彩色、古典、序 列等） 4）單擊“確定” “自動套用格式”對話框如下圖所示。,22,2021/3/28,三、自動套用格式,23,2021/3/28,四、樣式和條件格式,1、樣式 創(chuàng)建：1）選一個單元格 2）執(zhí)行“格式樣式”命令,24,2021/3/28,四、樣式和條件格式,3）輸入名稱，單擊“修改”按鈕，進行格式設置，單擊“添加”，單擊“關閉”按鈕 使用：1）選要應用樣式的區(qū)域 2）執(zhí)行

8、“格式樣式”命令 3）選“樣式名” 4）單擊“確定” 修改：1）執(zhí)行“格式 樣式”命令,25,2021/3/28,四、樣式和條件格式,3）選“樣式名” 4）單擊“修改” 按鈕 ，進行格式設置。 5）單擊“確定”，再次單擊“確定”按鈕。 刪除：1）執(zhí)行“格式 樣式”命令 2）選“樣式名” 3）單擊“刪除” 按鈕 4）單擊“確定”按鈕,26,2021/3/28,四、樣式和條件格式,2、條件格式 其實質是為滿足某種要求的數(shù)據(jù)加上特定的 格式。 方法： 1）選中進行條件格式設置的區(qū)域 2）執(zhí)行“格式條件格式”命令 3）設條件，設格式（最多三個） 4）單擊“確定”按鈕,27,2021/3/28,四、樣式

9、和條件格式,“條件格式”對話框 單擊“格式”按鈕，可以設置格式。 單擊“添加”按鈕，添加另一條件。 單擊“刪除”按鈕，打開“刪除條件格式”對話框，,28,2021/3/28,四、樣式和條件格式,如下圖所示。 選擇要刪除的條件，單擊“確定”，便可刪除條件格式。,29,2021/3/28,五、數(shù)據(jù)有效性與凍結窗格,1、數(shù)據(jù)有效性 方法：1）選區(qū)域 2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令 設置“有效性條件”（數(shù)字范圍、 文本長度、日期、序列等） 3）設置“輸入信息”（當選中單元格 時，會顯示的內容） 4）設置“出錯警告”，（提示樣式、,30,2021/3/28,五、數(shù)據(jù)有效性與凍結窗格,標題、錯誤信息） 5）單

10、擊“確定”按鈕 “有效性”對話框如下圖所示。,31,2021/3/28,五、數(shù)據(jù)有效性與凍結窗格,2、凍結窗格 方法：執(zhí)行“窗口凍結窗格”命令 行凍結：光標放在第一列中（A1除外） 列凍結：光標放在第一行中（A1除外） 若選中任意單元格，凍結的是所選單元格上 方所有行以及左側所有列。,32,2021/3/28,六、分列、查找、替換、超鏈接,1、分列 方法： 1）選中要進行分列的列 2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)分列”命令 3）選擇“分列方式”（固定寬度） 4）單擊“下一步”，根據(jù)提示逐步執(zhí)行，最后 “確定”即可。,33,2021/3/28,六、分列、查找、替換、超鏈接,2、查找和替換 方法： 執(zhí)行“編輯查找”命令（Ctrl +F） 執(zhí)行“編輯替換”命令（Ctrl +H） 3、超鏈接 方法： 1）選中要插入超鏈接的對象 2）執(zhí)行“插入超鏈接”命令,34,2021/3