印章管理制度(草案

1、印章管理制度、公司印章種類1、公司總章（行政章） ；2、公司合同專用章；3、公司各項(xiàng)目部印章；4、公司財(cái)務(wù)專用章。、印章的刻制1、印章的刻制由公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理， 并做好印章備案登記。 任何 項(xiàng)目部（部門）和個(gè)人均不得以公司名義私自刻制和更換印章；2、經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的項(xiàng)目部（部門）印章的刻制，由用印項(xiàng)目部（部門）提出書面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)綜合管理部 批準(zhǔn)后刻制；3、印章的更換由各有關(guān)項(xiàng)目部（部門）提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制；4、遺失印章的補(bǔ)辦， 由綜合管理部出具補(bǔ)刻印章證明， 附上聲明印章作廢報(bào) 紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)；5、綜合管理部憑

2、印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章；6、印章刻制、登記備案后，由綜合管理部發(fā)文啟用。需更換印章時(shí)，原印章必須交回綜合管理部封存或銷毀；三、印章的保管1、公司行政章由綜合管理部主任或其指定專人管理使用， 不得擅自委托他人 代管；2、公司合同專用章由綜合管理部主任或指定專人管理使用， 不得擅自委托他 人代管；3、公司財(cái)務(wù)專用章專章專用，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管；4、各項(xiàng)目部印章 （ 含各類專用章 ）由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理使用或指定專人保管；5、印章應(yīng)妥善保管。 保管的印章如有異常情況， 要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合 管理部及時(shí)進(jìn)行處理。若印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。四、印

3、章的使用范圍1、公司行政章、以公司名義制發(fā)的公文；、以公司名義審批的各類審批表；、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等；、以公司名義與員工簽訂的聘用合同；、以公司名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書；、以公司名義下發(fā)的處罰通告等；、以公司名義開具的介紹信；、其他需蓋公司印章的相關(guān)文件資料。2、公司合同專用印章、以公司名義簽訂的承包合同或相關(guān)協(xié)議；、與合作單位的承包合同或相關(guān)協(xié)議；、咨詢合同或協(xié)議（包括與外方的合作協(xié)議）、公司與勞務(wù)分包隊(duì)伍的分包合同；、公司與物資供應(yīng)商的物資采購合同（原則上應(yīng)用公司合同專用章）、公司與招聘網(wǎng)站等的合作合同;、其他需蓋合同專用章的相關(guān)文件資料。3、各項(xiàng)目部印章、以各項(xiàng)目部名義制發(fā)的公文;

4、、以項(xiàng)目部名義審批的各種審批表;、以項(xiàng)目部名義報(bào)送的各類報(bào)表;、以項(xiàng)目部名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹 信等;（原則上不允許以項(xiàng)目部章辦理上述文件，如必須辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦 理用章審批手續(xù)）、其他需蓋項(xiàng)目部印章的相關(guān)文件資料。4、財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)章專章專用：以公司名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)等。1、五、印章的使用 嚴(yán)格“用章審批”制度。除帶有存根的介紹信用印不用申請(qǐng)審批和登記 外，其它事項(xiàng)的用印、其他任何部門或個(gè)人用章都必須填寫用章申請(qǐng)表 ，連同 需蓋印章的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽字后，方可到綜合管理部或相關(guān)項(xiàng) 目部加蓋印章。 、使用公司行政章，需經(jīng)公司

5、領(lǐng)導(dǎo)或由綜合部主任審批同意。本公司營業(yè) 執(zhí)照、報(bào)表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方 可直接用印;其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門負(fù)責(zé) 人審查批準(zhǔn)后才能用印，綜合部作好用章登記; 、公司“合同專用章”的使用：除物資采購合同用章由物資部提起用章申請(qǐng)外、其他合同用章均由商務(wù)部提起用章申請(qǐng) ，并連同需蓋合同文件送 公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字才能用印，并做好用章登記； 、 需加蓋合作單位行政章或合同專用章的各種函件、合同等重要文件時(shí)， 需按本制度中公司相應(yīng)印章申請(qǐng)制度履行用章申請(qǐng)后，才能與合作單位洽商用章 事宜； 、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)項(xiàng)目部印章管

6、理。使用項(xiàng)目部印章必須履行用章 審批手續(xù)（可在項(xiàng)目部收發(fā)文登記表中增加“用章審批人”一欄，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人審批用印的見證）；其中需要用項(xiàng)目部印章代替公司行政章或合同專用章辦理協(xié) 議、合同或補(bǔ)充協(xié)議等重要文件或資料時(shí)，必須按公司行政章或合同專用章的審 批要求向公司相應(yīng)部門辦理審批手續(xù)，并做好用章登記； 、在未形成最終結(jié)算書之前，嚴(yán)禁各項(xiàng)目部在隊(duì)伍簽證、結(jié)算書等涉及經(jīng) 濟(jì)的重要資料上加蓋各種印章；、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字，并做 好用章登記。2、使用印章要在印章保管室內(nèi)， 嚴(yán)禁攜帶公章出外使用； 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封

7、條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行，同時(shí)做好用章登記。、要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)；、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。3、單位印章統(tǒng)一用大紅印油，用印時(shí)要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。4、對(duì)以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕用?。?、用章申請(qǐng)表上沒有該項(xiàng)目部（部門）負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的 有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的； 、用印的內(nèi)容不在印章使用范圍內(nèi)的; 、在空白介紹信或空白便條上蓋章的; 、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來人員的。5、需加蓋

8、本公司行政章或合同專用章，須先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到公司辦公室辦理;如特定情況要將公章帶出辦公室的，印章管理人與用章 經(jīng)辦人要履行印章交接手續(xù)，派專人隨行協(xié)辦。六. 印章的管理1、印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，同時(shí)做好交接手 續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。2、所有項(xiàng)目部印章都必須到綜合部備案， 已在使用中的項(xiàng)目部印章要補(bǔ)辦備 案手續(xù)。3、每個(gè)項(xiàng)目部工作結(jié)束， 項(xiàng)目部撤離工地時(shí)， 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目部 印章交回綜合管理部，并做交接記錄。4、綜合部對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。 、任何人

9、不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利; 、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印; 、辦公室定期對(duì)各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查; 、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟 失印章的任何文書均無效。5、對(duì)任何涉及經(jīng)濟(jì)問題的用章審批手續(xù)不全的用章， 印章保管人承擔(dān)一切相 關(guān)的法律責(zé)任。6、對(duì)于丟失、擅自刻制和使用公司印章的，對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。七. 印章的銷毀 、由于客觀變動(dòng)造成印章停用，綜合部應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接 手續(xù)； 、印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由綜合部出具證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、并將 破損印章交回綜合部封存方可更換； 、辦公室統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)公