采購管理培訓(xùn)及管理制度(絕對經(jīng)典

1、采購管理培訓(xùn)及管理制度本章重點講述了工廠采購的具體實施步驟和方法，包括準(zhǔn)備采購訂單計劃， 整理物料清單和文件、 發(fā)出采購訂單、 簽定協(xié)議發(fā)及對合同進(jìn)行跟蹤等內(nèi)容， 還 講述了怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，并給了郵實用的表單供參考。第一節(jié) 采購的基本內(nèi)容及注意事項1、采購部門的職能有哪些？采購部門的職能主要包括：（ 1） 及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。（ 2） 調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。（ 3） 建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商。（ 4） 參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報價。（ 5） 對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出

2、評估，了解公司主要物料的市 場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。（ 6） 按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。（ 7） 協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。（ 8） 協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？（ 1） 質(zhì)量保證協(xié)議的作用： 對供應(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求， 協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗、 試驗與抽樣 方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。 通過與供應(yīng)商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。（ 2） 質(zhì)量保證協(xié)議的要求： 質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。 質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗的方法及要求。 質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成

3、本和風(fēng)險等方面的內(nèi)容。（ 3） 質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容： 雙方共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 由供應(yīng)商實施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評價。 本公司的接收檢驗方法（包括允收水準(zhǔn) AQL 的確定） 供應(yīng)商提交檢驗、試驗數(shù)據(jù)記錄。 由供應(yīng)商進(jìn)行全檢或抽樣檢驗與試驗。 檢驗或試驗依據(jù)的規(guī)程 / 規(guī)范。 使用的設(shè)備工具和工作條件， 明確方法、 設(shè)備、 條件和人員技能方面的規(guī)定等。3、降低采購成本的途徑有哪些？降低采購成本的途徑主要有：1）尋求更合適的供應(yīng)商。2）尋找更可能代替的物料。3）改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。4）改進(jìn)原有設(shè)計。5）改善儲運方法，降低庫存6）實

4、行標(biāo)準(zhǔn)化采購。4、采購程序包括哪些內(nèi)容？（ 1） 制定并實施控制采購質(zhì)量的程序，以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。（ 2） 確保供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購產(chǎn)品的要求。（ 3） 確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。應(yīng)評審每一個供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。（ 4） 應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗 證結(jié)果的統(tǒng)一。（ 5） 應(yīng)與供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問題的方法。（ 6） 應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以 利于及時解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。5、采購工作應(yīng)如何具體實施？采購工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。（ 1） 采購計劃 計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃， 做好綜合平衡， 以便保證物料及 時供應(yīng)，同時降低庫存及成本，減少急單。主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。（ 2） 供應(yīng)商評估 供應(yīng)商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、