EAM系統(tǒng)在物資計(jì)劃管理中的幾項(xiàng)重要應(yīng)用

1、EAM系統(tǒng)在物資計(jì)劃管理中的幾項(xiàng)重要應(yīng)用(神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司物資供應(yīng)處，內(nèi)蒙古 薛家灣 )摘 要：介紹了企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)的功能，及EAM系統(tǒng)在物資計(jì)劃管理中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：EAM；企業(yè)；資產(chǎn)管理；物資；計(jì)劃管理中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：10076921(XX)08017401神華集團(tuán)準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司作為國有特大型煤炭公司，是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，在XX年4月正式開始實(shí)施EAM項(xiàng)目，XX年初開始投入使用，經(jīng)過近5年的運(yùn)行，已經(jīng)很成熟?，F(xiàn)把進(jìn)行簡單介紹。1 企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Enterprise Assets Managemen

2、t EAM)是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化解決方案，圍繞資產(chǎn)從設(shè)計(jì)采購、安裝調(diào)試、運(yùn)行管理到轉(zhuǎn)讓報(bào)廢的全生命周期，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低維護(hù)與維修成本，提升企業(yè)管理水平與人員素質(zhì)，加強(qiáng)資產(chǎn)密集型企業(yè)核心競爭力。1.1 EAM企業(yè)資產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)管理是一種先進(jìn)的管理思想，它要求企業(yè)把資產(chǎn)和設(shè)備進(jìn)行全面的管理，從資產(chǎn)屬性、從采購、使用維護(hù)，進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤控制。以提高資產(chǎn)和設(shè)備的使用壽命及使用效率，降低企業(yè)的管理和維護(hù)成本，保障企業(yè)的經(jīng)營能夠正常順利的進(jìn)行。與其他企業(yè)信息化系統(tǒng)不同的是，EAM是以資產(chǎn)、設(shè)備臺帳為基礎(chǔ)，以工單的提交、審批、執(zhí)行為主線，按照缺陷處理、計(jì)劃

3、檢修、預(yù)防維修、預(yù)測性維修幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維修成本為目標(biāo)，將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。1.2 EAM是個(gè)集成系統(tǒng)。雖然可以分為多個(gè)模塊，但模塊之間是密切相關(guān)的。設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)套一環(huán)，有關(guān)信息“一處錄入，多處共享”，保證了資產(chǎn)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。1.3 EAM是個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)，如果單從物資管理的角度看，系統(tǒng)可以分為四個(gè)層次：計(jì)劃、采購、庫存、報(bào)表(分析)。1.3.1 采購申請，是根據(jù)實(shí)際需要和庫存情況制定的計(jì)劃；采購是根據(jù)采購申請執(zhí)行的結(jié)果和數(shù)據(jù)信息；庫存是采購的數(shù)據(jù)信息的反映；報(bào)表是入庫信息、出庫信息、庫存信息、

4、庫存分析等數(shù)據(jù)的綜合分析。通過這一次次的閉環(huán)，使得物資管理越來越準(zhǔn)確可行，減少了不必要的采購，充分利用現(xiàn)有庫存，減少儲備資金的占用，提高資金的利用效率。1.3.2 EAM的執(zhí)行，離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。EAM是一種數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)，要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理。因此，要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，或者說必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，EAM也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這就需要管理制度的配合。通常，EAM的數(shù)據(jù)可以分為三類：靜態(tài)數(shù)據(jù)(包括設(shè)備和備件的分類信息、屬性信息、技術(shù)說明、定額指標(biāo)、位置信息、供應(yīng)商信息、工具信息、維修人力資源信息等方面)，動態(tài)數(shù)據(jù)(設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、維修數(shù)據(jù)、移動數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、采購合同數(shù)據(jù)、維修工作單據(jù)等

5、方面)以及中間數(shù)據(jù)(各類查詢結(jié)果、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析結(jié)果等數(shù)據(jù))。1.3.3 EAM的管理，遵循的是“統(tǒng)一管理，分部執(zhí)行”原則領(lǐng)導(dǎo)指定管理目標(biāo)、規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算，通過EAM下達(dá)給具體部門執(zhí)行；部門反饋執(zhí)行結(jié)果，集成、匯總信息。作為管理信息系統(tǒng)，EAM不屬于生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)，也不完全是一個(gè)維修專家系統(tǒng)，它提供信息的價(jià)值在于能夠利用這些信息作出正確的決策或作為優(yōu)化的依據(jù)，來指導(dǎo)管理工作。2 2.1 ABC分析：企業(yè)庫存物資數(shù)量很大，品種規(guī)格很多，如果不管重要次要，短線長線，不分需要量大小，單價(jià)高低，都施以同一的管理方法，給予同等的注意，這樣不但會造成管理人員工作千頭萬緒，忙亂不堪，而且由于分散了精力，效

6、果也不好，甚至有些重要的、資源緊缺的物資，會因得不到足夠注意而缺貨，使供應(yīng)中斷。所以，在庫存量管理中要抓重點(diǎn)，通過解決重點(diǎn)而帶動其他，這樣的方法往往能收到事半功倍之效。庫存物資分類管理就是基于在管理中要突出重點(diǎn)、兼顧一般這個(gè)基本精神。庫存物資分類管理方法很多，ABC分析法就是一種比較簡單、實(shí)用的分類管理方法。分析企業(yè)所需物資或物資企業(yè)的經(jīng)營，往往可以看到這樣的規(guī)律：少數(shù)品種在總供應(yīng)額中占了很大比重，而占品種數(shù)很大比重的物資，在總供應(yīng)額中所占比重并不大。庫存物資ABC分類，就是根據(jù)物資品種和供應(yīng)額間的不均衡性，將物資為A、B、C三類，并規(guī)定各類物資不同的管理控制方法。A類物資管理的要點(diǎn)是要盡可能

7、地降低訂購批量，將庫存壓到最低水平。C類物資管理的要點(diǎn)是通過適當(dāng)加大訂購量和庫存量，減少日常的管理工作，達(dá)到簡化手續(xù)、減少管理費(fèi)用的目的。B類物資的管理方法介于A類、C類二者之間。EAM系統(tǒng)通過對配件的消耗量、金額等情況的統(tǒng)計(jì)，按照ABC分類的原則，把庫存物資分為A、B、C類，并生成報(bào)表。計(jì)劃人員通過報(bào)表可以一目了然地了解每種物資的分類情況，嚴(yán)格按照ABC類物資的管理方法執(zhí)行，達(dá)到科學(xué)管理的目的。2.2 利庫功能：當(dāng)采購申請的項(xiàng)目較多時(shí)，可以直接把需要采購的項(xiàng)目錄入采購申請；錄入完成后，按順序打開計(jì)劃采購中心報(bào)表采購采購申請利庫表，添加倉庫和采購申請?zhí)柼峤唬到y(tǒng)顯示標(biāo)示、物資描述、單位、數(shù)量、

8、單價(jià)、金額等信息，根據(jù)利庫信息，編制出合理的采購申請。2.3 采購申請跟蹤功能：有時(shí)計(jì)劃人員需要了解所作采購申請的執(zhí)行情況，EAM系統(tǒng)通過以下步驟可以實(shí)現(xiàn)此目的。計(jì)劃采購中心報(bào)表采購采購申請采購申請完成情況表添加采購申請?zhí)柼峤?，系統(tǒng)顯示項(xiàng)目、數(shù)量、采購申請、詢價(jià)單、采購單、接受、倉庫、采購申請時(shí)間、采購申請狀態(tài)時(shí)間、采購單訂購時(shí)間、接受時(shí)間、落實(shí)率、完成率等信息。此功能不但可以了解采購申請的執(zhí)行情況，也可以為考核下一采購流程，提供依據(jù)。2.4 庫齡分析：物資管理人員需要隨時(shí)了解庫存物資的入庫時(shí)間、存放時(shí)間等庫存信息；通過對EAM系統(tǒng)的不斷完善，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了此功能。經(jīng)過計(jì)劃采購中心報(bào)表庫存庫齡分析(數(shù)量明細(xì)表和分類金額)添加倉庫提交，系統(tǒng)顯示總的數(shù)量和每一年的入庫項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息就可以完成這項(xiàng)任務(wù)了。此功能不但可以了解庫存物資的入庫時(shí)間、存放時(shí)間等情況，也可以考核計(jì)劃人員的利