2019年辦公室文員年終個人總結(jié)三篇_第1頁
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文檔簡介

1、2019 年辦公室文員年終個人總結(jié)三篇MV篇一在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中 心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履 行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務(wù)。一、做好辦文辦會工作做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主 管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工 作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。 保證了時效強(qiáng)的來文來電及時報局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無 誤,保證按時上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作, 做到政令上下暢通,及時溝通內(nèi)外。二、做好信息宣傳工作

2、抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機(jī),承擔(dān)單位的宣 傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業(yè) 務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時進(jìn)行報送,做好政府信息公開 網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到 網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順利進(jìn)行。三、做好檔案管理工作一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對 照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其 存在的問題,提出了整改意見,以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局 的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案 的檢索和編研。在使用計算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時編寫了組織沿

3、革等 各種檢索工具,方便了檔案的查閱。四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作堅持做好每年的財務(wù)預(yù)決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作, 定期進(jìn)行財務(wù)報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計算機(jī) 和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好 黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒禹樌_展。五、存在問題及下步打算存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提 高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。下一步,辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和責(zé)任意識,充分發(fā)揮參謀助手 作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的 選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高

4、、采 用率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時積極鼓勵職工要多 寫多報,不斷提高信息報送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實(shí)際,建 立了系列規(guī)章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒 有及時進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要, 辦公室將對局機(jī)關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng) 工作需要。MV 篇二回顧這年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下, 嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通 過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較 大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是

5、一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人, 自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu), 是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項 工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起 草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有 文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理 等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快 工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適 度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎 都是從頭開始,需要辦理

6、相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在 xx 部門工 作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證 件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了 xxx 證書、項目立項 手續(xù) xxxx 產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時了解 xxxxx 情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為 xxxxx 企 業(yè),土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切 關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成 員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到 xx、 xx 拆遷辦等單 位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn) 度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在

7、最短時間內(nèi)掌握了 xxxxxx 及拆 遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司( 0x 號辦公會議精神要求,我針對目前 xx 房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價 格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建 設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商 業(yè)部門如 xx,xx 又到 xx 花園、 xx 花園、 xx 小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售 情況。就 x 號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、 統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工 作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會

8、議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān) 決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督 辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料 歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善 各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、 工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工 簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng) 老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解 決員工的后顧之憂;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制 度,

9、組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào) 配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在 x 月份按照審批權(quán)限完成 了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好 公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按 照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在 xxxx 召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議 的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其 任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué) 習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)

10、習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是 有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng) 驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能 力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過 半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行, 能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹 到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性, 具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成 績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對

11、我 而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不 能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過 細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適 應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì) 跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一, 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加 強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了 解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本 著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助 手;第三,注重本部門的工作作

12、風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮 工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持 能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公 司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。MV-篇三轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去 了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時在兩 位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為 一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng) 導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更 好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,

13、需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù), 仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至 造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送 貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。 從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一 項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任 務(wù)。二、盡心盡責(zé)做好人事工作認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、 規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之 憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢

14、工 作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé) 來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會 議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類 存檔及每天收發(fā)公司郵件。2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保 工作人員的正常使用。每個月 10 號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和 電話費(fèi)并開發(fā)票。每月 25 號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的 復(fù)印件拿回存檔。3、員工薪資工作:每月的 13號報員工新增, 15 號報員工考勤, 這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤 表,確認(rèn)正確的加班工時,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項目的

15、財務(wù)情況。4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等, 同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所 發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、 培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新 增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協(xié)助工作:協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有日常保潔培訓(xùn)計劃實(shí)施 表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,同時還要協(xié) 助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作, 從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動。三、不足

16、之處在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布 置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷 提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他 一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考 驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二 意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填 寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有 個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自 己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。2、缺乏積極主動性

17、:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極 地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為 了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了 解。3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高 度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如 ISIS 的 使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自 身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。四、改善之處 作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有 它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自 己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的 成績。1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿 的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和 基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn) 一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。2、端正工作態(tài)度:要抱

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