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文檔簡介
1、重慶龍湖現(xiàn)場(chǎng)簽證管理程序1 目的在項(xiàng)目施工過程中,對(duì)超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄、確認(rèn)、審核,形成書面記錄,為辦理補(bǔ)充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。2 適用范圍2.1 適用于在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更上反映出來的工程量不得簽證。2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費(fèi)用增減。2.5 適用于工程部門確認(rèn)修改施工方案引起的工程量或費(fèi)用增減。2.6 適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費(fèi)增減。2.7
2、適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。2.8 適用于成本部門的補(bǔ)充預(yù)算及結(jié)算工作。3 術(shù)語和定義4 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)1)4.1 主管工程副總授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄的最終審定。4.2 項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄的監(jiān)督實(shí)施及與相關(guān)部門的溝通。4.3 項(xiàng)目部主管工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的具體核實(shí)并簽字認(rèn)可。4.4 項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的檢查驗(yàn)收并形成記錄。5 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)2)5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部5.1.1 工程組負(fù)責(zé)填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;5.1.2 成本組負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價(jià)金額,并確認(rèn)是否計(jì)入結(jié)算;5.1.3 項(xiàng)目
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額小于2萬元(含)的簽證單;5.1.4 文檔管理員負(fù)責(zé)給簽證單編號(hào),并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;5.2 成本管理部5.2.1 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額大于2萬元(不含)的簽證單;5.3 主管副總5.3.1 負(fù)責(zé)審批金額大于5萬元(不含)的簽證單6 現(xiàn)場(chǎng)簽證程序6.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證原則6.1.1 一單一算原則:一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預(yù)算對(duì)應(yīng)多個(gè)簽證單,但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項(xiàng)。6.1.2 量價(jià)分離原則:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部只確認(rèn)發(fā)生的工程量,套價(jià)由成本部門負(fù)責(zé)。6.1.3 完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,甲方項(xiàng)目經(jīng)理部、
4、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5日內(nèi)三方簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。6.1.4 一月一清原則:成本部門對(duì)承建單位上月的補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。6.1.5 先估價(jià)后施工原則:施工前先估價(jià),然后按權(quán)限審批執(zhí)行。6.1.6 時(shí)間限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及補(bǔ)充預(yù)算的辦理在合同中實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,嚴(yán)禁過后補(bǔ)辦的做法。(在簽證記錄確認(rèn)后二周內(nèi),施工單位必須上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證,逾期則不予辦理。)6.1.7 權(quán)力限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。6.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證處理方式6.2.1 設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)部門提出:先由設(shè)計(jì)部門提出設(shè)計(jì)變更單,變更完成后,經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工
5、程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場(chǎng)共同確認(rèn)后,在設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單上簽字認(rèn)可。6.2.2 現(xiàn)場(chǎng)提出:由施工單位提出增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單,經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場(chǎng)共同確認(rèn)后,在增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字認(rèn)可。6.2.3 現(xiàn)場(chǎng)工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時(shí)或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費(fèi)用的,由工程部專業(yè)工程師提出扣款通知書或增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單,與項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認(rèn)后,簽字認(rèn)可。6.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批與管理6.3.1 審批程序由各公司自己決定。6.3.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理6.3.2.1 審批完畢后,形成補(bǔ)充預(yù)算資料,隨當(dāng)月進(jìn)度款一起申
6、請(qǐng)付款。6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場(chǎng)簽證引起的增減費(fèi)用納入工程成本動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),進(jìn)入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。7 相關(guān)支持性文件7.1 建筑工程施工合同以及投標(biāo)文件7.2 經(jīng)審核的施工方案7.3 施工圖紙7.4 設(shè)計(jì)變更7.5 各類現(xiàn)場(chǎng)指令:會(huì)議記錄、工程聯(lián)系單等8 記錄8.1 設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單8.2 增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單8.3 扣款通知書8.4 施工單位申請(qǐng)表(通用)9 附件9.1 設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單9.2 增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單9.3 扣款通知書9.4 施工單位申請(qǐng)表(通用)設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單設(shè)計(jì)變更單編號(hào) 主要變更內(nèi)容施工期限 年 月 日至 年 月 日完成情況:經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:施工單位:意見:
7、負(fù)責(zé)人:現(xiàn)建設(shè)單位:意見:負(fù)責(zé)人: 備注:1.設(shè)計(jì)變更所述內(nèi)容完成后,施工單位應(yīng)在七天內(nèi)上報(bào)此單。2.設(shè)計(jì)變更應(yīng)審核簽字,作為附件。增(減)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單單位工程名稱: 合同編號(hào): 簽證單編號(hào): 增減增(減)分項(xiàng)工程名稱位置、部位施工時(shí)間 年 月 日至 年 月 日附件頁增(減)原因 營銷需要口 設(shè)計(jì)原因口 現(xiàn)場(chǎng)原因口 其他 口增(減)工程(材料)清單(類別填寫:材料、工日、工程、其他):施工單位(公章):監(jiān)理單位:建設(shè)單位:經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人意見:日期:負(fù)責(zé)人意見日期:經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:說明:1、現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在簽證發(fā)生七日內(nèi)辦理上報(bào),并于本月報(bào)進(jìn)度前提交至成本部門,否則無效; 2、簽證單原件一式三份,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各一份; 3、表格中每個(gè)空格都必須填寫清楚; 4、簽證單是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生情況的確認(rèn),建設(shè)單位成本部門依據(jù)合同、招投標(biāo)等相關(guān)文件進(jìn)行結(jié)算??劭钔ㄖ獣鴨挝还こ堂Q: 編號(hào):扣款工程名稱合同編號(hào)施工期限 年 月 日至 年 月 日位置、范圍扣款原因、扣款金額(或工程量):建設(shè)單位:負(fù)責(zé)人:施工單位:簽收人: 注:扣款通知書必
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