公司規(guī)章制度崗位責任制 員工崗位責任

1、公司規(guī)章制度目錄表第一章 公司組織機構 公司組織結構與崗位職責 1第二章 機構人員崗位職責一、部門崗位責任制行政部職責 3 財務部職責 5營銷部職責 6 康居辦職責 8工程部職責 9二、公司成員崗位職責董事會成員崗位職責 董事長 12 副董事長 13 監(jiān)事 14高層管理人員崗位職責 總經(jīng)理 15 副總經(jīng)理 16 總經(jīng)理助理 17行政部崗位職責 行政部經(jīng)理 18 文書 19 保衛(wèi)隊隊長 20 駕駛員 21財務部崗位職責 財務總監(jiān) 22 會計 23 出納員 24營銷部崗位職責 副總經(jīng)理（營銷） 25 營銷部副經(jīng)理 26 營銷員 27工程部崗位職責 副總經(jīng)理（工程） 28 工程部經(jīng)理 29 工程管理

2、員 30 預算員 31第三章 行政管理制度一、考勤制度32二、人事管理制度33三、會議管理制度35四、檔案管理制度37五、出差管理制度48六、保密管理制度52七、車輛管理制度54八、辦公用品管理制度57九、印章使用管理制度59十、招待費管理暫行規(guī)定61十一、辭職辭退開除的規(guī)定62十二、文件收發(fā)與文印規(guī)定64十三、介紹信使用與管理規(guī)定66十四、請假制度和給假待遇暫行規(guī)定67第四章 財務管理制度一、財務部管理制度71二、支票使用、經(jīng)費開支和報銷暫行規(guī)定75第五章 營銷管理制度 房屋營銷小組辦事準則 77第六章 工程管理制度一、工程預算編制小組辦事準則78二、工程決算小組辦事準則79三、工程建設材料

3、采購小組辦事準則80第一章 公司組織機構公司組織結構與崗位職責組織結構董事會 總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理財務部行政部康居辦總經(jīng)理助理工程部營銷部 二、人員設置（一）高層管理人員設置（共4人） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理二名、總經(jīng)理助理（二）部門人員設置（共15人）行政部：經(jīng)理一名、文書一名、駕駛員兼保安隊隊長一名營銷部：營銷員五名財務部：財務總監(jiān)一名、出納一名工程部：土建管理人員二名、安裝一名、工程預決算一名康居辦：康居辦一名共計：19人第二章 機構人員崗位職責一 、部門責任崗位制行政部職責 行政部由人事、公關、秘書、駕駛員、勤雜等人員組成。負責人事、公關接待、行政管理、考勤、晉級、獎懲、后勤和駕駛員調度等

4、工作。具體職責為： 一、了解和掌握公司生產(chǎn)情況及公司有關會議的貫徹執(zhí)行情 況，做到上情下達、聯(lián)絡溝通。 二、負責起草公司行政性總結報告和其他有關文件，編發(fā)公 司簡報，記好大事記，組織制訂公司的規(guī)章制度。 三、負責公文處理。做好公司公文信函的收發(fā)、登記、批辦、 承辦、催辦、打字、復印、分送、立卷歸檔等文秘工作，管理文 書檔案和印信及報刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。 四、組織做好公司性會議的會務工作，作好會議記錄，整理 會議紀要。 五、負責一般行政費用的審核工作，負責公司勞保用品、辦公用品的采購、管理和發(fā)放，協(xié)同財務部做好固定資產(chǎn)的管理。六、做好信訪的接待、處理工作。七、做好組織宣傳方面工作，及時組織職

5、工學習黨和國家的方針、政策及上級有關文件、指示和時事政治。 八、做好公司人事（包括招聘、調動、晉升、任免、考勤、勞保福利和計劃生育業(yè)余教育）等工作。 九、做好公司車輛的管理和調度工作。十、辦理總經(jīng)理室交辦的其他工作。財務部職責一、制定公司財務管理和會計核算制度，并貫徹實施。二、制定公司年度財務預算方案、決算方案，參與制定公司相關戰(zhàn)略規(guī)劃。三、建立和完善財務核算體系和財務監(jiān)控體系，做好內部審計工作。四、掌握國家稅收政策，做好稅務籌劃工作。五、制定公司資金運營計劃，安全管理調配資金。六、參與公司業(yè)務經(jīng)營活動的風險評估、指導和風險控制工作。七、籌集公司運營所集資金，保證公司發(fā)展的資金需求。八、編制審

6、核財務報表，撰寫財務分析報告，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。九、協(xié)調公司與工商、稅務、銀行等有關部門關系，維護公司利益。十、做好公司財務資料的保密工作。營銷部崗位職責 一、負責制訂本部門的各項管理制度、崗位職責及工作流程。 二、負責制訂本部門的年度、季度、月度工作計劃，并組織實施。 三、負責擬寫本部門的月度及年度工作總結報告。四、負責本部門及項目公司銷售部的管理費預算的編制及審核。 五、負責本部門的文件、資料、電子文檔及實物保存與管理。六、負責完成項目的前期市場和產(chǎn)品調研，向公司提供規(guī)劃設計意見。 七、負責指導項目的廣告定位、媒體選擇和投放策略。 八、負責指導公司制定營銷推廣計劃及廣告投放計劃，并配

7、合實施。九、負責指導廣告畫面的設計、廣告文案的擬訂并給出專業(yè)性建議。 十、負責項目廣告效果的全程評估監(jiān)控。十一、負責指導項目銷售價格系統(tǒng)的制訂和實施。 十二、負責廣告公司、制作公司、活動公司等協(xié)作單位的監(jiān)督管理。 十三、進行新聞媒體及各級社會關系網(wǎng)絡的建立與維護工作。 十四、負責組織并指導項目的售前、售中、售后的服務，并給予相應的技術支持。 十五、負責收集分析項目的統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù)，并定期上報公司。 十六、負責指導項目客戶資料的建檔管理和客戶關系的維護。 十七、完成公司交辦的其它任務?？稻愚k總師室職責一、在公司總經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行黨和國家的有關法律、法規(guī)和主管部門頒發(fā)的技術標準、規(guī)范、

8、規(guī)程。二、主管公司技術工作，負責房地產(chǎn)開發(fā)、建設過程中的施工技術管理工作。三、負責房地產(chǎn)開發(fā)、建設項目可行性報告的審定工作。四、協(xié)助分管經(jīng)理處理施工過程中的技術問題，登發(fā)處理重大技術問題的修改通知書。對較大的工程質量事故，提出處理意見和改進措施。五、負責小區(qū)建設和開發(fā)總體規(guī)劃和勘測設計、工程技術管理、基礎設施、配套等各個環(huán)節(jié)的協(xié)調。六、在公司總經(jīng)理授權下，提出工程項目設計要求，委托設計、審查方案，全面主持圖紙會審工作。七、推廣新工藝、新技術、新材料的實施，組織和安排職工進行技術培訓和教育工作，參加計劃管理，搞好技術交流。八、主持工程驗收工作。九、完成總經(jīng)理室交辦的有關任務。工程部職責工程部是公

9、司在工程建設中施工管理及質量監(jiān)督的職能部門，主要職責：一、 工程部在公司領導班子領導下做好施工管理、施工質量監(jiān)督，確保工程質量和進度。二、 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質量監(jiān)督和技術管理。三、 根據(jù)公司總任務編制工程部年度工作計劃和年終總結。四、 參與工程建設的設計、監(jiān)理、勘察、施工等單位的考察、選擇。負責工程招標、議標以及合同簽訂。五、 辦理工程開工審批手續(xù)、辦理臨時設施、施工用水電、占路、線路遷移等，創(chuàng)造現(xiàn)場的“三平一通”保證按時開工。六、 組織圖紙會審，解決施工當中的技術問題，組織對施工質量的檢查和評定，確保施工質量。七、 審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調施工進度

10、，確保按時完成任務。八、 配合有關部門完成道路、管線、房屋等紅線的測定工作，并對重點的坐標點和高程點做好記錄保護工作。九、 委托專業(yè)單位完成地質勘探工作，委托設計院完成專業(yè)施工圖設計工作，并協(xié)調各專業(yè)設計部門完成水、電、路氣及綜合管網(wǎng)的設計工作。十、 參與工程經(jīng)濟合同的商討與指定工作。十一、 組織工程招投標工作，協(xié)助施工單位辦理施工許可證等工作。十二、 組織、實施工程前期“三通一平”工作，負責施工用水、用電的日常維護及收費工作。十三、 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計變更聯(lián)系單的制定及工程建設技術指導工作。十四、 負責工程建設過程中工程量變簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型

11、及品質的鑒定工作。十五、 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作。十六、 指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作。十七、 辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。十八、 負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。十九、 組織、召集工程建設調度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會議，并做好會議記錄，編寫會議紀要。二十、 組織樁基礎、基礎工程、主體結構工程及工程竣工驗收工作，并做好驗收記錄。二十一、 組織竣工工程的物業(yè)移交工作。二十二、 負責移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進行維修。二、公司成員崗位職責董事會成員崗位職責董事長崗位職責一、召集、主持股東代表大會。二、領導董事會

12、工作，召集和主持董事會會議。三、簽署本公司的股票、債券重要合同及其他重要文件。四、提名總經(jīng)理人選，供董事會會議討論和表決。五、在董事會會議閉會期間執(zhí)行董事會決議，處理董事會權限內的事務。重要問題應向下次董事會會議報告。六、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時，要對一切事務行使特別裁決權和處置權。七、指導本公司的重大業(yè)務活動。八、董事長因故不能履行職務時，可授權副董事長或其它董事負責。副董事長崗位職責一、協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務經(jīng)營會議的組織和召集；二、協(xié)助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的事實情況；三、在董事長外出時，受其委托，有權召集臨時、緊急的重大會議；四、在董事長外

13、出時，受其委托，有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟合同；五、有權對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議；六、負責公司各部門物資采購方面的管理、監(jiān)督工作；七、完成董事長交辦的其他工作任務。監(jiān)事崗位職責一、負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會決議的行為。 二、負責檢查公司業(yè)務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。 三、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料，發(fā)現(xiàn)疑問可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。四、有權建議召開臨時股東大會。五、有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。六、負責對各級人員進行監(jiān)督、檢查、考

14、核。七、負責對各部門管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核。八、負責對各駐外機構管理進行檢查、監(jiān)督。九、有權對公司的管理提出建議和意見。十、有權對公司發(fā)生的問題提出質疑。十一、負責股東會決議交辦的其他重要工作。十二、對所承擔的工作全面負責。高層管理人員崗位職責總經(jīng)理崗位職責 一、執(zhí)行公司章程，對董事會負責并報告工作。二、全面負責公司的經(jīng)營管理。三、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營發(fā)展、人事、勞保、福利等計劃，報董事會批準實行，主持制訂公司年度預、決算報告。四、根據(jù)董事長的授權，代表公司對外簽署合同和協(xié)議。五、定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告等。六、向董事會提名任免公司高級職員，部門經(jīng)理（主任）。七、任免和

15、調配下屬部門、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務人員、業(yè)務人員。八、決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調動、雇用或解雇辭退。九、提出機構設置、調整或撤銷的意見，報董事會批準。十、簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件。十一、由董事會或董事長授權處理的有關事宜。副總經(jīng)理崗位職責副總經(jīng)理是總經(jīng)理的助手，是分管部門的主要行政領導，其主要職責范圍是：一、協(xié)助總經(jīng)理參與公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策，并對總經(jīng)理負責。二、根據(jù)分工，全權協(xié)調處理分管部門的工作。三、代表公司處理總經(jīng)理授權范圍的其他工作。四、總經(jīng)理不在公司期間，由董事長于副總經(jīng)理中指定一人行使總經(jīng)理職權?？偨?jīng)理助理崗位職責一、在總經(jīng)理領導下負責總經(jīng)理辦公室的協(xié)

16、助工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 二、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 三、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 四、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。五、協(xié)助總經(jīng)理做好政府部門和外協(xié)單位的協(xié)調、服務、公關工作。六、配合行政部做好上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。行政部崗位職責行政部經(jīng)理崗位職責 一、主持行政部全面工作。二、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常行政事務，接待處理來信來訪。三、做好上傳下達，下情上報工作，深入調查研究，了解掌握情況，發(fā)現(xiàn)

17、問題及時向領導匯報，當好領導參謀。四、處理公司的公關事務，接待客戶、客人、負責公司對外聯(lián)誼聯(lián)絡工作。五、領導本部職員起草公司文件，報告和編制資料。六、負責安排公司會議及活動。七、負責調度公司車輛。八、辦理總經(jīng)理授權委托的其他工作。九、行政部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作，并負責外來客戶、關系戶、重點戶。文書崗位職責一、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和文件的歸檔工作以及報刊雜志的訂閱分發(fā)工作。二、做好來信來訪的登記、送閱、交辦、電話口傳等，協(xié)助行政部經(jīng)理做好內、外賓接待工作。三、做好文書檔案的管理工作，嚴守公司機密。四、做好公司各類勞保用品、辦公用品的采購、管理和發(fā)放。五、負責文件起草和編發(fā)公司簡報。六、

18、負責會議記錄工作。七、負責起草公司文件、報告和編制資料。八、做好資料的收集，分類整理，通報分發(fā)，保管保存工作。九、做好電腦、打字、復印工作。十、承辦行政部經(jīng)理交辦的其他工作。保安隊隊長崗位職責 一、在公司領導下，積極貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級各項工作指標，負責做好公司內部治安保衛(wèi)工作。二、定期檢查公司內部保安崗位責任制貫徹執(zhí)行情況。三、加強定期檢查公司大樓及工地現(xiàn)場的安全保衛(wèi)措施。審批消防設施的建立和器材的補充、更新，切實做到防火、防盜、防破壞，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、組織平時和節(jié)日的值班保衛(wèi)工作，嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度，做好日常保衛(wèi)工作。五、普及宣傳法律知識，加強公司職工安全教育工作。六、定期了解

19、和掌握與治安有關的重點人員的思想活動動態(tài)，做好轉化工作，防止矛盾激化。駕駛員崗位職責一、在行政部經(jīng)理的領導下，認真做好公司領導和各業(yè)務部室的駕駛任務。二、提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風。憑用車申請單出車，與用車部門搞好協(xié)作，未經(jīng)領導批準不得用公車辦私事。三、工作積極主動，服從分配，有事提前請假，不得無故缺勤。四、制訂車輛檢修計劃，報計劃修車，保證車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)。五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。財務部崗位職責財務總監(jiān)崗位職責 1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事的決議，主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等，落實完成計劃的措施，對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施，指導各項財務活

20、動，考核生產(chǎn)經(jīng)營成果，對總經(jīng)理負責并報告工作。2、審查公司的投資項目及重要經(jīng)濟合同，對可行性報告提出評估意見。3、負責全系統(tǒng)的資金融通調撥決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。4、編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅方案。5、監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律，制止不符合國家財經(jīng)法令，不講經(jīng)濟效益，不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項。待添加的隱藏文字內容36、主持財務部工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業(yè)務工作。會計崗位職責 一、擬定流動資金管理和核算實施辦法，參與核定流動資金定額，實行管用結合和資金歸口分級管理。編制流動資金計劃和銀

21、行借、還款計劃，負責流動資金調度，組織流動資金供應。二、擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法，劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限，編制固定資產(chǎn)管理目錄；辦理固定資產(chǎn)購置、價值重估、折舊、租賃、出售等會計手續(xù)；進行明細登記核算，定期進行清查核對，做到財物相符，按制度計算固定資產(chǎn)折舊。三、按計劃控制工資總款的使用，審核工資表，計算發(fā)放工資。四、擬定成本核算辦法，建立健全成本核算工作程序，編制成本費用計劃；擬訂生產(chǎn)經(jīng)營成本，費用開支范圍，掌握成本、費用開支情況，登記費用成本明細賬，按規(guī)定編制成本報表并上報。考核成本費用開支情況，積極挖潛節(jié)約，提出改進意見，努力降低成本。五、編制利潤計劃，做好利潤明細核算，按制

22、度計算和上交稅金，登記有關明細賬，編制利潤報表并上報。按章程規(guī)定和股東大會決議分配利潤，分配股息、紅利。六、加強管理并及時結算往來的暫收、暫付、應收應付等款項。七、登記總賬，核對賬目，編制資金平衡表。核對會計報表，管理會計憑證和賬表。出納員崗位職責一、按財務制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金，不得以“白條”抵頂庫存現(xiàn)金，不挪用公款；現(xiàn)金往來按順序逐筆登記日記賬，并日清月結，確保鈔賬相符。二、按銀行結算制度規(guī)定辦理款項的收付；嚴禁簽發(fā)空頭支票，對已辦妥的收匯款憑證，按順序逐筆登記銀行存款日記賬，并結出余款，及時與銀行對賬單核對，月末編制“銀行存款余額表”，確保賬面余額與對賬單余額相符。三、妥善保管好庫存

23、現(xiàn)金、各有價單證、空白支票、空白發(fā)票和有關印章。四、按付款審批規(guī)定支付款項，不得擅自違反規(guī)定付款，防止資金損失。五、認真審核各項收支憑證，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報，做到各項收、付款合法和手續(xù)完備。六、積極主動摧收各項應收的款項。七、保守財務秘密。營銷部崗位職責副總經(jīng)理（營銷）崗位職責營銷副總經(jīng)理是分管項目營銷策劃的主要行政領導，其主要職責范圍是：一、負責編制公司年、季、月度工作計劃及分階段實施工作。二、全面負責營銷部日常管理，確保公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。三、全面主持組織項目營銷策劃工作的開展及實施。四、負責企業(yè)品牌建設并制定相應的實施方案和措施。五、負責與營銷策劃合作單位的業(yè)務聯(lián)絡溝通工作。六、負責

24、與新聞媒體及廣告媒介的業(yè)務聯(lián)絡工作。七、負責制定銷售計劃及銷售階段性總結分析。八、負責收集整理房地產(chǎn)市場的動態(tài)信息與政策信息。九、統(tǒng)籌或主持營銷部門人事招聘、培訓及考核等工作。十、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策。十一、代表公司處理總經(jīng)理授權范圍的其他工作。十二、向董事會、總經(jīng)理匯報營銷工作進展及實施情況。營銷部經(jīng)理崗位職責營銷部經(jīng)理是營銷部門的主要負責人，其主要職責范圍是：一、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年、季、月推廣方案。二、根據(jù)營銷部各時期銷售計劃，制訂執(zhí)行推廣策劃方案。三、全面接洽并處理與公司有關銷售的事務。四、負責營銷員日常管理與思想教育工作。五、負責營銷部日常的客戶統(tǒng)計工作和內務

25、工作。六、負責與銀行接洽并辦理樓盤的按揭貸款工作。七、負責商品房網(wǎng)絡銷售系統(tǒng)平臺的搭建和日常管理。八、負責項目公關活動的組織、策劃、執(zhí)行工作。九、建立客戶檔案并及時反饋信息，出現(xiàn)問題及時處理。十、及時把握銷售動態(tài)，做好銷售分析與樓盤銷控管理。十一、掌握房產(chǎn)市場最新動態(tài)，不斷推出各種促銷措施。十二、收集樓盤信息，對政策進行摘要記錄，提供參考意見。營銷員崗位職責一、根據(jù)公司項目經(jīng)營情況和市場信息，及時搜集、掌握商品房市場動態(tài)。二、全面了解企業(yè)及項目相關情況，做好項目營銷賣點的推薦與講解。三、積極主動完成本職任務及上級安排的各項工作，協(xié)助整理銷售資料的統(tǒng)計和分類管理。四、對客戶有禮有節(jié)，不準有超越權限的承諾。五、做好售前售后服務，樹立良好的企業(yè)和樓盤形象，提高企業(yè)知名度。六、聯(lián)系客戶，加強合同管理，建立客戶檔案，經(jīng)常走訪用戶，反饋用戶對樓盤的意見。七、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。八、負責與客戶溝通聯(lián)系，為客戶解決困難。在與客戶聯(lián)系中，要有禮有節(jié)，不違背公司利益，又使客戶滿意。九、協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。十、配合其他部門做好客戶服務工作。工程部崗位職責副總經(jīng)理（工程）崗位職責一、全面負責在工程部的工程管理工作和思想教育工作，確