辦公用品管理制度細(xì)則

1、辦公用品管理制度細(xì)則第一章總則第 1 條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效 率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉 節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第 2 條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商 xxxxx 負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第 3 條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、 文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公 用品系列、套餐系列、 it 耗材系列。（詳見附件“xxxx 辦 公用品清單”）第二章辦公用品計(jì)劃第 4 條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月 29 日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后

2、報(bào)行政 部。第 5 條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái) 賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至 曉飛公司。第 6 條 采購單位價(jià)值 500 元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請總 經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行 采購。第三章辦公用品采購第 7 條 辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24 小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口曉飛公司進(jìn) 行管理。第 8 條 辦公用品采購計(jì)劃傳送至?xí)燥w公司后，曉飛公司 給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù) 以及市場價(jià)格動(dòng)態(tài)等。第四章辦公用品領(lǐng)用第 9 條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單， 一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。第 10 條 行政部接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單后， 進(jìn)行核對并做好登記，填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交 給曉飛公司，曉飛公司將所需用品備齊分發(fā)給各部門。第 11 條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由 曉飛公司統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第 12 條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政 部管理，其他低值易耗等辦公用品由曉飛公司管理，其發(fā)生 的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)均有曉飛公司自行承 擔(dān)。第 13 條 曉飛公司對辦公用品的使用情況作月度報(bào)表， 會(huì)同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效 率等情況，參與企業(yè)辦公管理