淺議縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的實(shí)踐與體會(huì)

1、淺議縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的實(shí)踐與體會(huì) (福建省光澤縣圖書(shū)館，廣東 福建 )摘 要：本文簡(jiǎn)要論述了筆者在縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)中的實(shí)踐與體會(huì)。關(guān)鍵詞：圖書(shū)館自動(dòng)化；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；工作研究中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：10076921(XX)06013401縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化的核心是以計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的自動(dòng)化管理，其內(nèi)涵是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)館采購(gòu)、編目、流通、期刊管理、書(shū)刊公共查詢的管理。這將使縣級(jí)圖書(shū)館管理更加科學(xué)化，進(jìn)一步提高對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量。然而，要實(shí)現(xiàn)縣級(jí)圖書(shū)館現(xiàn)代化，尤其是對(duì)于遠(yuǎn)離省級(jí)圖書(shū)館的偏遠(yuǎn)縣級(jí)館來(lái)說(shuō)，困難重重。筆者以三年多的工作實(shí)踐，僅就縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化談一些粗淺的認(rèn)識(shí)

2、，供同行們參考。1 根據(jù)本館實(shí)際，合理配置硬件、軟件合理配置硬件、軟件是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化的保證。圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)是由硬件、軟件、數(shù)目數(shù)據(jù)等諸多資源組成的有機(jī)整體，缺一不可。其質(zhì)量是決定圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的物質(zhì)條件。硬件是計(jì)算機(jī)工作的基礎(chǔ)，軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作的靈魂。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選擇，首先要質(zhì)量可靠，其次要經(jīng)濟(jì)實(shí)用。軟件系統(tǒng)的選擇一般應(yīng)采取引進(jìn)適合本館需要的系統(tǒng)軟件。縣級(jí)圖書(shū)館選擇軟件的著眼點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)縣級(jí)圖書(shū)館自身藏書(shū)規(guī)模小、經(jīng)費(fèi)數(shù)少、人員素質(zhì)低這一實(shí)際。我館在多次咨詢了省圖書(shū)館輔導(dǎo)部、自動(dòng)化部后，多方籌措資金，于XX年購(gòu)買(mǎi)了兩臺(tái)聯(lián)想電腦、深圖ILAS小型版。使用過(guò)程中，硬件、軟件一些問(wèn)題暴露

3、出來(lái)了。兩臺(tái)電腦出現(xiàn)了這樣那樣的問(wèn)題，我館于XX年新添置了一臺(tái)電腦，用作服務(wù)器，可是按照目前的配置，無(wú)法安裝98操作系統(tǒng)，而ILAS小型版要求在98系統(tǒng)下運(yùn)行，后來(lái)該機(jī)安裝好ILAS系統(tǒng)后，經(jīng)使用，發(fā)現(xiàn)在XP操作系統(tǒng)下，就會(huì)出現(xiàn)一些諸如采編輸出輸出卡片不能用，200字段f與701、702字段不能關(guān)聯(lián)，98系統(tǒng)中，只要著錄701、702字段，200字段f自動(dòng)生成，而在XP系統(tǒng)中，就不會(huì)生成，在軟件上，發(fā)現(xiàn)ILAS小型版沒(méi)有期刊管理子系統(tǒng)，而且用戶數(shù)只有兩個(gè)，因此，這些都給我館帶來(lái)了很大的不方便，如果，當(dāng)時(shí)若知道這些情況，購(gòu)買(mǎi)ILAS擴(kuò)展版較為合適。2 克服重重困難，自行回溯建庫(kù)2.1 圖書(shū)館自動(dòng)

4、化離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)的寶貴資源、系統(tǒng)的安裝可能只需幾天甚至幾個(gè)小時(shí)，而建立數(shù)據(jù)庫(kù)則需要幾年甚至幾十年的艱辛勞動(dòng)。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化，回溯建庫(kù)是最基本的、也是最重要的工作。由于我館圖書(shū)存在同書(shū)異號(hào)、同號(hào)異書(shū)等錯(cuò)號(hào)、亂號(hào)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，內(nèi)容陳舊、老化、過(guò)時(shí)的圖書(shū)較多，需花費(fèi)大量人力、時(shí)間進(jìn)行改正、整理剔除工作，才能做到各類文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒(méi)有自動(dòng)化。因此，文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化是圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。這也決定了我館只能自行建庫(kù)，按照中圖法四版要求，對(duì)所有的館藏圖書(shū)進(jìn)行改編整理，然后編成機(jī)讀目錄。其中編制機(jī)讀目錄時(shí)，涉及到一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。我館是參照國(guó)家圖書(shū)館數(shù)據(jù)著錄

5、的，可在編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，國(guó)家圖書(shū)館數(shù)據(jù)同我省圖書(shū)館數(shù)據(jù)就有所不同，而且，國(guó)家圖書(shū)館早些年的數(shù)據(jù)同近年的數(shù)據(jù)也有差別，如：701字段的著錄變化，這就讓縣級(jí)圖書(shū)館編目人員感到困惑。2.2 回溯建庫(kù)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到來(lái)自系統(tǒng)及軟件的各種問(wèn)題的困擾因?yàn)楦黟^實(shí)際情況不同，因此，通過(guò)電話詢問(wèn)省圖書(shū)館，很難說(shuō)得清楚，而我市圖書(shū)館雖然也使用ILAS系統(tǒng)，但版本不同，他們使用的ILAS5.0版本，操作界面大不相同，無(wú)法指導(dǎo)我館。因此，實(shí)際工作中，迫切需要得到省圖書(shū)館自動(dòng)化部、編目部的專業(yè)人員指導(dǎo)。最好是23年能派業(yè)務(wù)骨干來(lái)館指導(dǎo)一次，解決具體問(wèn)題。省圖書(shū)館要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。最好能做到

6、：指導(dǎo)硬件軟件的購(gòu)置；指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使各館之間具有準(zhǔn)確、完整、一致的數(shù)據(jù)庫(kù)；協(xié)調(diào)各館間數(shù)據(jù)書(shū)目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織參觀考察，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，開(kāi)展業(yè)務(wù)研究，樹(shù)立典型，以點(diǎn)帶面，促進(jìn)全省各縣、市、區(qū)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的較快發(fā)展。3 加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)，提高人員素質(zhì)在我館的自動(dòng)化建設(shè)中，筆者深深體會(huì)到館內(nèi)自動(dòng)化領(lǐng)域工作的技術(shù)人員太少，困難重重。計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館中的應(yīng)用是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作，圖書(shū)館自動(dòng)化依賴于人的現(xiàn)代化。圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)，是將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)引進(jìn)到各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，這對(duì)圖書(shū)館管理人員提出了更高的要求。而目前縣級(jí)圖書(shū)館管理人員中，人員結(jié)構(gòu)不合理，整體素質(zhì)不高，缺乏高素質(zhì)專

7、業(yè)人員，總體水平跟不上圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展。可以這么說(shuō)，沒(méi)有人才，圖書(shū)館自動(dòng)化舉步艱難，要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化，重在培養(yǎng)優(yōu)秀的系統(tǒng)管理人才和編目人才，培養(yǎng)一批既懂圖書(shū)館業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的新型管理人才。建立高素質(zhì)圖書(shū)館管理人員隊(duì)伍已勢(shì)在必行。要把管理人員整體素質(zhì)的提高列入圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略中去，采取有效措施，努力加快圖書(shū)館管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要盡快補(bǔ)充全日制圖書(shū)館和計(jì)算機(jī)本科以上學(xué)歷的畢業(yè)生，在積極引進(jìn)優(yōu)秀人才的同時(shí)，把著眼點(diǎn)主要放在培訓(xùn)本館中青年專業(yè)人員身上，以適應(yīng)新時(shí)期圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展需要。面對(duì)信息時(shí)代，圖書(shū)館遇到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這要求我們從縣級(jí)圖書(shū)館的未來(lái)著眼，從現(xiàn)在做起，根據(jù)自己的實(shí)際情況，在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，糾正不足的基礎(chǔ)上，走出一條具有特色的縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的道路，為我們的工作開(kāi)創(chuàng)新局面，使圖書(shū)館的服務(wù)水平躍上新的臺(tái)階。參考文獻(xiàn)1 李茁.中小型