機(jī)械工程學(xué)院圣誕晚會(huì)策劃案

1、中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系“圣誕晚會(huì)”策劃案主辦單位：機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支承辦單位：機(jī)械工程系素質(zhì)拓展部機(jī)械工程系圣誕晚會(huì)策劃書(shū)一.活動(dòng)主題：圣誕節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)二.活動(dòng)時(shí)間：2011年12月22日（19：3022：00）三.活動(dòng)地點(diǎn)：a棟講學(xué)廳四.活動(dòng)對(duì)象：中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系11級(jí)同學(xué)們五.活動(dòng)目的：圣誕節(jié)是基督徒紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰，是一個(gè)西方的節(jié)曰，但是近年來(lái)，他卻為越來(lái)越多的中國(guó)人，特別是年輕人所接受，并且漸漸被賦予了許多中國(guó)式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活，了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進(jìn)溝通，增進(jìn)彼此感情，并且度過(guò)一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié)，我們機(jī)械工程系團(tuán)學(xué)

2、策劃研究了此次活動(dòng)。六.活動(dòng)主辦單位：中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系團(tuán)學(xué)活動(dòng)承辦單位：機(jī)械工程系素質(zhì)拓展部七活動(dòng)流程：1、開(kāi)場(chǎng)舞蹈2、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞3、領(lǐng)導(dǎo)致辭4、節(jié)目表演（上半段）5、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)（中間段）6、節(jié)目表演（下半段）7、現(xiàn)將抽獎(jiǎng)及贈(zèng)送小禮物8、嘉賓致閉幕辭9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束、會(huì)場(chǎng)清理具體工作完成時(shí)間海報(bào)制作12月10日前期宣傳12月1516日節(jié)目篩選12月17日道具準(zhǔn)備12月18日會(huì)場(chǎng)布置12月22日13-18點(diǎn)八【晚會(huì)籌備日程安排】： 【晚會(huì)人員籌備組】 ： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名晚會(huì)主負(fù)責(zé)任鮑文秀（素質(zhì)拓展部）節(jié)目組負(fù)責(zé)人何晶（素質(zhì)拓展部）宣傳組負(fù)責(zé)人曾龍（素質(zhì)拓展部）后勤組負(fù)責(zé)人黃灝（

3、素質(zhì)拓展部）道具組負(fù)責(zé)人丁沾豪（素質(zhì)拓展部）禮儀組負(fù)責(zé)人賴桂祥（素質(zhì)拓展部）全場(chǎng)組負(fù)責(zé)人謝云亮（素質(zhì)拓展部） 注：其他部門(mén)配合工作九.晚會(huì)籌備詳情1.晚會(huì)前期：（項(xiàng)目組及其任務(wù)） (1)節(jié)目組任務(wù)： a：12月14日前完成節(jié)目收集b：12月17日進(jìn)行節(jié)目篩選及后期的安排工作c：11月30日進(jìn)行篩選主持人（1男1女），12月10日確定其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞。d：12月15日確定好晚會(huì)流程及制作節(jié)目單（注：1.節(jié)目來(lái)源與征集中，本系內(nèi)新生各班至少出三個(gè)節(jié)目，同時(shí)可邀請(qǐng)機(jī)械系的干部合所有的部長(zhǎng)，節(jié)目主要是11級(jí)干班級(jí)的節(jié)目。節(jié)目的篩選采取統(tǒng)一選拔的方式，2.本著公平、公開(kāi)、公正的原則） (2)宣傳組

4、任務(wù)：a：12月15日利用海報(bào)等方式開(kāi)展晚會(huì)宣傳b：制作相關(guān)資料復(fù)印件，在各班進(jìn)行發(fā)放宣傳 c：后期協(xié)助晚會(huì)背景設(shè)置 (3)道具組任務(wù)： a：確定晚會(huì)所需道具后須在12月10日前購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備好 b：積極協(xié)助晚會(huì)的道具安排 (4)禮儀組任務(wù)： a：確定和熟悉晚會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并及時(shí)送出請(qǐng)柬 b：確定禮儀隊(duì)及人數(shù)2：晚會(huì)當(dāng)日：（工作分工）(1) 節(jié)目組任務(wù)： a：負(fù)責(zé)晚會(huì)演員造型設(shè)計(jì)等安排（15點(diǎn)-18點(diǎn)）b：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目的順利進(jìn)行，節(jié)目順序明確，并確保節(jié)目的流暢性(2) 外聯(lián)組任務(wù)：a：協(xié)助后勤組管理好會(huì)場(chǎng)的一切物品b：協(xié)助安排場(chǎng)地設(shè)計(jì)(3)全場(chǎng)組任務(wù)：a：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的布置工作和場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、

5、嘉賓的座位安排及其它座椅的擺放（點(diǎn)前安排好）b：會(huì)場(chǎng)布置，擺放圣誕樹(shù)、拉好氣球、彩帶等 c：舞臺(tái)搭建及燈光調(diào)整，準(zhǔn)備整場(chǎng)的播放音樂(lè)光碟 d：組織全體學(xué)生有序入場(chǎng)、晚會(huì)的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作 e：處理緊急情況(4)禮儀組任務(wù)： a：負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待待添加的隱藏文字內(nèi)容3 b：準(zhǔn)備好全場(chǎng)服務(wù)品，如飲用水、現(xiàn)場(chǎng)熒光棒等 c：做好嘉賓鑒定工作(5)后勤組工作： a：物資調(diào)配和物資保管，清查、回收（寫(xiě)一份物品清單） b：演出是道具的擺放，話筒傳遞 3.后期工作： 1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理及統(tǒng)計(jì) 3、書(shū)面總結(jié) 4、照片及ppt制作 5、服裝道具的安排十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品價(jià)錢(qián).現(xiàn)場(chǎng)提供的零食飲

6、料約200彩色橫幅150.彩帶30氣球60裝飾（待定）與燈光100獎(jiǎng)品300應(yīng)急資金500總計(jì)1340 十二、晚會(huì)具體要求： 1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要繼續(xù)健康向上，達(dá)到主題要求。 2、協(xié)助團(tuán)學(xué)，參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合，相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行4、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的作協(xié)助晚會(huì) 籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們負(fù)責(zé)的工作6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員需穿系服及帶上工作證 7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找晚會(huì)主負(fù)責(zé)任人。如有疑義：請(qǐng)與 機(jī)械系素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)： 素質(zhì)拓展部副部： 策劃人： 中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2011-11-09附件1：2011年圣誕晚會(huì)報(bào)名表201