策澤門禁系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū)

1、一卡通管理系統(tǒng) （門禁）使用說(shuō)明書(shū) 目 錄第一章軟件安裝4第1.1節(jié)軟件系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的配置要求4第1.2節(jié)軟件系統(tǒng)安裝4第二章初學(xué)指南8第2.1節(jié)第一次啟動(dòng)和模塊選擇8第2.2節(jié)系統(tǒng)界面認(rèn)識(shí)8第2.3節(jié)基本操作介紹9第2.4節(jié)批量處理操作介紹10第2.5節(jié)查詢操作介紹10第2.6節(jié)門禁系統(tǒng)操作全過(guò)程介紹（初學(xué)必讀）12第三章設(shè)備管理13第3.1節(jié)設(shè)備組維護(hù)13第3.2節(jié)設(shè)備列表13第3.3節(jié)門禁參數(shù)設(shè)置15第四章人事管理18第4.1節(jié)公司信息18第4.2節(jié)卡類型18第4.3節(jié)部門管理19第4.4節(jié)職位管理19第4.5節(jié)人事資料19第4.6節(jié)人員調(diào)動(dòng)20第4.7節(jié)離職管理21第五章門禁管理22第

2、6.1節(jié)時(shí)段設(shè)置22第6.2節(jié)權(quán)限設(shè)置24第6.3節(jié)實(shí)時(shí)監(jiān)控25第6.4節(jié)數(shù)據(jù)收集26第6.5節(jié)遠(yuǎn)程開(kāi)門27第六章報(bào)表28第7.1節(jié)進(jìn)出門刷卡報(bào)表28第7.2節(jié)按鍵/報(bào)警事件報(bào)表28第7.3節(jié)遠(yuǎn)程開(kāi)門事件報(bào)表28第七章工具29第8.1節(jié)用戶管理29第8.2節(jié)密碼更改30第8.1節(jié)高級(jí)選項(xiàng)（數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)）30第8.1節(jié)日志查詢31第8.2節(jié)人事資料導(dǎo)入31第一章 軟件安裝第1.1節(jié) 軟件系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的配置要求計(jì)算機(jī)設(shè)備：cpu celeron 400mhz 或 pentium 133mhz以上 內(nèi)存 最低要求128 mb 推薦 256mb或以上硬盤 200mb以上的可用空間顯示 super v

3、ga (1024x768) 或更高分辨率的顯示器（顏色設(shè)置為 256 色或更高） 鼠標(biāo) microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備操作系統(tǒng)： windows 2000中文簡(jiǎn)體版windows xp中文簡(jiǎn)體版microsoft windows 2003 windows nt 中文簡(jiǎn)體版第1.2節(jié) 軟件系統(tǒng)安裝將安裝光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，運(yùn)行光盤中的程序，出現(xiàn)如下頁(yè)面。有時(shí)安裝包是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳過(guò)來(lái)，請(qǐng)?jiān)诎惭b包中直接點(diǎn)擊運(yùn)行程序。頁(yè)面中的姓名、組織、序列號(hào)等欄位都可以不用填寫(xiě)，直接點(diǎn)擊【下一步(n) 】即進(jìn)入到下一步安裝頁(yè)面，如下圖。按照上述頁(yè)面提示，可以點(diǎn)擊【取消】退出安裝，也可以點(diǎn)擊【下一步(n)

4、】進(jìn)入到下一步安裝頁(yè)面，如下圖。特別提醒：本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)為sql server2000網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)，建議你購(gòu)買微軟正版的sql server2000企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。同時(shí)，本安裝包也包含了微軟的桌面版sql server2000，你可以直接根據(jù)上述安裝向?qū)У闹敢惭b微軟的桌面版sql server2000并使用它。上述數(shù)據(jù)庫(kù)安裝頁(yè)面包括兩個(gè)選項(xiàng)，即“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；創(chuàng)建客戶端；”，請(qǐng)正確選擇安裝選項(xiàng)：如果網(wǎng)絡(luò)內(nèi)沒(méi)有安裝過(guò)本公司的數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)選擇第一項(xiàng)，如安裝了本公司的數(shù)據(jù)庫(kù)，則選擇第二個(gè)選項(xiàng)“創(chuàng)建客戶端”；如果你選擇的是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊下一步：輸入你的用戶名和密碼；1、 并點(diǎn)擊【下一步(n) 】進(jìn)入

5、到下一步安裝頁(yè)面（安裝數(shù)據(jù)庫(kù)），如下圖：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)缺省安裝路徑為“d:database”，建議你使用該缺省路徑。點(diǎn)擊【下一步(n) 】進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝路徑選擇頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)下一步；然后，按提示要求， 簡(jiǎn)單點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可完成系統(tǒng)的安裝，安裝完畢后，你可以點(diǎn)擊圖標(biāo)啟動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)行。第二章 初學(xué)指南第2.1節(jié) 第一次啟動(dòng)和模塊選擇登錄界面，如下圖特別提醒：系統(tǒng)初始登錄密碼為“000000”或空，建議你立即更改為你習(xí)慣的登錄密碼第2.2節(jié) 系統(tǒng)界面認(rèn)識(shí)本系統(tǒng)的界面簡(jiǎn)潔明了，和一般的windows平臺(tái)下的軟件一致，如下圖：登錄用戶名顯示功能樹(shù)菜單，雙擊菜單項(xiàng)可進(jìn)入該功能操作窗口菜單欄第2.3節(jié) 基本操

6、作介紹本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作窗口布局基本上是一致的，請(qǐng)參照下列窗口進(jìn)行各相關(guān)數(shù)據(jù)操作，以下以【人事管理】【人事資料】為例進(jìn)行說(shuō)明：記錄操作按鈕記錄移動(dòng)按鈕數(shù)據(jù)錄入/修改區(qū)域特殊功能按鈕操作主要包括新增、修改、刪除、導(dǎo)出、打印和瀏覽。新增的基本操作流程： 修改的基本操作流程 刪除的基本操作流程 導(dǎo)出至excel表格只需點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至excel表格。打印就是直接以報(bào)表的形式將列表欄中的內(nèi)容打印出來(lái)。特別提醒：數(shù)據(jù)錄入/修改區(qū)域中，帶紅色符號(hào)項(xiàng)為必填項(xiàng)，表示這一欄不能為空，一定要錄入。第2.4節(jié) 批量處理操作介紹4、點(diǎn)擊【保存】后，將對(duì)“待操作人員列表”中所有人員進(jìn)行同樣處理，如設(shè)置同樣的門

7、禁權(quán)限批量操作是指對(duì)一批人員進(jìn)行同樣處理時(shí)的簡(jiǎn)捷操作方式，下面以功能樹(shù)菜單中【門禁管理】【權(quán)限設(shè)置】為例進(jìn)行說(shuō)明：2、批量人員選擇后，人員名單會(huì)出現(xiàn)在“待選擇人員列表”中，此時(shí)可以用【】、【】、【】、【 】：選擇一人【】：選擇全部【 】：刪除一人【離職管理】和【離職人員刪除】進(jìn)行處理。第4.6節(jié) 人員調(diào)動(dòng)4、正確填寫(xiě)調(diào)動(dòng)信息3、從“待選擇人員列表”中選中調(diào)動(dòng)人員到“待調(diào)動(dòng)人員列表”中2、選擇需要調(diào)動(dòng)的人員列表到“可選擇人員列表”中1、點(diǎn)擊【調(diào)動(dòng)】標(biāo)簽5、點(diǎn)擊【調(diào)動(dòng)】人員調(diào)動(dòng)功能實(shí)現(xiàn)人員更換部門的操作，具體操作步驟如下圖：。第4.7節(jié) 離職管理離職管理功能實(shí)現(xiàn)人員離職信息錄入和處理，同時(shí)，對(duì)已做

8、過(guò)離職處理但尚未刪除的人員可以使用“離職恢復(fù)”功能恢復(fù)到在職狀態(tài)。2、選擇需要離職的人員列表到“可選擇人員列表”中5、填寫(xiě)離職日期、原因等信息離職處理操作步驟如下：4、選擇離職或恢復(fù)3、從“待選擇人員列表”中選中調(diào)動(dòng)人員到“待調(diào)動(dòng)人員列表”中1、點(diǎn)擊【離職管理】標(biāo)簽6、點(diǎn)擊【離職】第五章 門禁管理第6.1節(jié) 時(shí)段設(shè)置門禁時(shí)段是指門禁控制器在一天24小時(shí)中，哪段時(shí)間是可以允許開(kāi)門，哪段時(shí)間是不允許開(kāi)門。系統(tǒng)中有一個(gè)缺省的“特權(quán)用戶時(shí)段”，該時(shí)段允許一天24小時(shí)均可開(kāi)門，該時(shí)段的時(shí)段號(hào)為“1”，用戶如需要?jiǎng)?chuàng)建個(gè)其他時(shí)段，則時(shí)段編號(hào)從“2”開(kāi)始。【時(shí)段設(shè)置】包括“普通時(shí)段設(shè)置”、“假日時(shí)組設(shè)置”和“

9、時(shí)段下傳”等功能，各功能操作方式如下：“普通時(shí)段設(shè)置”操作步驟：4、點(diǎn)擊【保存】按鈕保存3、用鼠標(biāo)單擊或者在選擇框拖動(dòng)都可以進(jìn)行時(shí)段的設(shè)置，其中，綠色是允許開(kāi)門2、輸入時(shí)段名稱1、點(diǎn)擊【新增】按鈕上圖是新增名叫“特殊工作日”的時(shí)段，時(shí)段規(guī)定每周從星期一到星期日，每天的6點(diǎn)到8點(diǎn)，10點(diǎn)到12點(diǎn)是允許開(kāi)門的?！凹偃諘r(shí)組設(shè)置”操作步驟：假日時(shí)組是針對(duì)節(jié)假日而定義特殊時(shí)段，如果設(shè)立了節(jié)假日時(shí)段，那么遇到節(jié)假日，系統(tǒng)將根據(jù)節(jié)假日時(shí)段進(jìn)行控制。操作步驟如下：2、輸入時(shí)組名稱3、點(diǎn)擊【保存】按鈕保存1、點(diǎn)擊【新增】按鈕上述操作保存后，還需要進(jìn)行下面的操作步驟：5、選擇需要設(shè)立的時(shí)組名稱6、點(diǎn)擊【修改】7、

10、點(diǎn)擊【新假日】8、填寫(xiě)日期范圍11、點(diǎn)擊【保存】按鈕保存9、填寫(xiě)日期范圍后保存10、用鼠標(biāo)單擊或者在選擇框拖動(dòng)都可以進(jìn)行時(shí)段的設(shè)置，其中，綠色是允許開(kāi)門“時(shí)段下傳”操作步驟：密碼時(shí)段含義：可以設(shè)置公用密碼是否在普通時(shí)段生效或在設(shè)立節(jié)假日時(shí)段的情況下節(jié)假日生效節(jié)假日時(shí)段含義：如果設(shè)立了節(jié)假日時(shí)段，則該時(shí)段優(yōu)先于普通時(shí)段待添加的隱藏文字內(nèi)容32、勾選需要下傳的時(shí)段3、點(diǎn)擊【下傳】功能即可1、勾選需要下傳的門禁控制器第6.2節(jié) 權(quán)限設(shè)置就是給持卡人設(shè)置進(jìn)出某些門的權(quán)限，持卡人被授予某一通行權(quán)限后，在刷卡時(shí)，控制器根據(jù)該用戶的時(shí)組屬性，自動(dòng)判斷當(dāng)天當(dāng)時(shí)是否有該時(shí)組的假日，如有則按該假日的權(quán)限決定是否開(kāi)

11、門；如果沒(méi)有，則按設(shè)定時(shí)段進(jìn)行控制管理?！靶略鰴?quán)限設(shè)置”操作步驟如下3、勾選需要下傳的門禁控制器2、選擇需要設(shè)置的人員4、選擇時(shí)段和假日時(shí)組5、點(diǎn)擊【保存】功能即可1、點(diǎn)擊【設(shè)置】功能：“刪除權(quán)限設(shè)置”操作步驟如下：4、點(diǎn)擊【保存】功能即可1、選擇需要設(shè)置的人員2、勾選需要下傳的門禁控制器3選擇“刪除權(quán)限”選項(xiàng)，其他操作與新增功能一樣操第6.3節(jié) 實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控就是實(shí)時(shí)地監(jiān)視人員的出入情況。啟動(dòng)了實(shí)時(shí)監(jiān)控，只要有人刷卡通過(guò)，系統(tǒng)就會(huì)在系統(tǒng)中顯示該人員的詳細(xì)信息，從而起到一定的監(jiān)控作用。實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡時(shí)，總控制臺(tái)上可以實(shí)時(shí)顯示持卡人的時(shí)間、所通過(guò)的門名稱、卡號(hào)、開(kāi)關(guān)門狀態(tài)、工號(hào)、姓名、所在部門等

12、基本信息。進(jìn)入監(jiān)控界面，選擇要監(jiān)控的門號(hào)，在門禁讀卡器上刷卡時(shí)就會(huì)實(shí)時(shí)顯示持卡人的基本資料和進(jìn)出記錄。用戶刷卡進(jìn)出門時(shí)，合法卡允許通過(guò)且顯示黑色；非法卡或者不允許通過(guò)的卡刷卡時(shí)，顯示紅色。第6.4節(jié) 數(shù)據(jù)收集完成對(duì)門禁控制器刷卡數(shù)據(jù)的采集，系統(tǒng)帶有記憶存儲(chǔ)功能，每臺(tái)控制器可以脫機(jī)存儲(chǔ)(即使計(jì)算機(jī)不開(kāi)，也會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)。停電后記錄也永不丟失)10萬(wàn)條記錄。你可以選擇合適的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中，提取成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除控制器內(nèi)的記錄。2、點(diǎn)擊【收集】功能即可數(shù)據(jù)采集操作步驟如下：1、勾選需要采集的門禁控制器第6.5節(jié) 遠(yuǎn)程開(kāi)門遠(yuǎn)程開(kāi)門，是指不直接到門口進(jìn)行刷卡或者按出門按鈕開(kāi)門，而是在本系統(tǒng)中直接

13、通過(guò)點(diǎn)擊軟件里的【開(kāi)門】進(jìn)行遠(yuǎn)程開(kāi)門。適用于當(dāng)有客戶來(lái)訪或者公司人員沒(méi)有帶卡在身上的情況下，通知管理員通過(guò)軟件幫他打開(kāi)門。操作步驟如下：3、選擇合適的方式控制門的開(kāi)和關(guān)2、勾選需要開(kāi)門的門號(hào)1、勾選需要開(kāi)門的門禁控制器第六章 報(bào)表第7.1節(jié) 進(jìn)出門刷卡報(bào)表進(jìn)出門刷卡報(bào)表將員工進(jìn)出門刷卡的情況都詳細(xì)列出；第7.2節(jié) 按鍵/報(bào)警事件報(bào)表按鍵/報(bào)警事件報(bào)表將控制器記錄下來(lái)的按鍵/報(bào)警事件反映出來(lái)；第7.3節(jié) 遠(yuǎn)程開(kāi)門事件報(bào)表將遠(yuǎn)程開(kāi)門的事件詳細(xì)記錄下來(lái)； 第七章 工具第8.1節(jié) 用戶管理“用戶”即操作本系統(tǒng)的操作員，“權(quán)限”是指操作員對(duì)某一功能模塊具有什么樣的操作的權(quán)力，“用戶管理”用于對(duì)要登錄本系

14、統(tǒng)的操作員進(jìn)行權(quán)限的分配和管理。我們可以把擁有相同權(quán)限（往往是同一部門或同一崗位的操作員）放在同一組（即權(quán)限組），然后授予權(quán)限，這樣大大方便了管理和操作。本系統(tǒng)不能直接對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，只能對(duì)權(quán)限組授權(quán)。只要給用戶選擇相應(yīng)的權(quán)限組，此用戶就會(huì)擁用這個(gè)權(quán)限組的所有權(quán)限。用戶管理操作步驟：第一步：建立權(quán)限組：4、勾選該組分配的權(quán)限項(xiàng)目后，按【確定】按鈕返回2、輸入組號(hào)和組名稱1、點(diǎn)擊【增加】按鈕3、點(diǎn)擊【屬性】按鈕，會(huì)彈出右邊“組權(quán)限設(shè)置”窗口第一步：進(jìn)入用戶管理功能，如下圖：第二步： 建立新用戶（新操作員）和分配到某個(gè)權(quán)限組，操作步驟如下：1、點(diǎn)擊【用戶權(quán)限設(shè)置】標(biāo)簽3、填寫(xiě)新操作員帳號(hào)，選擇用戶

15、組4、點(diǎn)擊【確定】按鈕即完成一個(gè)新操作員建立。2、點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出右下的“用戶權(quán)限設(shè)置”窗口 特別提醒：新用戶（新操作員）的初始密碼為“000000”或空密碼，同時(shí)，本系統(tǒng)對(duì)于操作員忘記了密碼的情況下，可以由系統(tǒng)管理員將其密碼進(jìn)行初始化處理（初始化為“000000”），操作如下：第8.2節(jié) 密碼更改特別提醒：為保證系統(tǒng)使用安全，建議操作員第一次進(jìn)入系統(tǒng)后，立即更改初始密碼。新用戶（新操作員）的初始密碼為“000000”。第8.1節(jié) 高級(jí)選項(xiàng)（數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)）高級(jí)選項(xiàng)包括“系統(tǒng)參數(shù)”、“備份/還原”、“腳本執(zhí)行”、“系統(tǒng)初始化”等功能，其中，“系統(tǒng)參數(shù)”、“腳本執(zhí)行”、“系統(tǒng)初始化”三功能牽涉到系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，或者是用于系統(tǒng)調(diào)試，所以，在你準(zhǔn)備使用它們之前，請(qǐng)咨詢你的供應(yīng)商后再進(jìn)行操作。請(qǐng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，如果因種種原因，你的軟件系統(tǒng)重新安裝導(dǎo)致本系統(tǒng)也需