人大辦公電腦競爭性談判采購文件

1、 項目編號：szzfcg-2013060-2辦公電腦采購項目競爭性談判采購文件采 購 人：宿州市人大常委會集中采購機構：宿州市政府采購中心 2013年3月15日目 錄第一章 競爭性談判書.3一、供應商須知前附表.3二、供應商須知.4三、合同條款前附表.18四、合同條款.19五、合同格式.27六、供應商須知補充事項. 29七、合同特殊條款.30八、貨物服務需求一覽表.31九、技術要求.32第二章 談判響應書.33一、談判響應函格式.34二、貨物服務報價表.36三、零件、配件表.37四、商務要求響應情況表.38五、供應商服務本項目人員一覽表.39六、規(guī)格響應表.40七、貨物服務技術方案.41八、資

2、格證明文件.42第一章 競爭性談判書一、供應商須知前附表序號內(nèi) 容1項目名稱：辦公電腦項目編號：szzfcg-2013060-22采購人：宿州市人大常委會采購人地址：宿州市銀河一路政務中心c座3集中采購機構：宿州市政府采購中心集中采購機構地址：安徽省宿州市淮河中路556號網(wǎng)址：4談判響應保證金： 1萬元；競爭性談判采購文件款200元整。談判響應保證金有效期：談判響應保證金應在采購有效期截止日后 60 天內(nèi)保持有效5采購預算： 17.472萬元；資金已落實。6談判有效期：談判開始后 60 天7談判時間：2013年3月22日15時10分 談判地點：安徽

3、省宿州市淮河中路556號201室 聯(lián)系人：王祥傳 聯(lián)系電話傳真8交貨或服務提供地點：采購人單位9正本份數(shù)： 1 份 副本份數(shù)：2 份10采購服務費：合同總金額的1.5%11簽訂合同地點：宿州市政府采購中心12競爭性談判采購文件款及談判響應保證金請由供應商基本賬戶于2013年3月21日17時前匯至以下指定銀行賬戶（以到賬時間為準）：戶 名：宿州市政府采購中心 開戶行：工行宿州汴河支行賬 號： 1312000229026402856二、供應商須知（一）總 則1、適用范圍1.1本范本是根據(jù)中華人民共和國政府采購法等相關法律、法規(guī)制訂。1.2凡在

4、我國境內(nèi)從事貨物服務政府采購競爭性談判項目，均須使用本范本。2、 定義2.1貨物服務：既是指本范本適用于貨物采購或服務采購，也是指貨物采購所伴隨的服務或服務采購中伴隨的貨物采購。2.2采購單位：是指具體負責和從事采購業(yè)務的集中采購機構、社會中介代理機構和采購人的總稱。具體項目的采購單位，在供應商須知前附表序號2、3中規(guī)定。2.3供應商：是指按照一定的程序，從采購單位獲取了競爭性采購文件，并實際參與了該項目談判活動的供應商。3、供應商資質(zhì)要求3.1根據(jù)政府采購法的規(guī)定，參與政府采購活動的供應商必須是滿足以下條件的法人、其他組織或者自然人：3.1.1具有獨立承擔民事責任的能力；3.1.2具有良好的

5、商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；3.1.3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；3.1.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；3.1.5參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；3.1.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.2由于政府采購項目的差異性，供應商在參與具體政府采購項目活動時，還要仔細閱讀該項目（或包）的資質(zhì)要求。3.3供應商必須確保自己提供資料的信息真實、準確。否則，供應商因此蒙受損失，采購單位概不負責。4、供應商參與談判活動的費用供應商必須自行承擔所有與參加談判有關的費用。不論結果如何，采購單位在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。(二)競爭性談判采購文件5、競

6、爭性談判采購文件構成5.1競爭性談判采購文件包括：第一部分 競爭性談判書一、供應商須知前附表二、供應商須知三、合同條款前附表四、合同條款五、合同格式六、供應商須知補充事項七、合同特殊條款八、貨物服務需求一覽表九、技術要求第二部分 談判響應書一、供應商談判響應函格式二、貨物服務報價表三、零件、配件表四、商務要求響應情況表五、供應商服務本項目人員一覽表六、規(guī)格響應表七、貨物服務技術方案八、資格證明文件5.2供應商應認真閱讀和充分理解競爭性談判采購文件中所有的內(nèi)容。如果其談判響應書沒有滿足競爭性談判采購文件的有關要求，其風險由供應商自行承擔。6、競爭性談判采購文件的澄清6.1供應商可以要求采購單位對

7、競爭性談判采購文件中的有關問題進行答疑、澄清。6.2供應商對競爭性談判采購文件如有疑問，可以在競爭性談判采購文件規(guī)定時間之前，以書面形式（如傳真、信件等）提交采購單位。采購單位對在此規(guī)定時間以前收到的、且需要做出澄清的問題，將于談判開始前三日發(fā)布于“供應商須知前附表”序號3所指定的網(wǎng)站上（以下簡稱“指定的網(wǎng)站”），但不說明問題的來源。7、競爭性談判采購文件的修改7.1在某些情況下，采購單位可能對競爭性談判采購文件進行修改。7.2采購單位對供應商質(zhì)疑的答復和對競爭性談判采購文件的修改，將以更正公告的形式發(fā)布于指定的網(wǎng)站上。更正公告是競爭性談判采購文件不可缺少的組成部分，對參與采購活動的有關各方均

8、具有約束力。7.3為使供應商有充分時間對競爭性談判采購文件的修改部分進行研究或由于其他原因，采購單位可以決定推遲談判的時間。此推遲談判的通知將刊發(fā)在指定的網(wǎng)站上，不再另行通知。（三）談判響應書的編制8、談判響應書的語言及度量衡單位8.1供應商的談判響應書、供應商與采購單位就有關談判事項的所有來往函電，均須使用簡體中文。8.2除競爭性談判采購文件中另有規(guī)定外，談判響應書所使用的度量衡均須采用法定計量單位。9、談判響應書構成9.1談判響應書必須按照5.1節(jié)第二部分規(guī)定的內(nèi)容和順序進行編寫，標明頁碼，裝訂牢固?；铐撌交蛉菀撞鸾獾恼勁许憫獣鴮⒉槐唤邮埽淘谡勁兄行纬傻难a充文件除外。9.2供應商所

9、提供的談判響應書，應在其封面上清楚地標明“正本”或“副本”字樣，正本與副本內(nèi)容應一致；若正本與副本不一致，以正本為準。9.3談判響應書的正、副本的正文，均應使用a4規(guī)格白色復印紙并使用相當于微軟視窗系統(tǒng)小三號字體打印，手工書寫的談判響應書將不被接受，但在談判中形成的補充文件除外。9.4供應商必須對其談判響應書的真實性與準確性負責。供應商一旦成為成交供應商，其談判響應書將作為合同的重要組成部分。 9.5供應商不得擅自對競爭性談判采購文件的格式、條款和技術要求進行修改。否則，其談判響應書在評標時有可能被認為是對競爭性談判采購文件未做出實質(zhì)性的響應，而終止對其作進一步的評審。9.6如果項目分有多個包

10、，供應商可以參與其中的一個或幾個包的采購活動，但必須以包為單位分別編寫談判響應書，分別裝訂，分別包裝。10、談判報價10.1談判響應書的貨物服務報價表上應清楚地標明供應商擬提供貨物的名稱、型號、數(shù)量、單價和總價等內(nèi)容。10.2除非特別要求，每個項目（或每個包）只允許有一個方案、一個報價。否則，多方案、多報價的談判響應書將不被接受。10.3競爭性報價函上最終報價是交貨地的驗收價格，其總價即為履行合同的固定價格。10.4競爭性談判采購文件中規(guī)定的安裝、調(diào)試和培訓的費用應包括在貨物服務報價中。11、報價的貨幣供應商談判報價須以人民幣報價。12、證明供應商合格的資格文件12.1供應商在其談判響應書中，

11、應包括證明其有資格參加采購活動、有能力履行合同所必需的生產(chǎn)、技術、服務和財務管理等方面能力的證明文件。12.2由兩家或兩家以上供應商組成的聯(lián)合體參與談判時，應滿足以下要求：12.2.1聯(lián)合體全體成員除必須滿足第3.1節(jié)的要求外，如本項目還有其他特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合特定的條件。12.2.2聯(lián)合體應簽訂聯(lián)合參與談判的協(xié)議，明確各方承擔的工作和相應的責任，并授權其中的一個成員作為代表，具體進行談判、簽訂合同等事務。此協(xié)議或授權書應作為談判響應書的一部分。12.2.3聯(lián)合體被授權供應商應能全權處理談判過程中的有關問題。一旦成為成交供應商，該被授權供應商應負責簽訂合同并負責合同的全面實

12、施，包括合同款項的收付。12.2.4聯(lián)合體的每一成員均應在談判響應書中提交12.1節(jié)要求的資質(zhì)證明文件。12.2.5聯(lián)合體各方不得再以自己的名義單獨參與同一項目談判，也不得再組成新的聯(lián)合體參與同一項目中的談判。13、貨物符合競爭性談判采購文件的證明文件13.1供應商應提交競爭性談判采購文件要求的證明貨物、服務的合格性以及符合競爭性談判采購文件規(guī)定的證明文件，并作為其談判響應書的一部分。13.2供應商按照競爭性談判采購文件要求提供的數(shù)量、金額較大或關鍵性的貨物服務，如果不是自己制造的或者自己不能提供服務，應得到貨物制造廠家正式授權，并對產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務進行承諾。13.3供應商就13.2節(jié)要求的

13、授權，如果不是直接從生產(chǎn)廠商或服務最終提供商獲得的，則必須提供系列完整的授權文件，以證明其提供貨物服務的合法性、有效性。13.4競爭性談判采購文件技術參數(shù)前如標有“”號，則表示該參數(shù)為關鍵性技術參數(shù)，供應商必須無條件滿足。否則該供應商的談判響應書在評審中將被淘汰。13.5除非競爭性談判采購文件明確允許，否則凡通過中國海關報關驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自海關境外的進口產(chǎn)品，將被視為不符合競爭性談判采購文件要求的產(chǎn)品。13.6如果供應商在談判響應書中附有外文資料，必須把這些外文資料翻譯成中文。對于關鍵性的證明文件，供應商應該提供與英文內(nèi)容相同、且由同一人簽署（或蓋章）的中文原件，或經(jīng)國內(nèi)公證部門公證的中

14、文翻譯件。13.7無論競爭性談判采購文件是否有明確的要求，供應商所提供的貨物服務，如果是國家實行許可證、計量證、壓力容器證等生產(chǎn)、經(jīng)營準入制度的，供應商必須無條件附上有關證書。否則，該供應商的談判響應書在評審時，將被認為對競爭性談判采購文件非實質(zhì)性響應而被拒絕。13.8為使所采購的關鍵性貨物正常、連續(xù)地使用，供應商應提供關鍵性貨物三年正常使用期間所需的完整零配件、特種工具等清單，以及它們的現(xiàn)行價格（見談判響應書表三“零件、配件表”）。此價格不包括在總報價中。13.9為便于評委對產(chǎn)品的認識，供應商應盡可能地附有所投產(chǎn)品的彩色樣本圖等資料。對于采購品種比較單一或金額比較大的項目（或包），供應商應在

15、談判響應書中附有法定的或權威的檢測報告、產(chǎn)品操作手冊（使用指南）。13.10供應商所提供的產(chǎn)品須符合節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品要求。如為國家鼓勵、扶持的產(chǎn)品，必須在談判響應書中附有省級以上主管部門頒發(fā)的證書。14、談判響應保證金14.1供應商必須在實際參與競爭性談判前，按“供應商須知前附表”中規(guī)定的時間和數(shù)額等要求提交談判響應保證金。未及時、足額交納談判響應保證金的供應商，將被拒絕參與談判。14.2談判響應保證金可采取下列任何一種形式：1） 銀行匯票；2） 銀行轉賬。14.3未成交供應商的談判響應保證金，將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)予以退還，不計利息。14.4成交供應商的談判響應保證金，將在成交供應商

16、按第22條規(guī)定簽訂合同，并按第23條規(guī)定交納履約保證金后五個工作日內(nèi)退還，不計利息。14.5下列任何情況發(fā)生時，供應商的談判響應保證金將被沒收：a. 供應商在有效期內(nèi)撤回其談判響應書；b. 供應商在談判響應文件中弄虛作假并查實的；c成交供應商，在規(guī)定期限內(nèi)未能：(a)根據(jù)第23條規(guī)定簽訂合同；或(b)根據(jù)第24條規(guī)定交納履約保證金。15、談判有效期15.1談判有效期在“供應商須知前附表”序號6中有明確的規(guī)定。15.2在特殊情況下，采購單位可于原談判有效期滿之前，向供應商提出延長采購有效期的要求。延長談判有效期的要求將被刊登在指定的網(wǎng)站上。15.3供應商可以在采購單位延長談判有效期公告后五個工作

17、日內(nèi)，以書面形式拒絕采購單位的這種要求而不失去其談判響應保證金。如在規(guī)定的時間內(nèi)未提出書面意見表示拒絕，將視為同意延長談判有效期。同意延長的供應商既不能要求也不允許修改其談判響應書。第14條有關談判響應保證金的規(guī)定，在延長的談判有效期內(nèi)繼續(xù)有效。16、談判響應書簽署16.1談判響應書應由供應商的法定代表人或其被授權代表正確簽署。被授權代表須將法定代表人以書面形式出具的“法定代表人授權證書”附在談判響應書中。16.2談判響應書不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處，必須由供應商的法定代表人或其授權代表簽字。（四）談判響應書的遞交17、談判響應書的密封和遞交17.1供應商應將談判響應書的正本和所

18、有副本分別用包裝袋封裝，封裝應該嚴密、不易破損。封口處應蓋有供應商公章或授權代表簽名。17.2如果所投項目分有多個包，則談判響應書必須以包為單位進行封裝。17.3談判響應書包裝袋上必須清楚寫明項目的名稱、項目編號、包號及包名（如果項目分有多個包）、供應商全稱及聯(lián)系電話。17.4談判響應書應由供應商現(xiàn)場遞交。18、遲交的談判響應書采購單位將拒絕接收遲交的談判響應書。19、談判響應書的修改和撤回19.1供應商遞交談判響應書后，可以在規(guī)定的談判截止時間前修改或撤回其談判響應書。但這種修改和撤回，必須以書面形式通知采購單位。19.2供應商修改書或撤回通知書，應由法定代表人或其授權代表簽署，并按第17條

19、的規(guī)定進行密封、標記和提交。（五）談判與評審20、談判20.1采購單位將在“供應商須知前附表”規(guī)定的時間和地點組織談判。供應商應由其法定代表人或被授權代表以及專業(yè)技術人員參與談判。20.2采購單位的談判人員是按規(guī)定組成的三人以上的談判小組。20.3談判開始前，談判小組將首先認真審查供應商提交的談判響應書，了解其與談判文件要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：1）是否滿足第2.1節(jié)的要求；2）是否及時、足額交付了談判響應保證金；3）談判響應書是否照規(guī)定的要求進行編制、裝訂和簽署； 4）所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；5）所投產(chǎn)品是否有缺少；6）標有“”的關鍵性技術參數(shù)是否真正

20、滿足；7）根據(jù)競爭性談判采購文件要求所提出的技術方案是否完整、可行；8）談判響應書對法律、法規(guī)和競爭性談判采購文件其他明確要求的符合性。20.4在掌握了供應商談判響應書的基本情況后，談判小組將按順序與供應商分別進行談判。20.5談判是背靠背進行的。供應商不得與其他參與談判的供應商相互串通；談判小組也不得將與某一供應商的談判情況向其他供應商及其關系人透露。20.6談判將采取n輪談判、n1報價的方式進行，通常會采用一輪談判、二次報價的方式進行。但究竟采取多少輪談判，由談判小組視情況而定。20.7談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應商就談判響應書中含糊不清、錯漏的地方進行澄清，并提出問題，然后與供

21、應商就其價格構成與高低進行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應商就之前提出的技術和商務問題進行確認，然后報出自己能承受的價格。20.8談判中，采購單位的采購文件如果有實質(zhì)性變動，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商。各供應商也可以對自己談判響應文件中商務、技術和報價等方面的問題進行修改，以提高自己的競爭力。20.9談判結束后，談判小組將要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最后的報價。20.10供應商必須在規(guī)定的時間內(nèi)將自己在談判中作出的澄清、變動以及最終的報價，經(jīng)法定代表人或被授權代表簽字后，以書面的方式提交給談判小組。21、評審21.1談判小組將依據(jù)供應商最終提交的確認件進

22、行綜合評審，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商或推薦出成交供應商候選人。21.2在供應商較多、產(chǎn)品服務各有特點的情況下，談判小組將采用最低評審價法對供應商進行評審，以確定最佳的成交供應商。21.3最低評審價法是指以價格為主要因素確定成交候選供應商的評審方法，即在全部滿足采購文件實質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定報價，以談判小組評出的最低評審價的供應商作為成交候選供應商或者成交供應商的評審方法。21.4采購人確定成交供應商后，結果將在網(wǎng)上公示。22、異常情況處理22.1談判時出現(xiàn)以下情況之一的，將重新組織談判：1）經(jīng)過談判，供應商所提供的貨物服務仍無法滿足談判文

23、件實質(zhì)性要求、影響工作的；2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。22.2重新組織談判經(jīng)政府采購管理部門批準后，采購單位將通過指定的網(wǎng)站進行公告。（六）授予合同23、合同的簽訂23.1采購人在成交結果公示期內(nèi)如未接到供應商的質(zhì)疑和投訴，將于成交通知書發(fā)出之日起三十天內(nèi)與成交供應商簽訂合同。 23.2采購人在簽訂合同時，可以在不改變合同其他條款的前提下變更采購數(shù)量，但變更的金額不得超過成交供應商原來總價的10%。23.3成交供應商因不可抗力或者自身原因不能在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂采購合同，采購人可以與排在成交供應商之后第一位的候選供應商簽訂采購合同，以此類推。24、履約保證金24.1成交供應商

24、在簽訂合同前必須按競爭性談判采購文件的規(guī)定，及時、足額向采購單位交納履約保證金。24.2履約保證金是督促成交供應商按時、按質(zhì)、按量履行合同的一個經(jīng)濟制約手段。當采購單位因成交供應商違約而造成損失時，可在無須征得成交供應商同意的情況下首先從其所交納的履約保證金中獲取相應的補償。24.3履約保證金在項目驗收合格后自動轉為質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金的期限一般為驗收合格后十二個月期滿后無息返還。（七）、質(zhì)疑與投訴25、質(zhì)疑25.1供應商在成交結果公示后，如認為該結果使自己的權益受到損害的，應該規(guī)定的時間內(nèi)內(nèi)以書面的方式向采購單位提出質(zhì)疑。25.2參與談判的供應商對成交公告提出的書面質(zhì)疑，負有舉證的責任。在

25、質(zhì)疑函中應清楚地寫明所質(zhì)疑的項目名稱、編號、包號包名（如果有分包）、質(zhì)疑的事項與事實等內(nèi)容，并附上質(zhì)疑事項、事實的證明文件。供應商在經(jīng)其法定代表人簽字并蓋上供應商公章后，將該質(zhì)疑函當面遞交至采購單位。25.3采購單位在收到供應商的質(zhì)疑函后，將審查質(zhì)疑函的格式、內(nèi)容以及所附的證明文件是否符合要求。如不符合，退回供應商；如符合要求，則接受該質(zhì)疑函。25.4供應商對采購單位的答復不滿意，或者采購人未在規(guī)定的時間內(nèi)答復的，可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)按有關規(guī)定，向同級人民政府財政部門進行投訴。（八）供應商須知的補充與修改26、未盡事宜如以上供應商須知不能滿足項目的要求，其具體的補充與修改內(nèi)容見“六、

26、供應商須知補充事項”。三、合同條款前附表序號內(nèi) 容1付款人：宿州市財政局政府采購科2付款條件：項目驗收合格并經(jīng)審核后，在5個工作日內(nèi)由集中采購機構開出付款申請書，付清全部款項。3履約保證金：成交供應商在簽訂合同時應向宿州市政府采購中心提交合同總價10%的履約保證金。四、合同條款1、定義1.1本合同中的下列術語應解釋為：（1）“合同”系指采購人、成交供應商雙方簽署的、合同格式中載明的采購人、成交供應商雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。 （2）“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定，成交供應商在完全履行合同義務后采購人應支付給成交供應商的價格。（3）“貨物”系指成交供應商根據(jù)合同規(guī)定

27、須向采購人提供的一切設備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其他技術資料及其他材料。（4）“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定成交供應商承擔與供貨有關的輔助服務，包括運輸、保險以及其它的服務和安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓及其他類似的義務等?；蛑覆少弳挝辉诓少徫募幸蟛少彽姆盏娜績?nèi)容。2、技術規(guī)格2.1成交供應商所提供貨物的技術規(guī)格應與競爭性談判采購文件規(guī)定的技術規(guī)格以及所附的技術規(guī)格響應表相一致。 3、專利權 3.1成交供應商應保證采購人在使用該貨物服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、商標權和工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權方面的起訴。4、包裝要求4.1除合同另有規(guī)定外，成交供應商供應的全部貨物均應按

28、標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由成交供應商承擔。4.2每件包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單和質(zhì)量合格證。5、裝運條件5.1成交供應商負責安排運輸，運輸費由成交供應商承擔。5.2運輸部門出具運單的日期應視為貨物交貨日期。5.3成交供應商裝運的貨物不應超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。否則，成交供應商應對超交數(shù)量或重量而產(chǎn)生的一切后果負責。6、支付6.1本合同以人民幣付款。6.2成交供應商應按照雙方簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后成交供應商應向采購人提供下列單據(jù)，采購人按合同規(guī)定審核后簽署驗收單：（1）

29、運輸部門出具的有關收據(jù)；（2）發(fā)票；（3）制造廠家出具的質(zhì)量檢驗證書和數(shù)量證明書；（4）裝箱單；（5）驗收證書。6.3采購人應在項目完工后的七個工作日內(nèi)完成驗收，不得無故拖延驗收時間，否則將視為采購人驗收合格。7、技術資料7.1成交供應商在交貨時，應附上每臺設備和儀器的中文技術資料一套，如樣本、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或服務手冊或示意圖。8、質(zhì)量保證8.1成交供應商應保證貨物是全新、未使用過的，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求的正品。成交供應商應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)應具有滿意的性能。在貨物最終驗收后承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)，成交供應商應對由

30、于設計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責，費用由成交供應商負擔。8.2根據(jù)當?shù)赜嘘P部門檢驗結果或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符，或證明貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采購人應盡快以書面形式向成交供應商提出本保證下的索賠。 8.3免費質(zhì)保期內(nèi)，成交供應商應在接到采購人通知十二小時內(nèi)到場保修，以排除故障，使設備或軟件完全恢復正常使用。免費質(zhì)保期結束后，成交供應商仍應對該系統(tǒng)提供及時、良好、完整的維護維修服務。設備或軟件由于其本身的設計缺陷或設備材料質(zhì)量問題造成的任何故障或損壞，成交供應商必須及時維修或更換，一切費用由成交供應商承擔。8.4如果

31、成交供應商在收到通知后七天后沒有彌補缺陷，采購人可采取必要的補救措施，但風險和費用將由成交供應商承擔。9、檢驗9.1在發(fā)貨前，成交供應商應對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行準確而全面的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。該證書將作為提交付款單據(jù)的一部分，但有關質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。成交供應商檢驗的結果和詳細要求應在質(zhì)量證書中加以說明。9.2如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符，或在第8條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，采購人應報請當?shù)赜嘘P部門進行檢驗，并有權憑檢驗證書向成交供應商提出索賠。10、索賠10.1根據(jù)當

32、地有關部門出具的檢驗證書向成交供應商提出索賠。10.2根據(jù)合同第8條和第9條規(guī)定的檢驗期和質(zhì)量保證期內(nèi)，如果成交供應商對采購人提出的索賠和差異負有責任，成交供應商應按照采購人同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜。 a、成交供應商同意退貨，并用合同中規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給采購人，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其它必要費用。b、根據(jù)貨物的低劣程度、損壞程度以及采購人所遭受損失的數(shù)額，經(jīng)買賣雙方商定同意降低貨物的價格。c、用符合規(guī)定要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分，成交供應商應承擔一切費用和風險并負擔

33、采購人所遭受的一切直接費用。同時，成交供應商應按合同第8條規(guī)定，對更換件相應延長質(zhì)量保證期。10.3如果在采購人發(fā)出索賠通知后20天內(nèi)，成交供應商未作答復，上述索賠應視為已被成交供應商接受，如成交供應商未能在采購人提出索賠通知后20天內(nèi)或采購人同意的更長時間內(nèi)，按照本合同第10.2 條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜，采購人將通過集中采購機構從成交供應商提交的履約保證金中扣除索賠金額。11、遲交貨11.1成交供應商應按照“貨物需求一覽表”中規(guī)定的交貨期交貨，并交付采購人驗收使用。11.2如果成交供應商拖延交貨，將受到以下制裁：沒收履約保證金，加收罰款和/或終止合同。11.3在履行合同過程中，如果

34、成交供應商遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知采購人。采購人在收到成交供應商通知后，應對情況進行分析，決定是否修改合同、酌情延長交貨時間或終止合同。12、違約罰款12.1除合同第13條規(guī)定外，如果成交供應商沒有按照規(guī)定的時間交貨和提供服務，采購人將課以罰款。罰款將從貨款中扣除，罰款應按每周遲交貨物或未提供服務合同價的0.5%計收。但罰款的最高限額為遲交貨物或提供服務合同價的5%。一周按7天計算，不足7天按一周計算。如果達到最高限額，采購人應考慮終止合同。13、不可抗力13.1不可抗力包括因戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物墜落或其他非采購人、成交供應商責任造

35、成的爆炸、火災以及當?shù)貧庀蟛块T核定的五十年一遇的惡劣天氣、地震等。13.2受事故影響的一方應在不可抗力發(fā)生后盡快以傳真、電報通知另一方，并在事故發(fā)生后14天內(nèi)，將有關部門出具的證明文件用掛號信、特快專遞或送達給另一方。如果不可抗力影響時間延續(xù)120天以上時，雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。14、稅費14.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對采購人征收的、與本合同有關的一切稅費，均由采購人負擔。14.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對成交供應商征收的、與本合同有關的一切稅費，均由成交供應商負擔。15、履約保證金15.1成交供應商應在簽訂合同的同時，通過國內(nèi)的任何一家銀行，向集中采購機構提供相

36、當于合同總價10%的履約保證金。15.2如成交供應商未能履行其合同規(guī)定的義務，采購人有權從履約保證金中取得補償。15.3項目竣工驗收后，履約保證金轉為質(zhì)量保證金。15.4質(zhì)量保證金在自項目驗收日起滿十二個月無息返還。16、仲裁16.1在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端，買賣雙方應通過友好協(xié)商的辦法進行解決。如從協(xié)商開始60天內(nèi)仍不能解決，雙方應將爭端提交有關省、市政府或行業(yè)主管部門尋求可能解決的辦法。如果提交有關省、市政府或行業(yè)主管部門仍得不到解決，則應向宿州仲裁委員會提交仲裁。16.2在仲裁期間，合同應繼續(xù)履行。17、違約終止合同17.1在采購人對成交供應商違約而采取的任何補救措

37、施不受影響的情況下，采購人可向成交供應商發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。（1）如果成交供應商未能按合同規(guī)定的期限或采購人同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物;（2）成交供應商在收到采購人發(fā)出的違約通知后20天內(nèi)，或經(jīng)采購人書面認可延長的時間內(nèi)未能糾正其過失;（3）如果成交供應商未能履行合同規(guī)定的其他義務。17.2在采購人根據(jù)上述第17.1條規(guī)定，終止了全部或部分合同后，采購人可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買類似未交的貨物，成交供應商應對采購人購買類似貨物所超出的費用部分負責，并繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止部分。18、破產(chǎn)終止合同18.1如果成交供應商破產(chǎn)或無清償能力時，采購人可在任何時候以書面形式通

38、知成交供應商終止合同，終止該合同將不損害或影響采購人已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉难a救措施的權利。19、轉讓19.1除采購人事先書面同意外，成交供應商不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的合同義務。20、合同生效及其它20.1合同應在買賣雙方和集中采購機構簽字、蓋章后開始生效。20.2本合同一式四份，以中文書就，采購人、成交供應商、集中采購機構各執(zhí)一份，送政府采購管理機構留存一份。20.3如需修改或補充合同內(nèi)容，應經(jīng)雙方協(xié)商、集中采購機構同意，簽署書面修改或補充協(xié)議。該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。五、合同格式采 購 人（甲方）： 成交供應商（乙方）： 集中采購機構（見證方）： 宿州市政府采購中心 甲方通

39、過見證方組織的政府采購活動，決定將本項目采購合同授予乙方。為進一步明確雙方的責任，確保合同的順利履行，甲乙雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：1、 合同文件下列文件是構成本合同不可分割的部分：（1）合同條款及前附表；（2）成交供應商提交的談判響應書和貨物服務報價表；（3）成交通知書。2.合同范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致。3.貨物及數(shù)量本合同所提供的貨物服務及數(shù)量詳見“貨物服務報價表”。4.合同金額合同總金額為（人民幣） 元。大寫： 。5.付款條件付款條件在合同條款前附表中有明確規(guī)定。6.交貨時間本合同貨物的交貨時間在“貨物服務報價表”中有明確規(guī)定。7.合同生效本

40、合同經(jīng)三方合法代表簽字、單位蓋章后生效。采購人（甲方）： 成交供應商（乙方）： 單位蓋章： 單位蓋章： 法人或法人 法人或法人授權人（簽字）： 授權人（簽字）： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號:日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 見 證 方：宿州市政府采購中心單位蓋章： 項目負責人（簽字）：日期： 年 月 日六、供應商須知補充事項供應商除必須認真閱讀供應商須知外還必須認真閱讀本補充事項，如供應商須知與本補充事項有抵觸，以本補充事項為準：七、合同特殊條款 （無）八、貨物服務需求一覽表品名規(guī)格數(shù)量聯(lián)想b540一體電腦臺32e430筆記本電腦套5三星scx-4623f

41、h一體打印機臺1兄弟hl-2250dn激光打印機臺2電話機個12注：臺式一體機送鼠標墊、插盤，筆記本要原裝包、鼠標備注：（1）詳細參數(shù)見“九、技術要求”（2）合同簽定后 5天內(nèi)交貨安裝、調(diào)試及驗收；九、 技術要求聯(lián)想ideacentre b540-勁速型 屏幕尺寸：23英寸 支持壁掛 cpu 型號：intel 奔騰雙核 g645 cpu頻率：2900mhz 內(nèi)存容量：4gb ddr3 硬盤容量：500gb sata3 顯卡芯片：nvidia geforce gt 615 1gb 內(nèi)置攝像頭 光驅(qū)類型：dvd刻錄機 rambo 顯卡類型：獨立顯卡 操作系統(tǒng)：windows 8（簡體中文版） 其他

42、特點：四維立體散熱，硬盤防震魔幻追蹤. 產(chǎn)品類型：家用一體電腦 網(wǎng)卡描述：802.11 b/g/n無線網(wǎng)卡 激光打印一體機參數(shù)激光打印機參數(shù)兄弟hl-2250dn參數(shù)細節(jié)基本參數(shù)打印機類型黑白激光打印機緩存32mb硒鼓型號tn-2215dr-2250 硒鼓壽命tn-2215: 1200頁dr-2250: 12000頁接口usb2.010base-t/100base-tx（rj-45網(wǎng)絡接口）打印性能最高分辨率2400600黑白打印速度26ppm最大打印幅面a4打印介質(zhì)普通紙，薄紙，厚紙，再生紙，銅版紙，標簽，信封首頁出紙時間8.5秒紙張容量250張雙面打印自動雙面打印網(wǎng)絡打印有線網(wǎng)絡打印電力規(guī)

43、格電源電壓ac 220-240v電源頻率50/60hz功率495w外觀參數(shù)噪音51db體積368360183mm重量7kg筆記本參數(shù) 屏幕尺寸：14英寸 1366x768 cpu型號：intel 酷睿i5 3210m cpu主頻：2.5ghz 內(nèi)存容量：2gb ddr3 1600mhz 硬盤容量：500gb 顯卡芯片：nvidia geforce gt610 1g 操作系統(tǒng)：windows 7 home bas 攝像頭：集成攝像頭 光驅(qū)類型：dvd刻錄機 rambo 無線網(wǎng)卡：intel 1000 bgn 第二章 談判響應書談判響應書 項目編號：項目名稱： 供 應 商： 年 月 日一、談判響應函格式致：宿州市政府采購中心1、根據(jù)貴方 號采購公告，我方?jīng)Q定參加貴方組織的 項目的采購活動。我方授權 (姓名和職務)代表我方 （供應商的名稱）全權處理本項目采購的有關事宜。2、我方愿意按照競爭性談判采購文件規(guī)定的各項要求，